52會議服務流程與規(guī)范(編輯修改稿)
2025-02-26 13:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 待經(jīng)費 準備 –落實接待事項 培訓接待人員 安排食宿 準備接待物品、禮物 落實交通工具 布置安保工作 選派翻譯及陪同人員 落實相關事宜 準備 –會議進場準備 背景、行架進場 燈光、音響進場 準備 –現(xiàn)場彩排 儀容儀表 人員安排 知識儲備 物品準備 會議擺臺 設備調(diào)試 應急預案 儀容儀表 人員安排 知識儲備 物品準備 會議擺臺 設備調(diào)試 應急預案 人員安排 – 按參會人數(shù)安排人員 40人以下會議配備 2名茶水服務 人員 4080人會議配備 3名茶 水服務人員 80120人會議配備 4名茶 水服務人員 200人會議配備 6名茶水服務人員 人員安排 – 按 場地大小安排人員 人員安排 – 推薦方法 ☆ 以 場地人員配備標準為基礎，根據(jù)會議規(guī)模及所需服務項目，綜合進行人員安排 茶水服務 茶歇服務 會議期間增加或更換臺型 會議轉(zhuǎn)用餐翻臺 儀容儀表 人員安排 知識儲備 物品準備 會議擺臺 設備調(diào)試 應急預案 儀容儀表 人員安排 知識儲備 物品準備 會議擺臺 設備調(diào)試 應急預案 儀容儀表 人員安排 知識儲備 物品準備 會議擺臺 設備調(diào)試 應急預案 標準 會議擺臺 Standard meeting set up 紙、筆 書寫墊 瓶裝 水 薄荷糖 蓋 杯 毛巾 碟 席位 卡 水果、點心 會議 資料 禮品 儀容儀表 人員安排 知識儲備 物品準備 會議擺臺 設備調(diào)試 應急預案 會議設備調(diào)試 電腦 音響、麥克風 燈光行架 空調(diào) 投影儀及幕布 LED大屏幕 無線網(wǎng) 同聲 傳譯 儀容儀表 人員安排 知識儲備 物品準備 會議擺臺 設備調(diào)試 應急預案 簽到 安檢 接收 及發(fā)放文件、禮品 預收費用 安排食宿 有政府領導參與的活動 住宿安排 住宿通常與會場同時安排，具體要求如下： 距離會場較近 設施齊全、確保安全 合理分配、照顧特殊 規(guī)格適中，勤儉節(jié)約 安排住宿的工作流程 制定住宿安排工作方案 統(tǒng)計住宿人數(shù) 分析參加對象的情況 確定預定房間數(shù)量 預定房間 簽到現(xiàn)場分發(fā)房卡 房間入住的簡與繁 主辦方全額付費并擔保房間押金 主辦方支付房費，雜費自理 參會客人自付費 參會客人自付費且需拼房 房間是否撤迷你吧、關電話外線 安排餐飲的 工作 流程 制定餐飲工作方案 統(tǒng)計就
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