【文章內(nèi)容簡介】 定補貨計劃編制各部門的采購申請?掛鉤計劃是依計劃的執(zhí)行情況確定的月產(chǎn)出，因每月計劃未細化在執(zhí)行中各分廠未按優(yōu)先級投入，必然使得相應(yīng)的產(chǎn)出與市場需求脫節(jié) ?成裝用標(biāo)準件中只審少量物料，比如軸承，計劃不嚴密 ?接施工傳票后物資采購部審料過程中形成的是緊急采購，造成生產(chǎn)等料延誤的情況，同時還會造成資金損失 ?依庫存情況每月確定采購計劃，采購計劃的針對性差 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —采購計劃編制 (優(yōu)化 ) 采購計劃編制各部門 采購計劃員生產(chǎn)計劃打印 、 審批 ( 大部分是主管批 )采購建議采購申請需求規(guī)劃 采購管理MR P 計劃編制采購訂單依 MR P 生成依采購申請生成依 R O P ( 定貨點 ) 生成采購管理R O P 采購計劃采購管理1 2 34優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —采購計劃編制 流程描述 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —采購計劃編制 流程要點 ? 采用信息化手段建立整個企業(yè)的統(tǒng)一的計劃體系，計劃歸口生產(chǎn)計劃部編制 (各部門申請的勞保、工量具、低值易耗品、辦公用品除外 ) ? 生產(chǎn)計劃部按照 MRP方法根據(jù)生產(chǎn)計劃同時考慮庫存、采購周期、采購批量生成物資采購計劃 ? 對低值非受控物料仍可采用訂貨點策略進行采購活動 ? 物資采購部按照采購計劃向供應(yīng)商下達采購訂單，并負責(zé)采購計劃的實施 現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程存在問題 —分廠計劃執(zhí)行與完工 生產(chǎn)計劃下達與完成處理庫房起重組各生產(chǎn)單位調(diào)度總調(diào)室生產(chǎn)計劃編制生產(chǎn)計劃調(diào)度員登記傳票分發(fā)到車間 / 轉(zhuǎn)序入庫在施工傳票上注明入庫還是轉(zhuǎn)下道工序在施工傳票上注明下票時間車間調(diào)度或外協(xié)調(diào)度接收登記車間施工票 / 接收起重轉(zhuǎn)活票形成車間內(nèi)部施工傳票并分發(fā)到各作業(yè)組或外協(xié)單位起重按調(diào)度指令轉(zhuǎn)入下道工序 / 入庫入庫分發(fā)傳票車間施工單轉(zhuǎn)下道工序完成后入庫起重轉(zhuǎn)活傳遞重復(fù)的信息登記、傳遞環(huán)節(jié)延誤計劃下達 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —分廠計劃執(zhí)行與完工 (優(yōu)化 ) 分廠計劃執(zhí)行檢驗科主計劃員 各班組 庫房分廠調(diào)度制作并下達生產(chǎn)訂單生產(chǎn) / 委外訂單生產(chǎn)訂單生產(chǎn)通知單 ( 工時定額 )領(lǐng)料單 ， 打印到庫房領(lǐng)料庫存領(lǐng)料出庫單制作單項產(chǎn)品施工單下達給各班組本工序填寫 單項產(chǎn)品施工單 中相關(guān)本人的內(nèi)容 ： 姓名 、 日期等班組成員加工班組長派工需要檢驗報檢Y合格Y填數(shù)量 、 一級品在 單項產(chǎn)品施工單 上蓋章車間內(nèi)部流轉(zhuǎn)至未序完工Y需要檢驗報檢庫存產(chǎn)品入庫單不合讓步讓步 / 廢品 ?合格 ?審批通過 ?