【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 7 ALLPKULHGJ 北大縱橫 灤河國(guó)際未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整思路 ?對(duì)于戰(zhàn)略規(guī)劃職能，未來(lái) 1－ 2年內(nèi)，要獨(dú)立出來(lái)成立單獨(dú)的部門(mén)； ?對(duì)于財(cái)務(wù)職能，經(jīng)過(guò) 3－ 6個(gè)月的過(guò)渡，發(fā)展成為獨(dú)立的財(cái)務(wù)公司； ?對(duì)于貿(mào)易業(yè)務(wù)，暫時(shí)河北事業(yè)部負(fù)責(zé)河北事業(yè)部的銷(xiāo)售工作，商貿(mào)事業(yè)部負(fù)責(zé)國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)的開(kāi)展，經(jīng)過(guò) 3－ 6個(gè)月的過(guò)渡，商貿(mào)事業(yè)部把國(guó)內(nèi)貿(mào)易的管理收上來(lái)，對(duì)灤河國(guó)際的貿(mào)易業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理，逐漸發(fā)展成為灤河國(guó)際的子公司； ?對(duì)于投資業(yè)務(wù)現(xiàn)在放在融投資部，融投資部目前以融資為主，投資為輔，逐漸過(guò)渡到以投資融資并重。投資業(yè)務(wù)按照項(xiàng)目經(jīng)理制的方式進(jìn)行試點(diǎn)投資，當(dāng)投資項(xiàng)目發(fā)展到一定規(guī)模之后，再進(jìn)行處理：一種方式是轉(zhuǎn)為產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)，一種方式是投資失敗，撤出投資。 ?最終灤河國(guó)際所有的產(chǎn)業(yè)投資都轉(zhuǎn)變?yōu)闉春訃?guó)際運(yùn)作的資本的時(shí)候，灤河國(guó)際才能稱(chēng)的上是真正意義上的資本運(yùn)作型的投資公司。 28 ALLPKULHGJ 北大縱橫 目錄 灤河國(guó)際總部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案 灤河國(guó)際人員管理 灤河國(guó)際監(jiān)控體系設(shè)計(jì) 灤河國(guó)際主要業(yè)務(wù)流程 29 ALLPKULHGJ 北大縱橫 灤河國(guó)際決策層和管理層 ?董事會(huì)成員組成： ?會(huì)議制度： 例會(huì)制，每半年召開(kāi)一次董事會(huì)，重大決策隨時(shí)召開(kāi)； ?董事會(huì)成員的年齡限制： 原來(lái)任命董事長(zhǎng) /副董事長(zhǎng)要求年齡在 50－ 65歲之間；新任命的董事長(zhǎng) /副董事長(zhǎng)要求年齡在 50歲以下。（年齡的限制隨企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行調(diào)整） ?董事可連任。 ?總裁辦公會(huì)成員組成： 灤河國(guó)際總裁、副總裁、事業(yè)部一把手； ?會(huì)議制度： 例會(huì)制，每 2個(gè)月召開(kāi)一次例會(huì)，重大議題隨時(shí)召開(kāi)； ?決策機(jī)制： 實(shí)行總裁負(fù)責(zé)制，重大議題董事會(huì)成員討論，總裁有一票否決權(quán)。 ?年齡限制： 總裁辦公會(huì)成員年齡要求在 35－ 55隨之間。（年齡的限制隨企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行調(diào)整） 灤河國(guó)際決策層：董事會(huì) 灤河國(guó)際管理層：總裁、副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān) 30 ALLPKULHGJ 北大縱橫 灤河國(guó)際總部副總?cè)温氋Y格： （一） 副總裁 任職資格： 教育水平 碩士及以上學(xué)歷 專(zhuān)業(yè) 管理專(zhuān)業(yè)以及相關(guān)專(zhuān)業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)理 接受過(guò) MBA教育培訓(xùn)、人力資源管理培訓(xùn)、戰(zhàn)略管理培訓(xùn)、生產(chǎn)管理培訓(xùn)、財(cái)務(wù)管理知識(shí)培訓(xùn)、法律培訓(xùn)等 經(jīng)驗(yàn) 8年以上的工作經(jīng)驗(yàn)， 5年以上大型企業(yè)集團(tuán)高層管理（戰(zhàn)略、人事、行政 )經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 