哈爾濱市電子公文歸檔與管理實施細則(編輯修改稿)
2025-03-04 01:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 不進行數(shù)字化范圍 ： ? 絕密、機密、秘密的文件材料； ? 上級機關(guān)頒發(fā)、下級機關(guān)報送的不易公開文件材料； ? 本機關(guān)黨組（黨委）、行政領(lǐng)導(dǎo)會議記錄； ? 統(tǒng)計報表 ； ? 人民來信、來訪材料及處理人民來信、來訪形成的記錄 ； ? 本機關(guān)黨員、干部、職工名冊； ? 涉及司法、監(jiān)察、紀檢及組織人事工作中對有關(guān)人員違紀違法的調(diào)查與具體審理處理情況形成的文件材料； ? 本機關(guān)及辦理的干部、工人的轉(zhuǎn)移工資； ? 行政、黨、團、工會組織介紹信及存根 、本機關(guān)財產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊 。 （二）電子公文、機讀目錄形成 ? 應(yīng)用 OA辦公系統(tǒng)單位 通過歸檔模塊生成哈爾濱標(biāo)準(zhǔn)的 XML文件（目錄、全文）。 ? 未應(yīng)用 OA辦公系統(tǒng)單位 文件目錄要錄入到檔案管理系統(tǒng)中，并能實現(xiàn)歸檔電子公文機讀目錄與全文建立互聯(lián)。應(yīng)錄入的項目、格式按照《哈爾濱市文書檔案機讀目錄格式規(guī)范》的要求； 全文數(shù)據(jù)要進行掃描，掃描內(nèi)容為符合《哈爾濱市機關(guān)檔案數(shù)字化規(guī)程（試行）》要求的應(yīng)歸檔的紙質(zhì)公文正本，掃描模式、分辨率基本為200dpi、黑白二值，存 pdf、 tiff格式。特殊情況參照《哈爾濱市紙質(zhì)檔案數(shù)字
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