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正文內(nèi)容

erp項(xiàng)目效益分析報(bào)告(編輯修改稿)

2025-02-24 22:57 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 購(gòu)員完成這張報(bào)表每個(gè)人平均需要 20分鐘。由此帶來(lái)的成本節(jié)省為 6205元每年。 工作效率提高 ERP實(shí)施前,每個(gè)采購(gòu)員需要核對(duì)發(fā)票與收貨票,負(fù)責(zé)輔料采購(gòu)業(yè)務(wù)和委外加工業(yè)務(wù)的工作人員,平均每個(gè)人花在這方面的工作時(shí)間由每天的 3小時(shí), ERP實(shí)施以后,信息在系統(tǒng)中有較完整的記錄,查詢更方便快捷,幫助工作人員提高工作效率,核票的時(shí)間減少到 ,共有 4個(gè)相關(guān)業(yè)務(wù)人員,由此帶來(lái)的成本節(jié)省為 2455元每年。 169。 SAP 2023 / Page 39 xxx有限公司物料管理( MM)經(jīng)濟(jì)效益分析( 5/5) ERP實(shí)施后,委外加工業(yè)務(wù)中手工記錄工作不需要再做,工作效率提高,由此產(chǎn)生的成本節(jié)省為 績(jī)效面 量化效益 委外加工原材料信息手工記錄 委外加工業(yè)務(wù)中可多次向供應(yīng)商發(fā)料,在 ERP實(shí)施前,采購(gòu)員每次發(fā)料時(shí),都需要手工記錄向供應(yīng)商發(fā)放的物料數(shù)量,再次發(fā)料時(shí),手工計(jì)算需要發(fā)料的數(shù)量,這些工作的工作量為每個(gè)人每個(gè)月平均 8個(gè)小時(shí)。 ERP實(shí)施以后,系統(tǒng)可以直接中數(shù)據(jù)記錄完善,可以直接顯示總共應(yīng)發(fā)物料總量、已經(jīng)發(fā)的物料數(shù)量、還剩多少物料沒(méi)有發(fā)等信息,采購(gòu)員以前手工記錄及計(jì)算的工作就不需要再做了,共有 2個(gè)相關(guān)業(yè)務(wù)人員。由此帶來(lái)的成本節(jié)省為 6545元每年。 169。 SAP 2023 / Page 40 xxx有限公司生產(chǎn)管理( PP)管理效益分析 —— 概覽(1/8) 生產(chǎn)管理 ? 業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化 推動(dòng)公司業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化進(jìn)程;業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了固化和剛性管控,提高了作業(yè)程序的規(guī)范化。 ? 集中細(xì)化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 SAP系統(tǒng)的應(yīng)用改變了企業(yè)以往的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理和維護(hù)方式,實(shí)現(xiàn)了有效數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)各個(gè)相關(guān)部門(mén)間的實(shí)時(shí)傳遞和共享,保證了信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,幫助企業(yè)避免了生產(chǎn)偏差,規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn)和損失,保證了企業(yè)生產(chǎn)管理的質(zhì)量和水平 ? 集成的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái) SAP系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了 BOM及工藝路線設(shè)定、生產(chǎn)管理、物料管理、采購(gòu)管理、財(cái)務(wù)管理、銷售管理等業(yè)務(wù)流程在統(tǒng)一的平臺(tái)上進(jìn)行,改變了以往生產(chǎn)、物流、財(cái)務(wù)獨(dú)立分離管理的模式,提高了企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一維護(hù)及共享程度 ? 便于追蹤的系統(tǒng)管理 系統(tǒng)協(xié)助記錄業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的操作和處理;便于日后查詢和追蹤。 ? 精益化的生產(chǎn)管理與監(jiān)控 ? SAP系統(tǒng)的應(yīng)用為企業(yè)提供了從 BOM創(chuàng)建、工藝路線設(shè)計(jì)、生產(chǎn)成本估算、生產(chǎn)期間報(bào)工,到生產(chǎn)結(jié)束成品入庫(kù)、生產(chǎn)成本歸集這一連貫生產(chǎn)業(yè)務(wù)鏈條的整體融合與高度集成 ? 