【正文】 定之后進(jìn)行，主要目的是為合同執(zhí)行做好準(zhǔn)備，首先需要規(guī)范合同評(píng)審為事前進(jìn)行，這樣才能起到評(píng)審的目的；其次在合同評(píng)審及技術(shù)轉(zhuǎn)換過(guò)程中信息傳遞主要以紙質(zhì)文件信息傳遞，中間需煩瑣的打印、登記環(huán)節(jié)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，更重要的是會(huì)延誤信息的傳遞，浪費(fèi)寶貴的時(shí)間資源。 ? 在網(wǎng)絡(luò)上共享文件，相關(guān)人員到指定文件夾里獲取信息 ? U8系統(tǒng)中錄入類(lèi)別及合同信息，并設(shè)置相關(guān)人員權(quán)限，共享查詢(xún)使用 ? 建立 OA系統(tǒng)，用于非結(jié)構(gòu)信息傳遞，省時(shí)省材，去除打印、遞交、傳遞、重復(fù)登記環(huán)節(jié)，加速審核流轉(zhuǎn)過(guò)程 由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)初次詢(xún)圖工作，技術(shù)部留檔各廠(chǎng)家大功率電機(jī)圖、減速機(jī)圖等，免去每次詢(xún)圖過(guò)程 合同評(píng)審主要針對(duì)兩項(xiàng)內(nèi)容：交貨期及技術(shù)，不需單獨(dú)評(píng)審的合同，找出規(guī)律，制定相應(yīng)規(guī)定，按規(guī)定執(zhí)行以加快本流程進(jìn)程，促成及時(shí)交貨。形成規(guī)范，以便控制。 收集發(fā)貨、在制、庫(kù)存信息的過(guò)程耗時(shí)費(fèi)力 考慮發(fā)貨、在制、庫(kù)存情況制定銷(xiāo)售計(jì)劃是一個(gè)復(fù)雜過(guò)程，必造成市場(chǎng)需求到生產(chǎn)信息傳遞的時(shí)間延緩 準(zhǔn)確性低也是手工計(jì)劃的一個(gè)固有問(wèn)題 建議： ?訂單 +預(yù)測(cè)信息傳遞到生產(chǎn)，再由生產(chǎn)計(jì)劃人員統(tǒng)一考慮庫(kù)存、在制，節(jié)省時(shí)間、加速流程 ?計(jì)劃跨度大，不利于及時(shí)交貨，可對(duì)計(jì)劃進(jìn)行細(xì)化，比如先細(xì)到周 ?計(jì)劃細(xì)度不夠，月計(jì)劃未分先后，會(huì)造成執(zhí)行過(guò)程各分廠(chǎng)挑著做，使得先完工的不是客戶(hù)先要的，客戶(hù)想要的不能及時(shí)產(chǎn)出，無(wú)法及時(shí)交貨，履約率低下 ?未細(xì)分的計(jì)劃增加了物料資金占用 手工計(jì)劃效能不足，編制復(fù)雜，更無(wú)法對(duì)市場(chǎng)變化快速反應(yīng)，變化導(dǎo)致生產(chǎn)組織困難 這幾個(gè)環(huán)節(jié)耗用大量時(shí)間，投入大量人力，生產(chǎn)計(jì)劃占用的時(shí)間越來(lái)越長(zhǎng)，嚴(yán)重影響及時(shí)交貨，計(jì)劃效率低下成為企業(yè)發(fā)展的攔路虎 審料時(shí)可能產(chǎn)生緊急采購(gòu) 生產(chǎn)計(jì)劃在實(shí)際執(zhí)行中演變?yōu)橥度胗?jì)劃，沒(méi)有完成時(shí)間的概念，與市場(chǎng)需求脫節(jié)，無(wú)法保證交貨期 重復(fù)的信息登記、打印、傳遞環(huán)節(jié)延誤計(jì)劃下達(dá) 合同訂單 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —計(jì)劃編制與下達(dá) (優(yōu)化 ) 計(jì)劃編制與下達(dá)委外生產(chǎn) B O M 、 物料檔案維護(hù)銷(xiāo)售 采購(gòu) / 外協(xié)主計(jì)劃員產(chǎn)品技術(shù)轉(zhuǎn)化配套明細(xì)制作并下達(dá)采購(gòu)訂單填寫(xiě)配套明細(xì)中物料的提前期銷(xiāo)售預(yù)測(cè)計(jì)劃銷(xiāo)售預(yù)測(cè)準(zhǔn)備 