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正文內(nèi)容

xx公司組織結(jié)構(gòu)及流程優(yōu)化咨詢項(xiàng)目(已改無錯(cuò)字)

2023-03-15 17:30:27 本頁(yè)面
  

【正文】 決策 執(zhí)行 ?運(yùn)營(yíng)與成本中心 公司總部 投資發(fā)展 中心 人事行政 中心 財(cái)務(wù)中心 生產(chǎn)技術(shù) 中心 營(yíng)銷中心 采購(gòu)中心 工程管理 中心 平洲污水廠 桂城污水廠 副總 副總 桂城水廠 黨群部 第二水廠 九江自來水公司 ?管理監(jiān)控與投資中心 54 黨群部設(shè)計(jì) 部門機(jī)構(gòu)設(shè)置 – 黨群 工作具有極強(qiáng)的特殊性和中國(guó)政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境的背景特色,宜單獨(dú)建部 – 黨群部的工作職責(zé)主要由國(guó)家有關(guān)政策與黨團(tuán)以及工會(huì)組織決定 – 黨群部主要工作職責(zé)圍繞組織生活以及企業(yè)文化建設(shè)展開,對(duì)于企業(yè)員工的生活以及工作環(huán)境改善具有重要意義 設(shè)計(jì)思路 黨群部的部門職能 黨群部 黨團(tuán)工會(huì)工作 企業(yè)文化管理 –依據(jù)黨章、公司黨支部的規(guī)定要求,組織建立健全黨組織的機(jī)構(gòu),進(jìn)行黨員管理、黨員發(fā)展等黨務(wù)管理活動(dòng) –負(fù)責(zé)工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)的組織建設(shè)工作 –組織協(xié)調(diào)各部門組織開展黨、工、團(tuán)、婦的相關(guān)活動(dòng)及公司的大型慶典等綜合聯(lián)誼活動(dòng) –負(fù)責(zé)公司職代會(huì)組織管理工作 –負(fù)責(zé)《 xx發(fā)展》等報(bào)刊的編寫和公司網(wǎng)頁(yè)的及時(shí)更新 –負(fù)責(zé)企業(yè)文化的塑造 –豐富員工業(yè)余文化生活 –員工滿意度調(diào)查 黨群部 工會(huì)辦公室 政工辦公室 55 投資發(fā)展中心設(shè)計(jì) 投資發(fā)展中心的部門職能 部門機(jī)構(gòu)設(shè)置 備注說明:不設(shè)二級(jí)機(jī)構(gòu) – 健全公司戰(zhàn)略規(guī)劃與投資管理體系 – 公司戰(zhàn)略與投資關(guān)系密切,需要的信息以及工作內(nèi)容性質(zhì)基本一致,按照精簡(jiǎn)原則統(tǒng)一設(shè)立投資發(fā)展中心 – 部門職責(zé)設(shè)定主要考慮戰(zhàn)略及投資管理的主要工作內(nèi)容以及與其它部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào) – 戰(zhàn)略規(guī)劃職責(zé)設(shè)在經(jīng)營(yíng)層,公司戰(zhàn)略委員會(huì)不從事具體規(guī)劃工作,只負(fù)責(zé)審議與決策 – 人員配置力求精簡(jiǎn),要求綜合素質(zhì)高 設(shè)計(jì)思路 投資發(fā)展中心 信息分析 行業(yè)研究 戰(zhàn)略規(guī)劃 投資管理 –建立企業(yè)內(nèi)部的信息分析和研究系統(tǒng) –收集行業(yè)及市場(chǎng)信息,研究相關(guān)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)及競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì) –組織重大投資項(xiàng)目的搜尋、洽談、可行性論證及招投標(biāo)等,組織公司收購(gòu)兼并活動(dòng) –對(duì)影響公司所處行業(yè)的政治、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等因素進(jìn)行研究和跟蹤 –對(duì)公司今后可能涉足的行業(yè)進(jìn)行分析研究 –建立建公司主導(dǎo)業(yè)務(wù)的行業(yè)信息數(shù)據(jù)庫(kù) –對(duì)市場(chǎng)重大變化和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的狀況進(jìn)行分析和跟蹤 –制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和年度規(guī)劃 –制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與實(shí)施措施 –對(duì)公司戰(zhàn)略實(shí)施效果進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)發(fā)展偏差進(jìn)行分析并提出改進(jìn)措施 –公司總體經(jīng)營(yíng)狀況及業(yè)務(wù)組合的分析與評(píng)估 –負(fù)責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的要求,通過自建、收購(gòu)等手段實(shí)現(xiàn)公司新業(yè)務(wù)的拓展 –負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目的評(píng)估、選擇、估價(jià)、融資方案的設(shè)計(jì) –負(fù)責(zé)公司增量投資的的實(shí)施與管理工作 56 人事行政中心設(shè)計(jì) 人事行政中心的部門職能 部門機(jī)構(gòu)設(shè)置 – 強(qiáng)化公司人力資源管理,規(guī)范和完善人力資源管理體系 – 完善公司法律事務(wù)管理職能,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn) – 規(guī)范公司制度流程體系建設(shè) – 充分考慮工作內(nèi)容的相關(guān)性與協(xié)同效應(yīng),按照精簡(jiǎn)原則設(shè)立統(tǒng)一的人事行政中心,同時(shí)下設(shè)人力資源以及行政管理兩個(gè)二級(jí)機(jī)構(gòu)進(jìn)行專業(yè)化分工管理 – 未來考慮公司規(guī)模擴(kuò)張與業(yè)務(wù)多元化可以適時(shí)調(diào)整 設(shè)計(jì)思路 人事行政中心 人力資源管理 公關(guān)及法律事務(wù) 行政后勤管理 制度體系建設(shè) –負(fù)責(zé)建立和完善與人力資源戰(zhàn)略相配套的激勵(lì)機(jī)制 –建立和完善公司人力資源管理體系,確保人力資源滿足公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展需要 –建立合理的薪酬體系和績(jī)效考核體系,同時(shí)完善公司的招聘培訓(xùn)體系 –公司公共關(guān)系管理以及外事接待 –為公司的投資決策提供法律意見,咨詢和文件審核,辦理工商登記等相關(guān)法律事務(wù) –為公司各部門提供法律服務(wù) –負(fù)責(zé)處理公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)事宜 –處理對(duì)外法律糾紛 –負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理以及文件檔案歸口管理 –負(fù)責(zé)公司日常接待以及工作協(xié)調(diào) –負(fù)責(zé)后勤,車輛管理 –行政辦公用品及資產(chǎn)管理 –負(fù)責(zé)為總經(jīng)理提供文秘及有關(guān)辦公支持服務(wù) –各項(xiàng)決議的執(zhí)行情況的跟蹤和督促 –公司規(guī)章制度以及文件的擬訂與下發(fā) –負(fù)責(zé)公司管理制度及流程體系建設(shè) 人事行政中心 人力資源部 行政管理部 57 財(cái)務(wù)中心設(shè)計(jì) 財(cái)務(wù)中心的部門職能 部門機(jī)構(gòu)設(shè)置 – 強(qiáng)化和完善公司財(cái)務(wù)管理職能體系 – 結(jié)合業(yè)內(nèi)標(biāo)桿企業(yè)最佳實(shí)踐,按照全面預(yù)算管理的財(cái)務(wù)管理體系要求進(jìn)行職責(zé)劃分 – 根據(jù)機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)以及適應(yīng)性原則進(jìn)行部門機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì) – 考慮公司目前的總體規(guī)模和實(shí)際的審計(jì)工作量,建議將審計(jì)職能歸入財(cái)務(wù)中心,使部門更為精簡(jiǎn),今后可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際需要單列一個(gè)審計(jì)部門 設(shè)計(jì)思路 財(cái)務(wù)中心 會(huì)計(jì)核算 預(yù)算監(jiān)控 融資與資產(chǎn)管理 資金管理 –財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作 –財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息匯總及管理 ?會(huì)計(jì)報(bào)表合并編制 ?財(cái)務(wù)狀況說明書編制 –會(huì)計(jì)管理 ?對(duì)各部門費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算與管理指導(dǎo) ?