【文章內(nèi)容簡介】 不推薦” 采購人員進(jìn)行商務(wù)評審。 ? 評審內(nèi)容： 商務(wù)范圍及價格、交貨期、支付條件、交貨地點及方式 ? 評審人應(yīng)作出“推薦” 的結(jié)論 采購經(jīng)理及項目經(jīng)理進(jìn)行報價的綜合評審 。 ? 對于技術(shù)評審被否定的廠商，不再進(jìn)行綜合評審 ? 當(dāng)技術(shù)評審和商務(wù)評審出現(xiàn)重大分歧是，可通過協(xié)商或項目經(jīng)理決定。 第五章 采買 ——詢比價的評標(biāo) 招標(biāo)方式開標(biāo) 開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時間的同一時間公開進(jìn)行；開標(biāo)地點應(yīng)當(dāng)為招標(biāo)文件中預(yù)先確定的地點。 通常招標(biāo)機(jī)構(gòu)和投標(biāo)方均同時參加唱標(biāo)并簽署開標(biāo)記錄 技術(shù)標(biāo)書和商務(wù)標(biāo)書應(yīng)一同提交并開啟。 投標(biāo)人對開標(biāo)有異議的，應(yīng)當(dāng)在開標(biāo)現(xiàn)場提出，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)當(dāng)場作出答復(fù)，并作記錄 第五章 采買 ——招標(biāo)的開標(biāo) 開標(biāo)一覽表示例 招標(biāo)方式評標(biāo)（報價評審） 國內(nèi)招標(biāo)：一般采用綜合打分法，（也可低價中標(biāo)法） 國際招標(biāo)：一般采用最低評標(biāo)價法（參照招標(biāo)文件第八章），（也可綜合評 標(biāo)價法） 采用最低評標(biāo)價法評標(biāo)的，在商務(wù)、技術(shù)條款均滿足招標(biāo)文件要求 時，評標(biāo)價格最低者為推薦中標(biāo)人；采用綜合評價法評標(biāo)的，綜合 得分最高者為推薦中標(biāo)人。 第五章 采買 ——招標(biāo)的評標(biāo) 綜合打分法 示例 采購合同 (P153) 根據(jù)設(shè)備或材料特點，采取多種方式簽訂合同 ? 重要設(shè)備及大宗散裝材料 競爭擇優(yōu)簽訂合同； ? 某些大宗散裝材料 防止獨家供貨，信譽(yù)好的除外； ? 零星物資 現(xiàn)場采買； ? 供貨延誤物資 及時采取措施。 第五章 采買 ——采購合同簽訂 采購合同 1. 總則 2. 分包和轉(zhuǎn)讓 3. 合同文件 4. 供貨范圍和工作范圍 5. 合同貨幣和價格 6. 支付條件 7. 交貨和交貨期 8. 包裝運輸與標(biāo)識 9. 檢驗和試驗 10. 保證、索賠和罰款 11. 現(xiàn)場技術(shù)服務(wù) 12. 安裝、試車和考核、驗收 13. 廠商文件 14. 不可抗力 15. 仲裁 16. 商業(yè)道德和操守 17. 合同的生效 18. 各方地址及簽署 第五章 采買 ——采購合同 DDP、 FOB、 CIF LC:10% T/T ,90%L/C T/T: 10% 80% 10% 請款文件 采購合同 DDP交貨方式 ? DDP:全文是 Delivered Duty Paid（ ?named place of destination ），即完稅后交貨（ ? 指定目的地）； ? 賣方承擔(dān)風(fēng)險、責(zé)任、費用最大的一種術(shù)語； ? 賣方義務(wù) ：訂立到指定目的地的運輸合同、承擔(dān)在指定目的地的約定地點將貨物置于買方的處置下之前的風(fēng)險和費用、自負(fù)風(fēng)險和費用取得出口和進(jìn)口許可證及官方批準(zhǔn)證件，并且辦理進(jìn)出口所需的海關(guān)手續(xù)，支付關(guān)稅。 ? 買方義務(wù) ：承擔(dān)在目的地指定地點受領(lǐng)貨物后的風(fēng)險和費用、根據(jù)買方要求，在賣方負(fù)擔(dān)風(fēng)險和費用的情況下，協(xié)助賣方取得貨物進(jìn)口所需的進(jìn)口許可證和其他官方證件。 