【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 小型土木工程建設(shè) ?工程結(jié)算 ?二次供水保潔 ? 管網(wǎng)維修 ? 需轉(zhuǎn)移到其它部門(mén)的職能 * 從原來(lái)其它部門(mén)轉(zhuǎn)移來(lái)的職能 財(cái)務(wù)部 37 工程部的使命是 負(fù)責(zé)公司的管網(wǎng)規(guī)劃設(shè)計(jì)和工程的監(jiān)控管理 管網(wǎng)規(guī)劃設(shè)計(jì)與 報(bào)批 施工管理 工程部 – 負(fù)責(zé)根據(jù)圖紙編制工程的預(yù)算 – 負(fù)責(zé)外部委托工程造價(jià)咨詢公司及相應(yīng)協(xié)調(diào) – 審核工程進(jìn)度款支付報(bào)告、經(jīng)濟(jì)變更等 招投標(biāo)及合同管理 – 工程質(zhì)量、進(jìn)度和現(xiàn)場(chǎng)管理工作 – 工程資料和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證的管理 – 管網(wǎng)的建設(shè)規(guī)劃 – 組織對(duì)設(shè)計(jì)院的招標(biāo)工作，由公司招標(biāo)委員會(huì)確定對(duì)規(guī)劃設(shè)計(jì)院的最終選擇 – 設(shè)計(jì)的進(jìn)度、質(zhì)量、成本進(jìn)行管理控制，對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行管理 – 工程的報(bào)批 – 負(fù)責(zé)合同管理、招投標(biāo)等項(xiàng)工作 – 依據(jù)公司要求，組織 招投標(biāo)工作 。負(fù)責(zé)合同條款的擬定并按程序上報(bào)審批 – 負(fù)責(zé)合同的傳遞、存檔。在合同執(zhí)行過(guò)程中，依據(jù)實(shí)際完成工程量情況按程序上報(bào)審批工程付款 工程預(yù)算 38 采購(gòu)部的組建 (原 ) 供銷經(jīng)營(yíng)部 原有職能 ? 需轉(zhuǎn)移到其它部門(mén)的職能 原有的職能 ? 小宗分散物資采購(gòu) ?小型專業(yè)設(shè)備的采購(gòu) 水廠 綜合管理部 采購(gòu)部 大 宗物資、設(shè)備的采購(gòu) – 目前的供銷經(jīng)營(yíng)對(duì)采購(gòu)的物資沒(méi)有分類，大小物品都由供銷經(jīng)營(yíng)部采購(gòu)，而供銷經(jīng)營(yíng)部沒(méi)有足夠的精力和專業(yè)知識(shí)，同時(shí)跨部門(mén)的協(xié)作，嚴(yán)重降低的采購(gòu)的效率 – 建議將 采購(gòu)按照關(guān)鍵采購(gòu)和一般分散的小型采購(gòu)兩個(gè)層次進(jìn)行界定 – 小宗物資、小型專業(yè)設(shè)備的采購(gòu)可由使用單位自行采購(gòu)，以 提高采購(gòu)的靈活性和及時(shí)性 – 大宗物資、設(shè)備的采購(gòu)則由新設(shè)立采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)，使用單位參與 ， 確保在質(zhì)量不受影響的前提下，降低采購(gòu)成本 設(shè)計(jì)思路 強(qiáng)化 39 采購(gòu)部 的使命是負(fù)責(zé)大宗物資、設(shè)備的采購(gòu)，并通過(guò)同內(nèi)部用戶的互動(dòng)聯(lián)系實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的優(yōu)化 采購(gòu) 物流 采購(gòu)部 ?編制采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃 ?負(fù)責(zé)對(duì)主要供應(yīng)商相關(guān)能力的評(píng)估和管理及質(zhì)量問(wèn)題的處理 ?負(fù)責(zé)公司所需大宗材料、設(shè)備的統(tǒng)一采購(gòu) ?物料的倉(cāng)儲(chǔ)管理與發(fā)放 ?分倉(cāng)庫(kù)管理和物資調(diào)撥 ?物料的合理調(diào)配和督促緊缺物料的采購(gòu) ?負(fù)責(zé)各種物料的運(yùn)輸 40 目錄 xx發(fā)展組織設(shè)計(jì)調(diào)整的思路組織 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案一 a. 總體架構(gòu) b. 總部的部門(mén)設(shè)計(jì) c. 供水事業(yè)部的部門(mén)設(shè)計(jì) d. 