生產(chǎn)進(jìn)度實(shí)時(shí)可控的報(bào)工管理 SAP系統(tǒng)上線后,企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)能夠在各工序生產(chǎn)完畢后,通過(guò)系統(tǒng)錄入實(shí)際產(chǎn)量,便于相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及時(shí)了解此生產(chǎn)訂單在各工序上的進(jìn)度和完成情況,提高了生產(chǎn)進(jìn)度的信息共享程度和透明度,同時(shí)也有助于監(jiān)控生產(chǎn)過(guò)程,做出及時(shí)的響應(yīng)和調(diào)整。 ? 實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)表統(tǒng)計(jì)與分析 SAP系統(tǒng)的應(yīng)用在很大程度上提高了企業(yè)制定計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃、期間監(jiān)控、快速調(diào)整等企業(yè)綜合業(yè)務(wù)能力。 169。 SAP 2023 / Page 41 xxx有限公司生產(chǎn)管理( PP)管理效益分析 —— 詳細(xì)(2/8) ? 企業(yè)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度較低; ? 業(yè)務(wù)處理過(guò)程中員工需要憑借經(jīng)驗(yàn)開(kāi)展工作,做出相應(yīng)處理。 ? 將企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃及生產(chǎn)流程以系統(tǒng)的方式進(jìn)行固化,一方面避免了依靠經(jīng)驗(yàn)開(kāi)展工作的局限性,另一方面也推動(dòng)了企業(yè)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化進(jìn)程; ? 通過(guò)流程的整合,明確了各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的管理職責(zé)劃分,確保監(jiān)控工作的有效性。 業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化 ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高 ERP系統(tǒng)上線前存在的問(wèn)題 系統(tǒng)剛性管控 業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化 169。 SAP 2023 / Page 42 xxx有限公司生產(chǎn)管理( PP)管理效益分析 —— 詳細(xì)(3/8) ? SAP系統(tǒng)上線前,生產(chǎn)系統(tǒng)采用 Eone,物料管理系統(tǒng)采用 NC,系統(tǒng)間相互獨(dú)立、分散,缺少集成的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)。 ? SAP系統(tǒng)的高度集成性實(shí)現(xiàn)了BOM及工藝路線設(shè)定、生產(chǎn)管理、物料管理、采購(gòu)管理、財(cái)務(wù)管理等業(yè)務(wù)流程在統(tǒng)一的平臺(tái)上進(jìn)行,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)各個(gè)職能部門(mén)間實(shí)時(shí)共享和傳遞,提高了企業(yè)內(nèi)部的信息透明度和共享程度,避免了 “信息孤島 ”的狀況; ? 統(tǒng)一的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)為企業(yè)各級(jí)人員提供了準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)與信息,便于企業(yè)各級(jí)人員作出快速響應(yīng)、制定決策。 ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用 集成的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái) ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高 ERP系統(tǒng)上線前存在的問(wèn)題 業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化 169。 SAP 2023 / Page 43 xxx有限公司生產(chǎn)管理( PP)管理效益分析 —— 詳細(xì)(4/8) ?SAP系統(tǒng)上線前,企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分散在多個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)中分散管理,容易造成物料使用錯(cuò)誤的情況發(fā)生; ? 以手工的方式記錄 BOM及工藝路線; ? 