【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 —n ——————————————————————n 精力居中時(shí)，專注于下列工作n ——————————————————————n ——————————————————————n 低效率時(shí)，可以處理n ——————————————————————n ——————————————————————第三代時(shí)間管理 重要防患未來(lái) B 領(lǐng)導(dǎo)交辦 A 身體健康 危機(jī)處理改進(jìn)產(chǎn)能 緊迫問(wèn)題人際關(guān)系 有期限壓力的事 規(guī)劃、休閑 緊急某些日常工作 D 某些電話 C某些會(huì)議 某些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事某些好玩有趣活動(dòng) 不速之客煩瑣的工作 某些會(huì)議某些電話、信件 受歡迎的事情 辨別輕重緩急n 四類事務(wù)的劃分n （按照重要性和緊急性來(lái)劃分）n 重要且緊急n 重要不緊急n 不重要緊急n 不重要不緊急n 第二象限工作法待辦單的使用n 使用待辦單的益處 突出重點(diǎn)工作 避免遺忘 未盡事宜第二天完成待辦單應(yīng)包含什么？ 非日常工作 特殊事項(xiàng) 行動(dòng)計(jì)劃中的工作 上個(gè)工作日未完成的工作工作待辦單優(yōu)先順序 序號(hào) 待辦事項(xiàng) 完成人 完成確認(rèn)（ ） 1 ———— （ ）（ ） 2 ———— （ ）（ ） 3 ———— （ ）（ ） 4 ———— （ ）（ ） 5 ———— （ ）（ ） 6 ———— （ ）計(jì)劃好你的工作進(jìn)展制定你的時(shí)間表，六個(gè)月內(nèi)你可以查看這一頁(yè)，看看你的時(shí)間管理如何。一、我最重要的長(zhǎng)期目標(biāo)是： 1 2 3 其中最重要的是：二、最能讓我達(dá)到我的重要長(zhǎng)期目標(biāo)的三項(xiàng)任務(wù)是： 1 2 3為取得目標(biāo)我首先要完成的任務(wù)是：三：接下來(lái)六個(gè)月內(nèi)最重要的措 施是： 1 2 3 接下來(lái)六個(gè)月內(nèi)首要的措施是：四：接下來(lái)六個(gè)月內(nèi)最能幫助我實(shí)現(xiàn)首要措施的三項(xiàng)任務(wù)是： 1 2 3為完成這些任務(wù)我首先要完成的事情是：三、計(jì)劃n 沒有任何商機(jī)是會(huì)被遺失的。如果你沒有把握住它，你的競(jìng)爭(zhēng)者就會(huì)發(fā)現(xiàn)他了。n 長(zhǎng)期計(jì)劃處理的不是未來(lái)的決定，而是現(xiàn)在的決定會(huì)帶來(lái)的未來(lái)結(jié)果。n 彼德 . 杜拉克培養(yǎng)你制定計(jì)劃的技能 沒有誰(shuí)是會(huì)長(zhǎng)期走運(yùn)的。他們擁有的一切都是他們值得的。不存在象 “幸運(yùn)的馬拉松運(yùn)動(dòng)員 ”這類事情。在下列每個(gè)問(wèn)題的空白處給自己打分。 絕對(duì)強(qiáng)項(xiàng) 比較有效 表現(xiàn)一般 很少有效 絕對(duì)弱項(xiàng) 109 87 65 42 10我是否有按規(guī)則分配工作并采取改善措施的計(jì)劃？ ———— ———— ———— ———— ————在工作進(jìn)程中我是否設(shè)立了專門的檢查時(shí)間來(lái)監(jiān)控摸的工作進(jìn)度？ ———— ———— ———— ———— ————對(duì)有關(guān)我的團(tuán)隊(duì)目前正在從事的工作問(wèn)題，我是否已經(jīng)準(zhǔn)備好了答案？ ———— ———— ———— ———— ————培養(yǎng)你制定計(jì)劃的技能絕對(duì)強(qiáng)項(xiàng) 比較有效 表現(xiàn)一般 很少有效 絕對(duì)弱項(xiàng) 109 87 65 42 10我是否領(lǐng)會(huì)了那些在變更程序或慣例的過(guò)程中可能包含的問(wèn)題？ ———— ———— ———— ———— ————我是否為工作設(shè)立了最后完成期限并堅(jiān)持執(zhí)行？ ———— ———— ———— ———— ————我是否因?yàn)橐c別人協(xié)調(diào)合作以完成共同任務(wù)而破壞了自己計(jì)劃的實(shí)施？ ———— ———— ———— ———— ————我團(tuán)隊(duì)的月度報(bào)告是否顯示出大大超過(guò)時(shí)間、沒有趕上日程安排或者面臨眾人抱怨的情況？ ———— ———— ———— ———— ————培養(yǎng)你制定計(jì)劃的技能絕對(duì)強(qiáng)項(xiàng) 比較有效 表現(xiàn)一般 很少有效 絕對(duì)弱項(xiàng) 109 87 65 42 10我的單位最近是否有無(wú)法解釋的危機(jī)？ ———— ———— ———— ———— ————我是否對(duì)下屬進(jìn)行了有效的訓(xùn)練，在我不在或者提升了的情況下工作也能有條不紊地進(jìn)行？ ———— ———— ———— ———— ————我是否能對(duì)我所管理的下屬的潛力和限度進(jìn)行精確的評(píng)估？ ———— ———— ———— ———— ————單項(xiàng)得分 ———— ———— ———— ———— ———— 總分 ————如果你的得分是：80—100：制定計(jì)劃是你絕對(duì)的強(qiáng)項(xiàng)。60—79 ： 在制定計(jì)劃方面你的有效性比較低。40—59 ： 制定計(jì)劃是你的弱項(xiàng)。你可能無(wú)法在 最后期限前完成工作。除非你現(xiàn)在采 取改進(jìn)行動(dòng)，否則你將來(lái)會(huì)有麻煩。低于 39分：如果你沒有早早就遇到麻煩，那真是 夠幸運(yùn)的了。是到了該采取行動(dòng)改善 你制定的技能的時(shí)候了。 案例分析 —“出了什么錯(cuò) ” 鮑勃，今年 35歲，被大家公認(rèn)為是某公司最好的程序員。最近他被升任團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)，在巨大的不確定下，他接受了這份工作。他真的很喜歡從前程序員的工作，但是這個(gè)職位是對(duì)他的提升，是對(duì)他以前表現(xiàn)的嘉獎(jiǎng)，而且薪金比以前要高。 鮑勃的前任是個(gè)優(yōu)秀的管理者，升遷后警告他要把他的時(shí)間用來(lái)計(jì)劃工作和授權(quán)而不是自己親自完成工作。他們談?wù)摰侥切┑谝淮巫龉芾碚叩娜巳菀鬃约壕砣氍嵥楣ぷ髦械那闆r —尤其是那些業(yè)務(wù)功底很不錯(cuò)的人。 案例分析 —“出了什么錯(cuò) ”鮑勃決心做一個(gè)優(yōu)秀的管理者。他對(duì)團(tuán)隊(duì)的文件都要求保持高質(zhì)量，尤其是那些將要交到團(tuán)隊(duì)外的報(bào)告。他的團(tuán)隊(duì)中有 9人，過(guò)了一會(huì)兒?jiǎn)栴}就來(lái)了。鮑勃發(fā)現(xiàn)他自己是哪里除了事就完全投入哪里。鮑勃桌上的文件開始堆積 —要制作的說(shuō)明書、要評(píng)估的新項(xiàng)目等等。鮑勃很喜歡他與同事之間的關(guān)系，但是這個(gè)團(tuán)隊(duì)總是處于 “危機(jī) ”之中團(tuán)隊(duì)成員不斷沖進(jìn)辦公室來(lái)核對(duì)他們的工作進(jìn)度，看起來(lái)鮑勃的大部分時(shí)間都花在了這方面。但是，這些員工是非常有工作動(dòng)力的，而且能力方面也有優(yōu)良記錄。鮑勃只有得出結(jié)論：他肯定做錯(cuò)了什么事情。他決定去找他的前任請(qǐng)教問(wèn)題假如你是 鮑勃的前任，你覺得問(wèn)題可能是因?yàn)槭裁匆鸬?？你?huì)給 鮑勃什么樣的建議來(lái)改變這種狀況？鮑勃的情況肯定需要制定計(jì)劃。遵循下面的步驟對(duì)他肯定是有幫助的，對(duì)你也是一樣。這些步驟構(gòu)成了 ……制定計(jì)劃的六個(gè)步驟確定目標(biāo) 首要的要以書面形式 ——確定的 ——可測(cè)的。收集所有相關(guān)數(shù)據(jù)選擇最好的方法 減少不必要的步驟 ——簡(jiǎn)化 ——確定優(yōu)先目標(biāo)完