第五章 采買 ——采購合同 采購合同 FOB交貨方式 ? FOB:全文是 Free on Board（ ?named port of shipment ），即船上交貨（ ? 指定目的港），習(xí)慣上成為裝運港船上交貨； ? 賣方義務(wù) ：在合同規(guī)定的時間和裝運港口，將合同規(guī)定的貨物交到買方指定的船上，并及時通知買方；承擔(dān)貨物交至裝運港船上之前的一切費用和風(fēng)險；自負(fù)風(fēng)險和費用，取得出口許可證或其他官方文件，并辦理出口的一切海關(guān)手續(xù)；提交商業(yè)發(fā)票并自費提供證明賣方已按規(guī)定交貨的清潔單據(jù)或具有同等作用的電子信息。 ? 買方義務(wù) ：訂立從指定運輸港口運輸貨物的合同，支付運費，并將船名、裝貨地點和要求交貨的時間及時通知賣方；自負(fù)風(fēng)險和費用取得進(jìn)口許可證或其他官方證件，并辦理貨物進(jìn)口所需的海關(guān)手續(xù)。 第五章 采買 ——采購合同 采購合同 CIF交貨方式 ? CIF:全文是 Cost Insurance and Freight（ ?named port of destination），即成本加保險費、運費（ ? 指定目的港）； ? 賣方義務(wù) ：簽訂從指定裝運港承運貨物的合同，在合同規(guī)定的時間和港口，將合同要求的貨物裝上船并支付運費；承擔(dān)貨物在裝運港越過船舷之前的一切費用和風(fēng)險；自負(fù)費用辦理水上運輸保險；自負(fù)風(fēng)險和費用，取得出口許可證或其他官方文件，并辦理出口的一切海關(guān)手續(xù)；提交商業(yè)發(fā)票和在目的港提貨所用的通常的運輸單據(jù)或具有同等作用的電子信息，并且自費先買方提供保險單據(jù)。 ? 買方義務(wù) ：承擔(dān)貨物在裝運港越過船舷之后的一切風(fēng)險；自負(fù)風(fēng)險和費用取得進(jìn)口許可證或其他官方證件，并辦理貨物進(jìn)口所需的海關(guān)手續(xù)。 第五章 采買 ——采購合同 第六章 催交（ P157） Supplier Manager Material Resource Planning Logistics Requirement Purchasing 催交 Inspection Warehousing Material Management Right Material Right Place Right Time ? 任務(wù) 催交工作主要是督促供貨廠商能按合同規(guī)定的期限提供技術(shù)文件和設(shè)備、 散材以滿足工程設(shè)計和現(xiàn)場施工安裝的要求。 ? 階段及范圍 工作階段是從采買開始到所采買的設(shè)備材料運抵現(xiàn)場以及全部廠商文件完成 交付。 催交工作貫穿于貨物和文件設(shè)計、制造、交付的開始、中間和最終完成的 各個階段。 ? 目的 保證在供貨商與項目組之間有連續(xù)的穩(wěn)定的信息相互交流，以保證貨物的 交貨計劃在控制之下和采取必要的修正措施。 ? 核心思想 預(yù)見及預(yù)防 第六章 催交 第六章 催交 基本程序 催交實施計劃 。 。 。 。 。 。 。 8. 檢查設(shè)備材料的制造、組裝、試驗、檢驗和裝運的準(zhǔn)備情況 9. 提出催交報告 第六章 催交 工作內(nèi)容 催交工作是由制訂催交計劃、及時收集信息、處理信息和選擇正確糾正措施等工作內(nèi) 容組成。具體工作內(nèi)容簡述如下： 、程序（含催交等級及催交方式）。 ，督促供貨商及相關(guān)方提交項目組織機(jī)構(gòu)并建立和修正合理有效的信息交流方式。 。 。 。 、檢驗交 付按制造交貨計劃和檢驗計劃進(jìn)行。 7. 對出現(xiàn)的問題及變化督促供貨商及相關(guān)方及時采取有效的更正和修訂措施，并督促按措施完成。 、月報、問題報告等形式向項目組進(jìn)行匯報。 、運輸（單證）以及項目現(xiàn)場之間的工作。 第六章 催交 催交方式 催交方式通常分為四種 1 辦公室：催交人員通過電話、傳真、 Email、郵寄信件等通訊手段來實現(xiàn)。 2 工廠訪問：催交人員通過訪問供貨商 /制造廠相應(yīng)的辦公地點或制造車間，直接了解情況，傳達(dá)信息和提出要求進(jìn)行催貨。 3 駐廠催交：由于項目中設(shè)備材料重要，情況特殊，賣方直接派專人長期在供貨商 /制造廠進(jìn)行催貨工作。 