【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 學(xué)校 唐麗燕 課題二 汽車配件采購(gòu) 一、汽車配件采購(gòu)的概念、目的和意義 二、汽車配件采購(gòu)人員的基本要求 三、汽車配件采購(gòu)方式與進(jìn)貨量 四、汽車配件采購(gòu)的原則 五、汽車配件采購(gòu)程序 六、簽訂汽車配件采購(gòu)合同 七、汽車配件采購(gòu)的環(huán)節(jié)控制 八、汽車配件的驗(yàn)收步驟 九、汽車配件的檢驗(yàn)內(nèi)容 十、汽車配件的質(zhì)量鑒別 十一、進(jìn)口汽車配件的訂購(gòu) 十二、進(jìn)口汽車配件的鑒別 嘉興市交通學(xué)校 唐麗燕 業(yè)務(wù)活動(dòng) 選擇和購(gòu)買 是流通企業(yè)環(huán)節(jié) 為了滿足生產(chǎn)需要 要科學(xué)地確定采購(gòu)數(shù)量 防止超量采購(gòu)和少量采購(gòu) 質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、適銷對(duì)路的商品進(jìn)入企業(yè)，提高服務(wù)質(zhì)量，滿足消費(fèi)者的需要。 搞好采購(gòu)是搞好銷售的前提和保證。 只有把配件采購(gòu)組織好，把適銷產(chǎn)品購(gòu)進(jìn)到經(jīng)營(yíng)企業(yè)，才能促使生產(chǎn)企業(yè)發(fā)展生產(chǎn)。 目的 概念 意義 一、汽車配件采購(gòu)的概念、目的和意義 嘉興市交通學(xué)校 唐麗燕 二、汽車配件采購(gòu)人員的基本要求 配件采購(gòu)人員的崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)編制購(gòu)貨計(jì)劃。 按需求量計(jì)劃訂購(gòu)優(yōu)質(zhì)低價(jià)產(chǎn)品，保證銷售需要。 組織開展商品的代銷、試銷業(yè)務(wù)，開拓新品市場(chǎng)。 負(fù)責(zé)改善庫(kù)存結(jié)構(gòu)，積極處理庫(kù)存超儲(chǔ)積壓商品。 負(fù)責(zé)開展工貿(mào)聯(lián)營(yíng)、聯(lián)銷工作。 急需商品的催調(diào)、臨時(shí)購(gòu)貨，根據(jù)市場(chǎng)對(duì)訂貨調(diào)整。 搞好資金管理，保證購(gòu)貨需求，加速周轉(zhuǎn)。 認(rèn)真執(zhí)行開支規(guī)定，保證工作，努力節(jié)省購(gòu)貨費(fèi)用。 深入門市部和倉(cāng)庫(kù)了解質(zhì)量，走訪客戶了解需求。 認(rèn)真執(zhí)行法令、法規(guī)，遵守企業(yè)規(guī)章制度。 嘉興市交通學(xué)校 唐麗燕 二、汽車配件采購(gòu)人員的基本要求 配件采購(gòu)人員的素質(zhì)要求 要有一定的政策、法律知識(shí)水平和政治覺悟。 要具備必要的專業(yè)知識(shí)。 要善于進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和分類整理有關(guān)資料。 要有對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行正確預(yù)測(cè)的能力。 能編好采購(gòu)計(jì)劃。 能根據(jù)市場(chǎng)情況，及時(shí)修訂訂貨合同。 要有一定的社交能力和擇優(yōu)能力。 要善于動(dòng)腦筋、有吃苦耐勞的精神。 