通曉企業(yè)管理知識(shí)、戰(zhàn)略管理知識(shí)，掌握人力資源管理知識(shí)和行政管理知識(shí)，具備經(jīng)營(yíng)管理所需的財(cái)務(wù)、法律知識(shí)，了解灤河國(guó)際主導(dǎo)產(chǎn)品的生產(chǎn)流程 技能技巧 熟悉使用基本的辦公軟件（ Office2023)、 熟練的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力、具備熟練的英語(yǔ)應(yīng)用能力和較強(qiáng)的口頭與文字表達(dá)能力 個(gè)人素質(zhì) 具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、戰(zhàn)略制定和決策能力、計(jì)劃制定和組織執(zhí)行能力、極強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力 31 ALLPKULHGJ 北大縱橫 灤河國(guó)際總部副總?cè)温氋Y格： （二） 財(cái)務(wù)總監(jiān) 任職資格： 教育水平 碩士及以上學(xué)歷 專(zhuān)業(yè) 財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)及相關(guān)專(zhuān)業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)理 接受過(guò) MBA教育培訓(xùn)、金融知識(shí)培訓(xùn)、審計(jì)管理培訓(xùn)、生產(chǎn)技術(shù)培訓(xùn)等 經(jīng)驗(yàn) 8年以上工作經(jīng)驗(yàn)， 5年以上大型企業(yè)集團(tuán)高層財(cái)務(wù)管理和投融資管理經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 通曉財(cái)務(wù)管理知識(shí)，掌握企業(yè)管理知識(shí)和金融知識(shí)，具備相關(guān)的法律知識(shí)、了解灤河國(guó)際主導(dǎo)產(chǎn)品的生產(chǎn)流程，具備注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格以及從事財(cái)務(wù)工作所需的其他的資格證書(shū) 技能技巧 熟悉使用基本的辦公軟件（ Office2023)、 熟練的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力、具備熟練的英語(yǔ)應(yīng)用能力和較強(qiáng)的口頭與文字表達(dá)能力 個(gè)人素質(zhì) 具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力和決策能力、計(jì)劃制定和組織執(zhí)行能力、極強(qiáng)的財(cái)務(wù)控制能力和公關(guān)能力 32 ALLPKULHGJ 北大縱橫 灤河國(guó)際對(duì)下屬事業(yè)部人員的管理控制 ?聘任： 各事業(yè)部高管層、事業(yè)部下屬一級(jí)企業(yè)的高管層（副總以上）由灤河國(guó)際直接任命；事業(yè)部下屬一級(jí)企業(yè)的中層領(lǐng)導(dǎo)和非一級(jí)企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)，由事業(yè)部聘任，對(duì)于關(guān)鍵崗位報(bào)灤河國(guó)際人力資源部備案； ?原則上，事業(yè)部高管層及以上新任管理人員要有一年的試用考察期； ?事業(yè)部管理人員的 年齡限制 ： 事業(yè)部高層：原有高層管理人員要求年齡在 60歲以下；新任命的高層管理人員要求年 齡在 50歲以下； 事業(yè)部中層：原有中層管理人員要求年齡在 55歲以下；新任命的中層管理人員要求年 齡在 45歲以下； 年齡的限制隨企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行調(diào)整。 ?薪酬考核： 對(duì)于事業(yè)部高管層的薪酬考核由灤河國(guó)際負(fù)責(zé)；對(duì)于事業(yè)部下屬企業(yè)高管人員的薪酬考核由河北事業(yè)部負(fù)責(zé)，對(duì)一級(jí)企業(yè)的高層人員的薪酬考核方案及其結(jié)果報(bào)灤河國(guó)際人力資源部備案。對(duì)各事業(yè)部的考核以季度為周期進(jìn)行。 33 ALLPKULHGJ 北大縱橫 附件：事業(yè)部下屬企業(yè)分級(jí)規(guī)定 （一）生產(chǎn)型企業(yè)的分類(lèi)： ?一級(jí)企業(yè)： 資產(chǎn) 5000萬(wàn)以上，產(chǎn)值大于 5000萬(wàn)，二者具備其中之一即可。 ?二級(jí)企業(yè)： 資產(chǎn) 2023萬(wàn)以上，產(chǎn)值大于 2023萬(wàn)，二者具備其中之一即可。 ?