4 會議催交：為討論復(fù)雜性，關(guān)鍵性事宜或重要里程碑或供貨商出現(xiàn)較嚴(yán)重拖期或不滿足合同要求時，通過雙方舉行會議，進(jìn)行討論，澄清問題，簽訂會議紀(jì)要，以明確質(zhì)量、進(jìn)度要求和執(zhí)行措施，從而解決出現(xiàn)的問題。 第六章 催交 催交級別 催交級別劃分 設(shè)備材料關(guān)健等級 催交級別 催交方式 1級和關(guān)鍵 2級 I 辦公室和工廠催交 2級和關(guān)鍵 3級 II 辦公室催交，必要時工廠催交 3級 III 辦公室催交，必要時工廠催交 4級 IV 辦公室催交 備注： 1. 催交級別將根據(jù)制造廠等級和現(xiàn)場到貨需求進(jìn)行調(diào)整； 2. 對于 A級供應(yīng)商，催交級別可以調(diào)低一檔 3. 對于長周期和關(guān)鍵設(shè)備，必要時需要項目部和公司高層進(jìn)行協(xié)調(diào) 第六章 催交 催交途徑和里程碑標(biāo)志 催交途徑 1 項目內(nèi)部 設(shè)計專業(yè)加快圖紙等的審批 2 項目外部 廠商 催交里程碑標(biāo)志： 設(shè)備和材料制造完成 第六章 催交 催交問題解決措施 催交問題解決措施 1 提高催交級別 總包商人員級別 廠商人員級別 2 提高催交頻率 3供應(yīng)商通過加班進(jìn)行改進(jìn)狀況 4供應(yīng)商增加生產(chǎn)、管理人員 5供應(yīng)商投入額外的生產(chǎn)設(shè)備 6供應(yīng)商修改管理方式、修訂生產(chǎn)計劃 7供應(yīng)商對設(shè)計、制造、加工進(jìn)行改進(jìn)或替代等 8供應(yīng)商更新運輸計劃及改變運輸方式 9要求制造廠轉(zhuǎn)出設(shè)備材料或進(jìn)行必要的分包 10 改變合同相關(guān)條款 付款方式 供貨范圍和工作范圍 11 中止合同 第六章 催交 ——催交文件 催交文件示例 檢驗 第七章 檢驗（ P159） Supplier Manager Material Resource Planning Logistics Requirement Purchasing Expediting Warehousing Material Management Right Material Right Place Right Time 第七章 檢驗 ——檢驗流程 訂單的檢驗流程 （ 1）接受訂單，研讀文件 （ 2）評閱供應(yīng)商提交的檢驗試驗計劃（ ITP） （ 3）預(yù)檢會 （ 5）原材料 /分訂單檢驗 （ 6）制造期間見證點（ W）與停止點（ H）的檢驗（中間檢驗）（壓力試驗、性能試驗、運轉(zhuǎn)試驗、功能試驗等） （ 7）不一致項處理 （ 8）最終檢驗 （ 9）檢驗放行 （ 10）包裝檢驗 （ 11）合同關(guān)閉 第七章 檢驗 ——檢驗流程 接受訂單，研讀合同內(nèi)容 合同關(guān)閉 審核供方文件，如檢驗程序、 ITP等 是否符合？ 制定檢驗計劃（預(yù)檢會、原材料檢驗、 分訂單審核、 W、 H點確認(rèn)、 …… ） 預(yù)檢會（如有） 原材料 /分訂單檢驗（見檢驗點檢驗流程圖） 過程檢驗（見檢驗點檢驗流程） 進(jìn)入不一致項處理程序 最終檢驗 (ITP即 check list) 發(fā)布檢驗放行單 是 否 第七章 檢驗 ——檢驗報告等 檢驗報告和檢驗放行單示例 第七章 檢驗 ——預(yù)檢驗會 預(yù)檢驗會 預(yù)檢驗會一般是針對復(fù)雜設(shè)備或重要設(shè)備而進(jìn)行的，它的作用與設(shè)計交底類似，是檢驗交底。它最重要的目的是要求廠商明確買方的檢驗要求、配合買方的檢驗工作。 預(yù)檢驗會議的主要議程： ?采購訂單與相關(guān)文件的審核：檢查和確認(rèn)供貨商已收到所有文件，確立供貨商已了解或應(yīng)了解了買方的要求。 ?對供貨商提交的文件進(jìn)行確認(rèn)：其中最重要的是對廠商 ITP/QCP的確認(rèn)，同時，還應(yīng)當(dāng)確認(rèn)未完成的設(shè)計和工藝文件。 ?檢驗點的確認(rèn)：在確認(rèn)廠商 ITP的基礎(chǔ)上，將買方的