【正文】 售、應收）統(tǒng)一為一套帳； ? 回款后銷售部門出具對應具體發(fā)票的落帳單，以便正確沖抵應收帳。 ? 統(tǒng)一的記帳管理：原流程中應收帳分為三套帳，庫存帳、銷售帳及財務帳，優(yōu)化流程中利用信息系統(tǒng)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享并由財務統(tǒng)一記帳及開發(fā)票，使應收帳清楚明確。 現(xiàn)有業(yè)務流程存在問題 —換貨流程 換貨帳管員分廠生產(chǎn)計劃質(zhì)檢科總計劃員銷售員業(yè)務員 分區(qū)計劃員合格不合寫檢驗缺陷項目報廢處理入供應廢料庫聯(lián)同出廠檢驗去看返回件 ，做出鑒定寫處理意見下票返庫出返庫工程傳票( 紅字 )實物返庫銷售返回產(chǎn)品處理記錄 3是否合格 /報廢寫換件通知單即發(fā)貨通知單修理車間檢驗完成入庫消帳經(jīng)筆手工帳給工程號給工程號 \ 工時 、 車間 、料 、 派工寫清換件原因 ，發(fā)傳真給分區(qū)計劃員轉(zhuǎn)發(fā)貨流程不記 ERP 帳發(fā)回被換配件銷售返回產(chǎn)品處理記錄 3 換件發(fā)出與收回對應不上，帳務不清，無法及時合理追收，造成資金缺口 在保證企業(yè)形象的同時應將損失降到最低 增加了流程環(huán)節(jié)及工作復雜度，生產(chǎn)中的工程號將由生產(chǎn)訂單號代替 優(yōu)化業(yè)務流程 —換貨流程（優(yōu)化） 換貨財務部分廠生產(chǎn)計劃質(zhì)檢科庫房銷售員業(yè)務員 / 總計劃合格返修客戶有寫清換件原因 ，發(fā)傳真給分區(qū)計劃員庫存庫存質(zhì)量寫檢驗缺陷項目返工返修流程收款審批流程生產(chǎn)訂單調(diào)撥到換件庫手工錄入寫換件通知單即發(fā)貨通知單庫存銷售出庫單安排生產(chǎn)庫存是否合格 /報廢報廢處理入供應廢料庫有庫存 ？銷售發(fā)回被換配件產(chǎn)品入庫銷售我方 / 客戶注明收款情況 , 給財務部出質(zhì)檢報告銷售出庫單進待檢庫 ( 報檢 )發(fā)貨單 ( 換件庫 )調(diào)撥入良品庫退貨單庫存124356789101112131415優(yōu)化業(yè)務流程 —換貨流程 流程描述 優(yōu)化業(yè)務流程 —換貨流程 流程描述 優(yōu)化業(yè)務流程 —換貨流程 流程要點 ? 所有發(fā)出貨物由生產(chǎn)計劃人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)，計劃人員可以利用信息系統(tǒng)查詢庫存及 ATP模擬，以便決策是發(fā)還是做。 優(yōu)化業(yè)務流程 —換貨流程 優(yōu)化效果 ? 以往換貨的問題在于換出的配件無法對應到被換回的配件，為樹立企業(yè)形象對客戶使用中發(fā)現(xiàn)問題的產(chǎn)品不問原因先將新配件發(fā)出供客戶使用，等被換配件回廠后再由相關(guān)部門鑒定是客戶方使用問題還是本企業(yè)質(zhì)量問題。 優(yōu)化業(yè)務流程 —換貨流程 優(yōu)化效果 ? 為堵塞上述的資金缺口，需要加強對發(fā)出及收回配件過程的有效管控，手工情況下難于做到的事情，當借助于信息化手段時就會容易得多。未對應上回收配件的換件庫中記錄提示相關(guān)人員及時追收。 現(xiàn)有業(yè)務流程存在問題 —退貨流程 退貨流程分廠 帳管員生產(chǎn)計劃質(zhì)檢科總計劃員銷售員分區(qū)計劃員業(yè)務員寫清退貨原因 ，發(fā)傳真給分區(qū)計劃員是否合格 /報廢記錄后轉(zhuǎn)銷售員銷售返回產(chǎn)品處理記錄 3寫處理意見聯(lián)同出廠檢驗去看返回件 ，做出鑒定給工程號合格做退貨單下票返庫出返庫工程票傳票( 紅字 )實物返庫消帳手工帳寫檢驗缺陷項目不合給工程號 \工時 、 車間 、 料 、派工修理檢驗完成入庫報廢處理入供應廢料庫報廢信息重復，人力物力時間的浪費 手工帳與電子帳并存，增加了工作量及處理環(huán)節(jié)。 – 退貨業(yè)務相關(guān)的銷售、庫存、檢驗及生產(chǎn)加入信息化控制點 ? 退貨單錄入后生成紅字銷售出庫單入待檢庫，經(jīng)質(zhì)量檢驗后合格入良品庫。退貨信息由銷售員負責，在規(guī)定的時間，錄入到系統(tǒng)里去，存儲在指定的數(shù)據(jù)庫中，再按照一定的運算方法進行加工處理。