三級(jí)企業(yè)： 資產(chǎn) 2023萬(wàn)以下，產(chǎn)值小于 2023萬(wàn)，二者需同時(shí)具備。 （二）貿(mào)易型企業(yè)的分類(lèi)： ?一級(jí)企業(yè)： 現(xiàn)行的管理區(qū)。 ?二級(jí)企業(yè)： 現(xiàn)行的銷(xiāo)售公司。 ?三級(jí)企業(yè)： 各地的銷(xiāo)售辦事處。 34 ALLPKULHGJ 北大縱橫 同時(shí)出于人才培養(yǎng)的需要，為主要領(lǐng)導(dǎo)各配助手一名 ?主要領(lǐng)導(dǎo)配助手 原則 ：總裁、副總裁、事業(yè)部一把手配助理，事業(yè)部副總配秘書(shū)； ?灤河國(guó)際總裁、副總裁各配助理一名，事業(yè)部一把手配助理一名； ?助理的任職要求 ：年齡 35歲以下；有獨(dú)立的分析、判斷和執(zhí)行能力；主要職責(zé)是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)的工作；職位位于副總裁和部門(mén)長(zhǎng)之間；如果 2年之內(nèi)得不到提升要予以撤換； ?事業(yè)部副總各配秘書(shū)一名； ?秘書(shū)的任職要求： 年齡 30歲以下，男性；精通一門(mén)外語(yǔ)；精通國(guó)際貿(mào)易或其他專(zhuān)業(yè)；大專(zhuān)以上學(xué)歷；工資在職員中處于中高層；如果 1年內(nèi)得不到提升要予以撤換； 35 ALLPKULHGJ 北大縱橫 目錄 灤河國(guó)際總部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案 灤河國(guó)際人員管理 灤河國(guó)際監(jiān)控體系設(shè)計(jì) 灤河國(guó)際主要業(yè)務(wù)流程 36 ALLPKULHGJ 北大縱橫 確保灤河國(guó)際整體利潤(rùn)最大化是對(duì)所有事業(yè)部監(jiān)管的最終目標(biāo) 通過(guò)促進(jìn)事業(yè)部的業(yè)務(wù)發(fā)展，培養(yǎng)和激勵(lì)其經(jīng)營(yíng)管理人員，提升事業(yè)部?jī)r(jià)值，從而實(shí)現(xiàn)灤河國(guó)際整體價(jià)值的最大化 通過(guò)督促事業(yè)部實(shí)行明晰的治理結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)，逐步改善各事業(yè)部的股權(quán)結(jié)構(gòu)，逐漸股份化 37 ALLPKULHGJ 北大縱橫 目前灤河國(guó)際下屬事業(yè)部還沒(méi)有形成規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)，可以通過(guò)委派專(zhuān)員來(lái)達(dá)到對(duì)事業(yè)部的監(jiān)管目的 灤河國(guó)際相關(guān)職能部門(mén) 事業(yè)部經(jīng)理辦公會(huì) 事業(yè)部經(jīng)理 可自行決策的議題直接上經(jīng)理辦公會(huì) 不可自行決策的議題上報(bào)管理部門(mén)討論決定 決策充分交給事業(yè)部經(jīng)理 經(jīng)理在經(jīng)理辦公會(huì)上體現(xiàn)該決策 灤河國(guó)際委任的專(zhuān)員 匯報(bào)有關(guān)投資企業(yè)的監(jiān)督情況 代表灤河國(guó)際監(jiān)督事業(yè)部 監(jiān)督 監(jiān)管渠道 事業(yè)部 專(zhuān)員 綜合辦公室 監(jiān)察部 ?專(zhuān)員的職責(zé) ：負(fù)責(zé)對(duì)灤河國(guó)際下屬事業(yè)部/公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督審計(jì)，并將結(jié)果上報(bào)灤河國(guó)際，直接對(duì)總裁負(fù)責(zé)。 ?專(zhuān)員的選任： 由總裁辦公會(huì)選任，總裁任命； ?專(zhuān)員的考核： 由總裁辦公會(huì)進(jìn)行考核； ?任期： 任期 2年，不可連任，實(shí)行輪崗制 38 ALLPKULHGJ 北大縱橫 專(zhuān)員下設(shè)監(jiān)察部主要負(fù)責(zé)對(duì)下屬事業(yè)部的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和監(jiān)察 監(jiān)察部部門(mén)職責(zé) ： 1. 負(fù)責(zé)建立健全內(nèi)部監(jiān)察管理制度； 2. 制定年度監(jiān)察工作計(jì)劃并執(zhí)行； 3. 負(fù)責(zé)組織對(duì)事業(yè)部的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行定期/不定期的抽查； 4. 