【文章內容簡介】 質量規(guī)范要求，減少施工單位索賠機會。 F．按季定性分析完成項目部定量分析后的經(jīng)濟簽證，按月收集施工單位索賠資料，亦作出定性分析。經(jīng)合約管理部經(jīng)理審定 后報主管總經(jīng)理批準，待工程結（決）算時支付。有效的控制工程成本，降低工程造價。 G．嚴格遵循工程款支付程序。 H．嚴格合同外費用支出的審批制度，完善合同外簽證審批制度，對不合規(guī)定的簽證堅決予以拒絕。 I．按照合同文件規(guī)定的合約模式、計價原則和經(jīng)濟簽證處理原則進行工程結（決）算。工程結算前，造價測算組要配合合同管理組作出結算分析報告，由合約管理部經(jīng)理審核后提交主管總經(jīng)理批準，方能實施。 J． 每個項目結束后，結合該項目中出現(xiàn)的變更、洽商，提請相關部門注意， 避免下個項目出現(xiàn)類似的問題。 K． 針對每個項目中出現(xiàn)的索賠情況，合同管理組要分析索賠產(chǎn)生的原因、 索賠的合理性，不斷增強反索賠的技巧和能力，并要在今后的合同中盡量避免出現(xiàn)索賠的可能性。 . 合約管理 合約管理應遵循以下原則和程序。 A．合同管理工程師聯(lián)絡中標單位簽署經(jīng)合約管理部經(jīng)理審核，主管總經(jīng)理批準后的合同。 B．將合同連同招標文件一起交總經(jīng)理（法定委托人）在分包合同上簽字，也可由委托人簽字。 C．中標單位及總經(jīng)理簽署合同后，合同組負責將其中兩份發(fā)給分包商，并要求其在發(fā)文本上簽收。同時將兩份分發(fā)給合約管理部和財務部負責 人簽收。一份影印件發(fā)項目發(fā)展部，其中有關價款的地方要涂掉，另附一份有關價款交發(fā)展部經(jīng)理掌握。 D．合同及發(fā)文本由合同組主管部門副經(jīng)理登記存檔。 E．合同由主管副經(jīng)理登記存檔，借閱者須經(jīng)合約管理部經(jīng)理同意，并在主管副經(jīng)理處辦理登記。 F．在工程完成并結（決）算完畢后，合同及其工程往來信函一起由合約管理 部主管副經(jīng)理存入資料庫。 . 資料管理 合約文件資料（以下簡稱資料），是反映工程經(jīng)濟成本及公司盈利水平的重要 依據(jù)；是公司經(jīng)濟業(yè)務來往的真實記錄。合約管理部資料管理涉及以下幾個 方面。 A．工程招標資料 ： （ 1）招標文件（包括批準的投標單位資格預審表） （ 2）投標書和報價單（包括技術標書） （ 3）標底計算書 （ 4）評標報告批準書 B．工程施工階段資料 （ 1）工程合同 （ 2）中標單位最終報價清單 （ 3）工程款付款證書（或付款申請單及批準證書） （ 4）工程經(jīng)濟簽證單及反索賠資料。 （ 5）工程結（決）算資料。 C．工程成本結算資料 （ 1）施工方案估算資料。 （ 2）甲供材料設備成本資料 D．市場信息資料 （ 1）詢價比價及月材料價目表資料。 （ 2）各類期刊信息資料。 （ 3）各類定額文件資料。 （ 4）各類廣告信息 資料。 E、資料管理 （ 1）專人整理歸檔招投標資料，施工過程中標底及變更、洽商由造價測 算組相關人員整理，工程結算后將所有資料一并交專人歸檔。 （ 2）工程施工階段現(xiàn)場變更、洽商、驗收資料由項目發(fā)展部整理，并及時 交合約部歸檔。 （ 3）工程成本核算資料由合約估價組整理歸檔。 （ 4）市場信息資料除發(fā)給個人的由個人保管外，其余均由資料員搜集整理和 保管。 （ 5）所有歸檔資料均應分類裝訂成冊，一般規(guī)格為 A4 紙，卷首應有目錄。 工程款支付程序 工程款支付遵循以下原則和程序： A．項目發(fā)展部負責人對 分包商按合約規(guī)定提交的付款申請中所完成工程情況進行審核，并在該申請書上注明意見，遞交合約管理部。 B．合約管理部相應合同管理工程師根據(jù)合同約定及發(fā)展部意見，制作糧單，并提請各相關部門領導簽署意見。（預付款可由合約部直接制作糧單） C．完成簽字手續(xù)的付款單送交財務部，財務部收到付款單后五日內支付工程 款。 D．分包商的臨時應急借款按如下程序辦理： （ 1）分包商向發(fā)展部經(jīng)理提交應急借款申請。 （ 2）發(fā)展部經(jīng)理簽署意見后提交合約管理部，由合約管理部報請主管總經(jīng)理審批。 （ 3）主管總經(jīng)理審批后提交財務部直接向分包商 支付。 （ 4）合約部糧單制作人在編制下期付款單時，將該筆款項自本期應付合同金額中扣除。 物資管理 物資供應分類 A．物資供應分甲供、甲指乙供、乙供三種；在每個項目總包合同簽署時，便須明確所有物資的供應方式； B．供物資是指由業(yè)主方與供應商簽署合同，業(yè)主方負責提供物資給總承包方。