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正文內(nèi)容

公司項目管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-15 07:34 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 供方的評審工作;負(fù)責(zé)主要材料和設(shè)備的采購招標(biāo)工作;⑤負(fù)責(zé)項目經(jīng)理部的安全生產(chǎn)活動,加強(qiáng)對職工的環(huán)保意識教育;負(fù)責(zé)建立項目經(jīng)理部的安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)的管理組織體系;⑥負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保本工程達(dá)到“文明工地”稱號;⑦負(fù)責(zé)對項目經(jīng)理部的計劃進(jìn)度、實際進(jìn)度進(jìn)行調(diào)控,確保工程如期完工;⑧負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)驗收工作,最終交付后的服務(wù)管理工作。(4)項目商務(wù)經(jīng)理①直接領(lǐng)導(dǎo)合約、物資、設(shè)備的各項管理工作,負(fù)責(zé)對工程的合同管理、工程結(jié)算。②監(jiān)督各分包商的履約情況,控制工程造價和工程進(jìn)度款的支付情況,確保投資控制目標(biāo)的實現(xiàn)。③審核各分包商制定的物資計劃和設(shè)備計劃,督促分包單位及時采購所需的材料和設(shè)備,保證分包單位的工程設(shè)備、材料的及時供應(yīng)。同時作好工程成本控制、資金調(diào)配工作。(5)部門職責(zé)①試驗室:主要負(fù)責(zé)組織貫徹執(zhí)行國家和上級頒發(fā)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、試驗規(guī)程、規(guī)定和試驗(檢驗)方法。根據(jù)施工需要安排試驗檢測項目,對試驗資料的進(jìn)行整理分析。②工程部:負(fù)責(zé)本工程的施工生產(chǎn)調(diào)度,協(xié)調(diào)各施工隊伍關(guān)系及人員機(jī)械設(shè)備調(diào)配,負(fù)責(zé)召開施工調(diào)度會,安排生產(chǎn)任務(wù),對現(xiàn)場各工序進(jìn)行管理,解決施工中存在的矛盾和問題,搞好各工序的銜接,縮短工序循環(huán)。③安全部:專門負(fù)責(zé)項目安全監(jiān)察工作,對施工員、班組長進(jìn)行全面的安全技術(shù)交底,并檢查執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)項目的文明施工及保衛(wèi)工作,保持文明、有序施工環(huán)境。④質(zhì)檢部:主要負(fù)責(zé)工程質(zhì)量的控制,材料試驗及申報,原始記錄的收集、整理,監(jiān)督、檢查施工是否按照設(shè)計規(guī)范要求進(jìn)行并負(fù)責(zé)工程質(zhì)量的檢查工作。⑤商務(wù)部:負(fù)責(zé)合同管理、計量、統(tǒng)計、變更洽商及成本核算工作。⑥物資部:主要負(fù)責(zé)項目物資管理,組織好工程用物資的計劃、采購、運(yùn)輸、驗收、貯存和出庫發(fā)放工作。⑦測量部:負(fù)責(zé)組織項目施工測量方案和檢測方案的編制,完成各控制網(wǎng)的交接和復(fù)測工作,及時布置、檢查項目測量工作,落實各級測量復(fù)核制度。