污水事業(yè)部的部門(mén)設(shè)計(jì)戰(zhàn)略明晰 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案二 組織設(shè)計(jì)方案的總結(jié)評(píng)價(jià) 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整建議 41 供水事業(yè)部的組織架構(gòu) 供水事業(yè)部 綜合辦公室 客戶服務(wù)中心 第二水廠 桂城水廠 九江水司 供水管理部 營(yíng)業(yè)所 總部的組織結(jié)構(gòu) 設(shè)計(jì)思路 – 供水事業(yè)部是操作型組織，其主要職能客戶服務(wù)、制水的經(jīng)營(yíng)管理和管網(wǎng)的管理，是公司的利潤(rùn)中心 – 供水事業(yè)部的要求機(jī)構(gòu)精干、高效、靈活有效 – 強(qiáng)化客戶服務(wù)的職能，同時(shí)打破職能制的條塊管理，按照流程建立統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理部門(mén)，來(lái)提高組織運(yùn)行的效率 42 綜合辦公室的組建 * 從原來(lái)其它部門(mén)轉(zhuǎn)移來(lái)的職能 原技術(shù)安全部 綜合辦公室 – 為便于供水事業(yè)部經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)調(diào)度及設(shè)備的綜合管理，建議供水事業(yè)部設(shè)立綜合辦公室，集中供水的綜合管理職能，更好地發(fā)揮對(duì)水廠和營(yíng)業(yè)所的指導(dǎo)和支持作用，同時(shí)達(dá)到組織精簡(jiǎn)高效的目的 – 綜合辦公室同時(shí)可以設(shè)立市場(chǎng)開(kāi)拓的職能，負(fù)責(zé)區(qū)域與內(nèi)市場(chǎng)拓展有關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系 設(shè)計(jì)思路 新增加的職能 新增職能 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與預(yù)算 生產(chǎn)綜合計(jì)劃 生產(chǎn)調(diào)度 制度建設(shè) * 設(shè)備管理 * 市場(chǎng)拓展 原供水營(yíng)業(yè)部 43 綜合辦公室的使命是 負(fù)責(zé)供水事業(yè)部的綜合管理工作 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 制度、安全 建設(shè) 綜合辦公室 市場(chǎng)拓展 – 負(fù)責(zé)供水事業(yè)部的制度建設(shè) – 消防、安全管理工作 – 根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定供水事業(yè)部的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算 – 負(fù)責(zé)供水事業(yè)部的制度建設(shè) – 負(fù)責(zé)供水業(yè)務(wù)在區(qū)域內(nèi)的拓展 生產(chǎn)綜合管理 – 組織制定生產(chǎn)計(jì)劃，檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況， – 編制統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)報(bào)表和制水成本報(bào)表，負(fù)責(zé)制水成本控制 – 負(fù)責(zé)供水設(shè)施、設(shè)備的管理，組織參與重大設(shè)備事故分析和處理工作 – 負(fù)責(zé)生產(chǎn)調(diào)度管理 44 客服中心的組建 * 從原來(lái)其它部門(mén)轉(zhuǎn)移來(lái)的職能 * 客戶報(bào)裝 * 客戶咨詢 * 客戶投訴 * 客戶報(bào)修 客服中心 原營(yíng)業(yè)所 – 目前公司客戶服務(wù)職能?chē)?yán)重弱化，缺乏統(tǒng)一的客服中心，每個(gè)部門(mén)只對(duì)局部負(fù)責(zé)，沒(méi)有部門(mén)對(duì)客戶服務(wù)負(fù)總責(zé)，同時(shí)調(diào)度室和營(yíng)業(yè)所只對(duì)投訴信息進(jìn)行簡(jiǎn)單處理，投訴處理無(wú)跟蹤反饋機(jī)制，服務(wù)效率低，客戶滿意度差 – 建議成立統(tǒng)一的客服中心來(lái)負(fù)責(zé)接待客戶報(bào)裝、客戶咨詢、客戶投訴和客戶報(bào)修，將信息分類處理，并對(duì)客戶投訴以及工程安裝、維修等售后服務(wù)情況進(jìn)行及時(shí)的跟蹤、反饋 設(shè)計(jì)思路 原調(diào)度室 原工程部 45 客服中心 的使命是負(fù)責(zé)統(tǒng)一的客戶接待和問(wèn)題的跟蹤反饋 客戶接待 客服中心 問(wèn)題跟蹤反饋 ?客戶報(bào)裝接待 ?客戶咨詢的解答、客戶投訴確認(rèn) ?問(wèn)題的反饋和答復(fù) ?信息的分類處理 ?對(duì)信息進(jìn)行匯總、分類處理，并交由相應(yīng)的部門(mén)（主要是供水管理部） ?