報檢單 檢驗單N不合格品處理單填 《 成品交庫單 》與 《 單項產(chǎn)品施工單 》 一起交檢驗科 ， 進行成品檢驗 ， 檢驗科檢收完成 ， 在傳票上蓋章取票并安排搬運工交庫 ，留下單項產(chǎn)品施工單 ， 給統(tǒng)計記帳自制 / 委外 / 外協(xié)自制 / 委外采購采購訂單外協(xié)采購業(yè)務(wù)流程圖紙標(biāo)注生產(chǎn)訂單號1234 567891011121315流程描述 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —分廠計劃執(zhí)行與完工 流程要點 ? 將領(lǐng)料與完工入庫環(huán)節(jié)納入信息系統(tǒng)，形成閉環(huán)反饋 ? 以生產(chǎn)訂單管理為中心的動態(tài)信息反饋和監(jiān)控體系，閉環(huán)系統(tǒng) ? 領(lǐng)料單自動生成，領(lǐng)料單生成出庫單，實現(xiàn)限額領(lǐng)料，生產(chǎn)訂單生成入庫單。 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —分廠計劃執(zhí)行與完工 優(yōu)化效果 ? 一個有效的、靈活的由主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃和分廠作業(yè)計劃的三級計劃所組成的閉環(huán)生產(chǎn)計劃管理體系，新的計劃體系將使產(chǎn)品的銷售、設(shè)計、生產(chǎn)、供應(yīng)緊密銜接，以適應(yīng)靈活多變的市場和用戶需求，使生產(chǎn)實現(xiàn)由粗獷向精細管理的變革。 ? 實現(xiàn)對分廠每項任務(wù)從計劃、生產(chǎn)到入庫全過程的動態(tài)跟蹤，使每項任務(wù)處于有效的監(jiān)控之下。 ? 信息集成、數(shù)據(jù)高度共享。提高了信息處理效率 ? 實現(xiàn)限額領(lǐng)料，控制成本投入 現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程存在問題 —采購業(yè)務(wù)流程 采購入庫流程入庫操作員采購員采購計劃 檢驗科物資供應(yīng)庫房供應(yīng)商非記計算機帳記手帳下訂單三方點驗收貨清點數(shù)量及外觀受控物資 /非檢驗流程報檢實物入庫采購員通知供應(yīng)商后等供應(yīng)商到貨通知并發(fā)貨領(lǐng)料出庫流程采購記帳員車間領(lǐng)料員 物資供應(yīng)庫房填寫料單 ， 三個簽字依料單計算機記帳 ， 打印出庫單揀料員根據(jù)出庫單揀料庫管員留下料單庫管員在出庫單簽字確認可以傳到采購記帳員進行記帳計算機記帳1 份回車間手工帳與電子帳并存，增加了工作量及處理環(huán)節(jié)。 當(dāng)前信息系統(tǒng)的應(yīng)用不僅沒有起到簡化流程環(huán)節(jié)的作用，反而增加了流程的復(fù)雜性 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —采購業(yè)務(wù)流程 (優(yōu)化 ) 采購業(yè)務(wù)流程主管廠長錄入員 財務(wù)檢驗科 / 計量科庫房供應(yīng)商采購員采購計劃Y合格N通知并發(fā)貨報檢采購員通知供應(yīng)商后等供應(yīng)商到貨受控物資 /三方點驗收貨清點數(shù)量及外觀采購采購訂單庫存采購入庫單采購發(fā)票采購應(yīng)付制單處理 / 憑證應(yīng)付應(yīng)付單據(jù)審核存貨 正常單據(jù)記賬存貨 生成憑證結(jié)算后采購采購到貨單 ( 報檢 )采購?fù)素泦?( 依到貨單生成 )采購合格 ?不合審批讓步 / 廢品 ?