【正文】 清單轉(zhuǎn)帳管記帳部份發(fā)部分開 / 全部/ 先票后發(fā)貨記帳開產(chǎn)品交付清單5 份 ， 3 隨車 ， 1 帳管 ， 自據(jù)業(yè)務(wù)員通知開票記 《 發(fā)票及回款臺帳 》 發(fā)票內(nèi)容記應(yīng)收帳計算產(chǎn)值業(yè)務(wù)員寫一個入帳單 應(yīng)收帳款落帳通知單 ( 寫上開發(fā)票名稱及付款單位名稱 、 訂貨單位名 、 收貨單位名 )歸結(jié)成本記發(fā)貨臺帳轉(zhuǎn)傳票及裝箱單給銷售員傳票給生產(chǎn)結(jié)算生產(chǎn)成本帳管員到財務(wù)登記《 日收款流水 》通知帳管員已回款信息審核 : 實際為再寫一個單子給財務(wù)A?財務(wù)記帳不及時 ,傳遞易出錯； ?業(yè)務(wù)缺少及時管控 應(yīng)收相關(guān)有獨立三套帳 (銷售、庫存應(yīng)收 )，其實來源是一個，獨立帳之間對帳工作繁重，仍有差錯 歸集成本及產(chǎn)值計算要求的工程號使流程環(huán)節(jié)復(fù)雜化，造成業(yè)務(wù)效率低下 業(yè)務(wù)員 應(yīng)收帳款落帳通知單 信息不全，帳務(wù)無法及時正確沖抵應(yīng)收，造成應(yīng)收帳不清，對帳工作繁重 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —銷售業(yè)務(wù)流程 (優(yōu)化 ) 銷售業(yè)務(wù)流程銷售員 包裝發(fā)貨組 財務(wù)庫房生產(chǎn)計劃總計劃否應(yīng)收帳財務(wù)未細(xì)分 ， 只一個總數(shù) ， 應(yīng)分清如 “ 質(zhì)保金 ”“ 質(zhì)量問題 ” —— “ 可收部分 ” ，不可收部分可以存貨記賬憑證開增值發(fā)票到庫房領(lǐng)出后包裝并發(fā)運銷售收到回款存貨 生成憑證銷售申請開發(fā)票存貨 正常單據(jù)記賬收款記帳生成憑證銷售出庫單 （ 應(yīng)收 ） 應(yīng)收單據(jù)審核（ PMC ）計劃 / 生產(chǎn)流程收到業(yè)務(wù)員落帳單庫存應(yīng)收 收款單憑證發(fā)貨單銷售發(fā)票 \ 復(fù)核應(yīng)收 制單處理對上發(fā)票銷售庫存可用量可否滿足跟蹤訂單執(zhí)行情況銷售訂單12345678910優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —銷售業(yè)務(wù) 流程描述 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —銷售業(yè)務(wù) 流程要點 ? 由生產(chǎn)計劃人員綜合決定是否發(fā)貨，生產(chǎn)計劃人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)，銷售計劃人員只傳遞銷售訂單及發(fā)貨信息給生產(chǎn)計劃人員 ? 由財務(wù)部開具發(fā)票、記錄發(fā)票帳，數(shù)據(jù)共享后由三套帳（庫存、銷售、應(yīng)收）統(tǒng)一為一套帳； ? 回款后銷售部門出具對應(yīng)具體發(fā)票的落帳單，以便正確沖抵應(yīng)收帳。形成規(guī)范，以便控制。 收集發(fā)貨、在制、庫存信息的過程耗時費力 考慮發(fā)貨、在制、庫存情況制定銷售計劃是一個復(fù)雜過程，必造成市場需求到生產(chǎn)信息傳遞的時間延緩 準(zhǔn)確性低也是手工計劃的一個固有問題 建議： ?訂單 +預(yù)測信息傳遞到生產(chǎn)，再由生產(chǎn)計劃人員統(tǒng)一考慮庫存、在制，節(jié)省時間、加速流程 ?計劃跨度大，不利于及時交貨，可對計劃進(jìn)行細(xì)化，比如先細(xì)到周 ?計劃細(xì)度不夠，月計劃未分先后，會造成執(zhí)行過程各分廠挑著做，使得先完工的不是客戶先要的，客戶想要的不能及時產(chǎn)出，無法及時交貨，履約率低下 ?