【正文】 的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。 ? 四、行政公文的種類 ? （一）依照行文關(guān)系和行文方向的不同，可將公文分為上行文、下行文、平行文三種。是指將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。 ?（ 6）簽發(fā)人 ?即代表機關(guān)最后審核并批準公文生效的領(lǐng)導人姓名。公文除 “ 會議紀要 ” 或以電報形式發(fā)出以外，應當加蓋印章。通知有一定的時效要求。 第四節(jié) 通報 ? 一、通報 通報是 “ 適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況 ” 的 行政公文。它主要用以總結(jié)工作，反映某一階段、某個方面貫徹落實政策、法令、批示的情況。 ?。 ? 〖 分析 〗 錯誤。 ? 中共 市委與市委宣傳部就學習貫徹中共第十四次代表大會精神，建設(shè)有特色的社會主義聯(lián)合向下發(fā)出通知。 ? 二、條據(jù)的特點 ? （一）憑證性 ? 條據(jù)的主要功能就是憑證作用，條據(jù)類作為錢物借還的重要憑據(jù)，應嚴加保管，供日后核對情況甚至可作為檔案保存起來。 ? ：包括制件人姓名和時間兩項內(nèi)容。 找類。如果事關(guān)重大、緊急，也可以在聲明之前加上“ 重要 ” 、 “ 嚴正 ” 或 “ 緊急 ” 等字樣，表明聲明的性質(zhì)與內(nèi)容，或表明情感態(tài)度。 ? 一、介紹信 ? ? 介紹信是機關(guān)團體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會活動時使用的一種專用書信。 ? 3。 ? 由事由和文種構(gòu)成，如 《 關(guān)于出席 會議的邀請書 》 。 ? 求職信的寫作格式 ? 求職信的寫作遵守書信體的格式，主要有標題、稱謂、正文、結(jié)語、落款幾部分構(gòu)成。 課堂作業(yè) ? . 年 月 日為湖南 大學建校五十周年大慶日，請代學校學邀請信。還要針對求職者自己的知識技能、業(yè)績、閱歷等情況向用人單位展示自己能力與優(yōu)勢。 ? ? 署上發(fā)文單位名稱或發(fā)文個人姓名 ,并且署上成文日期。 ? 介紹信 證介字（ ）號 ： 茲介紹 ， ，等 名同志，前往貴處聯(lián)系 事宜，敬請接洽并予以協(xié)助。 ? （ 三）正文 ? ， ? ? （四）結(jié)尾 ? 申請書可以有結(jié)尾，也可以沒有結(jié)尾。 ４ .委托聲明。它不能硬性規(guī)定人們必須閱讀、收看或者收聽，更不能強制別人必須辦理、執(zhí)行。 此致 敬禮！ 08文秘 2班 張三 二○一○年十一月十日 ? （二）憑證性條據(jù) ? 憑證性條據(jù)主要有借條、欠條、收據(jù)、領(lǐng)條等。 ? （四）書信類： ? 包括一般書信與專用書信，專用書信包括介紹信、證明信、感謝信、慰問信、推薦信、邀請信、求職信等。 ? 6. 市 區(qū)職工大學是受區(qū)政府和市成人教育局雙重領(lǐng)導的單位。 ? 核工作通知，抄報于該縣政府辦公室。 ? ? 為直屬上級機關(guān)，即一般只報一個主管的領(lǐng)導機關(guān)。 （ 2）表達的陳述性。 由制發(fā)機關(guān)、事由、文種三部分組成。通知的主要功能在于知照。 ? 正文結(jié)構(gòu)一般包括導語、正文主體和結(jié)尾三部分。它由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。 ? 五、行政公文的格式 ? （一）行政公文書面 格式按國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局 1999年 12月發(fā)布的 《 國家行政機關(guān)公文格式 》 規(guī)定 ,組成公文的要素有 眉首、主體、版記 三部分。 ? （四）法定權(quán)力的制約性 ? 公文只能由法定的作者制發(fā)，法定的作者即社會組織的機關(guān)及其部門都規(guī)定了隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍，其公文是這種隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍的反映。應用文的語言強調(diào) 準確、簡明、樸實和莊重 。 ? 六、應用文寫作的基本要素（內(nèi)容、形式） ? （一）內(nèi)容要素 （ 1）主題 ? 是作者通過文章的具體材料所表達的中心思想或基本觀點。應用文為實用而作，為解決實際問題、應對突發(fā)事件、迅速及時傳遞信息情報而作，所以務必及時迅捷，否則貽誤時機，錯過解決問題的最佳時間，將會給學習、工作和生活帶來諸多不利。 ? 韓愈 《 祭十二郎文 》 ，劉禹錫的 《 陋室銘 》 ，魏征的 《 諫太宗十思疏 》 ；宋代歐陽修的 《 答吳充秀才書 》 ，王安石的 《 答司馬諫議書 》 ，李清照的《 金石錄后序 》 ，文天祥 《 指南錄后序 》 ；明代宗臣的 《 報劉一丈書 》 ；清代林覺民的 《 與妻書 》 等。議以執(zhí)異 ” 。 ?4. 經(jīng)濟與法律文書： ?經(jīng)濟合同、招標書、投標書、起訴狀、上訴狀、申訴狀。 ? 二、應用文的沿革 ? 我國應用文寫作已有 3 500余年的歷史，殷墟出土的甲骨卜辭，商周時期的鐘鼎銘文， 《 周易 》 中的卦辭、爻辭等，都可以看作是應用文的原始形態(tài)。 ?明清時期，文體分類日趨詳細、繁雜。 ?隨著人們相互間的交往更加頻繁，需要傳遞的信息日益增加，在各種文體中，應用文是使用范圍最廣，使用頻率最高的文體。 ? （四）依據(jù)和憑證作用 ? 應用文還是單位、團體履行職責、開展公務活動的真實記錄，大部分文種在宣傳政策、指導工作、規(guī)范行為、溝通信息的同時，也具有便于檢查、監(jiān)督的憑證和依據(jù)作用，一旦閱辦完畢，便需立卷歸檔，以便查考。 ? 觀察、實驗和調(diào)查是在實踐中獲取事實材料的主要途徑，是得到寶貴的第一手資料的重要渠道。慣用的格式，是約定俗成的，沒有嚴格的限制。 ? 緊急公文又分為 “ 特急 ” 和 “ 急件 ”兩種。 ? （ 3）緊急程度。一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種三要素組成。 ? ? 包括主題詞、抄送單位、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等項。例如 《 國務院關(guān)于切實加強艾滋病防治工作的通知 》 。 ?（ 2）批評通報。是針對上級機關(guān)向下級機關(guān)提出詢問或要求，經(jīng)過調(diào)查研究后所作的陳述情況或者回答問題的報告。 函 ? （一）函的概念 ? 函是 “ 適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項 ” 的公文。報告中不能夾帶請示，且公文應“一文一事”。 ? 〖 標題 〗 大學關(guān)于予以 系學生 警告處分的通報 ? 真貫徹執(zhí)行國務院關(guān)于調(diào)整紡織品價格的規(guī)定，以便保持市場的穩(wěn)定。 ? ：一般需要交代清楚原因、時間、具體事情或者有關(guān)要求等。 ? 條據(jù)涉及的錢物數(shù)量要寫清楚， 數(shù)字要大寫，數(shù)字前不能留空白，后面要寫明計量單位， 以防惡意添加或篡改。 ? 芙蓉大廈 2020年 9月 1日 課堂作業(yè) ? 張三在教室遺失一部手機，請以他的名義寫一份遺失啟事。 ? 申請書要求一事一議，內(nèi)容要單純。 ? ，介紹信要簡明扼要。 此致 敬禮！ 大學校長 (簽名 ) ? 年 月 日 ? 感謝信 ? ? 感謝信是對于關(guān)心、幫助、支持過自己的黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人表示衷心感謝的專用書信。單位邀請的應該加蓋公章，以示慎重。 ? 當然這不能代替簡歷，較詳細的個人簡歷可以作為附件附在求職信之后。這是求職信的核心內(nèi)容，應該表明自己具有專業(yè)知識與社會實踐經(jīng)驗，具有與工作要求相關(guān)的特長、興趣、性格與能力。恭請您就有關(guān)民間文學的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。 ? ? 感謝信的標題通常有以下幾種形式 : （ 1）單獨由文種構(gòu)成，只在首行居中寫 “ 感謝信 ” 三個字。查看介紹信時要核對公章和介紹信的有效期限。 ? （二）工作學習方面的申請 ? 如入學申請書、工作調(diào)動申請書等 ? （ 三）日常生活方面的申請 ? 如申請福利性住房、申請結(jié)婚、困難補助申請等。請以李四的名義寫一份招領(lǐng)啟事。 ? 內(nèi)容不可涂改，文面保持整潔。 ? ：最常用的有此