【文章內容簡介】 4位代碼，第一位區(qū)分單元，后三位采用流水號。 (1總部 。2酒業(yè) 。3營銷 。4巧克力 。57可樂 ) ? 采購組 采購組織進一步細分成采購組 (買方組 )，負責日常的采購活動。采購組代表負責某些采購活動的一個或一組采購員。 編碼規(guī)則 :為 3位代碼，第一位區(qū)分單元，后兩位采用流水號。 | 20230121 E506工程 | 2023/3/17 E506工程 中 糧 食 品 營 銷 有 限 公 司集 團公 司中 糧食 品營 銷公 司杭 州分 公司南 京分 公司廣 州分 公司武 漢分 公司西 安分 公司成 都分 公司北 京分 公司沈 陽分 公司天 津分 公司青 島分 公司工 廠中 糧食 品營 銷工 廠杭 州虛 擬工 廠南 京虛 擬公 司廣 州虛 擬工 廠武 漢虛 擬工 廠西 安虛 擬工 廠成 都虛 擬工 廠北 京一 區(qū)工 廠沈 陽虛 擬工 廠天 津虛 擬工 廠青 島虛 擬工 廠庫 存 地 點東 海糧 油庫? . . .黃 海糧 油庫促 銷品 中轉 倉? . . .促 銷品 中轉 倉? . . .促 銷品 中轉 倉? . . .促 銷品 中轉 倉? . . .促 銷品 中轉 倉? . . .促 銷品 中轉 倉? . . .促 銷品 中轉 倉? . . .促 銷品 中轉 倉? . . .促 銷品 中轉 倉? . . .促 銷品 中轉 倉? . . .上 海分 公司上 海虛 擬工 廠促 銷品 中轉 倉? . . .上 海中 轉倉? . . .成 都中 轉倉? . . .深 圳中 轉倉? . . .北 京中 轉倉? . . .北 京二 區(qū)工 廠促 銷品 中轉 倉? . . .工廠組織架構介紹 食品營銷單元 ? 備注 :成品中轉庫所屬權歸屬于總部 . | 20230121 E506工程 | 2023/3/17 E506工程 采購組織架構介紹 食品營銷單元 中 糧 食 品 營 銷 單 元集 團公 司中 糧食 品營 銷公 司杭 州分 公司南 京分 公司廣 州分 公司武 漢分 公司西 安分 公司成 都分 公司沈 陽分 公司天 津分 公司青 島分 公司工 廠中 糧食 品營 銷工 廠杭 州虛 擬工 廠南 京虛 擬公 司廣 州虛 擬工 廠武 漢虛 擬工 廠西 安虛 擬工 廠成 都虛 擬工 廠沈 陽虛 擬工 廠天 津虛 擬工 廠青 島虛 擬工 廠采 購 組 織北 京一 區(qū)工 廠上 海分 公司上 海虛 擬工 廠上 海分 公司 采購 組織杭 州分 公司 采購 組織南 京分 公司 采購 組織廣 州分 公司 采購 組織武 漢分 公司 采購 組織西 安分 公司 采購 組織成 都分 公司 采購 組織北 京分 公司 采購 組織沈 陽分 公司 采購 組織天 津分 公司 采購 組織青 島分 公司 采購 組織食 品營 銷采 購組 織北 京二 區(qū)工 廠北 京分 公司 | 20230121 E506工程 | 2023/3/17 E506工程 物料管理流程整體介紹 銷售需求 主數(shù)據 采購 供應商主數(shù)據 物料主數(shù)據 應收帳款 收貨確認 供應商 物料管理系統(tǒng) 庫存管理 資產主數(shù)據 成品銷售 公司間采購 促銷品采購 固定資產采購 成品入庫 庫存調撥 促銷品借用 退貨出庫 盤點 呆滯品處理 采購訂單 應付帳款 總帳管理 固定資產管理 財務 財務 銷售 發(fā)票校驗 成品采購 非銷售出庫 | 20230121 E506工程 | 2023/3/17 E506工程 流程中的關鍵點分析 ? 在系統(tǒng)中對訂單進行管理 ， 增加 采購業(yè)務的透明化 ， 可實時查詢訂單狀態(tài)和歷史交易數(shù)據， 并 滿足多維度的分析要求 ，采購部門的管理得到加強。 ? 用采購訂單記錄公司間的交易業(yè)務，參考采購訂單做收貨處理 , 并依據采購訂單做發(fā)票校驗，做到 三單匹配 . ? 收貨的同時自動產生會計憑證，將應付賬款信息傳遞到財務，與財務集成，信息共享。 采購管理 ? 