【正文】 上午 11時 44分 52秒 上午 11時 44分 11:44: 沒有失敗，只有暫時停止成功！。 人員監(jiān)控主要是指事業(yè)部經(jīng)理、副經(jīng)理、財務負責人等主要管理人員，包括他們的招聘、任命、培訓、薪酬、考核等一系列的控制管理。 ?年齡限制： 總裁辦公會成員年齡要求在 35－ 55隨之間。 21 ALLPKULHGJ 北大縱橫 財務管理部主要負責灤河國際的財務會計核算工作 財務管理部 財務總監(jiān) 財務總監(jiān)職責 ：領導財務管理部、融投資部和信息網(wǎng)絡部三個部門的工作，負責領導灤河國際財務管理體制、融投資管理體系和信息網(wǎng)絡體系的建立健全等。 最高管理機構 成員組成： ? 負責投資部的副總裁、投資部和財務管理部經(jīng)理和外部的高級投資管理專家，委員會成員任期為 2年； ? 事業(yè)部一把手兼職； ? 各事業(yè)部財務總監(jiān)； ? 其他人員根據(jù)需要參加。同時又放權各事業(yè)部季度和月度計劃的制定執(zhí)行，充分調動各事業(yè)部的積極性。 ? 組織體系須符合灤河國際的戰(zhàn)略定位，即資本運營型的投資公司 ? 組織體系須有利于對不同業(yè)務板塊的發(fā)展，即生產(chǎn)管理、貿(mào)易管理、投資管理，實施不同的管理機制 ? 組織體系須充分體現(xiàn)現(xiàn)階段的發(fā)展重點，即突出資源開發(fā)業(yè)務。 通過灤河國際財務管理部的資金平衡和調配可以實現(xiàn)灤河國際對 “資金流” 的管理控制。 總裁辦公會 14 ALLPKULHGJ 北大縱橫 在總裁下設立投資委員會，負責向總裁提出對項目投資和退出的獨立的評估意見 投資委員會－－專業(yè)咨詢機構 作用和職能： 1. 提出對灤河國際投資戰(zhàn)略的建議，包括投資的重點行業(yè)，項目的最小和最大規(guī)模，持股比例，投資回報率等； 2. 提出對灤河國際重大投資項目的評估意見，主要評估項目是否符合投資戰(zhàn)略、項目的投資收益和風險、與現(xiàn)有項目的協(xié)同效益、退出的可能渠道等； 3. 提出對灤河國際重大投資項目退出的評估意見，主要評估退出的渠道、價值和時機； 4. 提出對控股公司的重大投資項目的評估意見等。 5. 負責對灤河國際下屬事業(yè)部的主要管理人員的管理工作，包括招聘、培訓、薪酬制定、考核、職業(yè)生涯規(guī)劃等等； 6. 指導下屬事業(yè)部的人力資源管理工作； 7. 負責對下屬事業(yè)部內部員工薪酬、考核管理制度的審核； 8. 負責收集、整理人才市場信息，包括人才供求信息、薪酬水平等等，撰寫分析報告，為領導決策提供支持。 28 ALLPKULHGJ 北大縱橫 目錄 灤河國際總部組織結構設計方案 灤河國際人員管理 灤河國際監(jiān)控體系設計 灤河國際主要業(yè)務流程 29 ALLPKULHGJ 北大縱橫 灤河國際決策層和管理層 ?董事會成員組成： ?會議制度： 例會制，每半年召開一次董事會，重大決策隨時召開； ?董事會成員的年齡限制： 原來任命董事長 /副董事長要求年齡在 50－ 65歲之間；新任命的董事長 /副董事長要求年齡在 50歲以下。 專員 監(jiān)察部 綜合管理部 經(jīng)理： 專責： 40 ALLPKULHGJ 北大縱橫 監(jiān)控的內容主要涉及人員、財務、信息、權限等四個方面 人員 財務 信息 權限 首先，是通過統(tǒng)一灤河國際的財務管理制度，指導事業(yè)部的財務管理；另外，通過財務預算和財務計劃控制，事業(yè)部間的資金使用進行調控，進而監(jiān)督事業(yè)部的經(jīng)營活動。 