【文章內(nèi)容簡介】 7 ALLPKULHGJ 北大縱橫 灤河國際未來一段時間內(nèi)的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整思路 ?對于戰(zhàn)略規(guī)劃職能，未來 1－ 2年內(nèi)，要獨立出來成立單獨的部門； ?對于財務(wù)職能，經(jīng)過 3－ 6個月的過渡，發(fā)展成為獨立的財務(wù)公司； ?對于貿(mào)易業(yè)務(wù)，暫時河北事業(yè)部負(fù)責(zé)河北事業(yè)部的銷售工作，商貿(mào)事業(yè)部負(fù)責(zé)國際貿(mào)易業(yè)務(wù)的開展，經(jīng)過 3－ 6個月的過渡，商貿(mào)事業(yè)部把國內(nèi)貿(mào)易的管理收上來，對灤河國際的貿(mào)易業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理，逐漸發(fā)展成為灤河國際的子公司； ?對于投資業(yè)務(wù)現(xiàn)在放在融投資部，融投資部目前以融資為主，投資為輔，逐漸過渡到以投資融資并重。投資業(yè)務(wù)按照項目經(jīng)理制的方式進行試點投資，當(dāng)投資項目發(fā)展到一定規(guī)模之后，再進行處理：一種方式是轉(zhuǎn)為產(chǎn)業(yè)經(jīng)營，一種方式是投資失敗，撤出投資。 ?最終灤河國際所有的產(chǎn)業(yè)投資都轉(zhuǎn)變?yōu)闉春訃H運作的資本的時候，灤河國際才能稱的上是真正意義上的資本運作型的投資公司。 28 ALLPKULHGJ 北大縱橫 目錄 灤河國際總部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案 灤河國際人員管理 灤河國際監(jiān)控體系設(shè)計 灤河國際主要業(yè)務(wù)流程 29 ALLPKULHGJ 北大縱橫 灤河國際決策層和管理層 ?董事會成員組成： ?會議制度： 例會制，每半年召開一次董事會，重大決策隨時召開； ?董事會成員的年齡限制： 原來任命董事長 /副董事長要求年齡在 50－ 65歲之間；新任命的董事長 /副董事長要求年齡在 50歲以下。（年齡的限制隨企業(yè)的發(fā)展進行調(diào)整） ?董事可連任。 ?總裁辦公會成員組成： 灤河國際總裁、副總裁、事業(yè)部一把手； ?會議制度： 例會制，每 2個月召開一次例會，重大議題隨時召開； ?決策機制： 實行總裁負(fù)責(zé)制，重大議題董事會成員討論，總裁有一票否決權(quán)。 ?年齡限制： 總裁辦公會成員年齡要求在 35－ 55隨之間。（年齡的限制隨企業(yè)的發(fā)展進行調(diào)整） 灤河國際決策層：董事會 灤河國際管理層：總裁、副總裁、財務(wù)總監(jiān) 30 ALLPKULHGJ 北大縱橫 灤河國際總部副總?cè)温氋Y格： （一） 副總裁 任職資格： 教育水平 碩士及以上學(xué)歷 專業(yè) 管理專業(yè)以及相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)理 接受過 MBA教育培訓(xùn)、人力資源管理培訓(xùn)、戰(zhàn)略管理培訓(xùn)、生產(chǎn)管理培訓(xùn)、財務(wù)管理知識培訓(xùn)、法律培訓(xùn)等 經(jīng)驗 8年以上的工作經(jīng)驗， 5年以上大型企業(yè)集團高層管理（戰(zhàn)略、人事、行政 )經(jīng)驗 知識 通曉企業(yè)管理知識、戰(zhàn)略管理知識，掌握人力資源管理知識和行政管理知識，具備經(jīng)營管理所需的財務(wù)、法律知識，了解灤河國際主導(dǎo)產(chǎn)品的生產(chǎn)流程 技能技巧 熟悉使用基本的辦公軟件（ Office2023)、 熟練的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力、具備熟練的英語應(yīng)用能力和較強的口頭與文字表達能力 個人素質(zhì) 具有很強的領(lǐng)導(dǎo)能力、戰(zhàn)略制定和決策能力、計劃制定和組織執(zhí)行能力、極強的協(xié)調(diào)能力 31 ALLPKULHGJ 北大縱橫 灤河國際總部副總?cè)温氋Y格： （二） 財務(wù)總監(jiān) 任職資格： 教育水平 碩士及以上學(xué)歷 專業(yè) 財務(wù)管理專業(yè)及相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)理 接受過 