【文章內(nèi)容簡介】 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進 ： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 工程部收集相應(yīng)的證明材料和保存評價記錄。 施工機具的管理 根據(jù)工程特點和施工要求，配備適宜的施工機具。當(dāng)發(fā)現(xiàn)有的設(shè)備不能滿足施工要求時，由工程部提出申請報總經(jīng)理批準(zhǔn)后進行組織采購。 項目部組織對新購置的設(shè)備進行安裝、調(diào)試與驗收，并保存驗收記錄。 項目部負責(zé)建立施工機具臺賬和檔 案，臺賬內(nèi)容包括：設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、購置日期、驗收使用日期、設(shè)備狀態(tài)和用途等。 對關(guān)鍵設(shè)備進行維護保養(yǎng)，包括日常保養(yǎng)和定期保養(yǎng)。日常保養(yǎng)由操作人員負責(zé)，保養(yǎng)內(nèi)容包括：設(shè)備環(huán)境、電路檢查、性能檢查等。定期保養(yǎng)一般兩個月一次，由項目部組織有關(guān)人員進行，保養(yǎng)內(nèi)容包括：設(shè)備易損、易動部件檢查，潤滑檢查，性能檢查等，并保存保養(yǎng)記錄。 項目部根據(jù)設(shè)備使用狀況組織項目部于每年年初制定設(shè)備檢修計劃，報副總經(jīng)理審批，并按計劃要求組織項目部進行設(shè)備檢修，保存檢修記錄。 設(shè)備在使用或 保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)問題，由項目部負責(zé)維修，必要時報請工程部，由工程部組織維修，保存維修記錄。 施工機具及基礎(chǔ)設(shè)施達不到施工能力或超過使用期限需作報廢處置時，由工程部組織有關(guān)人員鑒定，填寫設(shè)備報廢申請，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進 ： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 5 記錄 設(shè)備臺賬記錄表 施工機具配置計劃 施工機具供方評價記錄表 施工機具進場驗收記錄 設(shè)備維修計劃 設(shè)備維修記錄 設(shè)備保養(yǎng)記錄 設(shè)備報廢申請 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進 ： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 工程投標(biāo)管理程序 目的 確定客戶（建設(shè)方）需求，正確評價施工能力，滿足施工需要，增強客戶滿意。 適用范圍 本程序適用于公司項目開發(fā)的市場分析、項目聯(lián)絡(luò)跟蹤、投標(biāo)項目策劃、工程投標(biāo)等管理。 本程序由 市場部 負責(zé)管理； 市場部 負責(zé)市場調(diào)研、投標(biāo)工程策劃、工程投標(biāo)。 綜合部 負責(zé)工程投標(biāo)所需的公司榮譽證書、證明文件資料； 市場部 負責(zé)，參與合同評審中有關(guān)合同技術(shù)條件和技術(shù)措施；負責(zé)工程質(zhì)量承諾及質(zhì)量保證措施； 工程部 參與合同評審，并進行工程的資金預(yù)算； 投標(biāo)策劃 投標(biāo)報名： 市場部 根據(jù)項目的聯(lián)絡(luò)跟蹤信息等進行工程項目的投標(biāo)報名工作。負責(zé)在建筑市場、建委等有關(guān)單位進行登記等工作。 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進 ： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 購買招標(biāo)文件：公司聯(lián)絡(luò)跟蹤的項目在得到工程項目業(yè)主單位的邀請投標(biāo)信息后，確定參與該工程項目的投標(biāo)，即行購標(biāo)書。 招標(biāo)文件評審 購買招標(biāo)文件后，由 市場部 組織招標(biāo)文件的評審，主要評審： —— 準(zhǔn) 確理解顧客需求 —— 分析招標(biāo)文件、合同的特殊要求 —— 顧客所有要求包括隱含要求是否明確，確定咨詢答疑內(nèi)容 —— 顧客要求是否全部形成文件（來往答疑、通知） —— 審查招標(biāo)文件、合同是否符合國家法律、法規(guī)及國際慣例要求 —— 分析公司履行合同的能力 確定投標(biāo)策略 招標(biāo)文件評審后，公司領(lǐng)導(dǎo)確定投標(biāo)策略，投標(biāo)實施大體方案，編制投標(biāo)編排計劃，包括： —— 明確工程投標(biāo)意圖 —— 參與投標(biāo)的優(yōu)勢與劣勢 —— 項目技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)分析 —— 收集整理報價資料 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進 ： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) —— 確定投標(biāo)承諾 —— 確定報價策略 —— 確定項目實施大體方案 —— 確 定公關(guān)策略 —— 確定投標(biāo)編制主要內(nèi)容、時間安排等。 編制投標(biāo)文件 市場部 負責(zé)工程投標(biāo)的組織工作，負責(zé)投標(biāo)答疑；負責(zé)收集投標(biāo)所需資料 ,公司相關(guān)單位提供各自專業(yè)范圍的必需文件和資料 . 市場部 負責(zé)商務(wù)報價、資信標(biāo)的編制工作 . 市場部 負責(zé)技術(shù)標(biāo)的編制工作，按投標(biāo)編排計劃按時交給 市場部 排版打印。 投標(biāo)文件編制完成由 市場部 主任審核后進行印刷 ,裝訂 ,包封投標(biāo)書 . 市場部 負責(zé)投標(biāo)策劃； 投標(biāo)策劃，由 市場部 負責(zé)將商務(wù)標(biāo)策劃和技術(shù)標(biāo)策劃的結(jié)果整理，按招標(biāo)文件要求 的格式和內(nèi)容編制投標(biāo)文件； 投標(biāo)文件由 市場部 主任負責(zé)審核。 