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xx公司組織結(jié)構(gòu)及流程優(yōu)化咨詢項目(參考版)

2025-02-26 17:30本頁面
  

【正文】 上午 9時 17分 59秒 上午 9時 17分 09:17: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis amet, consectetur adipiscing elit. 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結(jié)束 – 缺乏信任 – 沒有認(rèn)同感 – 沒有方向 創(chuàng)立新的愿景 資源的 調(diào)整 沒有實現(xiàn)承諾的目標(biāo)與不恰當(dāng)?shù)倪h(yuǎn)景 組織功能 弱化 ? ? 重新整合 ? 無法整合 ? 制度化 新的開始 振興 人員變化 組織變化 67 組織變革將對公司現(xiàn)有組織在四個方面形成強有力的挑戰(zhàn) 思想觀念的挑戰(zhàn) ?從宏觀、微觀一起管到側(cè)重于宏觀管理 ?從權(quán)力的集中到權(quán)力的下放 ?權(quán)力的再分配對現(xiàn)有權(quán)力結(jié)構(gòu)的沖擊 ?從具體業(yè)務(wù)指揮者到企業(yè)發(fā)展的決策者 ?從傳統(tǒng)的權(quán)力部門到今后的協(xié)調(diào)、服務(wù)部門 領(lǐng)導(dǎo)能力的挑戰(zhàn) ?從集權(quán)管控方式向分權(quán)管控方式的轉(zhuǎn)變對發(fā)揮高層領(lǐng)導(dǎo)凝聚力的要求 ?如何減少各事業(yè)部間的無原則相互競爭和離心傾向 ?高層領(lǐng)導(dǎo)強有力的戰(zhàn)略控制 /決策能力 管理體制的挑戰(zhàn) ?陳舊的管理體制和機制 ?落后的用人制度 ?薄弱的財務(wù)控制體系 ?松散的投資管理體系 人員素質(zhì)的挑戰(zhàn) ?公司管理層次較高的宏觀管理和決策、監(jiān)控能力;職能部門強有力的協(xié)調(diào)、服務(wù)能力 ?事業(yè)部管理層次獨立的業(yè)務(wù)運作和市場開拓能力;自我約束能力;科學(xué)的管理能力 68 由于改革的阻力通常會以多種形式出現(xiàn),因此在管理變革過程中,必須能夠及時地發(fā)現(xiàn)它們 變革阻力的主要表現(xiàn)形式 強烈的反抗 對改革小組的壓力過重 不愿意承擔(dān)責(zé)任 永久性的合同 過分拘泥于細(xì)支末節(jié) 不愿意正視主要矛盾 缺乏參與 / 變化 ”立體聲式“的回答 69 克服改革阻力的四個關(guān)鍵成功要素 在組織的最高決策層中擁有具備號召力的領(lǐng)導(dǎo) 樹立推進改革的典范,并提出準(zhǔn)確具體的要求 一個擁有改革愿望、具有靈活性的改革小組,輔以針對性的激勵政策 在 流程變革過程中的各個階段都具備必要的資源 克服阻力的成功要素 70 建議 xx發(fā)展成立管理變革推進小組,由最高層領(lǐng)導(dǎo) 平行的改革推進小組設(shè)立的原則 ? 最高決策層的支持 ? 管理變革小組與企業(yè)的各個關(guān)鍵崗位負(fù)責(zé)人都保持良好的關(guān)系 ? 原有的各個職能的負(fù)責(zé)人依然負(fù)責(zé)管理變革以外的管理工作 ? 管理變革小組對變革的流程負(fù)責(zé) ? 盡可能少的決策者 ? 快速決策 ? 直接溝通 ? 對變革強大的推動力 原有的組織 平行組織 總經(jīng)理 管理變 革小組 71 實施組織變革的具體方式有三種,某某將提出最優(yōu)化的建議 實施組織變革的三種方式 – 形成比較清晰的業(yè)務(wù)板塊,使后來的組織機構(gòu)調(diào)整更有針對性 – 可以保持現(xiàn)有組織機構(gòu)的相對穩(wěn)定性 – 業(yè)務(wù)整合的過程較長,導(dǎo)致組織機構(gòu)的全面變革曠日持久 – 由于缺乏明確的業(yè)務(wù)責(zé)任部門領(lǐng)導(dǎo)和推進業(yè)務(wù)整合,導(dǎo)致整合的力度和進度較弱 – 業(yè)務(wù)整合過程的緩慢會導(dǎo)致人心不穩(wěn),并將通過阻礙機構(gòu)變革的方式表現(xiàn)出來 先調(diào)業(yè)務(wù) 后調(diào)組織 – 漸進式的調(diào)整,變革的過程平穩(wěn) – 