【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 午 5 點(diǎn)后完成的資料，應(yīng)在第二天上午 10 點(diǎn)以前上傳。 四、 處罰辦法 ： 未按“項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)向公司上傳的文字和圖片資料目錄 ’的要求上傳文字和圖片資料的，除按《四川元豐建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司管理制度》（ 20xx 年版）第五章“ 巡檢 考核處罰條例”進(jìn)行處罰外 ,帶星號(hào)的資料未上傳的，另再加罰項(xiàng)目部 100/項(xiàng)次。 四川元豐建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司 20xx 年 12 月 1 日 四川元豐建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司文 件 元豐總字（ 20xx） 10號(hào) 簽發(fā)：羅明勇 關(guān)于收取監(jiān)理資料保證金的通知 公司各項(xiàng)目監(jiān)理部： 20xx~20xx 年度公司監(jiān)理的項(xiàng)目陸續(xù)竣工，但大多數(shù)竣工監(jiān)理資料未及時(shí)移交公司或移交的竣工資料不符合要求，為加強(qiáng)竣工監(jiān)理資料的收集、歸檔，經(jīng)公司研究，決定按項(xiàng)目收取資料保證金，以確保資料的收集、歸檔工作順利開(kāi)展。項(xiàng)目竣工、資料移交后退還保證金。 100 萬(wàn)元以下的項(xiàng)目在首次 支付監(jiān)理費(fèi)時(shí)扣除， 100 萬(wàn)元以上的項(xiàng)目分兩次扣除。收取標(biāo)準(zhǔn)（以監(jiān)理費(fèi)為基準(zhǔn)）：如下 20 萬(wàn)元以下 5000 元 21 萬(wàn)元 ~50 萬(wàn)元 10000 元 51 萬(wàn)元 ~100萬(wàn)元 20xx0 元 101萬(wàn)元 ~200萬(wàn)元 30000 元 200萬(wàn)元以上 50000 元 二〇一〇年七月十二日 主題詞：關(guān)于 資料保證金 通知 呈：執(zhí)行董事、總經(jīng)理 發(fā)：技術(shù)部、經(jīng)營(yíng)部、人力資源部、財(cái)務(wù)部 存：行政部 打?。和跫? 校對(duì)：徐榮 四川元豐建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司文件 元豐總 字（ 20xx） 13號(hào) 簽發(fā)：羅明勇 關(guān)于下發(fā)公司《 監(jiān)理檔案管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則 》 的通知 公司各項(xiàng)目監(jiān)理部： 為了進(jìn)一步落實(shí) 公司關(guān)于 竣工監(jiān)理資料歸檔管理 的規(guī)定 ， 督促和指導(dǎo)項(xiàng)目監(jiān)理部做好資料收集、整理、歸檔工作，提高項(xiàng)目管理水平，創(chuàng)造規(guī)范化、制度化的管理秩序，提升公司品牌形象，特制定公司《監(jiān)理檔案管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》，現(xiàn)下發(fā)各項(xiàng)目監(jiān)理部，希各項(xiàng)目部嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。 需向公司移交歸檔的監(jiān)理資料清單見(jiàn)附件 1。 需蓋公司公章的監(jiān)理資料清單見(jiàn)附件 2。 二〇一〇年十一月二十五日 主題詞：關(guān)于 監(jiān)理 檔案管理 實(shí)施細(xì)則 呈：執(zhí)行董事、總經(jīng)理 發(fā)：行政部、財(cái)務(wù)部，各項(xiàng)目監(jiān)理部 存：技術(shù)部 打印：王佳 校對(duì)：徐榮 四川元豐建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司 監(jiān)理檔案管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則 一、 總則： 1. 為加強(qiáng)公司監(jiān)理項(xiàng)目的檔案管理，督促各項(xiàng)目部及時(shí)收集、整理和歸 檔竣工監(jiān)理資料，特制定本細(xì)則。 2. 項(xiàng)目部應(yīng)在施工過(guò)程監(jiān)理中及時(shí)收集需建設(shè)單位歸檔的監(jiān)理資料，竣工后向建設(shè)單位移交，并由建設(shè)單位簽收，簽收證明交公司存檔。 3. 監(jiān)理資料實(shí)行總監(jiān)審核負(fù)責(zé)制，各項(xiàng)目總監(jiān)必須先行審核、簽字，資料完善后再報(bào)公司技術(shù)部審查。 4. 需蓋公 司公章的監(jiān)理資料應(yīng)符合《建設(shè)工程 施工驗(yàn)收規(guī)范實(shí)施指南 》的規(guī)定，簽字（章）齊全 5. 歸檔的監(jiān)理資料應(yīng)符合《建筑工程資料管理規(guī)程》和 《四川省建設(shè)工程文件歸檔技術(shù)管理規(guī)定》的規(guī)定 。 6. 監(jiān)理過(guò)程的控制資料蓋章審查要求執(zhí)行本細(xì)則。 7. 本細(xì)則自 20xx 年 1 月 1 日起執(zhí)行。 二、 監(jiān)理資料 管理要求： 1. 各 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 為監(jiān)理資料的直接責(zé)任人，各項(xiàng)目總監(jiān)審核合格后 移 交公司審查； 公司審查不 合格 按本細(xì)則對(duì)相應(yīng)責(zé)任人員進(jìn)行處罰 。 