BOM 、 工藝路線(xiàn)及定額 、 配套明細(xì)提供提前期給技術(shù)采購(gòu)訂單制作并下達(dá)生產(chǎn)訂單通知技術(shù)轉(zhuǎn)化銷(xiāo)售預(yù)測(cè)錄入銷(xiāo)售訂單錄入銷(xiāo)售合同 ( OA )錄入物料檔案 、BOM 、 工藝路線(xiàn)需求規(guī)劃銷(xiāo)售生產(chǎn)訂單變更銷(xiāo)售與技術(shù)出變更規(guī)定編制 MRP 計(jì)劃基礎(chǔ)數(shù)據(jù)制作并下達(dá)委外訂單委外訂單1 23457869 10 11優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —計(jì)劃編制與下達(dá) 流程描述 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —計(jì)劃編制與下達(dá) 流程要點(diǎn) ? 統(tǒng)一的計(jì)劃系統(tǒng) ——生成統(tǒng)一的計(jì)劃的依據(jù)是技術(shù)部根據(jù)銷(xiāo)售訂單確定的每臺(tái)設(shè)備的生產(chǎn) BOM，按照生產(chǎn) BOM中零部件的名稱(chēng)、數(shù)量、和交貨期，ERP系統(tǒng)依據(jù) MRP方法，產(chǎn)生自制件生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、委外計(jì)劃 ? 取消手工狀態(tài)下的掛鉤計(jì)劃、毛坯計(jì)劃 ? 銷(xiāo)售計(jì)劃按周預(yù)測(cè)、成裝按日?qǐng)?zhí)行、機(jī)加與鑄造按周進(jìn)行 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —計(jì)劃編制與下達(dá) 優(yōu)化效果 ? 一套科學(xué)、準(zhǔn)確、快速反應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃和控制的方法 MRP 系統(tǒng)。使各分廠(chǎng)、部門(mén)生產(chǎn)或毛坯、零部件在時(shí)間和數(shù)量上做到準(zhǔn)確銜接，最大限度的壓縮生產(chǎn)和采購(gòu)提前期、減少在制品、節(jié)約生產(chǎn)流動(dòng)資金、壓縮生產(chǎn)制造周期。 ? 當(dāng)客戶(hù)定單需求發(fā)生變化或因收到緊急定單而發(fā)生插單情況時(shí)，信息化工具，可使企業(yè)對(duì)未來(lái)生產(chǎn)狀況進(jìn)行快速模擬，自動(dòng)依據(jù)當(dāng)前庫(kù)存、在制等資源狀況對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行合理調(diào)整。 現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程存在問(wèn)題 —采購(gòu)計(jì)劃編制 采購(gòu)計(jì)劃編制物資供應(yīng)生產(chǎn)計(jì)劃部 / 總調(diào)室掛鉤計(jì)劃 ， 每月 20合同中的配套件傳票缺料采購(gòu) ， 不定時(shí)按合同采購(gòu)配套件依庫(kù)存情況 ( 爐料 、 標(biāo)準(zhǔn)件 ) 制定補(bǔ)貨計(jì)劃編制各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)?掛鉤計(jì)劃是依計(jì)劃的執(zhí)行情況確定的月產(chǎn)出，因每月計(jì)劃未細(xì)化在執(zhí)行中各分廠(chǎng)未按優(yōu)先級(jí)投入，必然使得相應(yīng)的產(chǎn)出與市場(chǎng)需求脫節(jié) ?成裝用標(biāo)準(zhǔn)件中只審少量物料，比如軸承，計(jì)劃不嚴(yán)密 ?接施工傳票后物資采購(gòu)部審料過(guò)程中形成的是緊急采購(gòu)，造成生產(chǎn)等料延誤的情況，同時(shí)還會(huì)造成資金損失 ?