project98項目管理方法(編輯修改稿)
2025-03-18 16:27 本頁面
【文章內容簡介】 ,啟動 ”資源分配 ”對話框，進行資源分配 b、 選定任務，單擊 “任務信息 ”按鈕，啟動 “任務信息 ”對話框，在資源卡中選擇資源名稱和單位。 c、 菜單 “窗口 /拆分 ”,在雙窗口中選擇資源名稱和單位n 在其他視圖上也能分配資源n 在 “分配資源 ”對話框中有篩選功能 44圖表對話框n 功能：繪制資源可用性圖表 n 啟動：在資源分配 ”對話框中有 “圖表 ”按鍵n 繪制圖表線：工時、剩余可用性、和工作分配工時 45資源詳細信息n 在 “資源工作表 ”雙擊某個資源，啟動 “資源信息 ”對話框n 資源可用性：在不同時間段可以有不同的資源擁有量。n 成本卡： 5個費率表，不同時間段可設不同費率n 結算費用方式u開始，完成，按比例n 備注 ： 為資源添加備注信息46費率表的使用n 資源在不同的任務上可以使用不同的費率n 缺省使用 A費率表n 在 “工作分配信息 ”對話框中可以選擇其他費率表n 在 “任務分配狀況 ”和 “資源使用狀況 ”視圖中可啟動 “工作分配信息 ”對話框47資源使用狀態(tài)視圖n 菜單 “視圖 /資源使用狀況 ” n 使用資源使用狀況視圖描述資源u以資源為主線，描述每個資源承擔的任務，并按資源匯總，可換表u視圖右側按時間段匯總信息，更改時間刻度進行各種匯總u在視圖右側按鼠標右鍵，有更多信息可顯示，包括工時類、成本類，資源分配類，任務執(zhí)行評價類等48任務分配狀態(tài)視圖描述項目n 菜單 “視圖 /任務分配狀況 ”n 以任務為主線，描述每個任務及分配的資源情況，并按任務匯總。n 視圖右側按時間段匯總信息n 詳細信息：49資源圖表共有 10種類型的資源圖（在視圖右側按鼠標右鍵，出快捷菜單）n 最大資源量 資源需求曲線n 工時 資源工作量分布圖n 累計工時 資源累計工作量圖n 資源過渡分配超分配圖 資源超量數(shù)值分布n 資源分配 — 工 時分配百分比圖（使用效率）n 剩余可用性 資源還可分配的工時n 成本 資源成本分布圖n 累計成本 資源累計成本分布圖50資源超分配 定義n 定義：分配給一個資源的工時超出他在工作時間內可以完成的數(shù)量的結果n 超分配的類型： 2種51確定 資源超分配的情況n 確定哪種資源超分配（尋找紅色和嘆號標志）u資源工作表u資源圖表：需求直方圖，過度分配直方圖u資源資源使用狀態(tài)視圖n 確定在哪個任務上超分配n 確定在何時超分配n 確定超分配的量52解決資源超分配的策略n 增加資源量n 確定任務輕重緩急，安排任務延時開工n 延長任務工期n 減少工作量n 非平均分布n 替換53解決資源超分配n 使用 “資源調配 ”命令： “工具 /資源調配 ” 通過推遲某些任務的開始時間，解決超分配。n 人工調整54資源均衡示例55MS Project 項目成本體系構成 項目成本各摘要任務成本項目固定成本各任務成本摘要任務固定成 本資源成本任務的固定成本工時類資源的成本材料類資源的成本可變成本可變成本固定成本固定成本基于資源單位時間的費率、工作時間和資源投入量。每次使用成本基于單位材料的價格（費率）和材料用量。材料的每次使用成本除資源成本以外的其它成本，如管理成本56MS Project成本計算方法n 任務成本 =資源成本之和 +任務的固定成本n 資源成本：n 工時類資源： （資源費率 *資源工時） +（資源固定成本） 材料類資源： （ 單價 *材料用量） +材料固定成本 57任務成本n 任務成本由下類成本組成u資源成本 與資源費率和資源在每個任務上的工作量有關u固定成本 與資源和時間無關的費用（如管理費等）58MS Project項目動態(tài)跟蹤控制動態(tài)跟蹤控制策略和方法n 設計一個最優(yōu)的計劃n 建立一項嚴格的制度n 定時采集項目的信息n 分析進展引起的變化n 根據(jù)實際重新做優(yōu)化60保存比較基準計劃n 意義：建立評價的基準n 保存時間：在項目計劃批準之后n 保存方法：工具 /跟蹤 /保存比較基準n 多比較基準：共 11套，主要用于比較基準的備份n 注意 :保存文件備份61采集實際數(shù)據(jù)信息n 意義：為項目計劃更新提供依據(jù)n 確定更新實際數(shù)據(jù)的方法： Web、 郵件、手工n 確定更新實際數(shù)據(jù)的內容： 按任務工期： 實際開始時間，實際完成時間，完成百分比，實際工期、剩余工期 按任務工時 ：實際開始時間，工時完成百分比、實際工時、剩余工時 按資源工時 ： 實際開始時間，工時完成百分比、實際工時、剩余工時；或按時間段跟蹤實際工時n 確定更新頻度：天、周62采集實際數(shù)據(jù)信息 (續(xù) )n 設置狀態(tài)日期：菜單 “項目 /項目信息 ”或項目
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