嘉興市交通學(xué)校 唐麗燕 三、汽車配件采購(gòu)方式與進(jìn)貨量 汽車配件不同采購(gòu)方式的比較 名稱 定義 優(yōu)點(diǎn)及適用范圍 集中采購(gòu) 由專職采購(gòu)人員統(tǒng)一采購(gòu) 分配給各銷售部門 減少人力物力，加大進(jìn)貨量，節(jié)省費(fèi)用 分散采購(gòu) 下放到每個(gè)營(yíng)銷單位，使面對(duì)市場(chǎng)，采購(gòu)適銷的產(chǎn)品 渠道多、快捷 集中與分散相結(jié)合 各銷售部門提出采購(gòu)計(jì)劃，業(yè)務(wù)部門匯總審核集中采購(gòu) 集中：外地及非固定 分散：本地及固定進(jìn)貨 聯(lián)購(gòu)合銷 為節(jié)約成本，降低費(fèi)用，獲得更好的折扣和售后服務(wù) 中小配件經(jīng)銷商的獲利之道、節(jié)省費(fèi)用 嘉興市交通學(xué)校 唐麗燕 對(duì)于進(jìn)貨量，需要綜合考慮企業(yè)資金狀況、銷售狀況，衡量采購(gòu)和庫(kù)存成本之后才能確定。要從如何在現(xiàn)有資金情況下，遵循市場(chǎng)供求規(guī)律，訂購(gòu)最經(jīng)濟(jì)的批量，獲得最佳的利潤(rùn)回報(bào)方面去考慮問(wèn)題。 配件經(jīng)銷商常用的是采用經(jīng)濟(jì)批量法確定進(jìn)貨量，其中意圖就是在一定時(shí)期內(nèi)進(jìn)貨總量不變的前提下，計(jì)算出每批次進(jìn)貨多少，才能使進(jìn)貨費(fèi)用和庫(kù)存費(fèi)用之和降至最低。 三、汽車配件采購(gòu)方式與進(jìn)貨量 嘉興市交通學(xué)校 唐麗燕 四、汽車配件采購(gòu)的原則 配件銷售處于生產(chǎn) 流通 消費(fèi)的中介，是流通企業(yè)。 從社會(huì)再生產(chǎn)看，是商品從生產(chǎn)領(lǐng)域進(jìn)入流通領(lǐng)域，是價(jià)值生產(chǎn)階段開始轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)值實(shí)現(xiàn)階段 從企業(yè)經(jīng)營(yíng)看，采購(gòu)是為了銷售目的向生產(chǎn)企業(yè)取得資源。采購(gòu)不是經(jīng)營(yíng)的目的，銷售獲利才是目的 從資金運(yùn)動(dòng)看，采購(gòu)是貨幣資金轉(zhuǎn)化為商品資金，是流動(dòng)資金轉(zhuǎn)化為庫(kù)存資金，開始流通企業(yè)資金周轉(zhuǎn) 配件采購(gòu)的五大原則 貫徹“五進(jìn)、四不進(jìn)、三堅(jiān)持”的原則 合理庫(kù)存的原則 配件采購(gòu)管理原則 嘉興市交通學(xué)校 唐麗燕 1．配件采購(gòu)的五大原則 （ 1）適價(jià)：大量與少量，長(zhǎng)期與短期價(jià)格往往有差別，決定價(jià)格多渠道詢價(jià)、比價(jià)、自行估價(jià)、 議價(jià)等。 （ 2）適時(shí)：計(jì)劃的制定要準(zhǔn)確，不依時(shí)進(jìn)造成停工待料，增加費(fèi)用，影響銷售和信譽(yù)；太早囤積造成資金的積壓、場(chǎng)地的浪費(fèi)、物料的變質(zhì)。 （ 3）適質(zhì)：“價(jià)廉物美”才是最佳的選擇，偏重任何一頭都會(huì)造成最終產(chǎn)品成本的增加。 （ 4）適量：量多價(jià)低，但不是越多越好，周轉(zhuǎn)率、儲(chǔ)存成本影響采購(gòu)成本，根據(jù)周轉(zhuǎn)、成本、需求等計(jì)算最佳。 （ 5）適地：供應(yīng)商離自己公司越近，運(yùn)輸費(fèi)用就越低，機(jī)動(dòng)性就越高，協(xié)調(diào)溝通就越方便，成本自然就越低。 嘉興市交通學(xué)校 唐麗燕 2. 