⑧綜合辦公室:負(fù)責(zé)辦公用品采購,對外聯(lián)絡(luò)、文秘、外來訪問接待等。第四章 項目實施策劃第八條:項目策劃(一)編制項目參與公司組織的項目策劃書編制,并執(zhí)行。(二)修改當(dāng)項目實際情況與項目管理策劃書策劃基準(zhǔn)發(fā)生重大變化時,由項目部提出修改方案,上報公司,按編制程序進(jìn)行評審、簽發(fā)。第九條:項目實施計劃書(一)編制項目部按照項目管理策劃書的要求,結(jié)合項目部實際情況,由各業(yè)務(wù)部門及相應(yīng)崗位細(xì)化和分解管理內(nèi)容,制定項目實施計劃書(見附表 41) ,經(jīng)項目經(jīng)理審核后上報公司工程管理部審批。(二)內(nèi)容項目實施計劃包含的主要內(nèi)容包括:按照不同的施工階段,針對項目施工準(zhǔn)備期、項目主體結(jié)構(gòu)施工期、項目裝修與設(shè)備安裝施工期(協(xié)調(diào)期) 、項目交工期、項目維保期,從組織機(jī)構(gòu)、合同責(zé)任分配、技術(shù)管理、生產(chǎn)管理、物資管理、設(shè)備管理、成本管理等制定相應(yīng)的目標(biāo)、措施。(三)交底項目部應(yīng)對批準(zhǔn)后的項目實施計劃書進(jìn)行交底,保證項目部成員明確各自的實施工作任務(wù)、時間及責(zé)任要求。項目部員工調(diào)整時,應(yīng)對所負(fù)責(zé)的相關(guān)工作進(jìn)行移交。(四)評估項目部每月定期評估項目實施計劃的執(zhí)行情況并進(jìn)行相應(yīng)的記錄(附表 41) 。主要是評估當(dāng)期策劃目標(biāo)的完成情況、策劃工作的實施情況、工程相關(guān)方當(dāng)期的管理要求以及項目策劃的基準(zhǔn)條件是否發(fā)生變化等。項目部應(yīng)根據(jù)每月的評估結(jié)果在下月完善和調(diào)整項目部的管理行為,并對項目實施計劃書作出相應(yīng)的調(diào)整。附表:41《項目部實施計劃》編寫任務(wù)表項目名稱及編碼項目基本情況項目部實施計劃依據(jù)序號 項目管理實施計劃依據(jù) 責(zé)任部門/人 資料完善程度 聯(lián)系方式1 項目策劃書、項目部責(zé)任書2 項目合同3 施工圖紙4 項目部組織機(jī)構(gòu)及人員職責(zé)5 項目管理方針目標(biāo)6 市場分析資料、現(xiàn)場分析資料7 法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、政策8 同類項目的參考資料9 項目成本測算資料10 施工組織設(shè)計11 其它項目部實施計劃編寫任務(wù)安排序號 計劃名稱責(zé)任部門/人編制要點完成期限審核人批準(zhǔn)人1 提綱及要點2 項目部組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)3 項目部合同責(zé)任分配(索賠與反索賠)4 項目技術(shù)管理實施計劃5 項目設(shè)計管理實施計劃6 項目生產(chǎn)管理實施計劃7 項目部綜合事務(wù)管理實施計劃8 項目分包管理實施計劃9 項目材料采購管理實施計劃10 項目料具及設(shè)備管理實施計劃11 質(zhì)量管理計劃12 環(huán)境管理計劃13 職業(yè)健康與安全管理計劃14 信息與溝通管理計劃15 成本計劃16 風(fēng)險控制計劃17 項目資金管理及稅務(wù)實施計劃18 其他需制定的計劃(如 CI創(chuàng)優(yōu))19 目錄及匯總編制人/時間 審核人/時 間 批準(zhǔn)人/時 間第五章 物資管理第九條:供方管理(一)項目物資部具有推薦、建議物資供方參與競標(biāo)的權(quán)力,(二)每年對本項目的物資供方的服務(wù)進(jìn)行評價,評價結(jié)果進(jìn)入下一次的物資招標(biāo)資信評分。