某公司基建檔案管理培訓(xùn)教材-文庫吧資料
2025-01-27 20:31本頁面
【正文】 、進(jìn)行系統(tǒng)化管理的需要。 ▲將接收進(jìn)來的材料再檢查一遍，確保符合原始、完整、準(zhǔn)確等要求。 ▲確定歸檔與不歸檔應(yīng)遵循價(jià)值鑒定原則。 基建項(xiàng)目單位文書檔案與項(xiàng)目檔案關(guān)系一覽表 檔案內(nèi)容 文書檔案 項(xiàng)目檔案 基建項(xiàng)目機(jī)構(gòu)成立文件 是 是 行政事務(wù)、人事任免、后勤保衛(wèi)等 是 勘察設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、設(shè)計(jì)變更、工程款支付、事故處理、開工、交工、竣工驗(yàn)收等 是 基建項(xiàng)目單位工作計(jì)劃、總結(jié) 是 立項(xiàng)審批、基建項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)視察材料等 是 是 質(zhì)量檢查、安全檢查、進(jìn)度檢查、事故處理等 是 是 施工監(jiān)理單位文書與基建項(xiàng)目檔案關(guān)系一覽表 檔案內(nèi)容 文書檔案 項(xiàng)目檔案 基建項(xiàng)目部成立、公章啟用、技術(shù)（施工、監(jiān)理）人員安排等 是 是 行政事務(wù)、臨時(shí)工聘用、臨時(shí)租房租地借地合同等 是 與上級公司來往文件、黨務(wù)文件等 是 開工報(bào)告、施工記錄、設(shè)計(jì)變更、計(jì)量支付、索賠、質(zhì)量事故處理、施工竣工圖等 是 區(qū)別歸檔與不歸檔 ▲有價(jià)值的文件經(jīng)整理歸入檔案室保存，即為歸檔。 ▲ 基建項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目申報(bào)、勘察設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、土地征用、施工、監(jiān)理等活動中形成的歷史記錄。基建檔案管理培訓(xùn) 集團(tuán)檔案室 田芳容 2023年 11月 提 綱 ◆ 當(dāng)前分公司基建項(xiàng)目檔案收集中存在的問題及措施 ◆ 基建項(xiàng)目文件整理歸檔中的疑問 ◆ 基建項(xiàng)目檔案歸檔范圍 、 各階段收集編制責(zé)任及整理規(guī)則 ◆ 各分公司基建項(xiàng)目歸檔文件跟蹤管理注意事項(xiàng) 一、 當(dāng)前分公司基建項(xiàng)目檔案收集中存在的問題及措施 問題： 歸檔體系不完善 項(xiàng)目參與單位收集歸檔意識淡薄 歸檔材料不及時(shí)、不齊全 . 措施： 前端控制，明確各階段收集歸檔責(zé)任 跟蹤管理，執(zhí)行“三同步”制度，重點(diǎn)檢查督導(dǎo) 經(jīng)濟(jì)掛鉤，按合同做好事先溝通及驗(yàn)收考核工作 二、 基建項(xiàng)目文件整理歸檔中的疑問 疑問： 項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的文書材料怎樣分類，是否需要全部歸檔； 如何確定收集歸檔材料是與項(xiàng)目實(shí)際相符的材料即最終版； 鑒于分公司兼職檔案員的實(shí)際工作情況，如何做好跟蹤管理； 怎樣確保歸檔的材料齊全完整 。 電子文件和照片檔案的收集管理； 三、基建項(xiàng)目檔案歸檔范圍、各階段收集 編制責(zé)任及整理規(guī)則 （一）項(xiàng)目文件的不歸檔與歸檔范圍確定 區(qū)別文書檔案與項(xiàng)目
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