依庫(kù)存情況每月確定采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃的針對(duì)性差 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —采購(gòu)計(jì)劃編制 (優(yōu)化 ) 采購(gòu)計(jì)劃編制各部門(mén) 采購(gòu)計(jì)劃員生產(chǎn)計(jì)劃打印 、 審批 ( 大部分是主管批 )采購(gòu)建議采購(gòu)申請(qǐng)需求規(guī)劃 采購(gòu)管理MR P 計(jì)劃編制采購(gòu)訂單依 MR P 生成依采購(gòu)申請(qǐng)生成依 R O P ( 定貨點(diǎn) ) 生成采購(gòu)管理R O P 采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)管理1 2 34優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —采購(gòu)計(jì)劃編制 流程描述 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —采購(gòu)計(jì)劃編制 流程要點(diǎn) ? 采用信息化手段建立整個(gè)企業(yè)的統(tǒng)一的計(jì)劃體系，計(jì)劃歸口生產(chǎn)計(jì)劃部編制 (各部門(mén)申請(qǐng)的勞保、工量具、低值易耗品、辦公用品除外 ) ? 生產(chǎn)計(jì)劃部按照 MRP方法根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃同時(shí)考慮庫(kù)存、采購(gòu)周期、采購(gòu)批量生成物資采購(gòu)計(jì)劃 ? 對(duì)低值非受控物料仍可采用訂貨點(diǎn)策略進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng) ? 物資采購(gòu)部按照采購(gòu)計(jì)劃向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，并負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施 現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程存在問(wèn)題 —分廠(chǎng)計(jì)劃執(zhí)行與完工 生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)與完成處理庫(kù)房起重組各生產(chǎn)單位調(diào)度總調(diào)室生產(chǎn)計(jì)劃編制生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度員登記傳票分發(fā)到車(chē)間 / 轉(zhuǎn)序入庫(kù)在施工傳票上注明入庫(kù)還是轉(zhuǎn)下道工序在施工傳票上注明下票時(shí)間車(chē)間調(diào)度或外協(xié)調(diào)度接收登記車(chē)間施工票 / 接收起重轉(zhuǎn)活票形成車(chē)間內(nèi)部施工傳票并分發(fā)到各作業(yè)組或外協(xié)單位起重按調(diào)度指令轉(zhuǎn)入下道工序 / 入庫(kù)入庫(kù)分發(fā)傳票車(chē)間施工單轉(zhuǎn)下道工序完成后入庫(kù)起重轉(zhuǎn)活傳遞重復(fù)的信息登記、傳遞環(huán)節(jié)延誤計(jì)劃下達(dá) 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —分廠(chǎng)計(jì)劃執(zhí)行與完工 (優(yōu)化 ) 分廠(chǎng)計(jì)劃執(zhí)行檢驗(yàn)科主計(jì)劃員 各班組 庫(kù)房分廠(chǎng)調(diào)度制作并下達(dá)生產(chǎn)訂單生產(chǎn) / 委外訂單生產(chǎn)訂單生產(chǎn)通知單 ( 