【正文】 01:33:3601:33:3601:332/13/2023 1:33:36 AM 1越是沒(méi)有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 01:33:3601:33:3601:33Monday, February 13, 2023 1乍見(jiàn)翻疑夢(mèng)，相悲各問(wèn)年。人們很容易從系統(tǒng)中，根據(jù)錄入數(shù)據(jù)的員工口令查明每一個(gè)信息的來(lái)源和錄入時(shí)間，做到責(zé)任分明。 —建立物管中心 ? 優(yōu)化要點(diǎn) – 設(shè)立物管部職能部門(mén)，隸屬于生產(chǎn)廠長(zhǎng)，專職管理倉(cāng)庫(kù)和存貨。未對(duì)應(yīng)上回收配件的換件庫(kù)中記錄提示相關(guān)人員及時(shí)追收。 ? 實(shí)現(xiàn)對(duì)分廠每項(xiàng)任務(wù)從計(jì)劃、生產(chǎn)到入庫(kù)全過(guò)程的動(dòng)態(tài)跟蹤，使每項(xiàng)任務(wù)處于有效的監(jiān)控之下。 Pn’ — 優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程 Q’ ———— 得到解決的核心問(wèn)題 “紡錘”式的流程優(yōu)化 從 SJZ工業(yè)泵廠企業(yè)核心問(wèn)題出發(fā)，選擇出關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程，分析這些流程的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題，形成對(duì)企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的診斷結(jié)果； 再對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化形成關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化方案，優(yōu)化后的流程形成為對(duì)企業(yè)核心問(wèn)題的解決方案。 ? 制造業(yè)流程 – 整體流程：從接收客戶訂單到交付給客戶產(chǎn)品及服務(wù)并收到回款的過(guò)程 – 每一個(gè)局部流程都是整體流程的一部份，前一流程的輸出就是下一流程的輸入 ? 系統(tǒng)化改造法 (改良 ) – 分析理解現(xiàn)有流程，系統(tǒng)地通過(guò)在現(xiàn)有流程基礎(chǔ)上創(chuàng)建新流程 ? 全新設(shè)計(jì)法（革命） – 從根本上重新考慮產(chǎn)品或服務(wù)的提供方式，在一張白紙上重新設(shè)計(jì)流程 ? 出發(fā)點(diǎn) – 更快更好地滿足客戶不斷變化的需求，即快速滿足客戶需求，也是流程優(yōu)化本質(zhì)特性所在。 ? 無(wú)法快速響應(yīng)變化的問(wèn)題主要是因計(jì)劃調(diào)整困難所導(dǎo)致，這種變化主要來(lái)自于客戶需求，另外還有企業(yè)突發(fā)問(wèn)題(如：設(shè)備人員等產(chǎn)生的拖期 )等，運(yùn)用 MRP計(jì)劃方法及信息技術(shù)手段就可以做到快速變化。 ? 無(wú)法快速響應(yīng)變化的問(wèn)題主要是因計(jì)劃調(diào)整困難所導(dǎo)致，這種變化主要來(lái)自于客戶需求，另外還有企業(yè)突發(fā)問(wèn)題(如：設(shè)備人員等產(chǎn)生的拖期 )等，運(yùn)用 MRP計(jì)劃方法及信息技術(shù)手段就可以做到快速變化。 ? 由于管理控制不到位，使發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)發(fā)出配件不斷發(fā)出，而應(yīng)收回的配件卻不是每次能及時(shí)回廠，換貨情況發(fā)生較多就造成資金的巨大缺口。這樣就可使廠內(nèi)對(duì)寄售庫(kù)存情況清楚掌握，更好地指導(dǎo)調(diào)撥計(jì)劃的制定，提高客戶服務(wù)質(zhì)量，同時(shí)及時(shí)了解庫(kù)存消耗情況，堵住資金缺口。 ? 信息集成 —— – 任何一項(xiàng)數(shù)據(jù)或信息，由一個(gè)部門(mén)一位員工負(fù)責(zé)，在規(guī)定的時(shí)間，錄入到系統(tǒng)里去，存儲(chǔ)在指定的數(shù)據(jù)庫(kù)中，按照一定的運(yùn)算方法進(jìn)行加工處理。 , February 13, 2023 雨中黃葉樹(shù)，燈下白頭人。 2023年 2月 13日星期一 1時(shí) 33分 36秒 01:33:3613 February 2023 1空山新雨后，天氣晚來(lái)秋。