工藝路線以傳真的方式發(fā)布,時(shí)間上滯后,且難以控制版本更新,容易造成工藝偏差,給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。 ?對(duì)物料進(jìn)行了細(xì)化管理,從風(fēng)格、特色、檔次等多角度對(duì)物料進(jìn)行維護(hù),為企業(yè)產(chǎn)品規(guī)劃提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持; ? 工藝路線及 BOM清單通過(guò)系統(tǒng)上傳,可查看文字描述、表格及圖片,且通過(guò)系統(tǒng)在多部門(mén)間實(shí)時(shí)傳遞和共享,提高了信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性; ? 版本的有效期控制保證了工藝路線使用的有效性,系統(tǒng)中的過(guò)期版本自動(dòng)失效,這幫助企業(yè)避免了生產(chǎn)偏差,規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn)和損失; ? 工藝路線變更在系統(tǒng)中可查詢變更記錄,便于后續(xù)追蹤 ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用 業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化 集中細(xì)化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高 ERP系統(tǒng)上線前存在的問(wèn)題 169。 SAP 2023 / Page 44 xxx有限公司生產(chǎn)管理( PP)管理效益分析 —— 詳細(xì)(5/8) ?SAP系統(tǒng)上線前,生產(chǎn)訂單的工序安排、工時(shí)計(jì)劃依靠經(jīng)驗(yàn)設(shè)定; ? SAP系統(tǒng)上線前,生產(chǎn)管理與物料管理、采購(gòu)管理尚未實(shí)現(xiàn)集成; ? SAP系統(tǒng)上線前,以手工的方式,憑借經(jīng)驗(yàn)對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行估算。 ?SAP系統(tǒng)上線后,以固定提前期(周期)計(jì)算開(kāi)工、完工時(shí)間; ? 另一方面幫助企業(yè)建立了標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)流程和工序,避免了對(duì)于經(jīng)驗(yàn)的依賴,提高了企業(yè)生產(chǎn)管理水平; ? 通過(guò)生產(chǎn)訂單的執(zhí)行,集成了材料、工時(shí)成本的收集,為成本核算提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ); ? 各工序工價(jià)在 SAP系統(tǒng)中維護(hù),通過(guò) IE工程數(shù)據(jù)庫(kù)與 SAP系統(tǒng)的接口,在 SAP系統(tǒng)中自動(dòng)計(jì)算生產(chǎn)成本,減少了人為的手工計(jì)算,同時(shí)也提高了生產(chǎn)成本估算的準(zhǔn)確性 。 ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用 精益化的生產(chǎn)管理與監(jiān)控 ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高 ERP系統(tǒng)上線前存在的問(wèn)題 業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化 169。 SAP 2023 / Page 45 xxx有限公司生產(chǎn)管理( PP)管理效益分析 —— 詳細(xì)(6/8) ? SAP系統(tǒng)上線前,生產(chǎn)系統(tǒng)不支持生產(chǎn)過(guò)程中的報(bào)工管理,只有在完成時(shí)進(jìn)行成品入庫(kù)操作,通過(guò)線下電話或 excel表的方式分享生產(chǎn)過(guò)程信息。 ? SAP系統(tǒng)上線后,各工序生產(chǎn)完畢后將實(shí)際產(chǎn)量錄入系統(tǒng),可供相關(guān)部門(mén)及時(shí)查詢到特定時(shí)點(diǎn)的生產(chǎn)狀況,了解此生產(chǎn)訂單在各工序上的進(jìn)度,提高了企業(yè)對(duì)于生產(chǎn)過(guò)程的監(jiān)控能力,有助于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,作出調(diào)整,以保證生產(chǎn)正常、高效的進(jìn)行。 ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用 生產(chǎn)進(jìn)度實(shí)時(shí)可控的報(bào)工管理 ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高 ERP系統(tǒng)上線前存在的問(wèn)題 業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化 169。 