工時(shí)定額 )領(lǐng)料單 ， 打印到庫(kù)房領(lǐng)料庫(kù)存領(lǐng)料出庫(kù)單制作單項(xiàng)產(chǎn)品施工單下達(dá)給各班組本工序填寫(xiě) 單項(xiàng)產(chǎn)品施工單 中相關(guān)本人的內(nèi)容 ： 姓名 、 日期等班組成員加工班組長(zhǎng)派工需要檢驗(yàn)報(bào)檢Y合格Y填數(shù)量 、 一級(jí)品在 單項(xiàng)產(chǎn)品施工單 上蓋章車(chē)間內(nèi)部流轉(zhuǎn)至未序完工Y需要檢驗(yàn)報(bào)檢庫(kù)存產(chǎn)品入庫(kù)單不合讓步讓步 / 廢品 ?合格 ?審批通過(guò) ?報(bào)檢單 檢驗(yàn)單N不合格品處理單填 《 成品交庫(kù)單 》與 《 單項(xiàng)產(chǎn)品施工單 》 一起交檢驗(yàn)科 ， 進(jìn)行成品檢驗(yàn) ， 檢驗(yàn)科檢收完成 ， 在傳票上蓋章取票并安排搬運(yùn)工交庫(kù) ，留下單項(xiàng)產(chǎn)品施工單 ， 給統(tǒng)計(jì)記帳自制 / 委外 / 外協(xié)自制 / 委外采購(gòu)采購(gòu)訂單外協(xié)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖紙標(biāo)注生產(chǎn)訂單號(hào)1234 567891011121315流程描述 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —分廠(chǎng)計(jì)劃執(zhí)行與完工 流程要點(diǎn) ? 將領(lǐng)料與完工入庫(kù)環(huán)節(jié)納入信息系統(tǒng)，形成閉環(huán)反饋 ? 以生產(chǎn)訂單管理為中心的動(dòng)態(tài)信息反饋和監(jiān)控體系，閉環(huán)系統(tǒng) ? 領(lǐng)料單自動(dòng)生成，領(lǐng)料單生成出庫(kù)單，實(shí)現(xiàn)限額領(lǐng)料，生產(chǎn)訂單生成入庫(kù)單。 ? 實(shí)現(xiàn)對(duì)分廠(chǎng)每項(xiàng)任務(wù)從計(jì)劃、生產(chǎn)到入庫(kù)全過(guò)程的動(dòng)態(tài)跟蹤，使每項(xiàng)任務(wù)處于有效的監(jiān)控之下。提高了信息處理效率 ? 實(shí)現(xiàn)限額領(lǐng)料，控制成本投入 現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程存在問(wèn)題 —采購(gòu)業(yè)務(wù)流程 采購(gòu)入庫(kù)流程入庫(kù)操作員采購(gòu)員采購(gòu)計(jì)劃 檢驗(yàn)科物資供應(yīng)庫(kù)房供應(yīng)商非記計(jì)算機(jī)帳記手帳下訂單三方點(diǎn)驗(yàn)收貨清點(diǎn)數(shù)量及外觀(guān)受控物資 /非檢驗(yàn)流程報(bào)檢實(shí)物入庫(kù)采購(gòu)員通知供應(yīng)商后等供應(yīng)商到貨通知并發(fā)貨領(lǐng)料出庫(kù)流程采購(gòu)記帳員車(chē)間領(lǐng)料員 物資供應(yīng)庫(kù)房填寫(xiě)料單 ， 三個(gè)簽字依料單計(jì)算機(jī)記帳 ， 打印出庫(kù)單揀料員根據(jù)出庫(kù)單揀料庫(kù)管員留下料單庫(kù)管員在出庫(kù)單簽字確認(rèn)可以傳到采購(gòu)記帳員進(jìn)行記帳計(jì)算機(jī)記帳1 份回車(chē)間手工帳與電子帳并存，增加了工作量及處理環(huán)節(jié)。 應(yīng)區(qū)分工程號(hào)應(yīng)用的兩種情況： ?生產(chǎn)制造過(guò)程中計(jì)劃下達(dá)及跟綜 ?為計(jì)算產(chǎn)值使用 相關(guān)的工程號(hào)應(yīng)取消，生產(chǎn)中應(yīng)用的工程號(hào)將被生產(chǎn)訂單號(hào)取代；成本及產(chǎn)值可由 ERP系統(tǒng)計(jì)算得到 手工帳與電子帳并存，增加了工作量及處理環(huán)節(jié)。 