針對(duì)監(jiān)察結(jié)果出具報(bào)告上報(bào)主管專(zhuān)員，并提供相應(yīng)的建議和意見(jiàn)； 5. 監(jiān)察工作相關(guān)資料的存檔保管； 6. 負(fù)責(zé)對(duì)事業(yè)部的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和監(jiān)察； 7. 負(fù)責(zé)對(duì)事業(yè)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)監(jiān)督監(jiān)察的結(jié)果上報(bào)主管專(zhuān)員。 專(zhuān)員 經(jīng)理： 監(jiān)察專(zhuān)責(zé)： 監(jiān)察部 綜合管理部 39 ALLPKULHGJ 北大縱橫 專(zhuān)員下設(shè)綜合管理部主要負(fù)責(zé)文件的上傳下達(dá)以及日常的管理工作 綜合管理部部門(mén)職責(zé) ： 1. 協(xié)助灤河國(guó)際外派專(zhuān)員的工作； 2. 負(fù)責(zé)灤河國(guó)際和下屬事業(yè)部之間文件的上傳下達(dá)； 3. 協(xié)助專(zhuān)員完成對(duì)事業(yè)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的日常監(jiān)管工作。 專(zhuān)員 監(jiān)察部 綜合管理部 經(jīng)理： 專(zhuān)責(zé)： 40 ALLPKULHGJ 北大縱橫 監(jiān)控的內(nèi)容主要涉及人員、財(cái)務(wù)、信息、權(quán)限等四個(gè)方面 人員 財(cái)務(wù) 信息 權(quán)限 首先，是通過(guò)統(tǒng)一灤河國(guó)際的財(cái)務(wù)管理制度，指導(dǎo)事業(yè)部的財(cái)務(wù)管理；另外，通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃控制，事業(yè)部間的資金使用進(jìn)行調(diào)控，進(jìn)而監(jiān)督事業(yè)部的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。 通過(guò)制定信息管理制度，保證灤河國(guó)際能及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的掌握下屬事業(yè)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息。 權(quán)限控制是指對(duì)一定以上額度的經(jīng)營(yíng)權(quán)限進(jìn)行控制，主要是指事業(yè)部經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重大經(jīng)營(yíng)決策權(quán)。 人員監(jiān)控主要是指事業(yè)部經(jīng)理、副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等主要管理人員，包括他們的招聘、任命、培訓(xùn)、薪酬、考核等一系列的控制管理。 41 ALLPKULHGJ 北大縱橫 其中：權(quán)限控制主要是指事業(yè)部經(jīng)營(yíng)過(guò)程中重大的經(jīng)營(yíng)決策權(quán) 監(jiān)管的主要議題 事業(yè)部 事業(yè)部管理層 灤河國(guó)際對(duì)應(yīng)職能部門(mén) 總裁 /總裁辦公會(huì) 事業(yè)部大型日常開(kāi)支項(xiàng)目 ? 事業(yè)部?jī)?nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置 ? 事業(yè)部年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 ? ? ? 事業(yè)部的年度預(yù)算方案和決算方案 ? ? ? 事業(yè)部總經(jīng)理的報(bào)酬和業(yè)績(jī)考核方案 ? ? 事業(yè)部的利潤(rùn)分配和虧損彌補(bǔ)方案 ? ? 事業(yè)部的對(duì)外投資計(jì)劃 ? 事業(yè)部增資或減資方案 ? 聘任或解聘事業(yè)部的總經(jīng)理 ? 擬定的合并、分立、變更公司形式、解散的方案 ? 為事業(yè)部擔(dān)保 ? ?參與決定 ?有決定權(quán) 42 ALLPKULHGJ 北大縱橫 信息控制對(duì)于對(duì)事業(yè)部的監(jiān)控來(lái)講，也是至關(guān)重要的 信息控制的方式 一、定期述職、定期匯報(bào)會(huì)： 二、定期提交報(bào)表、報(bào)告：根據(jù)需要事業(yè)部定期向?yàn)春訃?guó)際財(cái)務(wù)管理部、企業(yè)管理部等部門(mén)提供財(cái)務(wù)狀況、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況等報(bào)表或報(bào)告，具體內(nèi)容根據(jù)實(shí)際需要確定。 