貫徹“五進(jìn)、四不進(jìn)、三堅(jiān)持”的原則 “五進(jìn)” ： “優(yōu)、廉、新、缺、特” “四不進(jìn)” ： 一是成本加費(fèi)用稅金，價(jià)格高于本地零售的不進(jìn)； 二是倒流的配件不進(jìn)； 三是搭配配件、質(zhì)次價(jià)高、滯銷的配件不進(jìn)； 四是本地批發(fā)企業(yè)向同地大批量購(gòu)進(jìn)的配件不進(jìn)。 “三堅(jiān)持”： 看樣選購(gòu)、簽訂購(gòu)銷合同、驗(yàn)收后支付貨款 嘉興市交通學(xué)校 唐麗燕 3. 合理庫(kù)存的原則 只能限于確保供應(yīng)和滿足需要的程度上，任何過(guò)多的庫(kù)存只能 增加成本 和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，銷售缺貨又會(huì)給企業(yè)自身帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。 嘉興市交通學(xué)校 唐麗燕 4．配件采購(gòu)管理原則 （ 1）勤進(jìn)快銷、以銷定進(jìn)、以進(jìn)促銷、儲(chǔ)存保銷。 （ 2）貨源，保證用戶需要，堅(jiān)持?jǐn)?shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格全面考慮的購(gòu)進(jìn)原則。 （ 3）按質(zhì)論價(jià)，合理確定采購(gòu)價(jià)格；堅(jiān)持“錢出去、貨進(jìn)來(lái)，錢貨兩清”的原則。 （ 4）加強(qiáng)質(zhì)量的監(jiān)督和檢查，不符合質(zhì)量的商品拒收。 （ 5）購(gòu)進(jìn)的商品必須有產(chǎn)品合格證及商標(biāo)。生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和使用說(shuō)明。 （ 6）購(gòu)進(jìn)的商品有完整的內(nèi)、外包裝，外包裝有廠名、廠址、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、出廠日期等。 （ 7）要求供貨單位按合同規(guī)定按時(shí)發(fā)貨，以防應(yīng)季不到或過(guò)季到貨，造成商品缺貨或積壓。 嘉興市交通學(xué)校 唐麗燕 五、汽車配件采購(gòu)程序 不同進(jìn)貨渠道比較 類別 特點(diǎn) 定位 合同簽訂形式 A類廠 主機(jī)配套廠、知名度高、質(zhì)優(yōu) 重點(diǎn)渠道 訂全年意向協(xié)議，便于廠家生產(chǎn)，每季度月簽合同 B類廠 知名度不如質(zhì)量能保證，價(jià)格適中 次重點(diǎn)渠道 短期合同 C類廠 質(zhì)量尚可、價(jià)更低 補(bǔ)充渠道 電話訂貨，時(shí)間更短 嘉興市交通學(xué)校 唐麗燕 五、汽車配件采購(gòu)程序 供貨商評(píng)價(jià)表 評(píng)價(jià)要素 評(píng)價(jià)方法 價(jià)格費(fèi)用 存在固定價(jià)、浮動(dòng)價(jià)、議價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)用，貨比三家價(jià)比三家擇優(yōu) 產(chǎn)品質(zhì)量 價(jià)格低的差件帶來(lái)?yè)p失，選擇符合規(guī)定的產(chǎn)品 交付情況 按合同交貨期限和條件履行，首選及時(shí)、信譽(yù)好、兌現(xiàn)率高的供貨商 服務(wù)水平 就近原則，相互間的生產(chǎn)技術(shù)能力、管理水平等 嘉興市交通學(xué)校 唐麗燕 五、汽車配件采購(gòu)程序 不同供貨方式比較 供貨方式 適用范圍 優(yōu)點(diǎn) 簽訂合同直達(dá) 需求量大、一次性需要 減少中轉(zhuǎn)加速周轉(zhuǎn) 定點(diǎn)供應(yīng)直達(dá) 需求量大、任務(wù)穩(wěn)定 質(zhì)量、降低成本 門市部直接供貨