對(duì)問(wèn)題的處理和售后服務(wù)情況進(jìn)行及時(shí)的跟蹤、反饋 ?客戶問(wèn)題的答復(fù)，并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核 46 供水管理部的組建 * 從原來(lái)其它部門(mén)轉(zhuǎn)移來(lái)的職能 * 水表的檢定和維修 * 管網(wǎng)的閥門(mén)調(diào)控 * 供水檢查 * 管網(wǎng)的維修 * 供水的二次保潔 供水管理部 原計(jì)量部 – 目前在供水環(huán)節(jié)，職能分工過(guò)細(xì)，計(jì)量部、工程部、調(diào)度室、供水檢察大隊(duì)都參與客戶的投訴和報(bào)裝、報(bào)修的處理，并且沒(méi)有牽頭的部門(mén)，因而各部門(mén)之間協(xié)調(diào)困難，處理結(jié)果沒(méi)有反饋，無(wú)人對(duì)整個(gè)處理結(jié)果負(fù)責(zé) – 建議將原工程部的管網(wǎng)維修、安裝的職能，供水檢查大隊(duì)的管網(wǎng)檢查職能，調(diào)度室的管網(wǎng)閥門(mén)管理的職能，和計(jì)量部的水表檢定維修的職能合并為供水管理部，作為供水協(xié)調(diào)管理的中心，同時(shí)加強(qiáng)統(tǒng)一的檢查、維護(hù)的計(jì)劃管理工作，對(duì)整個(gè)供水環(huán)節(jié)負(fù)責(zé) 設(shè)計(jì)思路 原調(diào)度室 原工程部 原供水檢查大隊(duì) 47 供水管理部的使命是負(fù)責(zé)供水管網(wǎng)的維護(hù)、搶修和管網(wǎng)檢測(cè)漏工作，保障管網(wǎng)正常供水 供水管理 管網(wǎng)的檢查、維修 供水管理部 水表檢定、維修 – 水表檢定裝置周期檢定前的大修工作 – 問(wèn)題水表的檢測(cè)及維修 – 對(duì)新購(gòu)置的水表及零配件進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收 – 按照計(jì)劃組織實(shí)施測(cè)漏工作 – 對(duì)管網(wǎng)、閥門(mén)、水表接頭、消防栓、管道進(jìn)行巡查，并及時(shí)維修或更新 – 爆管事件的搶修 – 定期對(duì)管網(wǎng)進(jìn)行循環(huán)檢測(cè) – 小型管網(wǎng)的安裝 – 根據(jù)城市規(guī)劃和市場(chǎng)變化，提出管網(wǎng)建設(shè)、改造計(jì)劃 – 監(jiān)督并查處用水違章行為 – 根據(jù)管網(wǎng)漏失狀況，有計(jì)劃地布置實(shí)施檢漏工作 – 根據(jù)客戶用水狀況，對(duì)水表實(shí)施監(jiān)控 – 管網(wǎng)及設(shè)施維護(hù)、檢測(cè)、檢漏的工作計(jì)劃 – 調(diào)控閥門(mén)，調(diào)整平衡轄區(qū)水壓 – 停復(fù)水時(shí)間通知 – 二次供水保潔 48 目錄 xx發(fā)展組織設(shè)計(jì)調(diào)整的思路組織 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案一 a. 總體架構(gòu) b. 總部的部門(mén)設(shè)計(jì) c. 供水事業(yè)部的部門(mén)設(shè)計(jì) d. 污水事業(yè)部的部門(mén)設(shè)計(jì)戰(zhàn)略明晰 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案二 組織設(shè)計(jì)方案的總結(jié)評(píng)價(jià) 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整建議 49 污水事業(yè)部的組織架構(gòu) 污水事業(yè)部的組織結(jié)構(gòu) 污水事業(yè)部同供水事業(yè)部的組織結(jié)構(gòu)較為類似，其中綜合辦公室的設(shè)置及其職能相同，但污水事業(yè)部不需要設(shè)置專門(mén)的客服中心和管網(wǎng)的綜合管理部門(mén)，只要設(shè)立的小型工程部，負(fù)責(zé)管網(wǎng)的維修和維護(hù) 設(shè)計(jì)思路 污水事業(yè)部 綜合辦公室 工程部 平洲污水廠 桂城污水廠 管網(wǎng)、水表的維護(hù)、維修 50 目錄 xx發(fā)展組織設(shè)計(jì)調(diào)整的思路組織 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案一 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案二 組織設(shè)計(jì)方案的總結(jié)評(píng)價(jià) 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整建議 51 核心功能 ? 