06003k3基礎(chǔ)版培訓(xùn)-供應(yīng)鏈篇(編輯修改稿)
2025-03-08 14:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 倉存管理系統(tǒng) 存貨核算系統(tǒng) 銷售發(fā)票 業(yè)務(wù)處理 客戶 銷售人員 倉管人員 會計(jì) 咨詢產(chǎn)品、價格 銷售處理 發(fā)出商品 財(cái)務(wù)處理 業(yè)務(wù)流程 收款 出納 銷售系統(tǒng) 銷售系統(tǒng) 銷售系統(tǒng) 應(yīng)收系統(tǒng) 倉存系統(tǒng) 存貨核算 所用系統(tǒng) 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)流程 訂購 簽定合同 （銷售訂單） 開票 （銷售發(fā)票） 發(fā)貨 （銷售出庫單） 鉤稽 （發(fā)票、出庫單核對） 憑證制作 收款 （收款單） 報(bào)價 （報(bào)價單） 出庫核算 通知倉庫發(fā)貨 （發(fā)貨通知單） 業(yè)務(wù)處理 銷售業(yè)務(wù)案例介紹 信用管理 案例： 百甲網(wǎng)絡(luò)公司 的信用等級是 A級 ,信用額度是 30000元。 業(yè)務(wù)處理 銷售業(yè)務(wù)案例介紹 普通銷售業(yè)務(wù) 案例： 1月 25日太和電腦公司訂購 4套商用電腦，銷售價 7000元 。 1月 27日發(fā)貨給太和電腦公司， 4套商用電腦。 1月 27日開出增值稅發(fā)票給太和電腦公司，數(shù)量 4套，含稅單價 7000元 。 銷售系統(tǒng) 銷售報(bào)價管理 案例： 太和電腦公司訂購商用電腦，如果訂貨在 10套以內(nèi)，報(bào)價為 7000元，如果訂貨在 1150套內(nèi)，報(bào)價為 6500元，如果訂貨在 51套以上，報(bào)價為 6000元 。 操作步驟： 供應(yīng)鏈管理 —— 》銷售管理 —— 》報(bào)價 —— 》銷售報(bào)價單 手工錄入 。 業(yè)務(wù)處理 銷售報(bào)價單 銷售報(bào)價單是銷售部門根據(jù)企業(yè)銷售政策、價格資料等，向客戶提出的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)價格，銷售報(bào)價單是與客戶簽定銷售合同的基準(zhǔn)。 ?報(bào)價單可以手工錄入，也可以從價格資料查詢錄入。 ?單據(jù)中的單價指 當(dāng)前產(chǎn)品向當(dāng)前客戶的不含稅報(bào)價。 ?銷售報(bào)價單通過下推式可以關(guān)聯(lián)生成銷售訂單 。 ?注意要點(diǎn)： 銷售系統(tǒng) 銷售業(yè)務(wù)處理 銷售訂單 案例： 1月 25日太和電腦公司訂購 4套商用電腦，銷售價 7000元 。 操作步驟： 供應(yīng)鏈管理 —— 》銷售管理 —— 》訂單處理 —— 》銷售訂單 錄入 。 業(yè)務(wù)處理 銷售訂單 銷售訂單是客戶資料根據(jù)銷售報(bào)價單制定并提交給銷售部門的訂貨單。 ?銷售訂單是客戶根據(jù)銷售報(bào)價單制定并提交給銷售部門的訂貨單據(jù) ?銷售訂單可以通過手工錄入 、 合同確認(rèn) 、 銷售報(bào)價單關(guān)聯(lián) 、 購貨分支機(jī)構(gòu)的采購訂單或內(nèi)部訂單轉(zhuǎn)換（ 集團(tuán)分銷業(yè)務(wù) ） 等多途徑生成 。 ?訂單中的交貨日期是客戶要求的到貨日期 。 系統(tǒng)會自動根據(jù)交貨日期 運(yùn)輸提前期計(jì)算出商品的發(fā)貨日期 （ 即建議交貨日期 ） ?系統(tǒng)還提供銷售訂單缺貨預(yù)警 功能 。 首先在 〖 系統(tǒng)設(shè)置 〗 → 〖 系統(tǒng)設(shè)置 〗 → 〖 銷售管理 〗 → 〖 系統(tǒng)設(shè)置 〗 → 〖 銷售系統(tǒng)選項(xiàng) 〗 中設(shè)置 “ 啟用缺貨預(yù)警 ” 選項(xiàng)和 “ 缺貨預(yù)警參數(shù)設(shè)置 ” 選項(xiàng) ， 則系統(tǒng)在銷售訂單保存時會比較可供出庫數(shù)量 （ 即銷售可用量 ） 和當(dāng)前訂單數(shù)量以判斷是否缺貨 、 并提供預(yù)警功能 ?