基建檔案管理方法和職責(zé)-文庫(kù)吧資料
2024-10-24 13:09本頁(yè)面
【正文】 檔案的保管工作；各建設(shè)單位負(fù)責(zé)監(jiān)督各施工等單位的歸檔工作。整理檔案前即打印交接文據(jù)、企業(yè)檔案目錄，歸檔交接時(shí)，由歸檔單位在檔案管理系統(tǒng)中打印檔案交接文據(jù)、企業(yè)檔案目錄一式四份。由歸檔單位將條目主要信息錄入檔案管理系統(tǒng)，同時(shí)上載相應(yīng)的電子文件。建設(shè)單位要按歸檔范圍的要求，將項(xiàng)目前期的資料整理歸檔，并及時(shí)收集整理勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工等單位檔案。與基建項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程同步歸檔。 基建檔案管理辦法 歸檔文件的要求：歸檔的電子文件與紙質(zhì)檔案等內(nèi)容相同，格式為 WORD和 EXCEL文件、蓋竣工章的彩色 JPG文件（掃描的要求大于 300DPI）并合成的 PDF文件及 CAD文件，并刻光盤 2套歸檔；歸檔的實(shí)物檔案為正（原件）、副本 2套。 檔案信息中心 建設(shè)單位 勘察設(shè)計(jì)單位 施工單位 監(jiān)理單位 檢測(cè)單位 工程質(zhì)量監(jiān)督 基建檔案管理辦法 各單位檔案歸檔流程 基建檔案的歸檔部門是項(xiàng)目的建設(shè)單位，檔案的管理工作包括檔案的收集、整理、歸檔和審核，建設(shè)單位可以委托施工單位進(jìn)行檔案的收集、整理和歸檔工作，所歸檔案需經(jīng)過(guò)質(zhì)量監(jiān)督部門、監(jiān)理部門和基建處的審核后，錄入到集團(tuán)公司檔案管理系統(tǒng)，建設(shè)單位將錄入的內(nèi)容審核后進(jìn)行實(shí)物檔案的歸檔。 5 基建檔案管理辦法 基建檔
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