會展項目管理教材(ppt40頁)(編輯修改稿)
2025-03-10 18:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 總體來看，會展項目計劃需要解決以下五個問題： （ 1）何事（會展項目目標(biāo)）。 （ 2）如何（工作分解結(jié)構(gòu)圖）。 （ 3）何人（人員使用計劃）。 （ 4）何時（進度表）。 （ 5）多少 (預(yù)算 )。 （一）會展項目計劃概況 四、會展項目管理方法 會展項目計劃內(nèi)容 依據(jù)會展項目計劃需要解決的五個問題，會展項目計劃主要包括以下幾個方面的內(nèi)容： （ 1）會展項目總體方案。 （ 2）項目工作計劃。 （ 3）項目人員組織計劃。 （ 4）項目進度計劃。 （ 5）項目資源計劃。 （ 6）展覽觀眾組織計劃。 （一）會展項目計劃概況 四、會展項目管理方法 會展項目管理中，會展項目的進度管理是其核心內(nèi)容。會展項目管理過程中尤其在前期準(zhǔn)備過程中有大量細(xì)致的工作，而且每項工作相互交叉、錯綜復(fù)雜，因此必須對每項工作開始的時間、需要的時間以及完成的時間作出詳細(xì)的規(guī)定。會展項目的舉辦時間都有嚴(yán)格的規(guī)定，而且具有不可更改性，所以會展計劃都要以舉辦時間為基點，以推到的方法制訂進度計劃，以控制各項工作的進度。 會展項目進度計劃的編制一般包含以下幾個步驟：項目描述、項目分解、工作描述、工作責(zé)任分配表的制定、工作先后關(guān)系的確定、工作時間估計、進度安排。 （二）會展項目進度管理 四、會展項目管理方法 會展項目描述 會展項目描述分別列出項目目標(biāo)、項目范圍、項目如何執(zhí)行、項目完成計劃等內(nèi)容。項目描述是制訂項目計劃和描繪工作分解圖的依據(jù)。項目描述的依據(jù)是項目的理想規(guī)劃書、已經(jīng)通過的初步設(shè)計方案和批準(zhǔn)后的可行性報告。 項目描述表格的主要內(nèi)容有：項目名稱、項目目標(biāo)、交付物、交付物完成準(zhǔn)則、工作描述、工作規(guī)范、所需資源估計、重大里程碑、項目負(fù)責(zé)人等。 （二）會展項目進度管理 四、會展項目管理方法 會展項目分解 （ 1）會展項目工作分解結(jié)構(gòu)。 （ 2）制定 WBS的過程 （二）會展項目進度管理 四、會展項目管理方法 工作描述 在對會展項目進行分解的基礎(chǔ)上，為了更明確地描述項目包含的各項工作的具體內(nèi)容和要求，需要對工作進行描述。前面在講項目工作分解應(yīng)注意的問題時已經(jīng)提到過要與任務(wù)描述表一起進行的要求。工作描述的依據(jù)是項目工作分解圖，其結(jié)果是工作描述表及項目工作列表。 （ 1）工作（任務(wù)）描述表。 （ 2）項目工作表。 （二）會展項目進度管理 四、會展項目管理方法 制定工作責(zé)任分配表 工作責(zé)任分配表就是將所分解的工作落實到有關(guān)部門和個人，并且明確表示出有關(guān)部門（或者個人）對各項工作的關(guān)系、責(zé)任和地位。工作責(zé)任分配表可以明確每個部門和每個項目成員在項目中的職責(zé)，還可以表明項目組織內(nèi)部各部門之間、人與人之間的項目關(guān)系。 （二）會展項目進度管理 四、會展項目管理方法 確定工作順序 根據(jù)任務(wù)描述的表格或者工作列表可以看出，在會展項目中有很多工作的執(zhí)行必須有一定的前提條件，依賴于一定工作的完成。確定工作先后順序是制訂進度計劃的前提，項目管理人員必須知道每項工作的先后順序，再結(jié)合完成每項工作所需要的時間，確定會展項目各項工作先后順序的依據(jù)： （ 1）任務(wù)描述中或者會展項目工作列表中的各項 （ 2）各項活動之間的必然聯(lián)系。 （
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