工程投標(biāo) 工程投標(biāo)的組織工作由 市場部 負責(zé)，負責(zé)編制、印刷標(biāo)書，收集投標(biāo)所需 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進 ： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 資料，公司各相關(guān)單位提供各自專業(yè)范圍的必需文件和資料； 綜合部 負責(zé)提供： —— 公司簡介 —— 公司業(yè)績證明 —— 公司資質(zhì)、資格文件 —— 提供公司經(jīng)濟訴訟案件情況資料 —— 辦理公司“法定代表人資格證書” —— 辦理“法定代表人”授權(quán)委托書。 —— 公司領(lǐng)導(dǎo)、公司機關(guān)部門主要工程技術(shù)和管理人員的簡歷（包括工作經(jīng)歷、經(jīng)驗和業(yè)績）和資證資料 —— 項目部擬 定負責(zé)人、主要工程技術(shù)和管理人員簡歷（包括工作經(jīng)歷、經(jīng)驗和業(yè)績）和資證資料 工程部負責(zé)提供 —— 質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量承諾 —— 質(zhì)量管理措施 —— 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) —— 質(zhì)量保證體系 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進 ： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) —— 量管理人員名單及證書 —— 安全目標(biāo)和安全保證體系 —— 文明施工和環(huán)境保護措施 —— 安全管理人員資證及特種工種人員資證。 財務(wù)部負責(zé)提供 —— 公司財務(wù)狀況資料 —— 經(jīng)審計的年度財務(wù)報表 —— 公司財務(wù)狀況預(yù)測分析資料 —— 辦理投標(biāo)保函或銀行匯票及中標(biāo)工程的履約保證金 —— 辦理公司資信等級證明； 中標(biāo)工程合同洽談及合同簽 訂 工程中標(biāo)后由 市場部 負責(zé)與業(yè)主簽訂承包合同； 合同起草由 市場部 依據(jù)招標(biāo)文件、投標(biāo)書編制，當(dāng)業(yè)主要求采用其規(guī)定格式合同時，以此格式合同為合同草案； 合同草案評審 合同草案（或顧客格式合同）起草后，由 市場部 組織合同草案評審，并做好評審記錄。評審程序見 條； 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進 ： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 合同草案評審的主要內(nèi)容： —— 準(zhǔn)確理解顧客及招標(biāo)文件需求 —— 是否正確理解了顧客要求的特點 —— 分析招標(biāo)文件及格式合同的法律內(nèi)涵 —— 分析格式合同與招標(biāo)文件的差異 —— 是否符合國家法律、法規(guī)及國 際慣例要求 —— 是否貫徹了投標(biāo)策略 —— 是否掌握了顧客的投資心理 —— 是否做到了知彼知己 —— 是否與投標(biāo)書文件一致 合同評審后由 市場部 負責(zé)組織合同洽談、簽訂，相關(guān)部門參加。合同簽訂其程序為： —— 審核會簽 —— 公司經(jīng)理簽字或由其委托人簽字 合同簽訂后由 市場部 負責(zé)對本工程進行交底，交底的內(nèi)容包括：有關(guān)招標(biāo)文件；對招標(biāo)文件的澄清、答疑；投標(biāo)文件；對投標(biāo)文件的澄清、答疑；中標(biāo)通知書；合同草案（或正式合同）中涉及“項目管理規(guī)劃大綱”的內(nèi)容。并將全部合同正、副本及招投標(biāo)文件建檔保存。 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進 ： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 合同評 審程序 合同評審包括招標(biāo)文件評審、合同草案評審二種，其評審程序為： 合同評審組織 組 長：公司經(jīng)理（或其委托人） 成 員：公司副經(jīng)理及公司 市場部 、 市場部 等部門負責(zé)人和專業(yè)人員； 合同評審前準(zhǔn)備 a) 由合同評審組織單位負責(zé)將招標(biāo)文件、投標(biāo)書及合同草案等有關(guān)內(nèi)容分發(fā)各部門分閱； b) 各部門分閱后，將評審初步意見填寫在合同評審表中。 合同評審 合同評審一般以會議形式進行，當(dāng)評審組長確定具體評審日期后，由合同評審組織單位（一般為 市場部 ）負責(zé)通知各參加單位、人員，并負責(zé)合同評審的記錄 記錄 招標(biāo)評審記錄表 招標(biāo)文件 投標(biāo)文件 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進 ： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進 ： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 工程合同管理程序 適用范圍 本程序適用于公司及項目部有關(guān)對外合同（包括出具的擔(dān)保和承諾）的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。 本條所稱合同即書面合同，是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同，合同當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合 同的文書、電報、電傳和圖表，也是合同的組成部分。 