2. 監(jiān)理檔案應(yīng)按單位 工程 和施工的時(shí)間先后順序整理，分類(lèi)立卷裝訂，每頁(yè)要有編號(hào)，每卷要有目錄，備案資料總說(shuō)明； 3. 每個(gè)單位工程的監(jiān) 理檔案封面應(yīng)注明工程名稱(chēng)、合同號(hào)、建設(shè)單位、總包單位、建設(shè)日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字； 4. 在工程（合同）完成后一個(gè)月內(nèi)由資料管理人員整理裝訂后，移交公司 技術(shù)部并 辦理交接手續(xù)； 5. 一般工程監(jiān)理檔案在工程保修期滿(mǎn)后保存一年，重要的工程監(jiān)理檔案 保存可延長(zhǎng)至三年。保存期間需要查閱時(shí)，應(yīng)辦理借閱和歸還手續(xù)； 6. 監(jiān)理檔案，應(yīng)真實(shí)可靠，字跡要清楚，簽字要齊全，不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。 三、 處罰細(xì)則： 1. 蓋章資料實(shí)行項(xiàng)目總監(jiān)審核制?？偙O(jiān)只簽字未認(rèn)真審核、內(nèi)容空缺、資料內(nèi)容前后矛盾、與工程實(shí)際不相符等問(wèn)題，將資料退還相 關(guān)單位重新整理，并處罰總監(jiān) 500 元 /次。 2. 歸檔 資料 總監(jiān)不審核或?qū)徍瞬徽J(rèn)真、資料 不齊全，簽字或蓋章未完善，將退回項(xiàng)目部重新整理，同時(shí)處罰項(xiàng)目部 1000 元 /次 。 3. 資料應(yīng)及時(shí)送交公司技術(shù)部審核。資料審核時(shí)間， a) 監(jiān)理規(guī)劃： 3 個(gè)工作日。 b) 其他資料：原則上當(dāng)場(chǎng)審核完，如遇項(xiàng)目過(guò)程資料不及時(shí)辦理導(dǎo)致集中大量補(bǔ)辦的，審核時(shí)間為 12 個(gè)工作日，罰款 200 元 /次。 c) 如遇特殊情況，項(xiàng)目部急于要資料，公司將酌情收取加急審核費(fèi)200 元 ~1000/次，加班審核完。 4. 規(guī)范要求存檔的資料應(yīng)為原件，用復(fù)印件歸檔的處罰 2001000 元 /次。 5. 未立卷裝訂，卷內(nèi)無(wú)目錄、無(wú)頁(yè)碼，罰 200 元。 6. 由他人代替總監(jiān)在重要?dú)w檔文件上簽字的，每次罰責(zé)任總監(jiān) 200元 /次，當(dāng)事總監(jiān)不知情的，處罰 責(zé)任 人 500 元 /次。 專(zhuān)監(jiān) 代 簽處罰 300/次。 7. 規(guī)定應(yīng)蓋公司印章的，不得以項(xiàng)目機(jī)構(gòu)章代替，否則處罰 500 元 /次。 附件 1： 監(jiān)理公司檔案歸檔目錄（移交）清單 序號(hào) 資料名稱(chēng) 移交情況 份數(shù) 備 注 1 監(jiān)理合同 2 開(kāi)工報(bào)告 SG002 3 單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄 SG018 4 房建和市政工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 JS004 5 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案書(shū) JS005 6 工程質(zhì)量事故報(bào)告 7 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 8 監(jiān)理聯(lián)系單或監(jiān)理備忘錄 9 會(huì)議記錄 各方簽字齊全 JLB004 10 專(zhuān)題報(bào)告 JLB005 11 建設(shè)監(jiān)理工作月報(bào) JLC002 12 施工監(jiān)理日志 JLC004 13 監(jiān)理工作總結(jié)（專(zhuān)題、階段、竣工總結(jié)） 14 施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)（復(fù)）審表 JLA002 15 施工測(cè)量放線(xiàn)報(bào)審表 JLA005 16 建筑材料、構(gòu)配 件、設(shè)備選型報(bào)審表 JLA00 00008 17 開(kāi)工報(bào)審表 JLA001 18 復(fù)工申請(qǐng)表 JLA009 19 延長(zhǎng)工期申請(qǐng)表 JLA012 20 工程最終延期審批表 JLB006 21 技術(shù)核定單 SG04 22 工程質(zhì)量問(wèn)題（事故）報(bào)告單 JLA015 23 工程質(zhì)量問(wèn)題（事故）處理方案報(bào)審 單 JLA016 24 質(zhì)量事故報(bào)告及處理資料 JS006 25 工程暫停令 JLB001 26 監(jiān)理工程師通知單 JLB003 27 整改復(fù)查報(bào)審表 JLA013 28 單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄表 JLC001 29 旁站監(jiān)理記錄表 JLC003 30 分包單位資格報(bào)審表 JLA003 31 見(jiàn)證取樣和送檢見(jiàn)證人員備案表 表 代替 JS003 32 見(jiàn)證記錄 表 33 竣工工程申請(qǐng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 SG002 34 單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告 JLC005 35 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu) 人員 名單