2023年 2月 8日星期三 上午 11時 44分 52秒 11:44: 1比不了得就不比，得不到的就不要。 :44:5211:44Feb238Feb23 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 信息控制的內容 信息是指經(jīng)營管理信息，主要包括市場運行信息、財務信息、物資采購信息、生產(chǎn)運營信息、關鍵崗位人員變動信息等。對各事業(yè)部的考核以季度為周期進行。 財務管理部 財務總監(jiān) 融投資部 信息網(wǎng)絡部 經(jīng)理： 融資管理： 項目經(jīng)理： 項目助理： 財務總監(jiān)職責 ：領導財務管理部、融投資部和信息網(wǎng)絡部三個部門的工作，負責領導灤河國際財務管理體制、融投資管理體系和信息網(wǎng)絡體系的建立健全等。 工作規(guī)范： 1. 會議每半年召開一次； 2. 會議應提前一定時間（如：十天）通知薪酬委員會成員，并呈交由人力資源部擬定的決策層的薪酬方案和公司整體薪酬政策； 3. 會議必須對每個方案提出明確的建議，由人力資源部負責匯總專家意見，經(jīng)分管副總裁同意后提交總裁。 通過審計部對事業(yè)部進行財務審計、管理審計等等，可以發(fā)現(xiàn)事業(yè)部內部的各種政策的貫徹程度，便于發(fā)現(xiàn)事業(yè)部內部存在的問題，避免偏離灤河國際的發(fā)展要求。 投資業(yè)務是公司未來發(fā)展的重點，從現(xiàn)在開始就應該著手做起，逐步建立健全該部分職能，因此設立了專門的部門 傳統(tǒng)業(yè)務按 區(qū)域 劃分：如河北事業(yè)部； 新業(yè)務－資源開發(fā)是灤河國際要大力發(fā)展的業(yè)務，單獨設立一個事業(yè)部 商貿(mào)事業(yè)部 融投資部 組織結構設計 5 ALLPKULHGJ 北大縱橫 這也是灤河國際發(fā)展成為資本運作的投資公司的必經(jīng)之路 以資本運營為核心的投資公司 以鋼鐵、資源開發(fā)為核心的投資公司 以鋼鐵、資源開發(fā)為主的生產(chǎn)性計集團 目前灤河國際還是一個生產(chǎn)性的集團，不具備成為以資本運作為核心的投資公司的條件和能力，公司目前還必須牢牢控制現(xiàn)有的鋼鐵業(yè)務，不能采取子公司的形式，而必須采取事業(yè)部的管理形式，進行相對集權管理。 為了提高灤河國際整體的市場營銷能力，實現(xiàn)“大貿(mào)易”，把該部分資源進行整合成立商貿(mào)事業(yè)部。 備注： 條件成熟以后，戰(zhàn)略委員會劃歸董事會，對董事會負責。 18 ALLPKULHGJ 北大縱橫 企業(yè)管理部主要負責灤河國際的計劃管理和統(tǒng)計管理工作 企業(yè)管理部部門職責 ： 1. 負責建立健全灤河國際的計劃管理制度和相應的管理辦法； 2. 負責監(jiān)督各部門對計劃管理制度的執(zhí)行情跨國內； 3. 負責組織灤河國際的計劃管理工作，匯總平衡各事業(yè)部的經(jīng)營計劃，起草灤河國際整體的年度經(jīng)營計劃； 4. 負責對灤河國際經(jīng)營計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)控，并進行經(jīng)營情況分析； 5. 負責灤河國際的統(tǒng)計管理工作，包括統(tǒng)計臺帳的建立、統(tǒng)計分析、撰寫分析報告、資料存檔保管等等； 6. 