【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 印刷要求：雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過 2mm。 ? 公文用紙：采用 GB/T148中規(guī)定的 A4型紙。 第三節(jié) 通知 ? 一、通知 （一）通知的概念、特點(diǎn)及種類 通知是知照性公文， “ 適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知傳達(dá)或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員 ” 的公文。 ? （ 1）知照性。通知的主要功能在于知照。 （ 2）廣泛性。通知的廣泛性表現(xiàn)在多方面。 （ 3）時(shí)效性。通知有一定的時(shí)效要求。 ? ? （ 1）批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)性通知。 即頒布（頒發(fā)）與批轉(zhuǎn)公文時(shí)使用的通知。 ? （ 2）指示性通知。用于布置下級(jí)機(jī)關(guān)工作事項(xiàng)，指示工作方法、步驟。例如 《 國(guó)務(wù)院關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)艾滋病防治工作的通知 》 。 ? （ 3）會(huì)議通知。是組織會(huì)議的單位制發(fā)的公文。例如 《 泉州經(jīng)貿(mào)學(xué)院關(guān)于召開繼續(xù)教育教學(xué)工作會(huì)議的通知 》 。 （ 4）任免人員的通知。用于任免干部。 ? （二）通知的格式與寫法 通知的格式，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款。 由制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。 寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。 ? ? 另起一行，空兩格寫正文。 ? 。 第四節(jié) 通報(bào) ? 一、通報(bào) 通報(bào)是 “ 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況 ” 的 行政公文。 ? （ 1）典型性 ? 典型就是具有普遍性、代表性，事實(shí)越典型，其警示和借鑒意義越大，只有個(gè)性沒有普遍意義的題材，缺乏廣泛的指導(dǎo)價(jià)值。 ? （ 2）指導(dǎo)性 ? 通報(bào)的內(nèi)容，其價(jià)值往往并不單純?cè)谟诎l(fā)布動(dòng)態(tài)信息、宣布事件處理結(jié)果，而是要激勵(lì)先進(jìn)、督促后進(jìn)，樹立學(xué)習(xí)榜樣，或者提供反面典型，使讀者能夠總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，得到有益的啟示和警示。 ? （ 3）時(shí)效性 ? 上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)該適時(shí)發(fā)布通報(bào)，通報(bào)的事實(shí)較為具體，對(duì)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)等要素都要進(jìn)行交代，這就要求通報(bào)及時(shí)發(fā)布。 ? ?（ 1）表彰通報(bào)。 ?（ 2）批評(píng)通報(bào)。 ?（ 3）情況通報(bào)。 ? 通報(bào)的格式與寫法 ? 通報(bào)由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、落款構(gòu)成。 ? 通報(bào)的標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容、文種。 第五節(jié) 報(bào)告 請(qǐng)示 ? 一、 報(bào)告 報(bào)告是 “ 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問 ” 的公文。 ? 報(bào)告屬上行公文，它可以用于定期或不定期地向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映本部門、本單位貫徹執(zhí)行各項(xiàng)方針、政策、批示的情況，反映實(shí)際工作中遇到的問題，為上級(jí)機(jī)關(guān)制定方針、政策或者做出決策、發(fā)指示提供依據(jù)； ? （ 1）行文的單向性。報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，旨在為上級(jí)機(jī)關(guān)提供情況，不需要受單位批復(fù)，屬單向行文。 （ 2）表達(dá)的陳述性。 ? 陳述本部門、本單位貫徹執(zhí)行各項(xiàng)方針、政策的情況，做了哪些工作，怎樣開展的，取得了哪些成績(jī)，存在什么問題，表達(dá)手法是敘述和說明。 ? 報(bào)告的分類 ? 按內(nèi)容劃分： ? （ 1）工作報(bào)告。是向上級(jí)機(jī)關(guān)或重要會(huì)議匯報(bào)工作情況的報(bào)告。它主要用以總結(jié)工作，反映某一階段、某個(gè)方面貫徹落實(shí)政策、法令、批示的情況。 ? （ 2）情況報(bào)告。是指用于向上級(jí)反映工作中的重大情況、特殊情況和新動(dòng)態(tài)等的報(bào)告。這種報(bào)告便于上級(jí)和機(jī)關(guān)根據(jù)下級(jí)情況，及時(shí)采取措施，指導(dǎo)工作。 （ 3）答復(fù)報(bào)告。是針對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)提出詢問或要求，經(jīng)過調(diào)查研究后所作的陳述情況或者回答問題的報(bào)告。 ? （ 4）遞送報(bào)告。是以報(bào)告的形式，向上級(jí)呈報(bào)其他文件、物件的說明性公文。 ? 報(bào)告的結(jié)構(gòu)和寫法 ? 報(bào)告一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款組成 ? 報(bào)告的標(biāo)題常見的形式有兩種，一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成，如 “ 政府工作報(bào)告 ” 等 ?二、請(qǐng)示 ?（一）請(qǐng)示的概念 ? 請(qǐng)示是 “ 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn) ” 的公文。 ? （二）請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)與寫法 ? 