【正文】 查報告、簡報等。 ? 專用類是指具有一定專業(yè)性的應(yīng)用文。它包括傳播類，如新聞、廣告、演講稿等；財經(jīng)類，如經(jīng)濟(jì)合同、市場預(yù)測報告、經(jīng)濟(jì)活動分析報告等；科技類，如學(xué)術(shù)論文、科學(xué)實驗報告、畢業(yè)論文等；司法類，如訴狀、答辯詞、公證書等。 ? 六、應(yīng)用文寫作的基本要素（內(nèi)容、形式） ? （一）內(nèi)容要素 （ 1）主題 ? 是作者通過文章的具體材料所表達(dá)的中心思想或基本觀點(diǎn)。是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。 ? 主題必須正確、鮮明、深刻、集中。 ? （ 2）材料 ? 應(yīng)用文材料是指寫進(jìn)文章的事實、依據(jù)以及相關(guān)背景資料。 ? 猶如一幢建筑物，主旨是設(shè)計者的建筑理念和風(fēng)格，材料便是符合設(shè)計風(fēng)格的磚瓦水泥。 ? 從材料本身的形態(tài)來看，事實與理論是材料的兩大類型。 ? 事實則有事件與情況、實物與現(xiàn)象等許多種。 ? 理論則有方針、政策、規(guī)定及概念、原理、學(xué)說等等。 ? 從材料的來源來看，有第一手材料和第二手材料之分。 ? 觀察、實驗和調(diào)查是在實踐中獲取事實材料的主要途徑，是得到寶貴的第一手資料的重要渠道。 ? 查閱文獻(xiàn)則能夠集中獲取理論材料，第二手材料主要由此或通過調(diào)查得到。 ? （二）形式要素 ? 形式要素是指結(jié)構(gòu)、語言、表達(dá)方式等要素。 ? （ 1）結(jié)構(gòu)。應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)，是根據(jù)表達(dá)觀點(diǎn)的需要，對材料進(jìn)行處理安排。 ? 應(yīng)用文體常見的層次安排有總分式、并列式、遞進(jìn)式三種。 ? （ 2）語言 ? 應(yīng)用文的語言，明顯不同于文學(xué)作品的語言。應(yīng)用文的語言強(qiáng)調(diào) 準(zhǔn)確、簡明、樸實和莊重 。 ?（ 3）表達(dá)方式 ?應(yīng)用文通常使用的是記敘、說明和議論，抒情和描寫除了在一些通訊報道、廣告語中使用外，其他應(yīng)用文基本不用或很少使用。 第二節(jié) 行政公文 ?一、公文的概念 ?公文屬于科學(xué) 文章中的應(yīng)用文體。 ?公文，全稱公務(wù)文書，是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位等依法成立的社會組織用來辦理公務(wù)、有一定格式的應(yīng)用文。 ? 二、行政公文的概念 ? 2020年 8月 24日發(fā)布的 《 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 第二條給行政公文的定義： ? 行政機(jī)關(guān)的公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。 ? 三、行政公文的特點(diǎn) ? （一） 公文的制發(fā)具有程序性。 ? 在撰寫和制發(fā)過程中，它要受公文處理程序的嚴(yán)格制約。 ?（二）公文格式具有規(guī)范性。 公文的格式，有慣用的格式和法定的格式兩種。慣用的格式，是約定俗成的，沒有嚴(yán)格的限制。 如普通公文中計劃和總結(jié)的格式。 ? 法定的格式則是權(quán)威機(jī)關(guān)規(guī)定的，必須嚴(yán)格按照格式寫作。 ? 法定公文中的行政公文和黨務(wù)公文，更由最高權(quán)力機(jī)關(guān)及有關(guān)部門通過法規(guī)性公文規(guī)定了嚴(yán)格的格式。 ? （三）公文由法定作者制發(fā) 公文的法定作者指依法成立并能以自己的名義行使職權(quán)和擔(dān)負(fù)義務(wù)的機(jī)關(guān)或組織 。撰寫和制發(fā)公文不是個人所為，所體現(xiàn)的是機(jī)關(guān)或組織。 ? 公文的作者只能是法定的社會組織及其法人代表或者稱為第一領(lǐng)導(dǎo)人。 ? （四）法定權(quán)力的制約性 ? 公文只能由法定的作者制發(fā)，法定的作者即社會組織的機(jī)關(guān)及其部門都規(guī)定了隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍，其公文是這種隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍的反映。 ? 寫作公文和辦理公文都有一定的規(guī)定性。 ? 行政公文的命令，對于公文的接受者具有強(qiáng)制性。如果接受者不按命令辦理，就會受到法律的制裁； ? 行政公文的決定，具有國家指揮性和約束力； ? 行政公文的通知，具有規(guī)定性、指揮性和指導(dǎo)性。 ? 四、行政公文的種類 ? （一）依照行文關(guān)系和行文方向的不同，可將公文分為上行文、下行文、平行文三種。 ? 上行文是指具有隸屬關(guān)系的下級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門呈報給上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的公文。 ? 下行文是具有隸屬關(guān)系的上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門發(fā)給下級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門的公文。 ? 平行文是指同系統(tǒng)內(nèi)的平級機(jī)關(guān)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)、部門之間來往的公文。 ? （二）按照緊急程度可將公文分為緊急公文和普通公文兩大類。 ? 緊急公文又分為 “ 特急 ” 和 “ 急件 ”兩種。 ?“ 特急 ” 件應(yīng)在接到來文后 1天內(nèi)辦理完畢。 ?“ 急件 ” 應(yīng)在 3天內(nèi)辦理完畢。 ? （三）按照有無保密要求、秘密等級可將公文分為無保密要求的普通文件和有保密要求的保密文件兩大類。 ? 保密文件又分為絕密文件、機(jī)密文件和秘密文件三類。 ?（四）按照具體職能的不同，可將公文分為法規(guī)性公文、指揮性公文、報請性公文、執(zhí)照性公文、聯(lián)系性公文、實錄性公文六大類。 ?（五）按適用范圍分，根據(jù) 《 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 規(guī)定，我國行政機(jī)關(guān)現(xiàn)行的公文有 13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函和會議紀(jì)要。 ? 五、行政公文的格式 ? （一）行政公文書面 格式按國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局 1999年 12月發(fā)布的 《 國家行政機(jī)關(guān)公文格式 》 規(guī)定 ,組成公文的要素有 眉首、主體、版記 三部分。置于公文首頁紅色線以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色線以下至主題詞之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。 ? 眉首由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人六個部分組成。 （ 1）公文份數(shù)序號。是指將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。一般用七位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)識在版心左上角第 1行。在行政公文中，份號只適用于密級較高的或需要如數(shù)收回的公文。 ? （ 2）秘密等級和保密期限。秘密等級是指公文秘密程度的等級。 ? （ 3）緊急程度。是對公文送達(dá)和辦理的時間要求。緊急公文根據(jù)緊急程度分為 “ 特急 ” 、 “ 急件 ” 兩種。 ? （ 4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加 “ 文件 ” 組成；對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。 ? （ 5）發(fā)文字號。 ? 發(fā)文字號是發(fā)文機(jī)關(guān)編排的文件序號，便于公文登記、分類、保存和查詢。它由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。用 3號仿宋體居中排布。機(jī)關(guān)代字，用 1到 3個漢字表示發(fā)文 的機(jī)關(guān)。如 “ 國辦發(fā) 〔 2020〕 3號 ”中， “ 國辦發(fā) ” 表示由國務(wù)院辦公廳制發(fā)；〔 2020〕 用六角括號 〔〕 括入，表示文件是 2020年制發(fā)的， “ 3號 ” 表示該文是當(dāng)年所發(fā)的第 3號文件。 ?（ 6）簽發(fā)人 ?即代表機(jī)關(guān)最后審核并批準(zhǔn)公文生效的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。 ? ? 主體是公文的主要寫作部分，由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、落款、印章、附注等幾個部分組成。 （ 1）公文標(biāo)題。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括行政公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三要素組成。 ? （ 2）主送機(jī)關(guān) ? 指公文的主要受理機(jī)關(guān)，即負(fù)責(zé)承辦、貫徹執(zhí)行、答復(fù)的收文機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)要求使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。在標(biāo)題下空 1行，左側(cè)頂格，最后一個主送機(jī)關(guān)后加冒號。 ? （ 3）正文 ? 正文是公文的核心部分，反映公文的具體內(nèi)容，表明制發(fā)機(jī)關(guān)的行文意圖。主送機(jī)關(guān)名稱下 1行，每自然段左空 2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。 ? 正文結(jié)構(gòu)一般包括導(dǎo)語、正文主體和結(jié)尾三部分。 ? （ 4）附件 ? 只適用于有附件的公文，用于說明附屬在公文正件之后的有關(guān)文字材料的名稱、件數(shù)和順序號等。 ? （ 5）落款 ? 包括公文制發(fā)單位和成文日期。 ? （ 6）印章與簽署 ? 印章是發(fā)文機(jī)關(guān)對公文生效負(fù)責(zé)的標(biāo)志。公文除 “ 會議紀(jì)要 ” 或以電報形式發(fā)出以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 ? 簽署 ? 以國家領(lǐng)導(dǎo)人名義發(fā)布的公文還需有領(lǐng)導(dǎo)人署名。 ? （ 7）附注。指與文件有關(guān)的簡要說明。應(yīng)加括號標(biāo)志，標(biāo)識在成文日期下一行。 ? ? 包括主題詞、抄送單位、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等項。 ? （二）公文排版規(guī)格與印制裝訂要求。 ? 排版規(guī)格：正文用 3號仿宋體字，一般每頁排 22行，每行排 28個字。