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 2023年 2月 上午 1時(shí) 33分 :33February 13, 2023 1行動(dòng)出成果，工作出財(cái)富。它將最終產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度和數(shù)量，按零件的提前期和合理的批量，編制各分廠的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、外協(xié)計(jì)劃、進(jìn)口件計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃。 ? 優(yōu)化效果 – 原材料庫(kù)、半成品庫(kù)和產(chǎn)成品庫(kù)都隸屬于物管部，獨(dú)立于采購(gòu)部和銷售部，在 ERP系統(tǒng)中可以嚴(yán)格控制存貨入庫(kù)和出庫(kù)程序，優(yōu)化流程，做到帳物及時(shí)清查，防止人為因素影響庫(kù)存精度。 當(dāng)前信息系統(tǒng)的應(yīng)用不僅沒(méi)有起到簡(jiǎn)化流程環(huán)節(jié)的作用，反而增加了流程的復(fù)雜性 工程號(hào)增加了流程環(huán)節(jié)、降低了效率 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —退貨流程（優(yōu)化） 退貨分廠生產(chǎn)計(jì)劃質(zhì)檢科庫(kù)房銷售員業(yè)務(wù)員 / 總計(jì)劃合格返修客戶發(fā)回被退件庫(kù)存銷售付款審批流程產(chǎn)品入庫(kù)銷售出庫(kù)單進(jìn)待檢庫(kù) ( 報(bào)檢 )出質(zhì)檢報(bào)告調(diào)撥入良品庫(kù)是否合格 /報(bào)廢生產(chǎn)訂單庫(kù)存返工返修流程退貨單寫(xiě)檢驗(yàn)缺陷項(xiàng)目我方 / 客戶手工錄入庫(kù)存質(zhì)量報(bào)廢處理入供應(yīng)廢料庫(kù)注明付款情況 , 給財(cái)務(wù)部12345687優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —退貨流程 流程描述 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —退貨流程 流程要點(diǎn) ? 利用信息化手段實(shí)現(xiàn)退貨業(yè)務(wù)信息集成。 當(dāng)前信息系統(tǒng)的應(yīng)用不僅沒(méi)有起到簡(jiǎn)化流程環(huán)節(jié)的作用，反而增加了流程的復(fù)雜性 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —采購(gòu)業(yè)務(wù)流程 (優(yōu)化 ) 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程主管廠長(zhǎng)錄入員 財(cái)務(wù)檢驗(yàn)科 / 計(jì)量科庫(kù)房供應(yīng)商采購(gòu)員采購(gòu)計(jì)劃Y合格N通知并發(fā)貨報(bào)檢采購(gòu)員通知供應(yīng)商后等供應(yīng)商到貨受控物資 /三方點(diǎn)驗(yàn)收貨清點(diǎn)數(shù)量及外觀采購(gòu)采購(gòu)訂單庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)應(yīng)付制單處理 / 憑證應(yīng)付應(yīng)付單據(jù)審核存貨 正常單據(jù)記賬存貨 生成憑證結(jié)算后采購(gòu)采購(gòu)到貨單 ( 報(bào)檢 )采購(gòu)?fù)素泦?( 依到貨單生成 )采購(gòu)合格 ?不合審批讓步 / 廢品 ?讓步通過(guò) ?Y廢品結(jié)算采購(gòu)檢驗(yàn)12 34556713910125優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —采購(gòu)業(yè)務(wù) 流程描述 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —采購(gòu)業(yè)務(wù) 流程描述 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —采購(gòu)業(yè)務(wù) 流程描述 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —采購(gòu)業(yè)務(wù) 流程要點(diǎn)及優(yōu)化效果 ? 