負責對灤河國際下屬事業(yè)部技改項目、新建項目的管理，包括重點項目立項、審批、招標、項目情況監(jiān)督、統(tǒng)計等等。 印尼事業(yè)部 27 ALLPKULHGJ 北大縱橫 灤河國際未來一段時間內的組織結構調整思路 ?對于戰(zhàn)略規(guī)劃職能，未來 1－ 2年內，要獨立出來成立單獨的部門； ?對于財務職能，經(jīng)過 3－ 6個月的過渡，發(fā)展成為獨立的財務公司； ?對于貿(mào)易業(yè)務，暫時河北事業(yè)部負責河北事業(yè)部的銷售工作，商貿(mào)事業(yè)部負責國際貿(mào)易業(yè)務的開展，經(jīng)過 3－ 6個月的過渡，商貿(mào)事業(yè)部把國內貿(mào)易的管理收上來，對灤河國際的貿(mào)易業(yè)務統(tǒng)一管理，逐漸發(fā)展成為灤河國際的子公司； ?對于投資業(yè)務現(xiàn)在放在融投資部，融投資部目前以融資為主，投資為輔，逐漸過渡到以投資融資并重。 34 ALLPKULHGJ 北大縱橫 同時出于人才培養(yǎng)的需要，為主要領導各配助手一名 ?主要領導配助手 原則 ：總裁、副總裁、事業(yè)部一把手配助理，事業(yè)部副總配秘書； ?灤河國際總裁、副總裁各配助理一名，事業(yè)部一把手配助理一名； ?助理的任職要求 ：年齡 35歲以下；有獨立的分析、判斷和執(zhí)行能力；主要職責是協(xié)助領導的工作；職位位于副總裁和部門長之間；如果 2年之內得不到提升要予以撤換； ?事業(yè)部副總各配秘書一名； ?秘書的任職要求： 年齡 30歲以下，男性；精通一門外語；精通國際貿(mào)易或其他專業(yè)；大專以上學歷；工資在職員中處于中高層；如果 1年內得不到提升要予以撤換； 35 ALLPKULHGJ 北大縱橫 目錄 灤河國際總部組織結構設計方案 灤河國際人員管理 灤河國際監(jiān)控體系設計 灤河國際主要業(yè)務流程 36 ALLPKULHGJ 北大縱橫 確保灤河國際整體利潤最大化是對所有事業(yè)部監(jiān)管的最終目標 通過促進事業(yè)部的業(yè)務發(fā)展，培養(yǎng)和激勵其經(jīng)營管理人員，提升事業(yè)部價值，從而實現(xiàn)灤河國際整體價值的最大化 通過督促事業(yè)部實行明晰的治理結構和組織結構，逐步改善各事業(yè)部的股權結構，逐漸股份化 37 ALLPKULHGJ 北大縱橫 目前灤河國際下屬事業(yè)部還沒有形成規(guī)范的法人治理結構，可以通過委派專員來達到對事業(yè)部的監(jiān)管目的 灤河國際相關職能部門 事業(yè)部經(jīng)理辦公會 事業(yè)部經(jīng)理 可自行決策的議題直接上經(jīng)理辦公會 不可自行決策的議題上報管理部門討論決定 決策充分交給事業(yè)部經(jīng)理 經(jīng)理在經(jīng)理辦公會上體現(xiàn)該決策 灤河國際委任的專員 匯報有關投資企業(yè)的監(jiān)督情況 代表灤河國際監(jiān)督事業(yè)部 監(jiān)督 監(jiān)管渠道 事業(yè)部 專員 綜合辦公室 監(jiān)察部 ?專員的職責 ：負責對灤河國際下屬事業(yè)部/公司的經(jīng)營活動進行監(jiān)督審計，并將結果上報灤河國際，直接對總裁負責。 :44:5211:44Feb238Feb23 1故人江海別，幾度隔山川。 2023年 2月 8日星期三 上午 11時 44分 52秒 11:44: 1楚塞三湘接，荊門九派通。