【正文】
nnen l228。ndern weltweit. Alle anderen in diesem Dokument erw228。hnte SAPProdukte und Services sowie die dazugeh246。ndert werden. Einige von der SAP AG und deren Vertriebspartnern vertriebene Softwareprodukte k246。nnen ohne vorherige Ank252。ltigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdr252。 SAP 2023 / Page 71 Copyright 2023 SAP AG All rights reserved No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software ponents of other software vendors. 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This document contains only intended strategies, developments, and functionalities of the SAP174。 SAP 2023 / Page 70 169。ERP實施以后,系統(tǒng)可以直接中數(shù)據(jù)記錄完善,可以直接顯示總共應發(fā)物料總量、已經(jīng)發(fā)的物料數(shù)量、還剩多少物料沒有發(fā)等信息,物料信息完整、精確,雙方認可,不會再有因記賬混亂造成的損失,由此帶來的運作成本降低為 20萬元每年。由此帶來的成本節(jié)省為 26148元每年。 ERP實施前,總部與分公司進行往來賬的核對,保守估計需要一個人工作一天,而且不一定能對得清楚。 169。 業(yè)務流程優(yōu)化,工作效率提高 ERP實施后,信息集中儲存,財務成本核算人員完成成本核算工作的時間,由原來的每月 8號,提前到 4號。 SAP 2023 / Page 68 xxx有限公司財務管理( FI/CO)經(jīng)濟效益分析( 1/2) ERP實施后,數(shù)據(jù)信息共享且完整,財務人員完成報表效率提高,由此帶來的成本節(jié)省為 ERP實施后,數(shù)據(jù)信息共享且完整,成本核算工作效率提高,由此帶來的成本節(jié)省為 績效面 量化效益 業(yè)務流程優(yōu)化,工作效率提高 ERP實施后,信息集中儲存,財務人員完成報表的時間,由原來的每月 15號,提前到 10號。 ? SAP系統(tǒng)在統(tǒng)一的應用平臺上實時反映業(yè)務與財務數(shù)據(jù),實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務操作與財務處理的集成與共享,為企業(yè)用戶提供了及時、全面、準確的信息查詢與統(tǒng)計依據(jù),相比系統(tǒng)上線前,數(shù)據(jù)準確性、透明度及及時性有了很大提高,同時也將財務管理人員的工作關注點從憑證核對轉(zhuǎn)移到了計劃監(jiān)控及流程管理,提高了企業(yè)的經(jīng)營管理水平。 系統(tǒng)管控的銷售收入管理 ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高 ERP系統(tǒng)上線前存在的問題 業(yè)務流程梳理與優(yōu)化 ERP系統(tǒng)建設與應用 169。 SAP 2023 / Page 66 xxx有限公司財務管理( FI/CO)管理效益分析 —— 詳細(7/8) ? SAP系統(tǒng)上線前,銷售收入通過手工的方式再加工,并手工導入財務系統(tǒng)。 ? SAP系統(tǒng)上線后,外協(xié)加工的發(fā)料情況與數(shù)量,以及成品的收貨入庫與庫存更新在系統(tǒng)中清晰、明確的及時體現(xiàn),實現(xiàn)了對加工供應商及庫存扣料、成品收貨的實時監(jiān)控,為公司規(guī)避了風險,提高了企業(yè)對外協(xié)加工的控制力度。 清晰明確的生產(chǎn)成本歸集 ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高 ERP系統(tǒng)上線前存在的問題 業(yè)務流程梳理與優(yōu)化 ERP系統(tǒng)建設與應用 169。 SAP 2023 / Page 64 xxx有限公司財務管理( FI/CO)管理效益分析 —— 詳細(5/8) ? 