MBA教育培訓(xùn)、金融知識培訓(xùn)、審計管理培訓(xùn)、生產(chǎn)技術(shù)培訓(xùn)等 經(jīng)驗 8年以上工作經(jīng)驗， 5年以上大型企業(yè)集團高層財務(wù)管理和投融資管理經(jīng)驗 知識 通曉財務(wù)管理知識，掌握企業(yè)管理知識和金融知識，具備相關(guān)的法律知識、了解灤河國際主導(dǎo)產(chǎn)品的生產(chǎn)流程，具備注冊會計師資格以及從事財務(wù)工作所需的其他的資格證書 技能技巧 熟悉使用基本的辦公軟件（ Office2023)、 熟練的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力、具備熟練的英語應(yīng)用能力和較強的口頭與文字表達能力 個人素質(zhì) 具有很強的領(lǐng)導(dǎo)能力和決策能力、計劃制定和組織執(zhí)行能力、極強的財務(wù)控制能力和公關(guān)能力 32 ALLPKULHGJ 北大縱橫 灤河國際對下屬事業(yè)部人員的管理控制 ?聘任： 各事業(yè)部高管層、事業(yè)部下屬一級企業(yè)的高管層（副總以上）由灤河國際直接任命；事業(yè)部下屬一級企業(yè)的中層領(lǐng)導(dǎo)和非一級企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)，由事業(yè)部聘任，對于關(guān)鍵崗位報灤河國際人力資源部備案； ?原則上，事業(yè)部高管層及以上新任管理人員要有一年的試用考察期； ?事業(yè)部管理人員的 年齡限制 ： 事業(yè)部高層：原有高層管理人員要求年齡在 60歲以下；新任命的高層管理人員要求年 齡在 50歲以下； 事業(yè)部中層：原有中層管理人員要求年齡在 55歲以下；新任命的中層管理人員要求年 齡在 45歲以下； 年齡的限制隨企業(yè)的發(fā)展進行調(diào)整。 ?薪酬考核： 對于事業(yè)部高管層的薪酬考核由灤河國際負(fù)責(zé)；對于事業(yè)部下屬企業(yè)高管人員的薪酬考核由河北事業(yè)部負(fù)責(zé)，對一級企業(yè)的高層人員的薪酬考核方案及其結(jié)果報灤河國際人力資源部備案。對各事業(yè)部的考核以季度為周期進行。 33 ALLPKULHGJ 北大縱橫 附件：事業(yè)部下屬企業(yè)分級規(guī)定 （一）生產(chǎn)型企業(yè)的分類： ?一級企業(yè)： 資產(chǎn) 5000萬以上，產(chǎn)值大于 5000萬，二者具備其中之一即可。 ?二級企業(yè)： 資產(chǎn) 2023萬以上，產(chǎn)值大于 2023萬，二者具備其中之一即可。 ?三級企業(yè)： 資產(chǎn) 2023萬以下，產(chǎn)值小于 2023萬，二者需同時具備。 （二）貿(mào)易型企業(yè)的分類： ?一級企業(yè)： 現(xiàn)行的管理區(qū)。 ?二級企業(yè)： 現(xiàn)行的銷售公司。 ?三級企業(yè)： 各地的銷售辦事處。 34 ALLPKULHGJ 北大縱橫 同時出于人才培養(yǎng)的需要，為主要領(lǐng)導(dǎo)各配助手一名 ?主要領(lǐng)導(dǎo)配助手 原則 ：總裁、副總裁、事業(yè)部一把手配助理，事業(yè)部副總配秘書； ?灤河國際總裁、副總裁各配助理一名，事業(yè)部一把手配助理一名； ?助理的任職要求 ：年齡 35歲以下；有獨立的分析、判斷和執(zhí)行能力；主要職責(zé)是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)的工作；職位位于副總裁和部門長之間；如果 2年之內(nèi)得不到提升要予以撤換； ?事業(yè)部副總各配秘書一名； ?秘書的任職要求： 年齡 30歲以下，男性；精通一門外語；精通國際貿(mào)易或其他專業(yè)；大專以上學(xué)歷；工資在職員中處于中高層；如果 1年內(nèi)得不到提升要予以撤換； 35 ALLPKULHGJ 北大縱橫 目錄 灤河國際總部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案 灤河國際人員管理 灤河國際監(jiān)控體系設(shè)計 灤河國際主要業(yè)務(wù)流程 36 ALLPKULHGJ 北大縱橫 確保灤河國際整體利潤最大化是對所有事業(yè)部監(jiān)管的最終目標(biāo) 通過促進事業(yè)部的業(yè)務(wù)發(fā)展，培養(yǎng)和激勵其經(jīng)營管理人員，提升事業(yè)部價值，從而實現(xiàn)灤河國際整體價值的最大化 