第十條:計劃管理(一)項目物資部在進(jìn)場一周內(nèi)應(yīng)向物資部提交詳細(xì)、準(zhǔn)確、規(guī)范的材料采購總計劃。項目材料總計劃要根據(jù)發(fā)生的變更簽證按季度定期糾偏。所有物資采購總計劃均要求公司商務(wù)管理部門和技術(shù)部門進(jìn)行審核并簽字。物資計劃分為工程用主材計劃、措施用材計劃、易燃易爆劇毒化學(xué)危險品計劃和輔助材料計劃。主材和措施用材計劃及電線電纜、配電箱柜計劃必須在實施采購前 30 天由項目部提供給公司相關(guān)部門。劇毒化學(xué)危險品計劃必須在采購前報公司保衛(wèi)部審批。項目部必須嚴(yán)格按照施工合同規(guī)定的時間將甲供材料計劃提供給甲方。項目物資部每月 25 日前向公司報送下月材料采購計劃。(二)項目物資部每月向公司物資部提交月度材料需用計劃,項目物資部必須每月將月度計劃的匯總量與總計劃量核對,月度計劃累計量一旦超過總計劃,要求項目部按程序增補(bǔ)計劃后方可繼續(xù)供貨。第十一條:現(xiàn)場管理(一)進(jìn)場管理:項目部采購的材料、調(diào)撥材料及租賃物資進(jìn)場,必須有項目材料員與使用方參與驗收,甲供材料進(jìn)場需甲方代表參與驗收,勞動保護(hù)防護(hù)用品的驗收要有項目安全員參與,驗收按《物資采購合同》 、 《物資租賃合同》 、 《物資采購計劃》和《顧客提供財產(chǎn)清單》進(jìn)行物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、品牌、質(zhì)量證明資料等驗收和外觀質(zhì)量檢驗,其中鋼材的驗收必須按指定的生產(chǎn)廠家對《產(chǎn)品質(zhì)量證明書》與實物進(jìn)行認(rèn)真核對,驗收合格由項目經(jīng)理部材料員負(fù)責(zé)填寫《驗收單》 (預(yù)算單價指施工合同約定單價) ,驗收手續(xù)必須在 24 小時內(nèi)完成;驗收單必須在三天內(nèi)交項目經(jīng)理審核簽字。驗收單中“物資部主任”簽字欄由公司物資部主任簽字審核,超大型項目部由項目物資部主任簽字審核。與公司同城的項目在 15天內(nèi)交公司物資部負(fù)責(zé)人審核簽字,與公司不在同城的項目每月 25日前交公司物資部負(fù)責(zé)人審核簽字,從材料驗收到審核完備的《驗收單》必須及時交財務(wù)人員并登記《物資原始單據(jù)交接表》 。工程完工后 30 天內(nèi),由項目材料員將整理好的《驗收單》上交公司物資部存檔,公司最終審計完成方能銷毀。采購的材料和調(diào)撥材料登記《物資質(zhì)量臺帳》 ,租賃物資登記《周轉(zhuǎn)材料租賃臺帳》 ,甲供材料登記《顧客提供財產(chǎn)臺帳》 。超大型項目部須登記招議標(biāo)材料的《物資采購臺帳》 。臺帳由項目材料員負(fù)責(zé)登記并與工程同步。工程完工后 30 天內(nèi),由項目材料員將整理好的《物資質(zhì)量臺帳》 、 《周轉(zhuǎn)材料租賃臺帳》 、 《顧客提供財產(chǎn)臺帳》上交公司物資部存檔,超大型項目部還須上交《物資采購臺帳》 ,公司最終審計完成方能銷毀。每月 25 日前,項目材料員與供方、財務(wù)部對賬,分別填寫《供應(yīng)商結(jié)算匯總表》 、 《供應(yīng)商月度材料清單》 、 《對賬表》 、 《撥料單分析匯總表》和《物資收入消耗統(tǒng)計表》并上報公司物資部。