讓步通過 ?Y廢品結(jié)算采購檢驗12 34556713910125優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —采購業(yè)務(wù) 流程描述 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —采購業(yè)務(wù) 流程描述 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —采購業(yè)務(wù) 流程描述 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —采購業(yè)務(wù) 流程要點及優(yōu)化效果 ? 建立采購信息系統(tǒng)避免單據(jù)在手工情況下的重復(fù)，信息充分共享，加強了采購、庫房和財務(wù)等各相關(guān)職能門間的聯(lián)系及合作，從整體上減少冗余，提高工作效率，保證帳務(wù)正確、及時 現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程存在問題 —發(fā)貨流程 銷售發(fā)貨流程車輛調(diào)派員質(zhì)檢科 半成品庫管包裝組 ( 起重工 )生產(chǎn)計劃部成品庫管員銷售員發(fā)貨部部長發(fā)貨信息2y整機YN返領(lǐng)料單給包裝組調(diào)派車輛開產(chǎn)品交付清單5 份 ， 3 隨車 ， 1 帳管 ， 自調(diào)撥員依領(lǐng)料單U 8 錄入調(diào)撥單包裝開合格證收傳票搬運裝車出廠檢驗填寫領(lǐng)料單的物料編碼合格依料單領(lǐng)料（ 半成品庫或供應(yīng)科或產(chǎn)成品庫中配件 ）寫工程領(lǐng)料單及傳票給包裝組采購給銷售員編工程號出廠檢驗合格 ?依據(jù)此單在成品庫點貨 , 貨給起重工整機 / 配件 ？碰頭會編寫傳票及裝箱單口頭告訴庫管附件準備 1 天A準備 ， 找相應(yīng)傳票 , 轉(zhuǎn)包裝組寫工程領(lǐng)料單領(lǐng)用 、 組裝 、 包裝寫裝箱單通知業(yè)務(wù)員采購件另找工程號鐵運 、 汽運 、 廠內(nèi) 、 個體 、 配貨站 ， 郵寄 ； 裝車在采購部過磅 ，銷售員監(jiān)磅 ， 出過磅單 ， 以磅重結(jié)算運費單據(jù)信息重復(fù)，需要多次反復(fù)填寫、打印及相關(guān)崗位間的傳遞，無效環(huán)節(jié)使流程復(fù)雜化，不僅浪費人力物力，更重要是時間的浪費 歸集成本及產(chǎn)值計算要求的工程號使流程環(huán)節(jié)復(fù)雜化，造成業(yè)務(wù)效率低下。 應(yīng)區(qū)分工程號應(yīng)用的兩種情況： ?生產(chǎn)制造過程中計劃下達及跟綜 ?為計算產(chǎn)值使用 相關(guān)的工程號應(yīng)取消，生產(chǎn)中應(yīng)用的工程號將被生產(chǎn)訂單號取代；成本及產(chǎn)值可由 ERP系統(tǒng)計算得到 手工帳與電子帳并存，增加了工作量及處理環(huán)節(jié)。 當(dāng)前信息系統(tǒng)的應(yīng)用不僅沒有起到簡化流程環(huán)節(jié)的作用，反而增加了流程的復(fù)雜性 現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程存在問題 —發(fā)貨流程 發(fā)貨流程 ( 續(xù) )帳管員 市場部業(yè)務(wù)員財務(wù)包裝組 ( 起重工 ) 生產(chǎn)計劃部銷售員Y傳票完成否 ？產(chǎn)品交付清單 、 合同給帳管理計帳通知業(yè)務(wù)員發(fā)票及產(chǎn)品交付清單給財務(wù) ( 不及時 ， 因工程號缺 )3 批結(jié)帳 ( 8 \ 15 \ 25 固定結(jié)帳日 ) —— 生產(chǎn)計劃部傳票填總計劃成本后給帳管 ， 抄一份加填售價 ， 返回計劃及財務(wù) 、 自己共 3 份供生產(chǎn)算產(chǎn)值 。 