財(cái)務(wù) /資產(chǎn) ? 戰(zhàn)略規(guī)劃 /SBU戰(zhàn)略 ? 監(jiān)控 /投資管理 ? 收購(gòu)、兼并 ? 公關(guān) ? 人才培養(yǎng) ? 法律 ? 審計(jì) ? 集中營(yíng)銷 ? RD ? 采購(gòu) /物流 ? 銷售網(wǎng)絡(luò) ? 人事管理 財(cái)務(wù)管理 戰(zhàn)略管理 操作管理 管理模式 功能和人員配置 集分權(quán) 分權(quán) 集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合 集權(quán) ? 財(cái)務(wù) /資產(chǎn) ? 集團(tuán)規(guī)劃 /SBU戰(zhàn)略 ? 監(jiān)控 /投資管理 ? 收購(gòu)、兼并 ? 公關(guān) ? 人才培養(yǎng) ? 法律 ? 審計(jì) ? 集中營(yíng)銷 ? 現(xiàn)金管理 + 總部組織機(jī)構(gòu)的管理 ? 財(cái)務(wù) /資產(chǎn) ? 集團(tuán)規(guī)劃 ? 監(jiān)控 /投資管理 ? 收購(gòu)、兼并 + 總部組織機(jī)構(gòu)的管理 重要功能 總部功能 + 總部組織機(jī)構(gòu)的管理 方案 2是基于操作型管控模式下的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，撤銷事業(yè)部，總部作為管理監(jiān)控以及投資管理中心，各水廠作為生產(chǎn)與成本中心 52 組織結(jié)構(gòu)為職能型組織 ? 管理高度集中，便于最高管理層對(duì)企業(yè)的嚴(yán)格控制 ? 有利于專業(yè)管理，提高工作效率 ? 有利于取得企業(yè)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)和效率 ? 對(duì)環(huán)境變化反應(yīng)慢，缺乏創(chuàng)新性 ? 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理負(fù)擔(dān)過(guò)重 ? 橫向協(xié)調(diào)比較困難 ? 不利于培養(yǎng)全面型的管理人才 ? 環(huán)境穩(wěn)定，不確定性低 ? 中小型企業(yè) ? 產(chǎn)品市場(chǎng)比較單一 ? 生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展變化較慢 ? 對(duì)環(huán)境適應(yīng)性較好，組織結(jié)構(gòu)比較穩(wěn)定 ? 每個(gè)業(yè)務(wù)單位都有自己的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域和特點(diǎn)市場(chǎng)，便于組織專業(yè)化生產(chǎn)和市場(chǎng)開(kāi)拓，市場(chǎng)反應(yīng)快 ? 有利于高層領(lǐng)導(dǎo)擺脫日常管理事務(wù)，考慮經(jīng)營(yíng)管理重大問(wèn)題 ? 有利于培養(yǎng)全面管理人才 ? 各業(yè)務(wù)單位作為利潤(rùn)中心，便于業(yè)績(jī)考核和戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施 ? 各業(yè)務(wù)單位都需設(shè)立各自的職能部門(mén)，人員費(fèi)用增加 ? 各業(yè)務(wù)單位之間各自獨(dú)立，協(xié)調(diào)比較困難 ? 各業(yè)務(wù)單位考慮問(wèn)題往往從本部門(mén)出發(fā)，影響企業(yè)整體利益 ? 中等不確定性，環(huán)境比較穩(wěn)定，產(chǎn)品市場(chǎng)多樣化的大型企業(yè) ? 易于取得產(chǎn)品創(chuàng)新和技能專業(yè)化雙重要求所需的協(xié)調(diào) ? 可以靈活使用人力資源，利于激發(fā)員工的創(chuàng)造性和增強(qiáng)組織的適應(yīng)性 ? 從事某一產(chǎn)品或項(xiàng)目的研究、設(shè)計(jì)或生產(chǎn)時(shí)，能把各類專業(yè)人才集中在一起通力合作，解決各種困難和問(wèn)題 ? 雙重職權(quán)關(guān)系容易導(dǎo)致多頭領(lǐng)導(dǎo) ? 組織關(guān)系比較復(fù)雜，各部門(mén)之間容易產(chǎn)生矛盾，并且協(xié)調(diào)不易 ? 環(huán)境頻繁變化，具有較高的不確定性 ? 從事常規(guī)技術(shù)的生產(chǎn)，相互依賴性高 功能型組織 戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位型組織 矩陣制組織 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) 適用 條件 53 組織結(jié)構(gòu)總體方案： 公 司 總 部 各 水 廠