生產(chǎn)管理采用 Eone系統(tǒng),財務管理在金蝶系統(tǒng)中完成,生產(chǎn)過程的制造費用、加工費等需要財務部門手工加工。 ? SAP系統(tǒng)的上線成功推動了企業(yè)整體成本費用控制體系的建立,有效的幫助企業(yè)降低了生產(chǎn)及營運成本,明確了各業(yè)務部門之間的管理職責劃分,確保了監(jiān)控工作的有效性; ? 總部財務管理人員在系統(tǒng)中可及時查詢、審核各子公司會計憑證信息,使總部核算的規(guī)范性和嚴謹性得以增強,加大了監(jiān)控力度。 集成、統(tǒng)一的業(yè)務流程信息平臺 ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高 ERP系統(tǒng)上線前存在的問題 ERP系統(tǒng)建設與應用 業(yè)務流程梳理與優(yōu)化 169。 SAP 2023 / Page 62 xxx有限公司財務管理( FI/CO)管理效益分析 —— 詳細(3/8) ? 財務管理與生產(chǎn)管理、采購管理、物流管理、營銷管理等業(yè)務流程沒有系統(tǒng)化關聯(lián); ? 信息管理系統(tǒng)相互獨立、割裂。 ? 將企業(yè)各個業(yè)務流程以系統(tǒng)的方式固化、細化;各子公司、加盟商遵循標準流程開展業(yè)務,信息在系統(tǒng)中實時共享,實現(xiàn)了總部對企業(yè)各個業(yè)務環(huán)節(jié)的監(jiān)控與管理,加強了控制力度; ? 會計科目的使用更為標準、規(guī)范,在系統(tǒng)記錄憑證中發(fā)現(xiàn)問題可及時解決;企業(yè)財務會計工作的規(guī)范性得以加強。 ? 實時、準確的報表統(tǒng)計與分析 業(yè)務操作處理實時更新財務憑證,實現(xiàn)了企業(yè)各個業(yè)務流程與財務處理的高度集成,為企業(yè)財務管理人員提供了及時、全面、準確的信息查詢與統(tǒng)計依據(jù), 169。 ? 清晰明確的生產(chǎn)成本歸集 ERP系統(tǒng)上線后,生產(chǎn)成本及費用在生產(chǎn)訂單中自動體現(xiàn)和歸集,財務部門通過系統(tǒng)查詢和匯總,對生產(chǎn)成本進行管控,減少了企業(yè)財務管理人員大量的手工操作;將工作重心轉(zhuǎn)向?qū)ιa(chǎn)成本的控制、對成本差異的分析以及超常成本分析等管理方面上。 SAP 2023 / Page 60 xxx有限公司財務管理( FI/CO)管理效益分析 —— 概覽(1/8) 財務管理 ? 標準化、規(guī)范化的業(yè)務管理流程 SAP ERP系統(tǒng)的上線在很大程度上,協(xié)助企業(yè)推動了業(yè)務管理流程的標準化和規(guī)范化進程,通過系統(tǒng)的支持,業(yè)務過程中的各個流程和環(huán)節(jié)在系統(tǒng)中實現(xiàn)了固化和細化,明確了各部門以及部門內(nèi)各單位的負責范圍和相關負責人的職責范圍 ? 與業(yè)務系統(tǒng)高度集成的會計核算管控 SAP系統(tǒng)的上線成功推動了企業(yè)整體系統(tǒng)化會計核算及控制體系的建立;有效的幫助企業(yè)降低了生產(chǎn)及營運成本,使總部核算的規(guī)范性和嚴謹性得以增強,加大了監(jiān)控力度。一般每年每個門店平均進行2次促銷,每次促銷的時間平均為 11天,由此帶來的成本節(jié)省為 24063元每年。 169。以前如果要查詢毛利率,需要到財務部門了解,財務部門統(tǒng)計每個店的毛利率需要 1個人花 30分鐘統(tǒng)計完成,共有 77家門店。由此帶來的成本節(jié)省為 9091元每年。 169。 業(yè)務流程優(yōu)化,銷售機會增加,利潤增加 ERP實施前,旺季缺貨率平均 1850萬, ERP實施后,由于可以實現(xiàn)對商品的庫存進行分析,生產(chǎn)部門可以對暢銷商品提前安排生產(chǎn),商品的缺貨率大大降低,變?yōu)楝F(xiàn)在的平均 711萬。就成品的積壓庫存占比,由于沒有上線前的數(shù)據(jù),假設 2023年 2月份的數(shù)據(jù)為上線前的數(shù)據(jù),積壓庫存占比為 %,到 2023年 10月,庫存積壓占比降低到 %,成品年平均庫存金額為 9133萬元,年平均庫存金額為 9133萬元,年平均周轉(zhuǎn) 2次。 