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信息與企業(yè)管理(編輯修改稿)

2025-03-16 16:59 本頁面
 

【文章內容簡介】 稱得上是好的系統(tǒng),而為一個用戶所接受、在實際工作中真正服務于用戶的成功的管理信息系統(tǒng),離不開用戶的參與,從最初的總體規(guī)劃的制定,到系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計,以及最后的系統(tǒng)實施的全過程,都需要用戶與系統(tǒng)開發(fā)人員的真誠合作。管理信息系統(tǒng)的開發(fā)包括用戶自己,用戶不僅是使用管理信息系統(tǒng)的主人,也是開發(fā)管理信息系統(tǒng)的主人。只有系統(tǒng)開發(fā)人員與用戶真誠的合作,才是系統(tǒng)成功的關鍵 . 3.“一把手”原則 開發(fā)管理信息系統(tǒng)是一個周期長,耗資大,涉及面廣的一項任務。它需要專業(yè)技術人員、管理人員和相關的職能科室的業(yè)務管理人員的協(xié)同配合。它的開發(fā)影響到管理方式、規(guī)章制度以及職責范圍,甚至會涉及管理機構的變化。這種影響面大的開發(fā)工作,沒有最高層領導,特別是企業(yè)一把手的參與和具體領導,協(xié)調各部門的需求與步調,開發(fā)工作不可能順利進行。系統(tǒng)開發(fā)的成敗在一定程度上決定于領導層的參與與支持。這也稱為一把手原則。 4.重視企業(yè)信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃 作為一項復雜的系統(tǒng)工程,企業(yè)信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃是非常重要的。嚴格區(qū)分企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)工作的階段性 ,每個階段必須規(guī)定明確的任務,提供相應的文檔資料 ,作為下一個階段的依據, .這些原則都是企業(yè)信息系統(tǒng)的開發(fā)過程中所積累的工作經驗和教訓。 如不嚴格按階段進行開發(fā),將會給工作帶來極大的混亂 ,以致返工或某些工作推倒從來 .系統(tǒng)分析未完成之前,就匆忙地選機型 ,確定硬件配置 ,或系統(tǒng)設計未完成之前 ,就開始編寫程序,這都是開發(fā)企業(yè)信息系統(tǒng)經常出現的情況,這樣做 ,很可能造成浪費與返工。 企業(yè)信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的步驟 ( 1)確定戰(zhàn)略規(guī)劃的基本問題 ( 2)收集初始信息 ( 3)評價企業(yè)現狀 ( 4)設置目標 ( 5)準備規(guī)劃矩陣 ( 6)識別活動 ( 7)列出工程項目活動 ( 8)列出重復性活動 ( 9)選擇最優(yōu)活動的組合 ( 10)給定項目的優(yōu)先權 ( 11)根據確定的優(yōu)先項目,編制項目的實施進度計劃 ( 12)把戰(zhàn)略規(guī)劃整理成文檔 ( 13)將戰(zhàn)略規(guī)劃提交給企業(yè)最高層領導 企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃(BSP)方法基本原則和研究步驟 ? 企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃方法的定義 企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃方法是由美國 IBM公司于 20世紀 70年代創(chuàng)造并逐漸發(fā)展起來的一種對管理信息系統(tǒng)進行規(guī)劃和設計的結構化方法,至今仍廣為應用,并在許多領域取得成功。 ? BSP方法的基本原則是: (1)企業(yè)信息系統(tǒng)的必須支持企業(yè)的戰(zhàn)略目標 (2)企業(yè)信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃應當表達出企業(yè)的各個管理層次的要求。 (3)企業(yè)信息系統(tǒng)影響整個企業(yè)提供一致的信息。 (4)企業(yè)信息系統(tǒng)應在組織結構和管理體制改變時保持工作能力。 (5)企業(yè)信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃應當由系統(tǒng)結構中的子系統(tǒng)開始實現 BSP方法的研究步驟 ( 1)研究的準備工作 ( 2)研究的開始階段 ( 3)定義企業(yè)過程 ( 4)定義數據類 ( 5)分析當前業(yè)務與系統(tǒng)的關系 ( 6)定義系統(tǒng)的戰(zhàn)略結構 劃分子系統(tǒng)的原則: ⑴ 子系統(tǒng)在功能上應有相對的獨立性 。 通常子系統(tǒng)不 應橫跨兩個或兩個以上的企業(yè)過程 。 ⑵ 子系統(tǒng)在數據上應有自身的完整性 。 一般一個數據 類只能由一個子系統(tǒng)產生 。 ⑶ 子系統(tǒng)可以根據功能獨立性 、 數據完整性以及規(guī)模 適中等綜合考慮來劃分 。 ( 7)確定系統(tǒng)的優(yōu)先順序 確定系統(tǒng)的邏輯優(yōu)先順序的主要原則是: 1. 子系統(tǒng)潛在效益的評估。 2. 子系統(tǒng)對企業(yè)的影響。 3. 子系統(tǒng)實施成功的可能性。 4. 子系統(tǒng)需求程度的評估。 第五章 企業(yè)信息系統(tǒng)的開發(fā) ? 現行系統(tǒng)的分析 企業(yè)信息系統(tǒng)是根據“基于原系統(tǒng),高與原系統(tǒng)”的規(guī)則對現行系統(tǒng)的映射。為了實現這種映射,就必須對信息系統(tǒng)進行分析,即運用系統(tǒng)的觀點和方法,對信息系統(tǒng)進行目標分析,組織機構與功能分析,環(huán)境分析,業(yè)務流程分析,信息系統(tǒng)存在的主要問題及薄弱環(huán)節(jié)分析,用戶需求分析等,為建立管理信息系統(tǒng)的邏輯模型作必要的準備。 –現行系統(tǒng)的目標分析,就是要分析各類目標的層次關系和權重關系;分析各項分目標之間的協(xié)調與沖突關系;了解系統(tǒng)目標是否與環(huán)境適應。 –現行系統(tǒng)的組織機構與功能分析,就是要了解組織的總體結構以及組織內部各部分之間的關系;分析各組織機構的職能是否明確,是否發(fā)揮了應有的作用;分析組織機構設置的合理性,找出存在的問題;根據計算機輔助管理的要求,為企業(yè)決策者提供調整機構設置的參考意見。 –現行系統(tǒng)的業(yè)務流程分析,就是要對企業(yè)的業(yè)務流程進行系統(tǒng)的歸納和分析,為建立管理信息系統(tǒng)數據模型和邏輯模型打下基礎;在歸納分析的基礎上,根據管理信息系統(tǒng)的要求,提出改進業(yè)務流程的方案,提供給決策者,以確定合理的、切合實際的業(yè)務流程。 –現行系統(tǒng)的用戶需求分析,就是要了解一個企事業(yè)單位總體上的信息需求;了解每項應用的詳細信息需求,即社會或行為和技術需求。 –信息系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)的分析,就是要找出企業(yè)信息收集、處理、傳輸、儲存等方面存在的問題,以期加以改進。 ?目標系統(tǒng)的邏輯模型與物理模型 –模型有兩種不同范疇的概念,一種是邏輯模型,一種是物理模型。 –邏輯模型著重用邏輯的過程或主要的業(yè)務來描述對象系統(tǒng);物理模型描述的是對象系統(tǒng)“如何做”、“如何實現”系統(tǒng)的物理過程。 –兩種模型的基本區(qū)別在于:邏輯模型描述系統(tǒng)要“做什么”,或者說具有哪些功能;而物理模型描述系統(tǒng)“如何做“,或者說如何實現這些功能。系統(tǒng)分析的主要目標就是構造一個可行的和優(yōu)化的目標系統(tǒng)的邏輯模型。 ?模塊設計的原則 –模塊( module)是組成系統(tǒng)的基本單位,能完成某項動作的一組程序語句(或描述),它具有輸入和輸出、邏輯功能、運行環(huán)境、內部數據四種屬性。 –模塊耦合( coupling) 耦合是指一個系統(tǒng)內兩個模塊之間的相互依賴關系。我們把模塊耦合作為衡量不同模塊間彼此依賴的緊密程度的指標,耦合程度越低,模塊間聯(lián)系越簡單,接口越簡單,每個模塊的獨立性越強;耦合程度越高則模塊間的聯(lián)接形式和接口復雜程度越高,模塊獨立性差、模塊的設計、修改和維護復雜,模塊間相互影響大,當一個模塊出錯時容易擴散蔓延影響其它模塊,系統(tǒng)的可靠性差。 模塊間的聯(lián)結形式是影響模塊耦合的主要因素。兩個模塊間的主要聯(lián)結形式有數據耦合、控制耦合、公共耦合和內容耦合 –數據耦合。如果兩個模塊間不僅存在調用和被調用關系,而且彼此間的聯(lián)系通過數據傳遞,或者說由參數交換信息,稱之謂數據耦合。 數據耦合是最理想的耦合,耦合程度最低,但要把模塊間傳遞的數據量控制在最少,既降低了信息通訊的復雜程度,又增強了模塊的獨立性。 –控制耦合。兩個模塊 A、 B之間,除了傳送數據信息外,還傳遞控制信息,控制信息形式上是數據。但實質上是一個“標志”或一個“狀態(tài)”,接收控制信息的模塊根據控制信息的狀態(tài)作出判斷,執(zhí)行不同的處理功能。我們稱這種耦合為控制耦合??刂岂詈鲜侵械鹊鸟詈铣潭?,在設計中應盡可能少。 –公共耦合。兩個模塊彼此間通過一個公共的數據區(qū)傳遞信息,則模塊間出現較強的耦合程度,一般不用這種耦合。 –內容耦合。一個模塊與另一個模塊的內容發(fā)生聯(lián)系,如要使用該模塊的內部數據或控制信息,稱這種耦合為內容耦合。內容耦合的耦合程度最高,它增強了系統(tǒng)的復雜程度,給系統(tǒng)的維護帶來很大困難,在系統(tǒng)
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