通過督促事業(yè)部實行明晰的治理結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)，逐步改善各事業(yè)部的股權(quán)結(jié)構(gòu)，逐漸股份化 37 ALLPKULHGJ 北大縱橫 目前灤河國際下屬事業(yè)部還沒有形成規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)，可以通過委派專員來達到對事業(yè)部的監(jiān)管目的 灤河國際相關(guān)職能部門 事業(yè)部經(jīng)理辦公會 事業(yè)部經(jīng)理 可自行決策的議題直接上經(jīng)理辦公會 不可自行決策的議題上報管理部門討論決定 決策充分交給事業(yè)部經(jīng)理 經(jīng)理在經(jīng)理辦公會上體現(xiàn)該決策 灤河國際委任的專員 匯報有關(guān)投資企業(yè)的監(jiān)督情況 代表灤河國際監(jiān)督事業(yè)部 監(jiān)督 監(jiān)管渠道 事業(yè)部 專員 綜合辦公室 監(jiān)察部 ?專員的職責(zé) ：負(fù)責(zé)對灤河國際下屬事業(yè)部/公司的經(jīng)營活動進行監(jiān)督審計，并將結(jié)果上報灤河國際，直接對總裁負(fù)責(zé)。 ?專員的選任： 由總裁辦公會選任，總裁任命； ?專員的考核： 由總裁辦公會進行考核； ?任期： 任期 2年，不可連任，實行輪崗制 38 ALLPKULHGJ 北大縱橫 專員下設(shè)監(jiān)察部主要負(fù)責(zé)對下屬事業(yè)部的經(jīng)營活動進行監(jiān)督和監(jiān)察 監(jiān)察部部門職責(zé) ： 1. 負(fù)責(zé)建立健全內(nèi)部監(jiān)察管理制度； 2. 制定年度監(jiān)察工作計劃并執(zhí)行； 3. 負(fù)責(zé)組織對事業(yè)部的經(jīng)營活動和關(guān)鍵控制點進行定期/不定期的抽查； 4. 針對監(jiān)察結(jié)果出具報告上報主管專員，并提供相應(yīng)的建議和意見； 5. 監(jiān)察工作相關(guān)資料的存檔保管； 6. 負(fù)責(zé)對事業(yè)部的經(jīng)營活動進行監(jiān)督和監(jiān)察； 7. 負(fù)責(zé)對事業(yè)部經(jīng)營活動監(jiān)督監(jiān)察的結(jié)果上報主管專員。 專員 經(jīng)理： 監(jiān)察專責(zé)： 監(jiān)察部 綜合管理部 39 ALLPKULHGJ 北大縱橫 專員下設(shè)綜合管理部主要負(fù)責(zé)文件的上傳下達以及日常的管理工作 綜合管理部部門職責(zé) ： 1. 協(xié)助灤河國際外派專員的工作； 2. 負(fù)責(zé)灤河國際和下屬事業(yè)部之間文件的上傳下達； 3. 協(xié)助專員完成對事業(yè)部經(jīng)營活動的日常監(jiān)管工作。 專員 監(jiān)察部 綜合管理部 經(jīng)理： 專責(zé)： 40 ALLPKULHGJ 北大縱橫 監(jiān)控的內(nèi)容主要涉及人員、財務(wù)、信息、權(quán)限等四個方面 人員 財務(wù) 信息 權(quán)限 首先，是通過統(tǒng)一灤河國際的財務(wù)管理制度，指導(dǎo)事業(yè)部的財務(wù)管理；另外，通過財務(wù)預(yù)算和財務(wù)計劃控制，事業(yè)部間的資金使用進行調(diào)控，進而監(jiān)督事業(yè)部的經(jīng)營活動。 通過制定信息管理制度，保證灤河國際能及時、準(zhǔn)確、全面的掌握下屬事業(yè)部的生產(chǎn)經(jīng)營信息。 權(quán)限控制是指對一定以上額度的經(jīng)營權(quán)限進行控制，主要是指事業(yè)部經(jīng)營過程中的重大經(jīng)營決策權(quán)。 人員監(jiān)控主要是指事業(yè)部經(jīng)理、副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人等主要管理人員，包括他們的招聘、任命、培訓(xùn)、薪酬、考核等一系列的控制管理。 41 ALLPKULHGJ 北大縱橫 其中：權(quán)限控制主要是指事業(yè)部經(jīng)營過程中重大的經(jīng)營決策權(quán) 監(jiān)管的主要議題 事業(yè)部 事業(yè)部管理層 灤河國際對應(yīng)職能部門 總裁 /總裁辦公會 事業(yè)部大型日常開支項目 ? 事業(yè)部內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置 ? 事業(yè)部年度經(jīng)營計劃 ? ? ? 