提高個人的基本管理能力講義(編輯修改稿)
2025-03-10 12:47 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ： 文字材料 、 圖樣材料 、 表式材料 、 特殊材料 。 檔 案 文字材料包括： v 行政管理（意見、決定、制度、辦法、通知等公文；會議材料—— 匯報材料、報告、紀要、決議、記錄、會議交流材料、主持詞等；專項材料 —— 調(diào)查報告、章程合同、來信來訪、大事記、收發(fā)文登記等）； v 業(yè)務管理（任務書、計劃、總結、業(yè)務分析、審查審批審計材料、標準、業(yè)務活動記錄、業(yè)務會議記錄、各種業(yè)務文件、報表、業(yè)務指南） v 科技材料（各種任務書、建議書、可行性報告、協(xié)議書、開題報告、鑒定報告、預決算報告、說明書等） 檔 案 圖樣材料： 單位標識圖、建筑施工圖（總平面圖、立面圖、剖面圖、施工平面圖、施工詳圖）、設備圖、各種示意圖。 檔 案 表式材料： 會計表（憑證、賬冊、報表、清單、對賬單、工資單、銀行余額調(diào)節(jié)表等）人員的招考、考試、錄用、調(diào)動、薪酬等，其他各種業(yè)務統(tǒng)計表、匯總表、進度表、調(diào)查表、登記表、審批表、名冊等。 檔 案 特殊材料： 聲像材料（照片、膠片、錄像片、錄音磁帶等）、電子文件（計算機磁帶、磁盤、光盤等）。 檔 案 ： （ 1）按件整理（正本與定稿為一件、來文與復 文為一件、一個事情的所有材料為一件）； （ 2）保持文件材料之間的有機聯(lián)系； （ 3）充分利用原有基礎； （ 4）檔案的整理必須有利于保管和利用 檔 案 （六） 標準 —— 管理第六要素 標準就是模塊化，標準的最高境界就是計算機信息管理。 如何使工作實現(xiàn)計算機管理式的標準化： （ 1）確定明確的目標（解決什么問題，處于什么水平） （ 2）分類全面、準確（俯視全部工作，沒有遺漏） （ 3）熟悉全部規(guī)范（不能互相沖突，指出解決問題的唯一途徑） （ 4）列出所有元素和圖表 （ 5）找出并描繪各部分之間的關系（必然的、邏輯的勾稽關系） （ 6）編寫管理信息需求，提交開發(fā)人員。 標 準 六個管理技能總結： ?復雜的事情簡化 ———— 分類體現(xiàn)基礎 ?簡化的事情量化 ———— 統(tǒng)計體現(xiàn)專業(yè) ?量化的事情專業(yè)化 ——— 計劃體現(xiàn)職責、臺帳體現(xiàn)態(tài) 度、檔案體現(xiàn)業(yè)績 ?專業(yè)化的事情模塊化 —— 標準（計算機）體現(xiàn)水平 三、 增強管理意識 最重要的管理能力 ——管理意識 管理宗旨意識 ?管理的目的是為了提高效率，提高效率就意味必須減少周折，尋找最短的時間、最佳的路徑，去實現(xiàn)最佳的效果。 ?為了不給別人添麻煩，自己要盡量簡化別人提供的材料（在確保安全的前提下），減少審批的流程，給出明確的、唯一的管理標準，組織開發(fā)計算機信息管理系統(tǒng)。 宗 旨 全局意識 著眼全局 兼顧各方 把握重點 及時補缺 全 局 英國民間歌謠： 少了一枚鐵釘，掉了一只馬掌。掉了一只馬掌，失去一匹戰(zhàn)馬。失去一匹戰(zhàn)馬，失去一場戰(zhàn)役。敗了一場戰(zhàn)役，毀了一個王朝。 制度意識 一個組織的制度可分為 5種： 管理制度 ：是組織管理系統(tǒng)的基本框架，保證管理秩序的根本性的 管理制度。 管理規(guī)定 ：對某專項的涉及到全組織或某一個專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的工作所做出的具體要求。 管理辦法 ：對于一項具體工作、操作步驟或對于一個具體的項目的管理所做出的要求。
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