未細(xì)分的計劃增加了物料資金占用 手工計劃效能不足，編制復(fù)雜，更無法對市場變化快速反應(yīng)，變化導(dǎo)致生產(chǎn)組織困難 這幾個環(huán)節(jié)耗用大量時間，投入大量人力，生產(chǎn)計劃占用的時間越來越長，嚴(yán)重影響及時交貨，計劃效率低下成為企業(yè)發(fā)展的攔路虎 審料時可能產(chǎn)生緊急采購 生產(chǎn)計劃在實際執(zhí)行中演變?yōu)橥度胗媱潱瑳]有完成時間的概念，與市場需求脫節(jié)，無法保證交貨期 重復(fù)的信息登記、打印、傳遞環(huán)節(jié)延誤計劃下達(dá) 合同訂單 ——原則 ? 消除 – 消除部分冗余的流程作業(yè)任務(wù)，提高流程執(zhí)行的準(zhǔn)確性和效率 ? 整合 – 將原來幾種分散執(zhí)行的作業(yè)任務(wù)，壓縮成一個流程作業(yè)任務(wù) ? 簡化 – 將原有繁鎖的、龐雜的作業(yè)任務(wù)，去繁就簡，強(qiáng)化關(guān)鍵作業(yè) ? 細(xì)化 – 將原來粗糙的作業(yè)任務(wù)細(xì)化處理，實現(xiàn)必要的精細(xì)化管理目標(biāo) ——新的人力結(jié)構(gòu) ? 新的人力資源結(jié)構(gòu)是與設(shè)計的新流程相匹配的組織機(jī)構(gòu)、績效考核機(jī)制的調(diào)整。 ? 應(yīng)按上述新流程設(shè)計原則進(jìn)行相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)的調(diào)，并給出績效考核方面的建議 ? 比如：整合庫存管理、加強(qiáng)車間運輸職能、整合總計劃與總調(diào)度崗位等。 現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程存在問題 —計劃編制與下達(dá) 生產(chǎn)計劃編制物料采購部總調(diào)室半成品生產(chǎn)計劃成品生產(chǎn)計劃總計劃銷售總計劃審料清單傳票Y整機(jī)及配件計劃下達(dá)傳票 ( 各車間 )裝泵 / 配套件傳票本月形成傳票 ， 即派工單分批量給工程號 4登記拆成單件 ( 根 )第三個月裝泵配件半成品傳票去采購供應(yīng)部審料傳票有料定額員填寫工時材料定額三個月的整機(jī)計劃及兩個月的配件計劃 庫存 + 安全庫存一在制 + 廢品量 考慮批量收集信息 ： 庫存 、 在制及已發(fā)貨情況 ；考慮庫存 、 在制及已發(fā)貨情況進(jìn)行銷售計劃的編制返回有料傳票綜合匯總分區(qū)計劃員收集的預(yù)測信息采購料到 計劃環(huán)節(jié)多，市場需求到生產(chǎn)的信息傳遞不能快速及時。 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —銷售業(yè)務(wù) 優(yōu)化效果 ? 簡化了銷售業(yè)務(wù)流程，消除原流程中不必要的環(huán)節(jié)，加速銷售需求的傳遞及銷售發(fā)貨過程，實現(xiàn)及時交貨目標(biāo)。同樣的數(shù)據(jù)或信息不再需要其他員工再錄入一遍。所以總調(diào)崗應(yīng)與計劃崗合并。 – 實現(xiàn)公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（如物料的物料數(shù)據(jù)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品設(shè)計工藝數(shù)據(jù)、生產(chǎn)能力數(shù)據(jù)等）統(tǒng)一生成、統(tǒng)一維護(hù)和統(tǒng)一管理，供經(jīng)授權(quán)的各相關(guān)部門使用，真正做到數(shù)出于一家、數(shù)據(jù)共享，避免冗余 – 使用計算機(jī)加強(qiáng)質(zhì)量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。 01:33:3601:33:3601:332/13/2023 1:33:36 AM 1成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的積累。 