SAP 2023 / Page 46 xxx有限公司生產(chǎn)管理( PP)管理效益分析 —— 詳細(xì)(7/8) ? SAP系統(tǒng)上線前,生產(chǎn)系統(tǒng)與物料管理系統(tǒng)各自獨(dú)立,需要人工導(dǎo)出數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼轉(zhuǎn)換和統(tǒng)計(jì)分析; ? POS銷售數(shù)據(jù)需要通過(guò)手工匯總獲得,工作量繁重; ? 報(bào)表統(tǒng)計(jì)時(shí)間上滯后,較難支持決策制定。 ?SAP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成與共享為企業(yè)用戶提供了及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的信息查詢與統(tǒng)計(jì)依據(jù),相比系統(tǒng)上線前,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、透明度及及時(shí)性有了很大提高 ; ? 實(shí)現(xiàn)了企業(yè)對(duì)于復(fù)雜報(bào)表及統(tǒng)計(jì)分析的需求,體現(xiàn)了報(bào)表在市場(chǎng)分析、庫(kù)存調(diào)整、策略調(diào)整方面的價(jià)值,從而指導(dǎo)采購(gòu)及生產(chǎn)活動(dòng),間接地縮短了采購(gòu)周期、降低了采購(gòu)成本、生產(chǎn)成本、提高了資金周轉(zhuǎn)率; ? 而且為企業(yè)計(jì)劃管理人員的決策制定提供了靈活可靠的依據(jù),提高了計(jì)劃準(zhǔn)確率。 ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用 實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)表統(tǒng)計(jì)與分析 ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高 ERP系統(tǒng)上線前存在的問(wèn)題 業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化 169。 SAP 2023 / Page 47 xxx有限公司生產(chǎn)管理( PP)管理效益分析 —— 詳細(xì)(8/8) ? 業(yè)務(wù)流程例外處理、信息修改缺乏規(guī)范性和有效的控制,例如工藝路線的改變,不便于追蹤。 ? 規(guī)范了業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)、信息修改在系統(tǒng)中記錄、可控,提高了工作規(guī)范性,便于后續(xù)查詢和追蹤。 系統(tǒng)剛性管控 便于追蹤的系統(tǒng)管理 ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高 ERP系統(tǒng)上線前存在的問(wèn)題 業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化 169。 SAP 2023 / Page 48 xxx有限公司生產(chǎn)管理( PP)經(jīng)濟(jì)效益分析( 1/2) ERP實(shí)施后,可以對(duì)材料庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,減少積壓庫(kù)存,由此帶來(lái)的投資收益為 ERP實(shí)施后,工藝路線在系統(tǒng)中固化,計(jì)劃工作人員效率提高,由此產(chǎn)生的成本節(jié)省為 績(jī)效面 量化效益 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,庫(kù)存結(jié)構(gòu)合理,資金利用率提高 ERP實(shí)施前,由于無(wú)法對(duì)提供準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù),也無(wú)法對(duì)材料的庫(kù)存結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,ERP上線后,系統(tǒng)可以提供準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù),因此也可以進(jìn)行一些有針對(duì)性的分析。就材料的積壓庫(kù)存占比,由于沒(méi)有上線前的數(shù)據(jù),假設(shè) 2023年 1月分的數(shù)據(jù)為上線前的數(shù)據(jù),積壓庫(kù)存占比為 %,到 2023年 10月,庫(kù)存積壓占比降低到 %,年平均庫(kù)存金額為 ,年平均周轉(zhuǎn) 2次,凈利潤(rùn)率為 10%。由此 帶來(lái)的投資收益為 838287元每年。 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,工作效率提高 ,人工成本降低 ERP實(shí)施后,工藝路線在系統(tǒng)中固化,計(jì)劃人員可以在系統(tǒng)中了解更多數(shù)據(jù),手工操作大大減少,由此也提高了計(jì)劃人員的工作效率,產(chǎn)品計(jì)劃人員由 4人減少到 3人,由此帶來(lái)的成本節(jié)省為 72023元每年。 