會(huì)務(wù)工作流程(編輯修改稿)
2025-03-04 00:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 其內(nèi)容應(yīng)包括姓名、單位、職務(wù)、到會(huì)時(shí)間、 簽名欄 ） ? 小型會(huì)議或公司內(nèi)部會(huì)議，秘書可自行在名單上批劃。 ? 有條件的重要大型會(huì)議可采用電子簽到卡。 ? 注意：秘書應(yīng)根據(jù)簽到名單及時(shí)統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù)，發(fā)現(xiàn)未到會(huì)的及時(shí)電話聯(lián)系。 做好借用物品和代保管物品的登記工作 ? P33 事例分析 做好會(huì)議記錄 ? 格式： ? 記錄頭：會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主席（主持）；會(huì)議出席、列席、和缺席情況；會(huì)議記錄人、會(huì)議主要議題 ? 記錄主體：與會(huì)者的發(fā)言（重要領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓發(fā)言需詳細(xì)記錄）、議定事項(xiàng)。要求準(zhǔn)確、完整、簡(jiǎn)潔、明確。 ? 記錄尾部：散會(huì)時(shí)，主持人、記錄人簽字。 會(huì)議記錄模板 會(huì)議記錄的重點(diǎn) ? 會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)。 ? 會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解。 ? 權(quán)威人士和代表人士的言論。 ? 會(huì)議開始時(shí)代表人士的講話和結(jié)束前的總結(jié)性言論。 ? 會(huì)議中已通過的決議和未通過的決議。 ? 對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論和活動(dòng)。 會(huì)議記錄的方法 ? 重點(diǎn)記錄主要討論的觀點(diǎn)、決議、決定，重要聲明、修正案內(nèi)容、結(jié)論全記下。其他內(nèi)容簡(jiǎn)要記錄。 ? 漏記內(nèi)容先做記號(hào)，會(huì)后對(duì)照錄音修改，或會(huì)后請(qǐng)發(fā)言者重復(fù)。
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