哈爾濱市電子公文歸檔與管理實施細則-文庫吧
2025-02-04 01:19 本頁面
【正文】 ： 電子公文，是指各級黨政機關(guān)、人民團體和企事業(yè)單位通過哈爾濱市電子政務平臺或本部門辦公自動化應用系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù) 。 二、各部門職責 形成部門 負責本單位電子公文的收集、整理、歸檔、移交，制定相應的制度； 電子公文移交檔案館前，其真實性、完整性、有效性和安全性由形成單位負責。 監(jiān)督指導部門 、檔案館 各級檔案行政管理部門負責對本區(qū)域內(nèi)電子公文歸檔管理工作進行監(jiān)督指導； 各級檔案館負責接收已列入進館范圍的各立檔單位形成的已歸檔的電子公文； 進館后，電子公文的真實性、完整性、有效性和安全性由檔案館負責。 三、歸檔電子公文、目錄形成要求及歸檔范圍 （一）電子公文歸檔范圍 參照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定 》、《哈爾濱市機關(guān)檔案數(shù)字化規(guī)程（試行）》要求。 通過辦公系統(tǒng)進行歸檔的公文，和紙質(zhì)公文執(zhí)行同一個歸檔范圍和保管期限規(guī)定；對紙質(zhì)公文進行掃描歸檔形成電子文件的按照《規(guī)程（試行）》要求。 機關(guān)檔案數(shù)字化范圍： ? 永久和長期保存的重要的文件正本
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