169。 SAP 2023 / Page 49 xxx有限公司生產(chǎn)管理( PP)經(jīng)濟(jì)效益分析( 2/2) ERP實(shí)施后,數(shù)據(jù)信息共享且全面,生產(chǎn)線完成各類報(bào)表工作效率提高,由此產(chǎn)生的成本節(jié)省為 ERP實(shí)施后,數(shù)據(jù)信息共享且全面,計(jì)劃部門(mén)完成各類報(bào)表工作效率提高,由此產(chǎn)生的成本節(jié)省為 績(jī)效面 量化效益 數(shù)據(jù)共享,報(bào)表統(tǒng)計(jì)效率提高 完成生產(chǎn)線的報(bào)表如生產(chǎn)訂單 BOM變更統(tǒng)計(jì)表等約 30張報(bào)表,現(xiàn)在只需要 1個(gè)人花 1小時(shí)的時(shí)間,保守估計(jì)以前至少每個(gè)月需要 1個(gè)人花 10天的時(shí)間,由此帶來(lái)的成本節(jié)省為 32318元每年。 數(shù)據(jù)共享,報(bào)表統(tǒng)計(jì)效率提高 計(jì)劃部門(mén)統(tǒng)計(jì)完成下列報(bào)表的工作效率提高: ,由以前的 15分鐘。 2張報(bào)表,由以前的 1個(gè)人工作 2小時(shí)縮短到 1個(gè)人工作 15分鐘。 6張報(bào)表,由原來(lái)的 1個(gè)人工作 2天時(shí)間縮短到 1個(gè)人工作 2小時(shí)。 ,也分別由原來(lái)的 1個(gè)人平均工作 2天時(shí)間縮短到 1個(gè)人工作 2小 時(shí)。 ,由原來(lái)的 1個(gè)人平均工作 2天時(shí)間縮短到 1個(gè)人工作 2小 時(shí)。 由此帶來(lái)的成本節(jié)省為 26966元每年。 169。 SAP 2023 / Page 50 xxx有限公司 銷售與分銷 (SD) 管理效益分析 —— 概覽( 1/7) 銷售與分銷管理 ? 集成的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái) SAP ERP系統(tǒng)將數(shù)據(jù)管理、分銷管理、采購(gòu)管理、物流管理、財(cái)務(wù)管理等企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)流程集成在統(tǒng)一的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)上,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了 POS系統(tǒng)與 SAP系統(tǒng)的連接,在極大程度上提高了企業(yè)各部門(mén)業(yè)務(wù)人員對(duì)于信息的共享程度和利用水平。 ? 集中、細(xì)化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 SAP系統(tǒng)的應(yīng)用改善了企業(yè)級(jí)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理水平,實(shí)現(xiàn)了按照 商品特性、所處生命周期階段、風(fēng)格、工藝等屬性對(duì)商品進(jìn)行細(xì)分,能夠幫助企業(yè)各層管理者進(jìn)行多層次、多維度的分析與統(tǒng)計(jì),從而協(xié)助企業(yè)優(yōu)化了品類規(guī)劃策略及管理水平。 ? 實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)表統(tǒng)計(jì)與分析 SAP系統(tǒng)的應(yīng)用使企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)獲得了統(tǒng)一的、真實(shí)的、及時(shí)的銷售數(shù)據(jù)及信息;銷售期間的數(shù)據(jù)及時(shí)反饋在 SAP系統(tǒng)中,使企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)調(diào)整銷售策略、庫(kù)存結(jié)構(gòu)以適應(yīng)市場(chǎng)變化成為了可能,并為企業(yè)銷售計(jì)劃管理人員及各層管理者的決策制定提供了靈活、可靠的依據(jù),提高了計(jì)劃準(zhǔn)確率和可靠性。 ? 精準(zhǔn)的銷售分析及庫(kù)存結(jié)構(gòu)調(diào)整 SAP系統(tǒng)的應(yīng)用從根本上改變了以往總部及子公司難以獲得各店鋪實(shí)時(shí)庫(kù)存信息及銷售、促銷數(shù)據(jù)的狀況; xxx實(shí)現(xiàn)了通過(guò)銷售數(shù)據(jù)分析,從而快速識(shí)別暢銷品和滯銷品,并為暢銷品提前安排儲(chǔ)備及生產(chǎn)工作,為滯銷品制定銷售策略,最終實(shí)現(xiàn)銷售利潤(rùn)的最大化,提高了企業(yè)的市場(chǎng)反映能
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