進(jìn)入現(xiàn)場的材料由項目材料員負(fù)責(zé)收集產(chǎn)品生產(chǎn)廠家的質(zhì)量證明資料(如為復(fù)印件加蓋供方紅章注明原件留存處)和出廠合格證(原件), 驗收易燃易爆危險化學(xué)品和劇毒化學(xué)危險品時,應(yīng)向供方索取《物資安全數(shù)據(jù)表》 ,并及時傳達(dá)到項目部相關(guān)人員、公司安全部、公司保衛(wèi)部備案。需要復(fù)檢的材料由項目材料員填寫《物資檢通知單》交試驗員取樣送檢,試驗員將復(fù)檢結(jié)果反饋材料員。來不及檢驗或降級使用材料由項目經(jīng)理部總工審批實行“緊急放行” ,緊急放行材料應(yīng)及時送檢。對于進(jìn)場材料外觀質(zhì)量合格未復(fù)檢的材料,由材料員掛上《標(biāo)識牌》 ,標(biāo)識狀態(tài)為“待檢” ;對于進(jìn)場材料外觀質(zhì)量合格、復(fù)檢合格的材料,由材料員掛上《標(biāo)識牌》 ,標(biāo)識狀態(tài)為“合格” ;對于進(jìn)場材料外觀質(zhì)量不合格、復(fù)檢不合格的材料,由材料員掛上《標(biāo)識牌》 ,標(biāo)識狀態(tài)為“不合格” ,不合格物資應(yīng)拒收,由材料員填寫《不合格物資處置記錄》 。由物資部負(fù)責(zé)采購的半成品,進(jìn)入現(xiàn)場由項目材料員掛上《加工半成品標(biāo)識牌》 ,現(xiàn)場加工的半成品由現(xiàn)場工程師掛上《加工半成品標(biāo)識牌》 。聯(lián)營項目必須使用合格產(chǎn)品,對各分包單位進(jìn)場材料品牌、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,統(tǒng)一收集材料復(fù)檢資料,杜絕使用不合格品。材料質(zhì)量由聯(lián)營項目經(jīng)理負(fù)責(zé)。(二)物資采購預(yù)警:項目部承擔(dān)因盲目計劃不準(zhǔn)確造成材料供應(yīng)短缺或超量的責(zé)任,應(yīng)控制工程尾期原材料的進(jìn)場數(shù)量。項目物資部應(yīng)在材料進(jìn)場量達(dá)到總計劃的 70%時,填寫《材料采購與工程進(jìn)度3:7 預(yù)警表》 ,對采購量與形象進(jìn)度嚴(yán)重失衡的項目進(jìn)行預(yù)警。(三)輔材采購流程見附表:52附表:52 輔材采購流程表附表 52 流程名稱 代購審批公司物資部技術(shù)部法務(wù)部部門節(jié)點公司經(jīng)理 項目部 勞務(wù)隊、聯(lián)營方A B C D1234開始材料進(jìn)場前15天審批 審核 審核 提出申請實施代購 現(xiàn)場驗收每月5日前出具收據(jù)結(jié)束5流程注解:① C2 節(jié) 點項目經(jīng) 理簽字同意;②聯(lián)營方的代購必須報公司同意后,由公司經(jīng)理實施 A2節(jié)點;③ D4 節(jié) 點勞務(wù)隊 每月5 日前不出具收據(jù)的不得 實施代購;④超大型項目部由項目物資部實施 BB3 節(jié)點,項目經(jīng)理實施 A2節(jié)點;⑤未實行輔材統(tǒng)購的公司,輔材代購由項目物資部實施 B3節(jié)點。(四)堆碼貯存防護(hù)凡進(jìn)入項目經(jīng)理部現(xiàn)場的材料,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場平面布置規(guī)劃的位置堆放?,F(xiàn)場材料須堆放整齊,成堆、成方、成垛,長大件一頭齊,要求場地平整、排水良好、道路暢通、進(jìn)出方便。