【文章內(nèi)容簡介】 例35169。 2023 Confidential DCX *議程2 PPT制作規(guī)范 如何使用 Action標題 如何用圖表說話 如何提高 PPT撰寫效率和一致性 (講解公司模版使用 )36169。 2023 Confidential DCX *提高團隊 PPT撰寫效率和一致性的方法明確公司 PPT撰寫風(fēng)格，并統(tǒng)一地在幻燈片的每一個角落體現(xiàn)1嚴格遵循大家認可的模板以及相應(yīng)規(guī)則2共享優(yōu)秀幻燈片材料（不指內(nèi)容，而是指很準確地表達了主題的片子，如：標題、圖示、圖表等元素），建立共享文件夾進行收集，例如資料中的好片子、自己寫得比較滿意的片子3收集好的概念圖示，放入圖庫4開發(fā)或?qū)ふ腋詣踊膱D表表達工具537169。 2023 Confidential DCX *我們的風(fēng)格定位是 “ 精確、簡潔、親切 ”167。 頁面簡單有序，布局統(tǒng)一167。 顏色以藍、灰為基色調(diào)，可用適當(dāng)暖色點綴，使頁面清新，具有一定親和力167。 文字言簡意賅，鏗鏘有力。盡量不用虛詞、助詞等降低文字明確性和專業(yè)性的字眼38169。 2023 Confidential DCX *將主要從以下幾個方面來統(tǒng)一 PPT撰寫模板，初步統(tǒng)一風(fēng)格167。 幻燈片母版模板格式– 標題母版– 幻燈片母版167。 “ 議程幻燈片 ” 模板格式167。 “ 內(nèi)容幻燈片 ” 模板格式167。 其他格式– 文件屬性– 項目計劃– 項目組織– 項目人員簡歷– QA39169。 2023 Confidential DCX *“ 標題母版 ” 格式講解公司 LOGO(固定 )客戶 LOGO(需要根據(jù)客戶不同進行更新）主標題：?38號、宋體、黑色?最多不超過兩行?左對齊?如有子標題，請縮小字體到 26號，自然縮進?標題盡量簡練明晰，如超過兩行，可將相應(yīng)字體大小自然降為下一碼撰稿時間，格式為年－月， 20號，宋體公司聲明 (固定 )， 10號，宋體母版編輯器，最常使用的功能是 “ 重命名母版 ”注： 目前暫時為固定的一些信息，在發(fā)生變化時也需要針對性調(diào)整 標題母版內(nèi)的文字、圖片信息格式、位置、色彩、大小都需保持相對固定40169。 2023 Confidential DCX *母版編輯器，最常使用的功能是 “ 重命名母版 ”標題格式， 24號，宋體，最多不超過兩行，左對齊、深藍色文本信息區(qū)，自定義好不同層級的信息格式和字體大小，按照標準格式書寫即可圖表區(qū)，根據(jù)不同的圖表格式進行陳列，考慮整體格局的對稱性報告時間，目前為 2023年“ 幻燈片母版 ” 目標格式講解41169。 2023 Confidential DCX *“ 議程幻燈片 ” 模板格式講解標題內(nèi)容固定為 “議程 ” ，格式按照標題標準格式 ?主要內(nèi)容顯示格式固定（長度、樣式）?本章節(jié)信息顏色調(diào)整為公司標準藍，突出，其他顯示為灰色注：? 公司標準藍：公司目前采用的顏色，如果查找困難，可采用格式刷進行統(tǒng)一?二級目錄顯示格式固定（長度、樣式），在一級目錄顯示的下規(guī)范縮進?顏色顯示跟一級目錄要求一致42169。 2023 Confidential DCX *“ 內(nèi)容幻燈片 ” 模板格式講解標題采用標準格式，且注意信息的展現(xiàn)方式圖表單位和名稱坐標軸信息，避免出現(xiàn)小數(shù)點或者過長的字符串圖表標題信息，跟PPT標題盡量統(tǒng)一重要信息采用顯著顏色線條突出圖形色彩分明、數(shù)字清晰圖例清晰，如果出現(xiàn)較少信息情況下，可以考慮其他展現(xiàn)方式?字體 10，宋體?不加粗?跟標題左對齊?文字注解層次分明?重要信息可以用顯著顏色標識?盡量跟圖片格式上統(tǒng)一?整體上考慮布局的均衡性43169。 