配合公司的預(yù)算管理工作及編制相關(guān)決策所需專題報(bào)告 –全面預(yù)算工作實(shí)施控制及預(yù)算調(diào)整建議 –投資項(xiàng)目預(yù)決算、財(cái)務(wù)審核,評(píng)估,提出建議 –跟蹤,分析全面經(jīng)營(yíng) /預(yù)算計(jì)劃以監(jiān)控運(yùn)行狀況,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)明顯的業(yè)績(jī)差異 (月度,季度,年度 ) –負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督工作 –籌資方案總體優(yōu)化和平衡 –涉及公司資產(chǎn)變動(dòng)及擔(dān)保抵押等事務(wù)的監(jiān)控及實(shí)施 –公司資金的計(jì)劃,跟蹤、分析、協(xié)調(diào) (現(xiàn)金流入流出預(yù)算 ) –參與投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 –資產(chǎn)處置和日常管理 ?負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部一切資金的結(jié)算 ?負(fù)責(zé)定期分析公司現(xiàn)金流入及現(xiàn)金收支平衡情況,并對(duì)解決資金缺口提出相應(yīng)籌資方案 ?負(fù)責(zé)有關(guān)財(cái)務(wù)票據(jù)單證管理 ?負(fù)責(zé)及時(shí)清繳各種稅費(fèi) ?對(duì)外短期投資的管理 備注說明:不設(shè)二級(jí)機(jī)構(gòu) 58 生產(chǎn)技術(shù)中心設(shè)計(jì) 生產(chǎn)技術(shù)中心部門職能 部門機(jī)構(gòu)設(shè)置 – 在充分考慮工作內(nèi)容的兼容與協(xié)同性基礎(chǔ)上將原有分散在公司各部門的職責(zé)進(jìn)行重組歸并,設(shè)立生產(chǎn)技術(shù)中心,負(fù)責(zé)質(zhì)量、技術(shù)以及調(diào)度管理 – 在生產(chǎn)技術(shù)中心下設(shè)三個(gè)二級(jí)機(jī)構(gòu),有助于進(jìn)行專業(yè)化管理,同時(shí)考慮精簡(jiǎn)高效要求盡可能 使部門與人員精簡(jiǎn) – 考慮到公司目前的規(guī)模以及管理的復(fù)雜程度不高,信息管理以及質(zhì)量安全管理等職能不通過單獨(dú)設(shè)立部門來承擔(dān),降低部門間協(xié)調(diào)難度與成本 設(shè)計(jì)思路 生產(chǎn)技術(shù)中心 質(zhì)量安全管理 技術(shù)管理 信息管理 調(diào)度管理 –負(fù)責(zé)計(jì)量管理 –水表管理 –負(fù)責(zé)水質(zhì)檢測(cè)以及對(duì)計(jì)量器具、儀器進(jìn)行管理 –負(fù)責(zé)組織質(zhì)量體系認(rèn)證和內(nèi)審以及消防、安全生產(chǎn)等安全管理工作 –建立并執(zhí)行公司的水質(zhì)管理制度,確保水質(zhì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) –技術(shù)改造項(xiàng)目的調(diào)研、考察、論證 –技術(shù)改造項(xiàng)目的組織實(shí)施 –跟蹤行業(yè)技術(shù)趨勢(shì),了解國(guó)內(nèi)外技術(shù)工藝及設(shè)備發(fā)展信息,對(duì)各業(yè)務(wù)部門的重大技術(shù)工藝改進(jìn)、設(shè)備更新改造、檢測(cè)及計(jì)量等提供指導(dǎo)與技術(shù)服務(wù) –負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)與管理 –負(fù)責(zé)公司一些應(yīng)用軟件、系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)、安裝、調(diào)試等維護(hù)工作 –生產(chǎn)計(jì)劃管理 –制水及供水調(diào)度管理 生產(chǎn)技術(shù)中心 質(zhì)量部 技術(shù)部 調(diào)度室 59 營(yíng)銷中心設(shè)計(jì) 部門機(jī)構(gòu)設(shè)置 – 完善公司客戶服務(wù)體系,規(guī)范和提升公司客戶管理水平與效率 – 根據(jù)客戶導(dǎo)向原則,為保證公司以統(tǒng)一的形象面對(duì)顧客,并滿足顧客需要,單獨(dú)設(shè)立客戶服務(wù)部門歸口管理客戶投訴事宜 – 根據(jù)專業(yè)分工和協(xié)作原則 ,在營(yíng)銷中心下設(shè)營(yíng)業(yè)所與客戶服務(wù)部分別負(fù)責(zé)承擔(dān)銷售與售后服務(wù)職責(zé),有利于提升公司市場(chǎng)反應(yīng)速度與專業(yè)形象 – 增加市場(chǎng)開發(fā)職能,主要為拓展周邊市場(chǎng),擴(kuò)大市場(chǎng)份額 – 未來考慮公司規(guī)模擴(kuò)張與業(yè)務(wù)多元化可以適時(shí)調(diào)整 設(shè)計(jì)思路 營(yíng)銷中心的部門職能 –負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)開發(fā) –負(fù)責(zé)收集、整理與公司產(chǎn)品相關(guān)的市場(chǎng)信息與資料 –負(fù)責(zé)分析研究公司產(chǎn)品市場(chǎng)的數(shù)據(jù)資料,為公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)決策者提供必要的信息支持 –客戶報(bào)裝 –抄表計(jì)費(fèi)管理 –負(fù)責(zé)營(yíng)收數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,并做好跟蹤分析,提交合理的解決方案 –采取切實(shí)有效措施保證水費(fèi)回收率不斷提高,定期分析水費(fèi)回收實(shí)際狀況 –客戶投訴受理、診斷 –負(fù)責(zé)客戶投訴問題協(xié)調(diào)處理與反饋 –客戶關(guān)系管理 –制定客戶服務(wù)規(guī)范和流程,實(shí)施并完善客戶服務(wù)體系,提高服務(wù)質(zhì)量 營(yíng)銷中心 市場(chǎng)開發(fā) 營(yíng)收管理 客戶服務(wù) 營(yíng)銷中心 營(yíng)業(yè)所 客戶服務(wù)部 60 采購(gòu)中心部門詳細(xì)設(shè)計(jì) 部門機(jī)構(gòu)設(shè)置 – 采購(gòu)部門作為公司的主要成本部門,單獨(dú)設(shè)立有助于培養(yǎng)專業(yè)化管理人才,為各部門提供高效專業(yè)化服務(wù) – 按照管理明確、目標(biāo)一致原則,設(shè)立采購(gòu)中心負(fù)責(zé)公司大宗物資的集中采購(gòu),有利于發(fā)揮采購(gòu)專業(yè)化以及規(guī)模效應(yīng),降低采購(gòu)成本 – 在采購(gòu)權(quán)限設(shè)定時(shí),考慮將部分低值易耗品以及辦公用品采購(gòu)權(quán)限下放到水廠及各部門 – 將來隨著公司規(guī)模擴(kuò)張與經(jīng)營(yíng)需要,考慮單獨(dú)設(shè)立倉(cāng)儲(chǔ)或物流管理部門 設(shè)計(jì)思路 采購(gòu)中心的部門職能 采購(gòu)中心 采購(gòu)管理 –負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)物資、常用大宗物資、設(shè)備、服務(wù)以及工程采購(gòu)與物流 –采購(gòu)計(jì)劃管理 –招標(biāo)采購(gòu)的組織實(shí)施 –采購(gòu)合同管理 –供應(yīng)商管理 倉(cāng)儲(chǔ)管理 –負(fù)責(zé)物資的集中倉(cāng)儲(chǔ)管理 –負(fù)責(zé)庫(kù)存管理 備注說明:不設(shè)二級(jí)機(jī)構(gòu) 61 工程管理中心設(shè)計(jì) 工程管理中心部職能 部門機(jī)構(gòu)設(shè)置 – 在充分考慮工作內(nèi)容的兼容與協(xié)同性基礎(chǔ)上將原有分散在公司各部門的職責(zé)進(jìn)行重組歸并,設(shè)立工程管理中心,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目以及管網(wǎng)管理 – 在工程管理中心下設(shè)兩個(gè)二級(jí)機(jī)構(gòu),有助于進(jìn)行專業(yè)化管理以及專業(yè)能力培育 – 考慮到公司目前的規(guī)模以及管理的復(fù)雜程度不高,同時(shí)工程建設(shè)項(xiàng)目通常采用對(duì)外承包方式建設(shè),管網(wǎng)管理與工程管理密切相關(guān),不宜分設(shè)單獨(dú)設(shè)立部門來承擔(dān),可降低部門間協(xié)調(diào)難度與成本 設(shè)計(jì)思路 工程管理中心 工程規(guī)劃設(shè)計(jì) 預(yù)算報(bào)建 施工管理 管網(wǎng)管理 –負(fù)責(zé)管網(wǎng)規(guī)劃設(shè)計(jì) –組織大型工程建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)與招標(biāo) –負(fù)責(zé)編制管道施工工程的預(yù)算,確保決算內(nèi)容完整、準(zhǔn)確可靠 –根據(jù)開發(fā)計(jì)劃作好報(bào)建計(jì)劃,并提出方案。對(duì)報(bào)建所需的資料進(jìn)行準(zhǔn)備、審定 –對(duì)所有報(bào)建資料的檔案管理 –負(fù)責(zé)工程監(jiān)理 –有關(guān)工程檔案、圖紙管理 –負(fù)責(zé)管道施工的現(xiàn)場(chǎng)變更工作量計(jì)算與管道消毒,組織試壓和驗(yàn)收工作 –負(fù)責(zé)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的管材質(zhì)量驗(yàn)收工作 –負(fù)責(zé)工程的質(zhì)量、投資、進(jìn)度控制,滿足合同要求 –管網(wǎng)檢查 –管網(wǎng)維護(hù) –管網(wǎng)維修、搶修 工程管理中心 工程部 管網(wǎng)部 62 目錄 xx發(fā)展組織設(shè)計(jì)調(diào)整的思
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