鋼材的貯存:按鋼材的不同種類、規(guī)格、分堆存放,并掛上標(biāo)識牌。鋼材的堆碼要做到長短材料一頭齊;堆放時堆垛應(yīng)距離地面 30cm 左右,堆與堆之間一般間距 50100cm,堆垛須牢固,以防倒塌。做好鋼材的防銹工作,對于有特殊要求的材料,要按其特性加以防護(hù)。焊條、焊劑的貯存:分牌號、規(guī)格整齊堆放,并掛上標(biāo)識牌。堆垛高不宜超過6 箱。堆垛須離地 30cm 以上。堆放場所須保持干燥,以防止其受潮、霉變、脫皮。水泥的貯存:不同生產(chǎn)廠、不同品種標(biāo)號和不同出廠日期的水泥,應(yīng)分別堆放,并掛上標(biāo)識牌,不得混雜。破包散包,應(yīng)及時清理,重新裝包,與原批、原品種標(biāo)號同時歸垛存放,不得混雜。破包、重新裝包水泥應(yīng)先使用。水泥貯存必須防雨防潮,水泥庫中水泥垛高不得超過 15 包,垛應(yīng)離地面 30cm 以上,離墻面 20cm 以上,庫中留有適當(dāng)?shù)耐ǖ?。散裝水泥,必須分品種、標(biāo)號入密封罐保存。臨時室外堆放包裝水泥,除堅持以上規(guī)定外,還應(yīng)上蓋、下墊,并在水泥垛四周挖排水溝,并保持其通暢。超有效期水泥需重新取樣檢驗,否則不得使用?;炷镣饧觿┑馁A存:按其品種、批量分庫或固定場地妥善保管并掛上標(biāo)識牌。過期混凝土外加劑需重新取樣檢驗,否則不得使用。原木、原條、鋸材的貯存:按其品種等級、規(guī)格分堆存放并掛上標(biāo)識牌。原木、原條、鋸材露天堆放時,應(yīng)平整夯實地面,并適當(dāng)離地面 2030cm。要注意通風(fēng)、防雨、防潮,上蓋下墊,適時翻堆,防止腐爛變質(zhì),同時做好防火工作。膠合板的貯存:膠合板貯存堆碼,必須分品種、規(guī)格、等級分別堆放,并掛上標(biāo)識牌。堆放處應(yīng)干燥通風(fēng),露天堆放需上蓋下墊。堆垛距離在 米左右,不宜過高,堆垛須離地面 2030cm。做好防潮防火工作,還需做好防止其他雜物、油漬對膠合板的污染?;摇⑸?、石的貯存:按灰、砂、石的種類、規(guī)格分別堆放,并掛上標(biāo)識牌。貯存場地要清潔無積水、漬水、雜物,最好有墊層,以防止雜草物、泥土等混入砂石中影響其質(zhì)量。石灰的塊灰應(yīng)及時放入水化池中保管。袋裝生石灰粉、熟石灰粉的堆放、貯存與水泥的貯存、保管相同。磚、瓦的貯存:按磚、瓦的品種規(guī)格,分別堆放,并掛上標(biāo)識牌。堆放地必須平整夯實,堆放采用平放或立放。堆碼需整齊,不宜過高,防止倒塌、重壓及外物撞擊造成損失。建筑玻璃的貯存:按玻璃種類、規(guī)格分別堆放,并掛上標(biāo)識牌。堆放必須立靠牢、栓牢、防斜壓、倒塌。必須墊離平面 1020cm。嚴(yán)禁雨淋、潮濕,露天堆放,必須上蓋下墊。建筑陶瓷的貯存:按等級、品種、色號、規(guī)格分別堆放,并掛上標(biāo)識牌。陶瓷在貯存時嚴(yán)禁受潮,室外堆放時應(yīng)防雨。1防水材料的貯存:聚氯乙烯、氯化聚乙烯、鋁箔面油氈的貯存按不同種類、規(guī)格分別堆放,并掛上標(biāo)識牌。堆垛應(yīng)離地面 2030cm,堆垛高度不超過 2 卷,須防潮防火。皂液乳化瀝青的貯存并掛上標(biāo)識牌。皂液乳瀝青貯存溫度為 1045℃之間,并避免曝曬。聚氯乙烯建筑防水接縫材料與建筑防水瀝青嵌縫油膏的貯存應(yīng)按其種類、規(guī)格分別以加蓋容器包裝存放并掛上標(biāo)識牌。貯存溫度不超過 50℃,注意防火。聚氨酯建筑密封膏的貯存分不同型號分別貯存并掛上標(biāo)識牌。貯存須干燥通風(fēng)、陰涼。聚硫建筑密封油膏與丙烯酸
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