2023年 2月 13日星期一 1時 33分 36秒 01:33:3613 February 2023 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 01:33:3601:33:3601:33Monday, February 13, 2023 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。有力地監(jiān)督和提高質(zhì)量水平 – 充分利用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，提供方便靈活的各種資料（包括辦公文件資料、產(chǎn)品資料、新產(chǎn)品開發(fā)資料、制造工藝資料等）建檔和查詢功能，提高資料的查詢和利用效率 – 系統(tǒng)通過計算機(jī)實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理，將廣大管理人員從繁瑣的手工勞動中解放出來，使他們有機(jī)會學(xué)習(xí)管理理論和提高管理技能，從本質(zhì)上提高企業(yè)管理人員的管理水平 建立科學(xué)高效計劃體系 ? 建立一個有效的、靈活的由主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃和分廠作業(yè)計劃的三級計劃所組成的生產(chǎn)計劃管理體系，使生產(chǎn)實現(xiàn)由臺套管理向零部件管理的變革。 ? 銷售總計劃 – 由原來編制月銷售計劃時考慮訂單、預(yù)測、庫存、在制、已發(fā)貨情況，改變?yōu)閷ιa(chǎn)計劃人員傳遞訂單及周預(yù)測，庫存、在制、已發(fā)貨情況由生產(chǎn)計劃人員統(tǒng)一考慮 – 及時傳遞需求，加速銷產(chǎn)溝通，提高有效產(chǎn)出及合同履約率 ? 數(shù)據(jù)共享性差，生產(chǎn)經(jīng)營信息反饋不及時 ? 預(yù)測不準(zhǔn)確，未建立有效的配件市場信息搜集機(jī)制 ? 庫存積壓多、在制品多，生產(chǎn)資金占用量偏大 ? 生產(chǎn)計劃存在不合理性 ? 某些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有待于進(jìn)一步細(xì)化與完善 ? 生產(chǎn)成本核算需進(jìn)一步規(guī)范與細(xì)化 ? 缺乏客戶信譽(yù)額度及信譽(yù)期間的控制與管理機(jī)制，造成應(yīng)收帳款數(shù)額龐大 ? 財務(wù)部門與銷售部門溝通不及時，造成應(yīng)收帳管理混亂及事后的大量稽核對帳工作 ? 寄售業(yè)務(wù)混亂 ? 合同評審環(huán)節(jié)多，手工傳遞信息費時耗力 ? 設(shè)計中如何加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化以更好的適應(yīng)市場變化， ? 設(shè)備如何進(jìn)一步做好事先維修， ? 加強(qiáng)庫存管理以避免生產(chǎn)材料的損失， ? 進(jìn)一步改造、簡化、統(tǒng)一和減少單據(jù)報表以減少無效勞動等 ? 領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)勢 – 企業(yè)發(fā)展方向明確、效果顯著 – 領(lǐng)導(dǎo)班子具有銳意改革進(jìn)取和大膽創(chuàng)新精神 ? 企業(yè)文化優(yōu)勢 – 非常有凝聚力的強(qiáng)文化 員工積極向上，工作熱情與勞動熱情高漲，能夠團(tuán)結(jié)一心，支持企業(yè)的變革，積極學(xué)習(xí)和樂于接受挑戰(zhàn) ? 管理優(yōu)勢 – 完整、健全的管理制度 – 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)比較齊全 材料消耗定額、工序價格、工時定額等 – 物流周轉(zhuǎn)過程中都嚴(yán)格辦理工序轉(zhuǎn)移、檢驗及出 /入庫手續(xù) ? 