注意要點(diǎn)： 銷售系統(tǒng) 銷售業(yè)務(wù)處理 單據(jù)審核 案例： 主管人員宋超審核所有銷售類單據(jù) 。 操作步驟：以 銷售訂單的審核為例進(jìn)行講解。 選擇【 銷售 管理】 － 【 銷售訂單序時簿】，在序時簿窗口， 單擊【審核】即完成銷售 訂單 的審核操作。 審核是業(yè)務(wù)系統(tǒng)非常重要的一環(huán)，通過審核操作，主管人員可以隨時監(jiān)控業(yè)務(wù)的開展?fàn)顩r，同時也只有已審核的單據(jù)才可以被其他單據(jù)關(guān)聯(lián) 。 銷售系統(tǒng) 銷售業(yè)務(wù)處理 銷售出庫 案例： 1月 27日發(fā)貨給太和電腦公司， 4套商用電腦。 操作步驟： 供應(yīng)鏈管理 —— 》銷售管理 —— 》出庫 —— 》銷售出庫 錄入 。 業(yè)務(wù)處理 銷售出庫單 銷售出庫單 ， 又稱發(fā)貨庫單 ， 是確認(rèn)產(chǎn)品出庫的書面證明 ， 是處理包括日常銷售 、 委托代銷 、 分期收款等各種形式的銷售出庫業(yè)務(wù)的單據(jù) 。 ?銷售出庫單 ， 又稱發(fā)貨庫單 ， 是確認(rèn)產(chǎn)品出庫的書面證明 ， 是處理包括日常銷售 、 委托代銷 、 分期收款等各種形式的銷售出庫業(yè)務(wù)的單據(jù) ?銷售出庫單可以根據(jù)銷售訂單或發(fā)貨通知單關(guān)聯(lián)生成 ?表體中的單價指的是產(chǎn)品的銷售成本，而不是銷售價。系統(tǒng)自動計(jì)算存貨的出庫成本，因此用戶不需錄入銷售出庫單中的單價和金額 ?審核后的銷售出庫單可以在存貨核算系統(tǒng)中進(jìn)行出庫核算，確認(rèn)銷售成本 ?如果是銷售退貨，則在銷售出庫單單據(jù)中選擇紅字 ?注意要點(diǎn)： 銷售系統(tǒng) 銷售業(yè)務(wù)處理 銷售發(fā)票 案例： 1月 27日開出增值稅發(fā)票給太和電腦公司，數(shù)量 4套，含稅單價 7000元 。 操作步驟： 供應(yīng)鏈管理 —— 》銷售管理 —— 》結(jié)算 —— 》銷售發(fā)票 錄入 業(yè)務(wù)處理 銷售發(fā)票 發(fā)票是企業(yè)出貨時開給客戶的出貨證明，上面記載貨物名稱、單價、數(shù)量、總價、稅額等資料。 ?銷售發(fā)票是企業(yè)銷售產(chǎn)品時開具的發(fā)票，是財(cái)務(wù)上非常重要的一種原始單據(jù)，銷售發(fā)票是供需鏈的重要信息中心之一，是聯(lián)系財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的重要橋梁 ?專用發(fā)票是指增值稅專用發(fā)票，專用發(fā)票上記載所收取的銷項(xiàng)稅額抵扣采購增值稅專用發(fā)票上記載的購入貨物已支付的稅額，普通發(fā)票是指除了專用發(fā)票之外的發(fā)票或其它收購價憑證 ?多張出庫單可匯總開票，一張出庫單也可拆單生成多張發(fā)票 ?如果是銷售退貨，則在銷售發(fā)票單據(jù)中選擇紅字 ?銷售發(fā)票可以根據(jù)銷售訂單或銷售出庫單關(guān)聯(lián)生成 ?折扣信息及價格資料也能在銷售訂單里自動帶出 ?傳遞到應(yīng)收款子系統(tǒng)中的發(fā)票，不能在應(yīng)收款系統(tǒng)中生成憑證，只能在存貨核算系統(tǒng)中做 ?銷售發(fā)票審核實(shí)際上是銷售發(fā)票和銷售出庫單的核對 ?注意要點(diǎn)： 銷售系統(tǒng) 銷售業(yè)務(wù)處理 鉤稽 案例： 會計(jì)李林將所有銷售發(fā)票與對應(yīng)的銷售出庫單進(jìn)行鉤稽 。
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