三、建立 IT信息交換平臺(tái)（ ERP系統(tǒng)）：建立 IT平臺(tái)，利用 IT技術(shù)進(jìn)行內(nèi)部的信息溝通和交流，各事業(yè)部市場(chǎng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、各類(lèi)運(yùn)營(yíng)信息全部放在系統(tǒng)內(nèi)，各級(jí)管理者根據(jù)職責(zé)權(quán)限不同，通過(guò)分級(jí)的授權(quán)口令進(jìn)行信息調(diào)閱。 信息控制的內(nèi)容 信息是指經(jīng)營(yíng)管理信息，主要包括市場(chǎng)運(yùn)行信息、財(cái)務(wù)信息、物資采購(gòu)信息、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)信息、關(guān)鍵崗位人員變動(dòng)信息等。 信息控制的目的 現(xiàn)代大型企業(yè)中，信息系統(tǒng)就是企業(yè)的神經(jīng)中樞，信息系統(tǒng)是否有效關(guān)系到企業(yè)決策及行動(dòng)的成敗。信息控制的主要目的是要保證事業(yè)部的運(yùn)營(yíng)信息能夠及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞到灤河國(guó)際。了解掌握這些信息并不是為了插手事業(yè)部的實(shí)際運(yùn)行，而是為了了解掌握事業(yè)部運(yùn)行的實(shí)際情況，及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，防范風(fēng)險(xiǎn)同時(shí)為事業(yè)部的重大決策提供信息支持 。 43 ALLPKULHGJ 北大縱橫 未來(lái)灤河國(guó)際投資業(yè)務(wù)發(fā)展起來(lái)以后，監(jiān)管系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要需要回答以下三個(gè)層面的問(wèn)題 第一層面： 監(jiān)管的目標(biāo)是什么？ 第二層面： 怎樣實(shí)行監(jiān)管，監(jiān)管的內(nèi)容有哪些？ 第三層面： 怎樣的管理機(jī)制是最有效的？ ? 對(duì)投資企業(yè)的監(jiān)管應(yīng)達(dá)到什么樣的目標(biāo)？ ? 控股企業(yè)和參股企業(yè)的監(jiān)管目標(biāo)應(yīng)有哪些側(cè)重？ ? 監(jiān)管的渠道有哪些？ ? 什么是有效的監(jiān)管流程？ ? 根據(jù)規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)，灤河國(guó)際應(yīng)對(duì)投資企業(yè)的哪些方面進(jìn)行監(jiān)管？ ? 灤河國(guó)際應(yīng)該派怎樣的人員進(jìn)行監(jiān)管？ ? 監(jiān)管人員的職責(zé)是什么？ ? 對(duì)監(jiān)管人員應(yīng)如何進(jìn)行考核和激勵(lì)？ 監(jiān)管系統(tǒng)是指灤河國(guó)際在投資企業(yè)建立了法人治理結(jié)構(gòu)之后，對(duì)投資企業(yè)如何實(shí)行監(jiān)管，及相應(yīng)的灤河國(guó)際內(nèi)部管理政策和機(jī)制 44 ALLPKULHGJ 北大縱橫 通過(guò)促進(jìn)投資企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展，培養(yǎng)和激勵(lì)其經(jīng)營(yíng)管理人員，提升企業(yè)價(jià)值，從而實(shí)現(xiàn)股權(quán)價(jià)值的最大化 通過(guò)督促投資企業(yè)實(shí)行明晰的治理結(jié)構(gòu)，確保股東的利益 確保股東的利益和實(shí)現(xiàn)股權(quán)價(jià)值的最大化是對(duì)所有投資企業(yè)的監(jiān)管目標(biāo)，但控股公司和參股公司的監(jiān)管深度應(yīng)有所不同 監(jiān)管的深度 參股企業(yè) 控股企業(yè) 第一級(jí) ? 督促投資企業(yè)建立合理的治理結(jié)構(gòu)和運(yùn)作機(jī)制 ? 確保投資企業(yè)決策程序的透明化 ? 派出由項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)任的兼職董事及監(jiān)事 ? ? 第二級(jí) ? 促進(jìn)投資企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展 ? 可派出專(zhuān)職董事長(zhǎng) ? 幫助從社會(huì)或?yàn)春訃?guó)際內(nèi)部選拔、招聘投資企業(yè)的總經(jīng)理，并向總經(jīng)