了解掌握這些信息并不是為了插手事業(yè)部的實際運行，而是為了了解掌握事業(yè)部運行的實際情況，及早發(fā)現(xiàn)問題，防范風險同時為事業(yè)部的重大決策提供信息支持 。 ?三級企業(yè)： 資產(chǎn) 2023萬以下，產(chǎn)值小于 2023萬，二者需同時具備。 24 ALLPKULHGJ 北大縱橫 （近期）商貿(mào)事業(yè)部部主要負責灤河國際國際貿(mào)易業(yè)務的開展 商貿(mào)事業(yè)部的主要職責 ： 1. 負責印尼事業(yè)部產(chǎn)品的進出口業(yè)務的處理； 2. 負責非印尼事業(yè)部產(chǎn)品的國際貿(mào)易業(yè)務的處理，包括采購、銷售、報關、單證處理等； 3. 負責國際貿(mào)易的統(tǒng)計、分析、上報等工作； 4. 負責售后服務的組織和管理； 5. 負責建立健全客戶管理制度； 6. 負責對客戶 /經(jīng)銷商的滿意度進行調查，并進行相關處理； 7. 負責售后服務的組織和管理； 8. 負責客戶投訴的接待和處理； 9. 負責收集市場信息，向有關生產(chǎn)部門提出新產(chǎn)品研發(fā)建議； 10. 負責國際貿(mào)易相關的采購和庫存管理工作； 11. 負責國際供應商的管理：包括供應商信息的收集、整理、供應商的選擇、供應商的監(jiān)督、供應商的考核、供應商調整、供應商檔案的建立、管理等； 12. 負責國際運輸商的管理：包括運輸商信息的收集、整理、運輸商的選擇、運輸商的監(jiān)督、運輸商的考核、運輸商的調整、運輸商檔案的建立、管理等。 16 ALLPKULHGJ 北大縱橫 戰(zhàn)略發(fā)展部主要是為總裁決策提供更實質性的分析支持 戰(zhàn)略發(fā)展部 總裁辦公室 人力資源部 副總裁 經(jīng)理： 戰(zhàn)略管理專責： 副總裁職責 ：主要負責灤河國際的日常管理，主抓戰(zhàn)略發(fā)展部、總裁辦公會、企業(yè)管理部、人力資源部等 4個部門的工作。重大議題實行表決制，總裁有一票否決權。 當灤河國際的產(chǎn)業(yè)也成為灤河國際投資的對象時，即變?yōu)橘Y本對待以后，灤河國際才稱得上是真正意義上的以資本運營為核心的投資公司。 6 ALLPKULHGJ 北大縱橫 灤河國際組織結構圖 總裁 財務管理部6 董事會 股東大會 監(jiān)事會 財務總監(jiān) 河北事業(yè)部 融投資部4 商貿(mào)事業(yè)部 經(jīng)理： 會計： 出納： 財務管理： 稅收籌劃： 資產(chǎn)管理： 總裁辦公會 印尼事業(yè)部 信息網(wǎng)絡部3 戰(zhàn)略發(fā)展部2 總裁辦公室5 人力資源部4 副總裁 主任： 秘書： 企業(yè)文化： 行政后勤： 法律事務管理： 經(jīng)理： 招聘培訓： 薪酬： 考核： 企業(yè)管理部4 經(jīng)理： 計劃： 統(tǒng)計： 項目管理： 經(jīng)理： 戰(zhàn)略規(guī)劃： 審計部2 投資委員會 戰(zhàn)略委員會 薪酬考核委員會 經(jīng)理： 審計專責： 經(jīng)理： 融資專責： 項目經(jīng)理： 項目助理： 經(jīng)理： 研發(fā)： 維護： 7 ALLPKULHGJ 北大縱橫 灤河國際組織結構圖（暫時） 總裁 財務管理部6 董事會 股東大會 監(jiān)事會 財務總監(jiān) 河北事業(yè)部 融投資部4 商貿(mào)事業(yè)部 經(jīng)理： 會計： 出納： 財務管理： 稅收籌劃： 資產(chǎn)管理： 總裁辦