財務(wù)算成本 ， 按每工程號起重工裝車傳票留庫管待完成交計劃產(chǎn)品交付清單轉(zhuǎn)帳管記帳部份發(fā)部分開 / 全部/ 先票后發(fā)貨記帳開產(chǎn)品交付清單5 份 ， 3 隨車 ， 1 帳管 ， 自據(jù)業(yè)務(wù)員通知開票記 《 發(fā)票及回款臺帳 》 發(fā)票內(nèi)容記應(yīng)收帳計算產(chǎn)值業(yè)務(wù)員寫一個入帳單 應(yīng)收帳款落帳通知單 ( 寫上開發(fā)票名稱及付款單位名稱 、 訂貨單位名 、 收貨單位名 )歸結(jié)成本記發(fā)貨臺帳轉(zhuǎn)傳票及裝箱單給銷售員傳票給生產(chǎn)結(jié)算生產(chǎn)成本帳管員到財務(wù)登記《 日收款流水 》通知帳管員已回款信息審核 : 實際為再寫一個單子給財務(wù)A?財務(wù)記帳不及時 ,傳遞易出錯； ?業(yè)務(wù)缺少及時管控 應(yīng)收相關(guān)有獨立三套帳 (銷售、庫存應(yīng)收 )，其實來源是一個，獨立帳之間對帳工作繁重，仍有差錯 歸集成本及產(chǎn)值計算要求的工程號使流程環(huán)節(jié)復(fù)雜化，造成業(yè)務(wù)效率低下 業(yè)務(wù)員 應(yīng)收帳款落帳通知單 信息不全，帳務(wù)無法及時正確沖抵應(yīng)收，造成應(yīng)收帳不清，對帳工作繁重 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —銷售業(yè)務(wù)流程 (優(yōu)化 ) 銷售業(yè)務(wù)流程銷售員 包裝發(fā)貨組 財務(wù)庫房生產(chǎn)計劃總計劃否應(yīng)收帳財務(wù)未細分 ， 只一個總數(shù) ， 應(yīng)分清如 “ 質(zhì)保金 ”“ 質(zhì)量問題 ” —— “ 可收部分 ” ，不可收部分可以存貨記賬憑證開增值發(fā)票到庫房領(lǐng)出后包裝并發(fā)運銷售收到回款存貨 生成憑證銷售申請開發(fā)票存貨 正常單據(jù)記賬收款記帳生成憑證銷售出庫單 （ 應(yīng)收 ） 應(yīng)收單據(jù)審核（ PMC ）計劃 / 生產(chǎn)流程收到業(yè)務(wù)員落帳單庫存應(yīng)收 收款單憑證發(fā)貨單銷售發(fā)票 \ 復(fù)核應(yīng)收 制單處理對上發(fā)票銷售庫存可用量可否滿足跟蹤訂單執(zhí)行情況銷售訂單12345678910優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —銷售業(yè)務(wù) 流程描述 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —銷售業(yè)務(wù) 流程要點 ? 由生產(chǎn)計劃人員綜合決定是否發(fā)貨，生產(chǎn)計劃人員負責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)，銷售計劃人員只傳遞銷售訂單及發(fā)貨信息給生產(chǎn)計劃人員 ? 由財務(wù)部開具發(fā)票、記錄發(fā)票帳，數(shù)據(jù)共享后由三套帳（庫存、銷售、應(yīng)收）統(tǒng)一為一套帳； ? 回款后銷售部門出具對應(yīng)具體發(fā)票的落帳單，以便正確沖抵應(yīng)收帳。 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —銷售業(yè)務(wù) 優(yōu)化效果 ? 簡化了銷售業(yè)務(wù)流程，消除原流程中不必要的環(huán)節(jié)，加速銷售需求的傳遞及銷售發(fā)貨過程，實現(xiàn)及時交貨目標(biāo)。 ? 統(tǒng)一的記帳管理：原流程中應(yīng)收帳分為三套帳，庫存帳、銷售帳及財務(wù)帳，優(yōu)化流程中利用信息系統(tǒng)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享并由