【正文】 應(yīng)商后等供應(yīng)商到貨受控物資 /三方點驗收貨清點數(shù)量及外觀采購采購訂單庫存采購入庫單采購發(fā)票采購應(yīng)付制單處理 / 憑證應(yīng)付應(yīng)付單據(jù)審核存貨 正常單據(jù)記賬存貨 生成憑證結(jié)算后采購采購到貨單 ( 報檢 )采購?fù)素泦?( 依到貨單生成 )采購合格 ?不合審批讓步 / 廢品 ?讓步通過 ?Y廢品結(jié)算采購檢驗12 34556713910125優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —采購業(yè)務(wù) 流程描述 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —采購業(yè)務(wù) 流程描述 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —采購業(yè)務(wù) 流程描述 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —采購業(yè)務(wù) 流程要點及優(yōu)化效果 ? 建立采購信息系統(tǒng)避免單據(jù)在手工情況下的重復(fù)，信息充分共享，加強了采購、庫房和財務(wù)等各相關(guān)職能門間的聯(lián)系及合作，從整體上減少冗余，提高工作效率，保證帳務(wù)正確、及時 現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程存在問題 —發(fā)貨流程 銷售發(fā)貨流程車輛調(diào)派員質(zhì)檢科 半成品庫管包裝組 ( 起重工 )生產(chǎn)計劃部成品庫管員銷售員發(fā)貨部部長發(fā)貨信息2y整機YN返領(lǐng)料單給包裝組調(diào)派車輛開產(chǎn)品交付清單5 份 ， 3 隨車 ， 1 帳管 ， 自調(diào)撥員依領(lǐng)料單U 8 錄入調(diào)撥單包裝開合格證收傳票搬運裝車出廠檢驗填寫領(lǐng)料單的物料編碼合格依料單領(lǐng)料（ 半成品庫或供應(yīng)科或產(chǎn)成品庫中配件 ）寫工程領(lǐng)料單及傳票給包裝組采購給銷售員編工程號出廠檢驗合格 ?依據(jù)此單在成品庫點貨 , 貨給起重工整機 / 配件 ？碰頭會編寫傳票及裝箱單口頭告訴庫管附件準備 1 天A準備 ， 找相應(yīng)傳票 , 轉(zhuǎn)包裝組寫工程領(lǐng)料單領(lǐng)用 、 組裝 、 包裝寫裝箱單通知業(yè)務(wù)員采購件另找工程號鐵運 、 汽運 、 廠內(nèi) 、 個體 、 配貨站 ， 郵寄 ； 裝車在采購部過磅 ，銷售員監(jiān)磅 ， 出過磅單 ， 以磅重結(jié)算運費單據(jù)信息重復(fù)，需要多次反復(fù)填寫、打印及相關(guān)崗位間的傳遞，無效環(huán)節(jié)使流程復(fù)雜化，不僅浪費人力物力，更重要是時間的浪費 歸集成本及產(chǎn)值計算要求的工程號使流程環(huán)節(jié)復(fù)雜化，造成業(yè)務(wù)效率低下。 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —銷售業(yè)務(wù) 優(yōu)化效果 ? 簡化了銷售業(yè)務(wù)流程，消除原流程中不必要的環(huán)節(jié)，加速銷售需求的傳遞及銷售發(fā)貨過程，實現(xiàn)及時交貨目標。 ? 加強對換貨發(fā)出及收回配件的管控，利用信息系統(tǒng)工具可以方便記錄發(fā)出與收回情況及對應(yīng)關(guān)系，對發(fā)出未收回的配件進行追收。如上述流程圖中庫房設(shè)立虛擬的換件庫記帳，記錄那些發(fā)出未收回的配件記錄，每次發(fā)出配件時庫房管理人員通過系統(tǒng)進行調(diào)撥記帳工作，等被換配件回廠后，銷售人員同時做退貨單及發(fā)貨單，在庫存系統(tǒng)中自動生成出庫單（發(fā)貨出庫由換件庫出庫），使發(fā)出與回收一一對應(yīng)。 當(dāng)前信息系統(tǒng)的應(yīng)用不僅沒有起到簡化流程環(huán)節(jié)的作用，反而增加了流程的復(fù)雜性 工程號增加了流程環(huán)節(jié)、降低了效率 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —退貨流程（優(yōu)化） 退貨分廠生產(chǎn)計劃質(zhì)檢科庫房銷售員業(yè)務(wù)員 / 總計劃合格返修客戶發(fā)回被退件庫存銷售付款審批流程產(chǎn)品入庫銷售出庫單進待檢庫 ( 報檢 )出質(zhì)檢報告調(diào)撥入良品庫是否合格 /報廢生產(chǎn)訂單庫存返工返修流程退貨單寫檢驗缺陷項目我方 / 客戶手工錄入庫存質(zhì)量報廢處理入供應(yīng)廢料庫注明付款情況 , 給財務(wù)部12345687優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —退貨流程 流程描述 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —退貨流程 流程要點 ? 利用信息化手段實現(xiàn)退貨業(yè)務(wù)信息集成。