甲供物資由合約管理部全權負責，項目發(fā)展部配合； C．甲指乙供物資是指由總承包方負責采購物資，并與供應商直接簽署合同，但所供應物資須由業(yè)主指定品牌或在指定品牌內選擇。甲指乙供物資由項目發(fā)展部牽頭，合約部協(xié)助配合， 最終結果報合約部備案； D．乙供報批物資是指由總承包方負責采購，并與供應商直接簽署合同，所供應物資由總承包方選出 3 個以上品牌報業(yè)主審批。乙供報批物資由項目發(fā)展部負責，報合約管理部備案。 甲供物資采購 A．根據(jù)項目發(fā)展部提供的項目工程進度計劃表，合約管理部制訂甲供物資采購計劃，明確各甲供物資的招投標及最終簽約時間。 B．在正式發(fā)標前 15 天，設計部提供詳細的招標技術要求，合約部據(jù)此編制招標文件。 C．在《合格供應商名冊》中挑選 3 家符合招標技術要求的供應商，做資格預審表，報請主管副總經(jīng)理批準。 D． 招標文件，正式回標前，合約部組織一次標前答疑會，設計研究部和項目發(fā)展部均須派人參加，針對各投標單位提出的問題給予明確答復，并提出相關要求，會后由合約部作出答疑會議紀要，分發(fā)各投標單位及設計研究部和項目發(fā)展部。 E． 標后，由合約部主管副經(jīng)理同合約部經(jīng)理、物資管理工程師共同開標，填 寫開標記錄，原件留存本部門存檔，影印件交合約部經(jīng)理及主管副總經(jīng)理各一份。 F．技術方案由設計研究部和項目發(fā)展部來評定，并填寫技術評分表。 G．經(jīng)濟標由合約部評審，參照價格、商務條款偏離、售后服務承諾等因素，填寫經(jīng)濟評分表。 H．結合技術評 分表和經(jīng)濟評分表，并綜合考慮投標單位的綜合實力、市場占有率、市場美譽度等，填寫綜合評分表，并撰寫最終評標分析報告，經(jīng)合約部經(jīng)理審核后，報請主管副總經(jīng)理批準。 I． 同管理工程師編制合同文本，填寫合約審定表，由各相關部門主管簽署意見，報請主管副總經(jīng)理審核批準。 J． 同正式文本由中標方簽字蓋章后，交總經(jīng)理簽字。分發(fā)存檔。 物資進場驗收、竣工調試及索賠 A．合約管理部根據(jù)供料計劃及訂貨合約的交貨日期，預先通知項目發(fā)展部，由項目發(fā)展部確定堆放地點、進場路線、時間并組織材料進場。 B．材料到達現(xiàn)場后，由項目發(fā)展部負責組織驗收貨物。 C．竣工驗收時，由項目發(fā)展部按合同約定進行調試，合格后填寫合格記錄，并將有關資料轉交合約部結算使用。 D．如供應商拒不交貨或未按合同規(guī)定時間、品質、數(shù)量、包裝交貨而需向供應商索賠時，項目部應提供必要的資料、數(shù)據(jù)和一切方便，協(xié)助合約管理部盡快辦理。 物資付款程序 同 條工程款支付程序。 造價管理 標底編制 A．根據(jù)經(jīng)項目發(fā)展部和設計部審閱并修改后的圖紙，按照統(tǒng)一的計算規(guī)則準確計算工程量。 B．按照規(guī)范規(guī)定的施工工藝，根 據(jù)定額及造價處的有關規(guī)定，結合招標文件的內容，明確工程量單價的計價內容和方式。 C．根據(jù)人工及材料物資的市場價格及規(guī)范規(guī)定的施工工藝，準確計算工程單 價和總價。 D．編寫詳細的“造價編制說明”，約定標底的工作內容，為合同執(zhí)行過程中的工程內容變更提供依據(jù)。 工程洽商變更和索賠造價的編制和審核 A．洽商變更和索賠文件分為設計院、設計部和項目部發(fā)出三部分。所有的洽商變更和索賠文件須由相關部門明確變更原因、變更內容，并須有設計、項目部、監(jiān)理、施工方的簽字。合約部應將經(jīng)各方簽字后的洽商變更原件整理歸檔。 B． 項目部應嚴格要求施工方按照合同約定的洽商變更價款確定時間提交洽商變更經(jīng)濟簽證單，項目發(fā)展部在經(jīng)濟簽證單或洽商變更文件上明確實際完成部位、程度及工程量。 C．合同內工作內容的變更需依據(jù)原設計、合同造價內容計算變更工程量，并 和項目部提供的工程量結合確定應調整工程價款的部分工程量；現(xiàn)場簽 證按照項目部提供的工程量確定。 D．洽商變更單價的確定：有關工作與合同內原來工作相同或類似，則單價按 照原合同單價或采取原來的單價為換算基礎計算；如雖與合同內原來工作不類似，而有定額可參考，則采取定額單價為換算基礎計算； 如沒有適當?shù)膿Q算基礎，則可以采用咨詢項目部或其他方式采用合理的市場價格。 工程結算的編制、分析 A．工程結算必須以合同文件、補充協(xié)議、洽商變更索賠文件為依據(jù)。 B．造價測算組提供合同執(zhí)行中的所有與造價相關的資料