品牌優(yōu)勢 – ZJ系列渣漿泵先后被評為國家級新產(chǎn)品 – 中國企業(yè)聯(lián)合會“名優(yōu)產(chǎn)品” ? 品質(zhì)優(yōu)勢 – 從原材料進(jìn)廠、生產(chǎn)過程、產(chǎn)成品的質(zhì)量，都有嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗、檢測 – 為了確保產(chǎn)品質(zhì)量，建立 ISO9000質(zhì)量體系，并通過認(rèn)證。 ? 退貨業(yè)務(wù)相關(guān)的銷售、庫存、檢驗及生產(chǎn)的集成信息化應(yīng)用，真正做到退貨業(yè)務(wù)的信息集成 現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程存在問題 —寄售流程 寄售帳管員業(yè)務(wù)員 財務(wù)車輛調(diào)派員物資采購部銷售員客戶發(fā)貨部發(fā)貨流程錯發(fā) / 漏發(fā) /缺件 / 正確發(fā)貨單與現(xiàn)場實物核對與客戶一起確認(rèn)調(diào)換 補(bǔ)發(fā)錯發(fā)隨時領(lǐng)用未結(jié)算清單開發(fā)票清單每月盤庫確定數(shù)量 ， 已用 、 已開票 、 已回款 、現(xiàn)存三個月盤庫確定數(shù)量 ， 已用 、 已開票 、 已回款 、 現(xiàn)存書面6 個月盤庫確定數(shù)量 ， 已用 、 已開票 、 已回款 、現(xiàn)存書面整機(jī)備件有拆成備件使用的現(xiàn)象財務(wù)要求工程號 ， 無法對應(yīng) ， 無法記成本配件質(zhì)量不跟蹤 ， 整機(jī)可跟蹤開票記帳閉口 、 開口對備件的需求應(yīng)收回款盤庫流于形式寄售庫庫存數(shù)量難于統(tǒng)計 ， 家底不清 ，客戶領(lǐng)用情況不能及時掌握庫存家底不清使寄售發(fā)貨計劃不易管控 ， 可能造成發(fā)貨盲目性 換件發(fā)出與收回對應(yīng)不上 ， 帳務(wù)不清 ， 無法及時合理追收 ， 造成資金缺口 財務(wù)記帳不及時 , 傳遞出錯 , 業(yè)務(wù)缺少及時管控?zé)o意義的工程號增加了流程環(huán)節(jié)及工作復(fù)雜度優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —寄售流程（優(yōu)化） 寄售財務(wù)庫房 生產(chǎn)計劃業(yè)務(wù)員 / 總計劃 客戶發(fā)貨員正確漏發(fā)錯發(fā)補(bǔ)發(fā)調(diào)撥單與現(xiàn)場實物核對與客戶一起確認(rèn)調(diào)撥計劃安排生產(chǎn)調(diào)換開票記帳應(yīng)收回款庫存銷售出庫單定期盤庫對帳 ，盤現(xiàn)存量 ， 報發(fā)貨員作為發(fā)貨單數(shù)據(jù)與庫房辦調(diào)撥有庫存 ？銷售檢驗流程庫存實物發(fā)出調(diào)撥到寄售庫庫存未結(jié)算清單( 開發(fā)票通知單 )發(fā)貨單 ( 寄售庫隨時領(lǐng)用錯發(fā) / 漏發(fā) /正確確認(rèn)后調(diào)撥單審核調(diào)撥單庫存打印調(diào)撥單調(diào)撥申請單審批通過有返回被換件調(diào)撥出寄售庫庫存檢驗流程1234567891011111213 14優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —寄售流程 流程描述 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —寄售流程 流程描述 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —寄售流程 流程要點 ? 所有發(fā)出貨物由生產(chǎn)計劃人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)，計劃人員可以利用信息系統(tǒng)查詢庫存及 ATP模擬，以便決策是發(fā)還是做。 ? 統(tǒng)一的計劃管理：銷售部門主要職責(zé)是接單及傳遞預(yù)測，由生產(chǎn)計劃人員統(tǒng)一安排生