【文章內(nèi)容簡介】 —n ——————————————————————n 精力居中時，專注于下列工作n ——————————————————————n ——————————————————————n 低效率時，可以處理n ——————————————————————n ——————————————————————第三代時間管理 重要防患未來 B 領(lǐng)導(dǎo)交辦 A 身體健康 危機處理改進(jìn)產(chǎn)能 緊迫問題人際關(guān)系 有期限壓力的事 規(guī)劃、休閑 緊急某些日常工作 D 某些電話 C某些會議 某些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事某些好玩有趣活動 不速之客煩瑣的工作 某些會議某些電話、信件 受歡迎的事情 辨別輕重緩急n 四類事務(wù)的劃分n （按照重要性和緊急性來劃分）n 重要且緊急n 重要不緊急n 不重要緊急n 不重要不緊急n 第二象限工作法待辦單的使用n 使用待辦單的益處 突出重點工作 避免遺忘 未盡事宜第二天完成待辦單應(yīng)包含什么？ 非日常工作 特殊事項 行動計劃中的工作 上個工作日未完成的工作工作待辦單優(yōu)先順序 序號 待辦事項 完成人 完成確認(rèn)（ ） 1 ———— （ ）（ ） 2 ———— （ ）（ ） 3 ———— （ ）（ ） 4 ———— （ ）（ ） 5 ———— （ ）（ ） 6 ———— （ ）計劃好你的工作進(jìn)展制定你的時間表，六個月內(nèi)你可以查看這一頁，看看你的時間管理如何。一、我最重要的長期目標(biāo)是： 1 2 3 其中最重要的是：二、最能讓我達(dá)到我的重要長期目標(biāo)的三項任務(wù)是： 1 2 3為取得目標(biāo)我首先要完成的任務(wù)是：三：接下來六個月內(nèi)最重要的措 施是： 1 2 3 接下來六個月內(nèi)首要的措施是：四：接下來六個月內(nèi)最能幫助我實現(xiàn)首要措施的三項任務(wù)是： 1 2 3為完成這些任務(wù)我首先要完成的事情是：三、計劃n 沒有任何商機是會被遺失的。如果你沒有把握住它，你的競爭者就會發(fā)現(xiàn)他了。n 長期計劃處理的不是未來的決定，而是現(xiàn)在的決定會帶來的未來結(jié)果。n 彼德 . 杜拉克培養(yǎng)你制定計劃的技能 沒有誰是會長期走運的。他們擁有的一切都是他們值得的。不存在象 “幸運的馬拉松運動員 ”這類事情。在下列每個問題的空白處給自己打分。 絕對強項 比較有效 表現(xiàn)一般 很少有效 絕對弱項 109 87 65 42 10我是否有按規(guī)則分配工作并采取改善措施的計劃？ ———— ———— ———— ———— ————在工作進(jìn)程中我是否設(shè)立了專門的檢查時間來監(jiān)控摸的工作進(jìn)度？ ———— ———— ———— ———— ————對有關(guān)我的團(tuán)隊目前正在從事的工作問題，我是否已經(jīng)準(zhǔn)備好了答案？ ———— ———— ———— ———— ————培養(yǎng)你制定計劃的技能絕對強項 比較有效 表現(xiàn)一般 很少有效 絕對弱項 109 87 65 42 10我是否領(lǐng)會了那些在變更程序或慣例的過程中可能包含的問題？ ———— ———— ———— ———— ————我是否為工作設(shè)立了最后完成期限并堅持執(zhí)行？ ———— ———— ———— ———— ————我是否因為要與別人協(xié)調(diào)合作以完成共同任務(wù)而破壞了自己計劃的實施？ ———— ———— ———— ———— ————我團(tuán)隊的月度報告是否顯示出大大超過時間、沒有趕上日程安排或者面臨眾人抱怨的情況？ ———— ———— ———— ———— ————培養(yǎng)你制定計劃的技能絕對強項 比較有效 表現(xiàn)一般 很少有效 絕對弱項 109 87 65 42 10我的單位最近是否有無法解釋的危機？ ———— ———— ———— ———— ————我是否對下屬進(jìn)行了有效的訓(xùn)練，在我不在或者提升了的情況下工作也能有條不紊地進(jìn)行？ ———— ———— ———— ———— ————我是否能對我所管理的下屬的潛力和限度進(jìn)行精確的評估？ ———— ———— ———— ———— ————單項得分 ———— ———— ———— ———— ———— 總分 ————如果你的得分是：80—100：制定計劃是你絕對的強項。60—79 ： 在制定計劃方面你的有效性比較低。40—59 ： 制定計劃是你的弱項。你可能無法在 最后期限前完成工作。除非你現(xiàn)在采 取改進(jìn)行動，否則你將來會有麻煩。低于 39分：如果你沒有早早就遇到麻煩，那真是 夠幸運的了。是到了該采取行動改善 你制定的技能的時候了。 案例分析 —“出了什么錯 ” 鮑勃，今年 35歲，被大家公認(rèn)為是某公司最好的程序員。最近他被升任團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)，在巨大的不確定下，他接受了這份工作。他真的很喜歡從前程序員的工作，但是這個職位是對他的提升，是對他以前表現(xiàn)的嘉獎，而且薪金比以前要高。 鮑勃的前任是個優(yōu)秀的管理者，升遷后警告他要把他的時間用來計劃工作和授權(quán)而不是自己親自完成工作。他們談?wù)摰侥切┑谝淮巫龉芾碚叩娜巳菀鬃约壕砣氍嵥楣ぷ髦械那闆r —尤其是那些業(yè)務(wù)功底很不錯的人。 案例分析 —“出了什么錯 ”鮑勃決心做一個優(yōu)秀的管理者。他對團(tuán)隊的文件都要求保持高質(zhì)量，尤其是那些將要交到團(tuán)隊外的報告。他的團(tuán)隊中有 9人，過了一會兒問題就來了。鮑勃發(fā)現(xiàn)他自己是哪里除了事就完全投入哪里。鮑勃桌上的文件開始堆積 —要制作的說明書、要評估的新項目等等。鮑勃很喜歡他與同事之間的關(guān)系，但是這個團(tuán)隊總是處于 “危機 ”之中團(tuán)隊成員不斷沖進(jìn)辦公室來核對他們的工作進(jìn)度，看起來鮑勃的大部分時間都花在了這方面。但是，這些員工是非常有工作動力的，而且能力方面也有優(yōu)良記錄。鮑勃只有得出結(jié)論：他肯定做錯了什么事情。他決定去找他的前任請教問題假如你是 鮑勃的前任，你覺得問題可能是因為什么引起的？你會給 鮑勃什么樣的建議來改變這種狀況？鮑勃的情況肯定需要制定計劃。遵循下面的步驟對他肯定是有幫助的，對你也是一樣。這些步驟構(gòu)成了 ……制定計劃的六個步驟確定目標(biāo) 首要的要以書面形式 ——確定的 ——可測的。收集所有相關(guān)數(shù)據(jù)選擇最好的方法 減少不必要的步驟 ——簡化 ——確定優(yōu)先目標(biāo)完