提高上下游部門信息的集成性，如：倉庫操作人員參考采購訂單收貨，加強收貨的可控性。 ? 規(guī)范進出庫業(yè)務操作，系統(tǒng)采用物料憑證憑證記錄每筆庫存業(yè)務并可追溯。 ? 有效監(jiān)控庫存，系統(tǒng)自動生成財務憑證，減少財務手工做帳。 ? 提供庫存分析報表， 滿足多維度的分析要求 。 庫存管理 ? 改進物料主數(shù)據的維護機制， 統(tǒng)一規(guī)范了物料編碼規(guī)則和分類 , 使基礎數(shù)據管理規(guī)范化，提高了數(shù)據的準確性、唯一性和及時性。 ? 改進供應商主數(shù)據的維護機制， 統(tǒng)一規(guī)范了供應商的編碼規(guī)則和分類，使基礎數(shù)據管理規(guī)范化，提高了數(shù)據的準確性、唯一性和及時性。 ? 提供統(tǒng)一的信息維護平臺 ,可以提供準確的、全局性的集成數(shù)據 . 基礎數(shù)據 | 20230121 E506工程 | 2023/3/17 E506工程 物料管理模塊 :MM組完成了 12個將來業(yè)務流程 ,在將來流程中 ,獲得了如下的管理價值 相關流程名 差異分析 ?物料主數(shù)據流程 ?供應商主數(shù)據維護流程 ?提供統(tǒng)一的物料信息平臺，按照規(guī)范的主數(shù)據維護流程，所有的物料和供應商采用唯一的編碼進行標識，可以提供準確的、全局性的集成數(shù)據。 ?主數(shù)據申請按照規(guī)范將經過多個部門和層級，審批時限將增加，不如現(xiàn)狀方便，同時新的物料編碼規(guī)則和現(xiàn)狀不同，將增加使用人員學習和適應的過程，前期的數(shù)據整理和盤點工作量很大。 ?包裝油采購和收貨處理流程 ?公司間采購和收貨處理流程 ?規(guī)范與供應商的采購業(yè)務流程 ,用采購訂單記錄每筆采購的交易 , 參考采購訂單進行收貨處理 , 依據采購訂單做發(fā)票校驗 ,做到三單匹配，同時與財務集成 , 各部門能 實時查看庫存帳， 為銷售預測和要貨計劃的制定提供庫存信息。 ?要求 :業(yè)務操作人員需及時準確地將業(yè)務數(shù)據錄入系統(tǒng)中，否則將導致系統(tǒng)庫存數(shù)量和實際庫存數(shù)量不一致 。 ?固定資產采購和收貨流程 ?采用統(tǒng)一的固定資產編號對固定資產進行管理；在系統(tǒng)中對采購訂單進行審核控制 , 增加固定資產采購業(yè)務的透明化； 收貨的同時自動產生會計憑證，將應付賬款信息傳遞到財務，與財務集成，信息共享；用采購訂單記錄每筆采購的交易 , 參考采購訂單進行收貨處理 ,同時依據采購訂單做發(fā)票校驗 ,做到三單匹配，同時與財務集成； 可查詢歷史交易數(shù)據，為統(tǒng)計分析提供了依據。 | 20230121 E506工程 | 2023/3/17 E506工程 物料管理模塊 :MM組完成了 12個將來業(yè)務流程 ,在將來流程中 ,獲得了如下的管理價值 相關流程名 差異分析 ?促銷品采購和收貨流程 ?在系統(tǒng)中對促銷品進行編碼管理和收發(fā)存操作，可實時查詢庫存情況和對促銷品進行監(jiān)控，相關操作產生的物料憑證可為統(tǒng)計分析提供依據。 ?采購的庫存都記入各分公司 , 總部采購的分解到各分公司代碼下采購。 ?公司間的調撥按標準的采購和銷售業(yè)務處理。 ?要求：相比對促銷品進行費用化管理，庫存管理會增加較多的工作量，同時各相關部門需要制定相應的管理規(guī)定規(guī)范促銷品的存放 , 領用出庫等業(yè)務，促銷品收貨業(yè)務和發(fā)貨業(yè)務需要及時準確地錄入系統(tǒng)中，否則將導致系統(tǒng)庫存數(shù)量和實際庫存數(shù)量不一致。 ?倉庫間調撥流程 ?可實時查詢工廠倉庫和各地區(qū)中轉倉的庫存情況，為銷售預測和要貨計劃的制定提供方便的庫存信息；通過系統(tǒng)來對物料調撥業(yè)務進行管理，能實時查詢到批次物料的在途庫存； 能查詢到每筆調撥業(yè)務的物料憑證信息，可追溯物料調撥的歷史記錄。 ?要求：系統(tǒng)的調撥業(yè)務需及時正確地錄入系統(tǒng)中，否則將導致系統(tǒng)庫存數(shù)量和實際庫存數(shù)量不一致。 ?采購訂單退貨處理流程 ?物料非銷售領用出庫流程 ?呆滯品處理流程（報廢流程） ?促銷品借用流程 ?物料消耗的同時自動產生會計憑證，將庫存金額的消耗信息傳遞到財務，與財務集成，信息共享；能查詢到每筆物料領用 /借用出庫的業(yè)務，可實施查詢物料的庫存狀況，并可追溯物資出庫的歷史數(shù)據，為統(tǒng)計分析提供了依據。 ?要求：需制定相應的管理細則來規(guī)范相關的流程操作。 ?倉庫盤點流程 ?通過系統(tǒng)對公司的盤點業(yè)務進行規(guī)范化管理，使物流信息和財務信息有機集成。 ?所有的庫存信息和盤點計數(shù)信息在統(tǒng)一的信息平臺上體現(xiàn)，代替目前的書面?zhèn)鬟f，方便各相關部門查看和分析，提高效率。 ?可直接從系統(tǒng)中創(chuàng)建盤點清單。 | 20230121 E506工程 | 2023/3/17 E506工程 物料管理流程清單 模塊序號 子模塊 流程編號 流程名稱 1 主數(shù)據 BPDMMMAT01 物料主數(shù)據維護流程 2 主數(shù)據 BPDMMMAT02 供應商主數(shù)據維護流程 3 采購 BPDMMPU02 包裝油采購和收貨處理流程 4 采購 BPDMMPU04 固定資產采購和收貨流程 5 采購 BPDMMPU05 采購訂單退貨處理流程 4 6 采購 BPDMMPU06 促銷品采購和收貨流程 7 采購 BPDMMPU07 公司間采購和收貨處理流程 8 庫存管理 BPDMMIM01 倉庫間調撥流程 9 庫存管理 BPDMMIM02 物料非銷售領用出庫流程 10 庫存管理 BPDMMIM03 呆滯品處理流程（報廢流程） 11 庫存管理 BPDMMIM04 倉庫盤點流程 12 庫存管理 BPDMMIM05 促銷品借用流程 | 20230121 E506工程 | 2023/3/17 E506工程 關鍵業(yè)務流程介紹 ? 1. 包裝油采購入庫流程 ? 2. 倉庫調撥流程 ? 3. 促銷品采購和收貨處理流程 ? 4. 采購訂單退貨處理流程 ? 5. 倉庫盤點處理流程 | 20230121 E506工程 | 2023/3/17 E506工程 包裝油采購入庫流程 流 程 上 游流 程 下 游流 程P a g e 0 o f 0V i s i o D o c u m e n t 2 0 七 月 , 2 0 0 7 1 7 : 1 7流 程 代 碼 及 名 稱 : 中 糧 E 5 0 6 工 程營 運 部銷 售 支 持 發(fā) 展 部開 始制 定 月 度 滾 動 銷售 預 測制 定 各 供 應 商 月要 貨 計 劃M E 2 1 N創(chuàng) 建 / 修 改 采 購訂 單M E 2 9 N訂 單 審 批制 定 各 供 應 商 周采 購 計 劃駐 廠 人 員核 實 入 庫M I G O參 照 訂 單 收 貨入 庫打 印 入 庫 單供 應 商 的 成 品入 庫 單 / 天打 印 采 購 訂 單包 裝 油 采 購 入 庫 流 程參 考包 裝 油 加 工 協(xié)議各 大 區(qū) 臨 時 追 加計 劃F I 采 購 訂單 發(fā) 票 校驗 流 程制 定 各 大 區(qū) 月 要貨 計 劃各 大 區(qū) 周 要 貨 計劃 | 20230121 E506工程 | 2023/3/17 E506工程 倉庫調撥流程 流 程 上 游流 程 下 游流 程P a g e 0 o f 0V i s i o D o c u m e n t 1 9 七 月 , 2 0 0 7 2 2 : 2 5流 程 代 碼 及 名 稱 : 中 糧 E 5 0 6 工 程 倉 庫 間 調 撥 流 程大 區(qū) 營 運駐 廠 人 員工 廠 庫開 始開 具 出 庫 單否打 印 出 庫 單是是