同樣的數(shù)據(jù)或信息不再需要其他員工再錄入一遍。 ? 寄售庫地理位置在客戶方，不同于廠內(nèi)庫存的管理，主要體現(xiàn)在寄售庫庫存數(shù)量難于統(tǒng)計，客戶領(lǐng)用情況不能及時掌握，依客戶定期開出的結(jié)算清單進行銷售結(jié)算。 ? 代管業(yè)務(wù)可使企業(yè)降低風(fēng)險，并保證供應(yīng)質(zhì)量，加強采購、庫房、財務(wù)及供應(yīng)商之間的聯(lián)系及合作，實現(xiàn)整體供應(yīng)鏈戰(zhàn)略目標。 ? 優(yōu)化效果 – 原材料庫、半成品庫和產(chǎn)成品庫都隸屬于物管部，獨立于采購部和銷售部，在 ERP系統(tǒng)中可以嚴格控制存貨入庫和出庫程序，優(yōu)化流程，做到帳物及時清查，防止人為因素影響庫存精度。所以總調(diào)崗應(yīng)與計劃崗合并。 ? 信息化建設(shè)本身不是管理思想，而是提供管理思想、業(yè)務(wù)模式實現(xiàn)的工具、平臺。很明顯，這樣可以做到減少重復(fù)勞動、提高效率、避免差錯。它將最終產(chǎn)品的生產(chǎn)進度和數(shù)量，按零件的提前期和合理的批量，編制各分廠的生產(chǎn)作業(yè)計劃、外協(xié)計劃、進口件計劃、采購計劃。 – 實現(xiàn)公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（如物料的物料數(shù)據(jù)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品設(shè)計工藝數(shù)據(jù)、生產(chǎn)能力數(shù)據(jù)等）統(tǒng)一生成、統(tǒng)一維護和統(tǒng)一管理，供經(jīng)授權(quán)的各相關(guān)部門使用，真正做到數(shù)出于一家、數(shù)據(jù)共享，避免冗余 – 使用計算機加強質(zhì)量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。 – 利用生產(chǎn)管理中“施工傳票” 的各項屬性，建立以生產(chǎn)訂單管理為中心的動態(tài)信息反饋和監(jiān)控體系，實現(xiàn)對每項任務(wù)從計劃、生產(chǎn)、成本核算到成品發(fā)貨全過程的動態(tài)跟蹤，使每項任務(wù)處于有效的監(jiān)控之下 – 加強物料管理的計劃性，通過 “物料需求計劃” 功能的運行，在保證生產(chǎn)的前提下，盡量減少庫存積壓和分廠在制品存量，加速資金周轉(zhuǎn) 健全成本核算 ? 加強財務(wù)管理和健全成本核算功能，建立功能健全的二級成本核算體系。 :33:3601:33Feb2313Feb23 1故人江海別，幾度隔山川。 2023年 2月 上午 1時 33分 :33February 13, 2023 1行動出成果，工作出財富。 01:33:3601:33:3601:332/13/2023 1:33:36 AM 1成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的積累。 2023年 2月 13日星期一 上午 1時 33分 36秒 01:33: 1楚塞三湘接，荊門九派通。 , February 13, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。勝人者有力，自勝者強。 2023年 2月 13日星期一 1時 33分 36秒 01:33:3613 February 2023 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。 2023年 2月 13日星期一 上午 1時 33分 36秒 01:33: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 :33:3601:33Feb2313Feb23 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。 2023年 2月 13日星期一 1時 33分 36秒 01:33:3613 February 2023 1空山新雨后，天氣晚來秋。 01:33:3601:33:3601:33Monday, February 13, 2023 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 上午 1時 33分 36秒 上午 1時 33分 01:33: 沒有失敗，只有暫時停止成功！。 :33:3601:33:36February 13, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 , February 13, 2023 雨中黃葉樹，燈下白頭人。有力地監(jiān)督和提高質(zhì)量水平 – 充分利用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，提供方便靈活的各種資料（包括辦公文件資料、產(chǎn)品資料、新產(chǎn)品開發(fā)資料、制造工藝資料等）建檔和查詢功能，提高資料的查詢和利用效率 – 系統(tǒng)通過計算機實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理，將廣大管理人員從繁瑣的手工勞動中解放出來，使他們有機會學(xué)習(xí)管理理論和提高管理技能，從本質(zhì)上提高企業(yè)管理人員的管理水平 建立科學(xué)高效計劃體系 ? 