變革的壓力和阻力相對較小 – 形成比較明確的領(lǐng)導(dǎo)團隊和核心變革小組,通過這一核心載體有利于從整體上推動變革 – 形成比較明確的責(zé)任體系和利益聯(lián)動機制,變革的推動力較大 – 有利于在整合的過程中保持業(yè)務(wù)的相對穩(wěn)定發(fā)展 – 組織變革的進程緩慢,隨著變革阻力的逐漸增大,容易導(dǎo)致組織變革半途而廢 – 組織變革的力度較小 – 對現(xiàn)有組織機構(gòu)的變革力度較大,會遇到較大的阻力 邊調(diào)業(yè)務(wù) 邊調(diào)組織 先調(diào)組織 后調(diào)業(yè)務(wù) 72 建議 xx發(fā)展企業(yè)最高管理層挑選具備所需的素質(zhì)并具執(zhí)行能力的人加入改革小組 原則 ? 只用最好的人 ? 只用現(xiàn)有的員工并對他們進行培訓(xùn) (如果他們具備潛力 ) ? 先考慮企業(yè)內(nèi)部人員 ? 如果需要再從企業(yè)外部尋找 素質(zhì)分析 I. 智力方面 ? 創(chuàng)造力 ? 學(xué)習(xí)能力 ? 思維的創(chuàng)造性與邏輯性 ? 管理改革的知識 /經(jīng)驗 II. 社會方面 ? 對創(chuàng)新的鼓勵 ? 對任務(wù)的分解與分工 ? 目標(biāo)管理能力 III. 個人方面 ? 靈活性 ? 責(zé)任心 ? 可靠性 IV. 形象方面 ? 對企業(yè)的貢獻 1 2 3 4 5 所需的素質(zhì) 1. 低于平均 5. 高于平均 73 在管理變革中,建議公司進行適當(dāng)激勵,讓獎勵體系與新的進步密切聯(lián)系,從而使管理變革易于實施 “措施得力,獎勵兌現(xiàn)” 各項措施的責(zé)任人明確并確定部門間的重疊與配合 將 有形的物質(zhì)激勵與表現(xiàn)相聯(lián)系 保證非物質(zhì)獎勵的正確性與感知度 將 個人技能與獎勵有機結(jié)合 74 最后建議公司對企業(yè)內(nèi)部與外部進行充分溝通 內(nèi)部溝通 ? 內(nèi)部刊物 ? 總 經(jīng)理給每一位職工致信 ? 辦公室對外開放日 ? 走動管理(總經(jīng)理) 管理變革 外部溝通 ? 新聞報道 ? 新聞機構(gòu)專訪 ? 經(jīng)驗交流會 ? 對 企業(yè)的愿景,技術(shù)發(fā)展,未來的目標(biāo)和取得的成績進行清晰的傳達(dá) ? 對 榜樣進行支持 ? 對 表現(xiàn)出來的改革阻力采取措施 75 靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。負(fù)責(zé)合同條款的擬定并按程序上報審批 – 負(fù)責(zé)合同的傳遞、存檔。xx發(fā)展股份有限公司 組織結(jié)構(gòu)及流程優(yōu)化咨詢項目 機密 1 目錄 xx發(fā)展組織設(shè)計調(diào)整的思路組織 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案一 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案二 組織設(shè)計方案的總結(jié)評價 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整建議 2 xx發(fā)展目前的組織結(jié)構(gòu)存在三個方面十大問題 組織結(jié)構(gòu)不能有效支持公司的發(fā)展戰(zhàn)略 目前的組織結(jié)構(gòu)不能滿足資源共享及培育核心競爭能力的需要,也缺乏捕捉和實現(xiàn)擴張機會的能力 組織結(jié)構(gòu)不能適應(yīng)環(huán)境的變化 公司的組織結(jié)構(gòu)必須適應(yīng)行業(yè)從國有壟斷到市場競爭的變化,加強市場開拓,提高客戶服務(wù)能力 總部職能定位不清晰 總部關(guān)鍵職能缺失或弱化 部門設(shè)置不合理 部門職責(zé)劃分不規(guī)范、不清晰 部門之間缺乏溝通協(xié)作機制 責(zé)權(quán)利不對等 職能分工過細(xì)導(dǎo)致協(xié)調(diào)性差 缺乏有效的績效考核及良性的企業(yè)文化支持 環(huán)境匹配度 戰(zhàn)略匹配度 自身運營障礙 3 首先,組織結(jié)構(gòu)不能適應(yīng)環(huán)境變化,
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