事業(yè)部的年度預(yù)算方案和決算方案 ? ? ? 事業(yè)部總經(jīng)理的報酬和業(yè)績考核方案 ? ? 事業(yè)部的利潤分配和虧損彌補方案 ? ? 事業(yè)部的對外投資計劃 ? 事業(yè)部增資或減資方案 ? 聘任或解聘事業(yè)部的總經(jīng)理 ? 擬定的合并、分立、變更公司形式、解散的方案 ? 為事業(yè)部擔(dān)保 ? ?參與決定 ?有決定權(quán) 42 ALLPKULHGJ 北大縱橫 信息控制對于對事業(yè)部的監(jiān)控來講，也是至關(guān)重要的 信息控制的方式 一、定期述職、定期匯報會： 二、定期提交報表、報告：根據(jù)需要事業(yè)部定期向灤河國際財務(wù)管理部、企業(yè)管理部等部門提供財務(wù)狀況、生產(chǎn)經(jīng)營狀況等報表或報告，具體內(nèi)容根據(jù)實際需要確定。 三、建立 IT信息交換平臺（ ERP系統(tǒng)）：建立 IT平臺，利用 IT技術(shù)進行內(nèi)部的信息溝通和交流，各事業(yè)部市場、生產(chǎn)、財務(wù)、各類運營信息全部放在系統(tǒng)內(nèi)，各級管理者根據(jù)職責(zé)權(quán)限不同，通過分級的授權(quán)口令進行信息調(diào)閱。 信息控制的內(nèi)容 信息是指經(jīng)營管理信息，主要包括市場運行信息、財務(wù)信息、物資采購信息、生產(chǎn)運營信息、關(guān)鍵崗位人員變動信息等。 信息控制的目的 現(xiàn)代大型企業(yè)中，信息系統(tǒng)就是企業(yè)的神經(jīng)中樞，信息系統(tǒng)是否有效關(guān)系到企業(yè)決策及行動的成敗。信息控制的主要目的是要保證事業(yè)部的運營信息能夠及時準(zhǔn)確地傳遞到灤河國際。了解掌握這些信息并不是為了插手事業(yè)部的實際運行，而是為了了解掌握事業(yè)部運行的實際情況，及早發(fā)現(xiàn)問題，防范風(fēng)險同時為事業(yè)部的重大決策提供信息支持 。 43 ALLPKULHGJ 北大縱橫 未來灤河國際投資業(yè)務(wù)發(fā)展起來以后，監(jiān)管系統(tǒng)的設(shè)計主要需要回答以下三個層面的問題 第一層面： 監(jiān)管的目標(biāo)是什么？ 第二層面： 怎樣實行監(jiān)管，監(jiān)管的內(nèi)容有哪些？ 第三層面： 怎樣的管理機制是最有效的？ ? 對投資企業(yè)的監(jiān)管應(yīng)達到什么樣的目標(biāo)？ ? 控股企業(yè)和參股企業(yè)的監(jiān)管目標(biāo)應(yīng)有哪些側(cè)重？ ? 監(jiān)管的渠道有哪些？ ? 什么是有效的監(jiān)管流程？ ? 根據(jù)規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)，灤河國際應(yīng)對投資企業(yè)的哪些方面進行監(jiān)管？ ? 灤河國際應(yīng)該派怎樣的人員進行監(jiān)管？ ? 監(jiān)管人員的職責(zé)是什么？ ? 對監(jiān)管人員應(yīng)如何進行考核和激勵？ 監(jiān)管系統(tǒng)是指灤河國際在投資企業(yè)建立了法人治理結(jié)構(gòu)之后，對投資企業(yè)如何實行監(jiān)管，及相應(yīng)的灤河國際內(nèi)部管理政策和機制 44 ALLPKULHGJ 北大縱橫 通過促進投資企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展，培養(yǎng)和激勵其經(jīng)營管理人員，提升企業(yè)價值，從而實現(xiàn)股權(quán)價值的最大化 通過督促投資企業(yè)實行明晰的治理結(jié)構(gòu)，確保股東的利益 確保股東的利益和實現(xiàn)股權(quán)價值的最大化是對所有投資企業(yè)的監(jiān)管目標(biāo)，但控股公司和參股公司的監(jiān)管深度應(yīng)有所不同 監(jiān)管的深度 參股企業(yè) 控股企業(yè) 第一級 ? 督促投資企業(yè)建立合理的治理結(jié)構(gòu)和運作機制 ? 確保投資企業(yè)決策程序的透明化 ? 派出由項目經(jīng)理擔(dān)任的兼職董事及監(jiān)事 ? ? 第二級 ? 促進投資企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展 ? 可派出專職董事長 ? 幫助從社會或灤河國際內(nèi)部選拔、招聘投資企業(yè)的總經(jīng)理，并向總經(jīng)