很明顯，這樣可以做到減少重復勞動、提高效率、避免差錯。 ? 定期盤點，及時記錄并統(tǒng)計寄售庫存的消耗情況 優(yōu)化業(yè)務流程 —寄售流程 優(yōu)化效果 ? 寄售庫是在客戶方設(shè)立庫存，供客戶隨時領(lǐng)用，資產(chǎn)歸本廠所有，客戶據(jù)其領(lǐng)用情況定期與工業(yè)泵廠結(jié)算，形成真實銷售；寄售庫是加強客戶服務同時也是擴大備件銷售的手段。寄售庫家底不清是當前工業(yè)泵廠銷售業(yè)務中較大的問題，往往容易造成資金缺口，為解決此問題寄售庫需要定期盤庫對帳，盤現(xiàn)存量與廠內(nèi)寄售庫帳對比，相差部分作發(fā)貨處理，使廠內(nèi)寄售庫帳與實際相符，當客戶方未結(jié)算清單到達后，依據(jù)未結(jié)算清單開發(fā)票，同時在系統(tǒng)中記發(fā)票帳。 優(yōu)化業(yè)務流程 —代管業(yè)務流程 (優(yōu)化 ) 代管業(yè)務財務主管廠長檢驗科 / 計量科庫房供應商錄入員采購計劃 采購員Y 合格N不合讓步Y(jié)庫存 ( 代管庫 )檢驗否 ?采購到貨單 ( 報檢 )采購領(lǐng)用出庫應付采購應付消耗匯總庫存 ( 代管庫 )采購管理應付單據(jù)審核廢品確認審批采購退貨單 ( 依到貨單生成 )通過 ?報檢采購發(fā)票采購入庫單依確認單開發(fā)票結(jié)算采購讓步 / 廢品 ?代管掛帳確認單制單處理 / 憑證三方點驗收貨清點數(shù)量及外觀采購采購訂單采購員通知供應商后等供應商到貨通知并發(fā)貨合格 ?采購12 345567891011121314151617優(yōu)化業(yè)務流程 —代管業(yè)務 流程描述 優(yōu)化業(yè)務流程 —代管業(yè)務 流程描述 優(yōu)化業(yè)務流程 —代管業(yè)務 流程描述 優(yōu)化業(yè)務流程 —代管業(yè)務 流程要點及優(yōu)化效果 ? 建立代管業(yè)務的信息化管理系統(tǒng)，有利于加強企業(yè)信譽，促成與供應商戰(zhàn)略合作關(guān)系。 —建立物管中心 ? 優(yōu)化要點 – 設(shè)立物管部職能部門，隸屬于生產(chǎn)廠長，專職管理倉庫和存貨。這種設(shè)置未能體現(xiàn)倉庫的獨立性，容易造成帳務不符、存貨品質(zhì)劣化。 —建立物管中心 采購訂單 入庫 檢驗 接受發(fā)票 應付備查 應付帳 出庫 開發(fā)票 應收備查 銷售訂單 應收帳 發(fā)貨通知單 出庫 生產(chǎn)計劃 領(lǐng)料單 入庫 作業(yè)計劃 完工報告 出庫 生產(chǎn)計劃 領(lǐng)用單 入庫 生產(chǎn)計劃 完工報告 ………… 收貨 驗收單 原材料 加工制造 產(chǎn)成品 物管中心 臺帳管理 ? 在加工制造過程中，物管中心負責各分廠之間的物流。在 ERP流程中，生產(chǎn)計劃直接下達到分廠，不需要中間環(huán)節(jié)傳遞，以便生產(chǎn)進度及時反饋到生產(chǎn)計劃，及時調(diào)整，調(diào)整后的計劃又直接反應到分廠執(zhí)行，這便形成了計劃到執(zhí)行再到反饋的系統(tǒng)閉環(huán)。 ? 優(yōu)化效果 – 生產(chǎn)計劃部直接面對各生產(chǎn)分廠，可使生產(chǎn)計劃部及時下達生產(chǎn)任務并及時掌握生產(chǎn)進度，同時各生產(chǎn)分廠隨時掌握工廠各工序的在制和完工狀況，靈活調(diào)整現(xiàn)場工作； —崗位職能調(diào)整 ? 由財務部開具發(fā)票、記錄發(fā)票帳，數(shù)據(jù)共享后由三套帳（庫存、銷售、應收）統(tǒng)一為一套帳； – 統(tǒng)一的記帳管理：原流程中應收帳分為三套帳，庫存帳、銷售帳及財務帳，優(yōu)化流程中利用信息系統(tǒng)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享并由財務統(tǒng)一記帳及開發(fā)票，使應收帳清楚明確。 8. 業(yè)務流程優(yōu)化實施及持續(xù)改進 ? 信息化建設(shè)將依業(yè)務流程優(yōu)化方案組織模擬運行，進一步確定詳細需求及細化的操作說明書，作為ERP運行的制度保障。