建立采購(gòu)信息系統(tǒng)避免單據(jù)在手工情況下的重復(fù)，信息充分共享，加強(qiáng)了采購(gòu)、庫(kù)房和財(cái)務(wù)等各相關(guān)職能門(mén)間的聯(lián)系及合作，從整體上減少冗余，提高工作效率，保證帳務(wù)正確、及時(shí) 現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程存在問(wèn)題 —發(fā)貨流程 銷售發(fā)貨流程車輛調(diào)派員質(zhì)檢科 半成品庫(kù)管包裝組 ( 起重工 )生產(chǎn)計(jì)劃部成品庫(kù)管員銷售員發(fā)貨部部長(zhǎng)發(fā)貨信息2y整機(jī)YN返領(lǐng)料單給包裝組調(diào)派車輛開(kāi)產(chǎn)品交付清單5 份 ， 3 隨車 ， 1 帳管 ， 自調(diào)撥員依領(lǐng)料單U 8 錄入調(diào)撥單包裝開(kāi)合格證收傳票搬運(yùn)裝車出廠檢驗(yàn)填寫(xiě)領(lǐng)料單的物料編碼合格依料單領(lǐng)料（ 半成品庫(kù)或供應(yīng)科或產(chǎn)成品庫(kù)中配件 ）寫(xiě)工程領(lǐng)料單及傳票給包裝組采購(gòu)給銷售員編工程號(hào)出廠檢驗(yàn)合格 ?依據(jù)此單在成品庫(kù)點(diǎn)貨 , 貨給起重工整機(jī) / 配件 ？碰頭會(huì)編寫(xiě)傳票及裝箱單口頭告訴庫(kù)管附件準(zhǔn)備 1 天A準(zhǔn)備 ， 找相應(yīng)傳票 , 轉(zhuǎn)包裝組寫(xiě)工程領(lǐng)料單領(lǐng)用 、 組裝 、 包裝寫(xiě)裝箱單通知業(yè)務(wù)員采購(gòu)件另找工程號(hào)鐵運(yùn) 、 汽運(yùn) 、 廠內(nèi) 、 個(gè)體 、 配貨站 ， 郵寄 ； 裝車在采購(gòu)部過(guò)磅 ，銷售員監(jiān)磅 ， 出過(guò)磅單 ， 以磅重結(jié)算運(yùn)費(fèi)單據(jù)信息重復(fù)，需要多次反復(fù)填寫(xiě)、打印及相關(guān)崗位間的傳遞，無(wú)效環(huán)節(jié)使流程復(fù)雜化，不僅浪費(fèi)人力物力，更重要是時(shí)間的浪費(fèi) 歸集成本及產(chǎn)值計(jì)算要求的工程號(hào)使流程環(huán)節(jié)復(fù)雜化，造成業(yè)務(wù)效率低下。 非結(jié)構(gòu)信息傳遞，去除打印、遞交、傳遞、重復(fù)登記環(huán)節(jié)，加速合同評(píng)審及技術(shù)轉(zhuǎn)化過(guò)程。 Pn — 與企業(yè)發(fā)展的核心問(wèn)題相關(guān)的業(yè)務(wù)流程，即企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程 P1’。使各分廠、部門(mén)生產(chǎn)或毛坯、零部件在時(shí)間和數(shù)量上做到準(zhǔn)確銜接，最大限度的壓縮生產(chǎn)和采購(gòu)提前期、減少在制品、節(jié)約生產(chǎn)流動(dòng)資金、壓縮生產(chǎn)制造周期。使各分廠、部門(mén)生產(chǎn)或毛坯、零部件在時(shí)間和數(shù)量上做到準(zhǔn)確銜接，最大限度的壓縮生產(chǎn)和采購(gòu)提前期、減少在制品、節(jié)約生產(chǎn)流動(dòng)資金、壓縮生產(chǎn)制造周期。 現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程存在問(wèn)題 —換貨流程 換貨帳管員分廠生產(chǎn)計(jì)劃質(zhì)檢科總計(jì)劃員銷售員業(yè)務(wù)員 分區(qū)計(jì)劃員合格不合寫(xiě)檢驗(yàn)缺陷項(xiàng)目報(bào)廢處理入供應(yīng)廢料庫(kù)聯(lián)同出廠檢驗(yàn)去看返回件 ，做出鑒定寫(xiě)處理意見(jiàn)下票返庫(kù)出返庫(kù)工程傳票( 紅字 )實(shí)物返庫(kù)銷售返回產(chǎn)品處理記錄 3是否合格 /報(bào)廢寫(xiě)換件通知單即發(fā)貨通知單修理車間檢驗(yàn)完成入庫(kù)消帳經(jīng)筆手工帳給工程號(hào)給工程號(hào) \ 工時(shí) 、 車間 、料 、 派工寫(xiě)清換件原因 ，發(fā)傳真給分區(qū)計(jì)劃員轉(zhuǎn)發(fā)貨流程不記 ERP 帳發(fā)回被換配件銷售返回產(chǎn)品處理記錄 3 換件發(fā)出與收回對(duì)應(yīng)不上，帳務(wù)不清，無(wú)法及時(shí)合理追收，造成資金缺口 在保證企業(yè)形象的同時(shí)應(yīng)將損失降到最低 增加了流程環(huán)節(jié)及工作復(fù)雜度，生產(chǎn)中的工程號(hào)將由生產(chǎn)訂單號(hào)代替 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —換貨流程（優(yōu)化） 換貨財(cái)務(wù)部分廠生產(chǎn)計(jì)劃質(zhì)檢科庫(kù)房銷售員業(yè)務(wù)員 / 總計(jì)劃合格返修客戶有寫(xiě)清換件原因 ，發(fā)傳真給分區(qū)計(jì)劃員庫(kù)存庫(kù)存質(zhì)量寫(xiě)檢驗(yàn)缺陷項(xiàng)目返工返修流程收款審批流程生產(chǎn)訂單調(diào)撥到換件庫(kù)手工錄入寫(xiě)換件通知單即發(fā)貨通知單庫(kù)存銷售出庫(kù)單安排生產(chǎn)庫(kù)存是否合格 /報(bào)廢報(bào)廢處理入供應(yīng)廢料庫(kù)有庫(kù)存 ？