財(cái)務(wù)算成本 ， 按每工程號(hào)起重工裝車(chē)傳票留庫(kù)管待完成交計(jì)劃產(chǎn)品交付清單轉(zhuǎn)帳管記帳部份發(fā)部分開(kāi) / 全部/ 先票后發(fā)貨記帳開(kāi)產(chǎn)品交付清單5 份 ， 3 隨車(chē) ， 1 帳管 ， 自據(jù)業(yè)務(wù)員通知開(kāi)票記 《 發(fā)票及回款臺(tái)帳 》 發(fā)票內(nèi)容記應(yīng)收帳計(jì)算產(chǎn)值業(yè)務(wù)員寫(xiě)一個(gè)入帳單 應(yīng)收帳款落帳通知單 ( 寫(xiě)上開(kāi)發(fā)票名稱(chēng)及付款單位名稱(chēng) 、 訂貨單位名 、 收貨單位名 )歸結(jié)成本記發(fā)貨臺(tái)帳轉(zhuǎn)傳票及裝箱單給銷(xiāo)售員傳票給生產(chǎn)結(jié)算生產(chǎn)成本帳管員到財(cái)務(wù)登記《 日收款流水 》通知帳管員已回款信息審核 : 實(shí)際為再寫(xiě)一個(gè)單子給財(cái)務(wù)A?財(cái)務(wù)記帳不及時(shí) ,傳遞易出錯(cuò)； ?業(yè)務(wù)缺少及時(shí)管控 應(yīng)收相關(guān)有獨(dú)立三套帳 (銷(xiāo)售、庫(kù)存應(yīng)收 )，其實(shí)來(lái)源是一個(gè)，獨(dú)立帳之間對(duì)帳工作繁重，仍有差錯(cuò) 歸集成本及產(chǎn)值計(jì)算要求的工程號(hào)使流程環(huán)節(jié)復(fù)雜化，造成業(yè)務(wù)效率低下 業(yè)務(wù)員 應(yīng)收帳款落帳通知單 信息不全，帳務(wù)無(wú)法及時(shí)正確沖抵應(yīng)收，造成應(yīng)收帳不清，對(duì)帳工作繁重 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程 (優(yōu)化 ) 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程銷(xiāo)售員 包裝發(fā)貨組 財(cái)務(wù)庫(kù)房生產(chǎn)計(jì)劃總計(jì)劃否應(yīng)收帳財(cái)務(wù)未細(xì)分 ， 只一個(gè)總數(shù) ， 應(yīng)分清如 “ 質(zhì)保金 ”“ 質(zhì)量問(wèn)題 ” —— “ 可收部分 ” ，不可收部分可以存貨記賬憑證開(kāi)增值發(fā)票到庫(kù)房領(lǐng)出后包裝并發(fā)運(yùn)銷(xiāo)售收到回款存貨 生成憑證銷(xiāo)售申請(qǐng)開(kāi)發(fā)票存貨 正常單據(jù)記賬收款記帳生成憑證銷(xiāo)售出庫(kù)單 （ 應(yīng)收 ） 應(yīng)收單據(jù)審核（ PMC ）計(jì)劃 / 生產(chǎn)流程收到業(yè)務(wù)員落帳單庫(kù)存應(yīng)收 收款單憑證發(fā)貨單銷(xiāo)售發(fā)票 \ 復(fù)核應(yīng)收 制單處理對(duì)上發(fā)票銷(xiāo)售庫(kù)存可用量可否滿(mǎn)足跟蹤訂單執(zhí)行情況銷(xiāo)售訂單12345678910優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —銷(xiāo)售業(yè)務(wù) 流程描述 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —銷(xiāo)售業(yè)務(wù) 流程要點(diǎn) ? 由生產(chǎn)計(jì)劃人員綜合決定是否發(fā)貨，生產(chǎn)計(jì)劃人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)，銷(xiāo)售計(jì)劃人員只傳遞銷(xiāo)售訂單及發(fā)貨信息給生產(chǎn)計(jì)劃人員 ? 由財(cái)務(wù)部開(kāi)具發(fā)票、記錄發(fā)票帳，數(shù)據(jù)共享后由三套帳（庫(kù)存、銷(xiāo)