在信息化建設(shè)應用之后的企業(yè)發(fā)展過程中，應該不斷地根據(jù)企業(yè)特點進行持續(xù)的優(yōu)化。就是說：同樣的數(shù)據(jù)或信息不再需要第二個部門、或任何其他員工再錄入一遍。人們很容易從系統(tǒng)中，根據(jù)錄入數(shù)據(jù)的員工口令查明每一個信息的來源和錄入時間，做到責任分明。 ? 科學計劃 —— – 引進建立一套科學、準確、快速反應的生產(chǎn)計劃和控制的方法MRP 系統(tǒng)。目的在于使各分廠、部門生產(chǎn)或供應毛坯、零部件在時間和數(shù)量上做到準確銜接，最大限度的壓縮生產(chǎn)和采購提前期、減少在制品、節(jié)約生產(chǎn)流動資金、壓縮生產(chǎn)制造周期。 實現(xiàn)信息集成 ? 建立一個覆蓋全廠產(chǎn)、供、銷、人、財、物各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的企業(yè)閉環(huán)計算機輔助管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)信息集成。充分利用質(zhì)量檢測數(shù)據(jù)，利用多種分析方法，進行深入的統(tǒng)計和分析。新的計劃體系將使產(chǎn)品的銷售、設(shè)計、生產(chǎn)、供應緊密銜接，以適應靈活多變的市場和用戶需求。 –采用先進的成本核算方法，較為準確地核算出產(chǎn)品的成本，為銷售報價提供基本依據(jù) –使分廠成本得到更加有效控制 —建立 ERP制度體系 ? 通過 ERP系統(tǒng)的建立和實施進一步理順企業(yè)的管理程序，建立計算機化的管理規(guī)章制度，整頓、完善和規(guī)范各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 謝 謝 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 01:33:3601:33:3601:332/13/2023 1:33:36 AM 1以我獨沈久，愧君相見頻。 01:33:3601:33:3601:33Monday, February 13, 2023 1乍見翻疑夢，相悲各問年。 2023年 2月 13日星期一 上午 1時 33分 36秒 01:33: 1比不了得就不比，得不到的就不要。 2023年 2月 13日星期一 1時 33分 36秒 01:33:3613 February 2023 1做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 , February 13, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 :33:3601:33Feb2313Feb23 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 :33:3601:33:36February 13, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 2月 上午 1時 33分 :33February 13, 2023 1少年十五二十時，步行奪得胡馬騎。 上午 1時 33分 36秒 上午 1時 33分 01:33: 楊柳散和風，青山澹吾慮。 01:33:3601:33:3601:332/13/2023 1:33:36 AM 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 01:33:3601:33:3601:33Monday, February 13, 2023 1知人者智，自知者明。 :33:3601:33:36February 13, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 2月 上午 1時 33分 :33February 13, 2023 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 上午 1時 33分 36秒 上午 1時 33分 01:33: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. 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