銷售發(fā)回被換配件產(chǎn)品入庫(kù)銷售我方 / 客戶注明收款情況 , 給財(cái)務(wù)部出質(zhì)檢報(bào)告銷售出庫(kù)單進(jìn)待檢庫(kù) ( 報(bào)檢 )發(fā)貨單 ( 換件庫(kù) )調(diào)撥入良品庫(kù)退貨單庫(kù)存124356789101112131415優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —換貨流程 流程描述 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —換貨流程 流程描述 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —換貨流程 流程要點(diǎn) ? 所有發(fā)出貨物由生產(chǎn)計(jì)劃人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)，計(jì)劃人員可以利用信息系統(tǒng)查詢庫(kù)存及 ATP模擬，以便決策是發(fā)還是做。 ? 定期盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)記錄并統(tǒng)計(jì)寄售庫(kù)存的消耗情況 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —寄售流程 優(yōu)化效果 ? 寄售庫(kù)是在客戶方設(shè)立庫(kù)存，供客戶隨時(shí)領(lǐng)用，資產(chǎn)歸本廠所有，客戶據(jù)其領(lǐng)用情況定期與工業(yè)泵廠結(jié)算，形成真實(shí)銷售；寄售庫(kù)是加強(qiáng)客戶服務(wù)同時(shí)也是擴(kuò)大備件銷售的手段。 8. 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化實(shí)施及持續(xù)改進(jìn) ? 信息化建設(shè)將依業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案組織模擬運(yùn)行，進(jìn)一步確定詳細(xì)需求及細(xì)化的操作說(shuō)明書(shū)，作為ERP運(yùn)行的制度保障。新的計(jì)劃體系將使產(chǎn)品的銷售、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、供應(yīng)緊密銜接，以適應(yīng)靈活多變的市場(chǎng)和用戶需求。 :33:3601:33:36February 13, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 2月 上午 1時(shí) 33分 :33February 13, 2023 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 , February 13, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒(méi)有。 實(shí)現(xiàn)信息集成 ? 建立一個(gè)覆蓋全廠產(chǎn)、供、銷、人、財(cái)、物各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的企業(yè)閉環(huán)計(jì)算機(jī)輔助管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息集成。在 ERP流程中，生產(chǎn)計(jì)劃直接下達(dá)到分廠，不需要中間環(huán)節(jié)傳遞，以便生產(chǎn)進(jìn)度及時(shí)反饋到生產(chǎn)計(jì)劃，及時(shí)調(diào)整，調(diào)整后的計(jì)劃又直接反應(yīng)到分廠執(zhí)行，這便形成了計(jì)劃到執(zhí)行再到反饋的系統(tǒng)閉環(huán)。退貨信息由銷售員負(fù)責(zé)，在規(guī)定的時(shí)間，錄入到系統(tǒng)里去，存儲(chǔ)在指定的數(shù)據(jù)庫(kù)中，再按照一定的運(yùn)算方法進(jìn)行加工處理。 財(cái)務(wù)算成本 ， 按每工程號(hào)起重工裝車傳票留庫(kù)管待完成交計(jì)劃產(chǎn)品交付