ERP系統(tǒng)建設與應用 實時、準確的報表統(tǒng)計與分析 ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高 ERP系統(tǒng)上線前存在的問題 業(yè)務流程梳理與優(yōu)化 169。 SAP 2023 / Page 56 xxx有限公司 銷售與分銷 (SD) 管理效益分析 —— 詳細( 7/7) ? SAP系統(tǒng)上線前,報表統(tǒng)計以手工操作為主,依靠子公司店鋪員工進行手工統(tǒng)計,總部人員進行手工匯總,一方面報表統(tǒng)計時間上滯后,準確性難以保證,另一方面報表統(tǒng)計的維度和深度也有較大的局限性。 ? SAP系統(tǒng)上線后,庫存信息在系統(tǒng)中及時反映,方便查詢與報表統(tǒng)計;店鋪的銷售數(shù)據(jù)也通過 POS與 SAP系統(tǒng)的接口及時獲得,實現(xiàn)了企業(yè)針對銷售數(shù)據(jù)和庫存信息,在促銷期間對毛利進行監(jiān)控,從而及時調(diào)整銷售策略與庫存結構; ? 可通過銷售數(shù)據(jù)快速識別暢銷品和滯銷品,并為暢銷品提前安排儲備及生產(chǎn)工作,為滯銷品制定銷售策略,最終實現(xiàn)銷售利潤的最大化。 ERP系統(tǒng)建設與應用 系統(tǒng)記錄、管控的銷售合同(銷售訂單)管理 ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高 ERP系統(tǒng)上線前存在的問題 業(yè)務流程梳理與優(yōu)化 169。 SAP 2023 / Page 54 xxx有限公司 銷售與分銷 (SD) 管理效益分析 —— 詳細( 5/7) ? SAP系統(tǒng)上線前,公司商務部需要對加盟商在訂貨會上確定的訂貨清單進行手工統(tǒng)計匯總,以確定各個新品的需求數(shù)量和情況,耗費大量人員和工作時間; ? 銷售折扣手工計算。 ? 退貨單據(jù)在系統(tǒng)中維護和記錄,經(jīng)過客戶確認后,依照打印的系統(tǒng)單據(jù)在物流公司提貨,可及時查看退貨單與退貨實物是否相符,避免公司損失; ? 退回貨品狀態(tài)清晰可查,便于企業(yè)庫存管理者和使用者實時了解可用庫存、質(zhì)檢庫存的準確信息,為進一步庫存利用和調(diào)整提供了決策依據(jù)。 業(yè)務流程梳理與優(yōu)化 集中、細化的基礎數(shù)據(jù)管理 ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高 ERP系統(tǒng)上線前存在的問題 ERP系統(tǒng)建設與應用 169。 SAP 2023 / Page 52 xxx有限公司 銷售與分銷 (SD) 管理效益分析 —— 詳細( 3/7) ? 商品數(shù)據(jù)的屬性、特點等信息維護不全面; ? 商品價格維護層級單一,無法同時維護渠道價與門店價; ? 客戶主數(shù)據(jù)的相關信息維護不全。 ? SAP系統(tǒng)的應用實現(xiàn)了數(shù)據(jù)管理、分銷管理、采購業(yè)務、物流管理、財務管理等數(shù)據(jù)及業(yè)務流程在 ERP的統(tǒng)一平臺上集成和共享,同時實現(xiàn)了 POS系統(tǒng)與 SAP系統(tǒng)的接口,銷售數(shù)據(jù)直接上傳反映在 SAP系統(tǒng)中,提高了信息共享的速度與程度,是企業(yè)管理者制定正確、有效決策的基礎。 169。 ? 精準的銷售分析及庫存結構調(diào)整 SAP系統(tǒng)的應用從根本上改變了以往總部及子公司難以獲得各店鋪實時庫存信息及銷售、促銷數(shù)據(jù)的狀況; xxx實現(xiàn)了通過銷售數(shù)據(jù)分析,從而快速識別暢銷品和滯銷品,并為暢銷品提前安排儲備及生產(chǎn)工作,為滯銷品制定銷售策略,最終實現(xiàn)銷售利潤的最大化,提高了企業(yè)的市場反映能力。 ? 集中、細化的基礎數(shù)據(jù)管理 SAP系統(tǒng)的應用改善了企業(yè)級基礎數(shù)據(jù)管理水平,實現(xiàn)了按照 商品特性、所處生命周期階段、風格、工藝等屬性對商品進行細分,能夠幫助企業(yè)各層管理者進行多層次、多維度的分析與統(tǒng)計,從而協(xié)助企業(yè)優(yōu)化了品類規(guī)劃策略及管理水平。 169。 ,由原來的 1個人平均工作 2天時間縮短到 1個人工作 2小 時。 6張報表,由原來的 1個人工作 2天時間縮短到 1個人工作 2小時。 數(shù)據(jù)共享,報表統(tǒng)計效率提高 計劃部門統(tǒng)計完成下列報表的工作效率提高: ,