2023 Confidential DCX *“ 文件屬性 ” 模板格式講解進入方式：打開 PPT－文件－屬性關(guān)閉 PPT－后鍵點擊－屬性需要修改的科目僅為 “ 摘要 ” 項報告名稱，需要注意在報告模板上進行適時調(diào)整作者名稱：統(tǒng)一采用 DCX（德群精益）公司名稱：統(tǒng)一采用 DCX（德群精益） 其他信息根據(jù)實際情況酌情增加修改后 “ 確認 ” 完成44169。 2023 Confidential DCX *“ 項目計劃 ” 模板格式講解統(tǒng)一采用表格形式，包涵表格內(nèi)主要信息元素詳細時間安排，精確到 “ 周 ”詳細工作安排，在分階段的前提下，要進一步細化到 “關(guān)鍵工作 ”如不涉及到不同的工作地點，則可以省略該列項目提交物，跟每個階段的關(guān)鍵工作對應(yīng)項目進程和關(guān)鍵節(jié)點采用明顯和規(guī)范的標記45169。 2023 Confidential DCX *“ 項目組織 ” 模板格式講解采用組織結(jié)構(gòu)圖綜合顯示，需涵蓋 “ 參與人、職責(zé)等信息需列示人員在項目中的關(guān)鍵任務(wù)46169。 2023 Confidential DCX *“ 項目人員簡歷 ” 模板格式講解采用如下標準信息格式姓名，職責(zé)，宋體， 20號主要經(jīng)驗，宋體， 1 12號學(xué)歷，從近到遠，宋體， 1 12號職業(yè)經(jīng)歷，從近到遠，宋體， 1 12號主要客戶，從近到遠，宋體， 1 12號47169。 2023 Confidential DCX *“QA” 模板格式講解一般性報告，均應(yīng)有最后此頁信息，格式統(tǒng)一包涵信息、序列、字體、顏色、字號等都應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一48169。 2023 Confidential DCX *議程1 金字塔原理2 PPT制作規(guī)范3 七步成詩法4 PPT制作技巧5 咨詢基本工具、項目管理、訪談、建議書撰寫 ...（本次略）6 案例練習(xí)互動49169。 2023 Confidential DCX *七步成詩法167。 直接用 McKinsey片子50169。 2023 Confidential DCX *答案優(yōu)先（ AnswerFirst Planning）主要步驟環(huán)境復(fù)雜性 /約束問題假設(shè) /答案第一級斷言第二級斷言?描述問題的背景?面對分析，界定主要問題和約束。有什么改變？?通過分析，使主要問題清晰化?回答問題來解決復(fù)雜性。每個假設(shè)必須支持邏輯樹?能證明假設(shè)的要點斷言，這些斷言必須符合 MECE。第二層被事實驗證的斷言要支持第一層的斷言?主要斷言必須有事實驗證，并且必須清晰到足以傳達一個有效的展示51169。 2023 Confidential DCX *議程1 金字塔原理2 PPT制作規(guī)范3 七步成詩法4 PPT制作技巧5 咨詢基本工具、項目管理、訪談、建議書撰寫 ...（本次略）6 案例練習(xí)互動52169。 2023 Confidential DCX *本次交流的主要內(nèi)容和范圍信：? 保證 PPT內(nèi)容正確的工作習(xí)慣達：? PPT制作的整體思路? 定性分析類 PPT的制作經(jīng)驗交流? 定量分析類 PPT的制作經(jīng)驗交流雅：? 美化 PPT的基本準則? 美化 PPT的小技巧快：? 快速制作 PPT的小技巧53169。 2023 Confidential DCX *“ 一次做對 ” 是對 PPT制作的最基本要求原則：一次做對? 每次輸入的時候保證無錯別字、無遺漏信息（如：圖表名稱等）? 發(fā)現(xiàn)錯誤立即修改，不要等到最后一起修改? 使用 “替換 ”功能進行修改時，應(yīng)按照句－詞－字的順序，依次替換，避免替換帶來的錯誤（如欲修改 “模版 ”，則整詞替換成 “模板 ”而不要只是把 “版 ”替換成 “板 ”）? 引用 Excel圖表時應(yīng)確認圖表和源數(shù)據(jù)無錯誤? 養(yǎng)成隨時 “SAVE”的好習(xí)慣信 達 雅 快54169。 2023 Confidential DCX *制作 PPT的整體思路整個 PPT的主題信 達 雅 快制定 PPT框架列明 80％需涉及內(nèi)容編寫