【正文】 ....................................................................1 5. 合約管理部職責(zé)范圍、組織架構(gòu)表和崗位職責(zé) .........................................................1 . 職責(zé)范圍 ...................................................................................................................1 . 崗位責(zé)任 ...................................................................................................................3 6. 合約管理 .........................................................................................................................6 . 招標(biāo)工作程序 ...........................................................................................................6 . 工程成本控制 ...........................................................................................................8 . 合約管理 ...................................................................................................................9 . 資料管理 ................................................................................................................. 10 工程款支付程序 ...................................................................................................... 11 物資管理 ................................................................................................................. 12 造價管理 ................................................................................................................ 13 合格供應(yīng)商名冊 ..................................................................................................... 15 7．附件及 附表： ............................................................................................................... 16 附表一：投標(biāo)單位資格審查表 ..................................................................................... 16 附件二 資格預(yù)審意見表 .............................................................................................. 17 附表三：合約管理部合同登記臺帳 ............................................................................. 18 附表四：招標(biāo)文件聯(lián)審意見表 ..................................................................................... 20 附表五：合約管理部招標(biāo)文件登記表 ......................................................................... 21 附表六：項目合約審定表 ............................................................................................. 21 附表七：合同交底書 ..................................................................................................... 22 附表八：竣工結(jié)算審定表 ............................................................................................. 23 附表九：工程竣工保修審定表 ..................................................................................... 24 附表十：付款糧單 ......................................................................................................... 25 附表十一：材料、設(shè)備采購比價會審表 ..................................................................... 27 附表十二：開標(biāo)匯總表 ................................................................................................. 28 1. 目 的： 為進一步加強公司合約管理和物資管理，選擇合適的分判商和 供應(yīng)商，保證合約能被正確執(zhí)行，符合守約、報質(zhì)的宗旨，特制訂本制度。 5. 合約管理部職責(zé)范圍、組織架構(gòu)表和崗位職責(zé) . 職責(zé)范圍 A．認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、中國建筑工程總公司、中國海外集團有限公司有關(guān)合約管理和物資管理的政策、方針、規(guī)定，執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)對合約和物資管理工作的指示和有關(guān)規(guī)定。與設(shè)計研究部、項目發(fā)展部合作，編制工程說明，包括工程性質(zhì)、工程范圍、技術(shù)要求、工期、現(xiàn)場管理要求等；編制招標(biāo)文件，包括投標(biāo)邀請信、報價書、投標(biāo)須知、報價說明等；編制暫估材料設(shè)備表、標(biāo)底。 H．組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員對各投標(biāo)單位的技術(shù)標(biāo)進行評標(biāo)，并寫出評標(biāo)報告。 K．負(fù)責(zé)本公司工程甲供物資的采購、供應(yīng)、管理及統(tǒng)計工作（甲供物資的采購合同由合約部負(fù)責(zé)，其余收貨、驗收、保管、發(fā)貨及計量是 否應(yīng)由項目部負(fù)責(zé)）。 O．完成公司領(lǐng)導(dǎo)指示的其他工作。 D．負(fù)責(zé)部門內(nèi)部行政工作，并對員工進行教育、培訓(xùn)和管理，提出使用和獎懲建議。 H．根據(jù) ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)工作程序，結(jié)合北京地區(qū)實際情況，主持制定合約管理部職責(zé)范圍的管理制度和規(guī)定。 D．造價工程師的計算結(jié)果進行審核，以此撰寫各評標(biāo)分析報告及工程 結(jié)算報告。 B．招標(biāo)文件的準(zhǔn)備、招投標(biāo)工作的組織安排。 F．預(yù)付款、工程進度 款的支付。 B．標(biāo)底的編制。 F．為合同管理工程師提供工程招標(biāo)及結(jié)算時所需的依據(jù)。 B．負(fù)責(zé)甲供物資的對外詢價、樣品比較。 F．根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示配合合同管理工程師做好甲供物資的合約簽定及結(jié)算工 作。 B．負(fù)責(zé)本部門與其他部門及各分包商等外單位之間的往來文件的收發(fā)及登記、整理。 B． 擬定招標(biāo)方案，建議采取的招標(biāo)形式和擬邀請參加投標(biāo)的單位名單，報主管經(jīng)理批準(zhǔn)。 E． 編制招標(biāo)文件，原則上包括以下資料：投標(biāo)須知、工程說明（包括工程 范圍、質(zhì)量工期要求、規(guī)范要求）、投標(biāo)報價書、主要標(biāo)準(zhǔn)合約條款、 圖紙。 H．招標(biāo)文件發(fā)出后，召集設(shè)計研究部及項目發(fā)展部的人員共同召開標(biāo)前答 疑會，解答各投標(biāo)人的有關(guān)疑問，確保各投標(biāo)人對招標(biāo)意圖的理解，必 要時須邀請