實施職責(zé) 本程序由 市場部 負責(zé)管理； 財務(wù)部負責(zé)合同訂立及執(zhí)行情況中的財務(wù)與審計監(jiān)督； 工作流程 合同分類： a) 工程合同：公司 市場部 負責(zé)管理； b) 工程物資采購合同：公司 采購 部 負責(zé)管理； c) 勞動、勞務(wù)合同：公司 感誠 部 負責(zé)管理； 合同主管部門職責(zé)： a) 監(jiān)督、檢查貫徹執(zhí)行《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的情況； 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進 ： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) b) 領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作； c) 制定合同管理程序，并監(jiān)督執(zhí)行； d) 組織參加“守合同 、重信用”企業(yè)活動； e) 決定對合同管理工作中做出顯著成績的部門和個人給予獎勵； f) 決定對合同管理工作中疏于管理，玩忽職守，違法亂紀者，未造成經(jīng)濟損失的給予通報批評，造成經(jīng)濟損失的給予處罰； g) 其他需要協(xié)調(diào)解決的合同管理中的重大問題。 合同條款、合同申請單位和合同執(zhí)行單位 合同一般應(yīng)具備以下主要條款： a) 當(dāng)事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開戶銀行、賬戶； b) 標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、服務(wù)等）名稱、型號、規(guī)格等； c) 數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式； d) 價款或 者酬金及付款時間、方式； e) 履行的期限、地點和方式； f) 違約責(zé)任； g) 合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件； 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進 ： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) h) 合同爭議的解決方式； i) 合同訂立的時間、地點； l) 根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定和合同性質(zhì)確定或者雙方當(dāng)事人約定的其他必備條款。 對數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)在合同中予以特別明確 。 申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位，其職責(zé)為： a) 調(diào)查、了解對方當(dāng)事人的主體資格、信譽和履約能力等情況； b) 具體參與合同的談判； c) 參與合同的草擬、會簽、修改、保證合同的 可行性； d) 負責(zé)建立和管理本單位的合同臺帳、檔案及統(tǒng)計、分析。 負責(zé)執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門，其職責(zé)是代表公司履行合同，并及時報告合同履行情況。 合同簽訂程序 在具體合同管理過程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負責(zé)制，由合同經(jīng)辦人具體負責(zé)合同的申請、談判、變更、解除等具體事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過程中主要負責(zé)合同條款談判、協(xié)商的負責(zé)人。 合同經(jīng)辦人在申請辦理合同過程中，應(yīng)在合同審查表上簽署個人意見。在 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進 ： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 簽訂合同過程中，合同經(jīng)辦人應(yīng)盡到合理謹慎的注意義務(wù)，最大化地保護本公司的合法利益 。 對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認真、并為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益的或挽回經(jīng)濟損失的經(jīng)辦人；將按照本程序的具體規(guī)定予以獎勵。 對于因經(jīng)辦人的故意、過失、疏忽等個人行為給公司造成損失的；將按照本程序的具體規(guī)定予以追究。 申請單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專業(yè)管理部門進行專業(yè)審查； 合同專業(yè)管理組審查通過后，需要相關(guān) 市場部 門會簽審查，由合同專業(yè)管理組將合同草案報送相關(guān) 市場部 門進行會簽審查； 審查通過后，報送公司法定代表人或其代理人審批； 法定代表人或其代理人審批同意 后，到 綜合部 加蓋合同專用章，屬于借款合同、擔(dān)保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外； 分公司、項目部以自己的名義對外簽訂合同必須經(jīng)公司授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)不得對外簽訂合同。對于違反程序規(guī)定的分公司、項目部將按照本程序獎勵與處罰的相關(guān)規(guī)定予以處罰。 合同專業(yè)審查 合同專業(yè)管理部門對申請單位報送合同做如下方面審查： a) 經(jīng)濟性 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進 ： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) —— 項目計劃是否具體明確； —— 市場需求情況是否可靠、屬實； —— 經(jīng)濟效益情況是否真實、可信； —— 資金、資產(chǎn)使用效果的財務(wù)是否可行。 b) 技術(shù)性 — — 項目技術(shù)是否真實、全面、可靠； —— 技術(shù)措施是否完備、可行； —— 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)是否先進完善； —— 是否具有可操作性。 c) 安全性 —— 涉及的知識產(chǎn)權(quán)是否已采取相應(yīng)的保護或限制措施； —— 有無損害本公司商業(yè)秘密、