建立一個有效的、靈活的由主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃和分廠作業(yè)計劃的三級計劃所組成的生產(chǎn)計劃管理體系，使生產(chǎn)實現(xiàn)由臺套管理向零部件管理的變革。從而提高企業(yè)的多品種小批量生產(chǎn)的組織能力。簡言之，信息集成的原則就是信息源是唯一的，而不是多頭的。 ? 信息集成 —— – 任何一項數(shù)據(jù)或信息，由一個部門一位員工負責(zé)，在規(guī)定的時間，錄入到系統(tǒng)里去，存儲在指定的數(shù)據(jù)庫中，按照一定的運算方法進行加工處理。 ? 銷售總計劃 – 由原來編制月銷售計劃時考慮訂單、預(yù)測、庫存、在制、已發(fā)貨情況，改變?yōu)閷ιa(chǎn)計劃人員傳遞訂單及周預(yù)測，庫存、在制、已發(fā)貨情況由生產(chǎn)計劃人員統(tǒng)一考慮 – 及時傳遞需求，加速銷產(chǎn)溝通，提高有效產(chǎn)出及合同履約率 ? 數(shù)據(jù)共享性差，生產(chǎn)經(jīng)營信息反饋不及時 ? 預(yù)測不準確，未建立有效的配件市場信息搜集機制 ? 庫存積壓多、在制品多，生產(chǎn)資金占用量偏大 ? 生產(chǎn)計劃存在不合理性 ? 某些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有待于進一步細化與完善 ? 生產(chǎn)成本核算需進一步規(guī)范與細化 ? 缺乏客戶信譽額度及信譽期間的控制與管理機制，造成應(yīng)收帳款數(shù)額龐大 ? 財務(wù)部門與銷售部門溝通不及時，造成應(yīng)收帳管理混亂及事后的大量稽核對帳工作 ? 寄售業(yè)務(wù)混亂 ? 合同評審環(huán)節(jié)多，手工傳遞信息費時耗力 ? 設(shè)計中如何加強標準化以更好的適應(yīng)市場變化， ? 設(shè)備如何進一步做好事先維修， ? 加強庫存管理以避免生產(chǎn)材料的損失， ? 進一步改造、簡化、統(tǒng)一和減少單據(jù)報表以減少無效勞動等 ? 領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)勢 – 企業(yè)發(fā)展方向明確、效果顯著 – 領(lǐng)導(dǎo)班子具有銳意改革進取和大膽創(chuàng)新精神 ? 企業(yè)文化優(yōu)勢 – 非常有凝聚力的強文化 員工積極向上，工作熱情與勞動熱情高漲，能夠團結(jié)一心，支持企業(yè)的變革，積極學(xué)習(xí)和樂于接受挑戰(zhàn) ? 管理優(yōu)勢 – 完整、健全的管理制度 – 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)比較齊全 材料消耗定額、工序價格、工時定額等 – 物流周轉(zhuǎn)過程中都嚴格辦理工序轉(zhuǎn)移、檢驗及出 /入庫手續(xù) ? 品牌優(yōu)勢 – ZJ系列渣漿泵先后被評為國家級新產(chǎn)品 – 中國企業(yè)聯(lián)合會“名優(yōu)產(chǎn)品” ? 品質(zhì)優(yōu)勢 – 從原材料進廠、生產(chǎn)過程、產(chǎn)成品的質(zhì)量，都有嚴格的質(zhì)量檢驗、檢測 – 為了確保產(chǎn)品質(zhì)量，建立 ISO9000質(zhì)量體系，并通過認證。按照產(chǎn)品的工藝路線，每個分廠加工完成后，需要移交下分廠時，先將產(chǎn)品交物管中心辦入庫手續(xù)；下分廠依領(lǐng)料單到物管中心領(lǐng)料，繼續(xù)加工 ? 對于大型物料及半成品，物流可直接到下分廠，但物流流轉(zhuǎn)信息必須經(jīng)過物管中心 ? 各分廠出入庫及內(nèi)部的在制品的物流的管理歸分廠管理 —合并總調(diào)室 ? 優(yōu)化要點 – 合并總調(diào)崗。工業(yè)泵廠現(xiàn)行的倉庫分屬于不同的職能部門：原材料庫隸屬于物質(zhì)采購部、半成品庫隸屬于總調(diào)度室、成品庫隸屬于銷售部。這樣就可使廠內(nèi)對寄售庫存情況清楚掌握，更好地指導(dǎo)調(diào)撥計劃的制定，提高客戶服務(wù)質(zhì)量，同時及時了解庫存消耗情況，堵住資金缺口。 ? 退貨業(yè)務(wù)相關(guān)的銷售、庫存、檢驗及生產(chǎn)的集成信息化應(yīng)用，真正做到退貨業(yè)務(wù)的信息集成 現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程存在問題 —寄售流程 寄售帳管員業(yè)務(wù)員 財務(wù)車輛調(diào)派員物資采購部銷售員客戶發(fā)貨部發(fā)貨流程錯發(fā) / 漏發(fā) /缺件 / 正確發(fā)貨單與現(xiàn)場實物核對與客戶一起確認調(diào)換 補發(fā)錯發(fā)隨時領(lǐng)