請(qǐng)示由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款組成。 ? ? 一般由請(qǐng)示單位、事由、文種或事由和文種組成。 ? ? 為直屬上級(jí)機(jī)關(guān)，即一般只報(bào)一個(gè)主管的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。 ? ? 正文一般由三個(gè)部分組成： ? （ 1）請(qǐng)示緣由：提出請(qǐng)示的原因和理由。 ? （ 2）請(qǐng)示事項(xiàng)： ? （ 3）請(qǐng)示要求：應(yīng)明確提出要求解決問題的方法或途徑，常用 “ 是否妥當(dāng)，請(qǐng)批示 ” 、 “ 妥否，請(qǐng)批示 ” 。 ? ?（三）請(qǐng)示的寫作要求 ?。 ?。 ?。 ?。 批復(fù) ? 一、 批復(fù) ? （一） 批復(fù)的概念、特點(diǎn) ? ? 批復(fù)是 “ 答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng) ”時(shí)使用的文種，是下行文。 ? ? （ 1）行文具有被動(dòng)性 （ 2）內(nèi)容具有針對(duì)性 （ 3）效用的權(quán)威性 （ 4）態(tài)度的明確性 ?（二）批復(fù)的格式與寫法 ?批復(fù)一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款構(gòu)成。 函 ? （一）函的概念 ? 函是 “ 適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng) ” 的公文。 ? 函為平行文。 ? （二）函的種類 ? （ 1）商洽函：不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作的函。 ? （ 2）詢問函：向有關(guān)機(jī)關(guān)詢問情況的函。 ? （ 3）答復(fù)函：針對(duì)詢問函而制發(fā)的函。 ?（三）函的格式與寫法 ?函由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文和落款三部分組成。 課堂作業(yè) ? 分析下列事例有無錯(cuò)誤，并說明原因。 ? 核工作通知，抄報(bào)于該縣政府辦公室。 ? 〖 分析 〗 正確。根據(jù) 《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)處理辦法 》 有關(guān)規(guī)定，向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)抄報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)，目的是為了讓上級(jí)了解情況，避免出現(xiàn)工作中的被動(dòng)情況。 ? 2. 市 區(qū)區(qū)屬圖書館為辦好圖書事業(yè)，滿足該區(qū)群眾讀書的要求，特向區(qū)政府請(qǐng)示增加經(jīng)費(fèi)，并將該請(qǐng)示抄送該區(qū)人事局、勞動(dòng)局、物價(jià)局、財(cái)政局。 ? 〖 分析 〗 錯(cuò)誤。抄送單位應(yīng)當(dāng)是與該請(qǐng)示事項(xiàng)有關(guān)的單位?！叭耸戮帧趧?dòng)局、物價(jià)局”與區(qū)圖書館申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)無關(guān)，不應(yīng)將該請(qǐng)示抄送給他們。 ? 某縣農(nóng)林局寫例行報(bào)告，一向縣政府匯報(bào) 2020年全年工作，二在報(bào)告中請(qǐng)示了 2020年增建農(nóng)機(jī)站的事項(xiàng)，三建議對(duì)困難地區(qū)減免鄉(xiāng)政府提留費(fèi)用。 ? 〖 分析 〗 錯(cuò)誤。報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示，且公文應(yīng)“一文一事”。 ? 市 工業(yè)總公司因市屬重點(diǎn)企業(yè) 電器廠因領(lǐng)導(dǎo)班子個(gè)別人貪污犯罪，準(zhǔn)備調(diào)整該廠領(lǐng)導(dǎo)班子，特向市政府請(qǐng)示，并將該請(qǐng)示抄送于該廠辦公室。 ? 〖 分析 〗 錯(cuò)誤。請(qǐng)示不能抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。 ? 市紀(jì)檢委員會(huì)將 2020年紀(jì)檢情況通報(bào)于市各直屬機(jī)關(guān)和各局。 〖 分析 〗 正確。該通報(bào)屬于情況通報(bào)，為知照類文件，可以有多個(gè)主送機(jī)關(guān)。 ? 6. 市 區(qū)職工大學(xué)是受區(qū)政府和市成人教育局雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位。該職工大學(xué)就2020年需增加教育經(jīng)費(fèi)一事，特向兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示。 〖 分析 〗 錯(cuò)誤。請(qǐng)示只能夠有一個(gè)主送機(jī)關(guān)；若是雙重領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，則需要向處理該事務(wù)的機(jī)關(guān)請(qǐng)示，另一機(jī)關(guān)應(yīng)為抄報(bào)機(jī)關(guān)。 ? 中共 市委與市委宣傳部就學(xué)習(xí)貫徹中共第十四次代表大會(huì)精神，建設(shè)有特色的社會(huì)主義聯(lián)合向下發(fā)出通知。 〖 分析 〗 錯(cuò)誤。為了維護(hù)文件的權(quán)威性和法定效用，聯(lián)合行文的單位應(yīng)當(dāng)是同級(jí)單位。 ? 根據(jù)以下內(nèi)容提示，擬寫公文標(biāo)題。 1. 大學(xué)就 系學(xué)生 擅離學(xué)校，違反學(xué)校紀(jì)律，給予警告處分一事發(fā)出文件，使全校師生周知。 ? 〖 標(biāo)題 〗 大學(xué)關(guān)于予以 系學(xué)生 警告處分的通報(bào) ? 真貫徹執(zhí)行國(guó)務(wù)院關(guān)于調(diào)整紡織品價(jià)格的規(guī)定，以便保持市場(chǎng)的穩(wěn)定。 ? 〖 標(biāo)題 〗 省人民政府關(guān)于認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)務(wù)院調(diào)整紡織品價(jià)格的規(guī)定的通知 ? 某省財(cái)政廳對(duì)本省農(nóng)業(yè)廳申請(qǐng)批準(zhǔn)撥款購(gòu)置辦公