【正文】 組織員工培訓 進行工作分析 ? 公司戰(zhàn)略 ? 發(fā)展目標 R:人力資源部 E:各職能部門和事業(yè)部 I:各員工 R:人力資源部 A:人力資源部經(jīng)理 C:各職能部門和事業(yè)部 崗位價值評估 提出和實施薪酬方案 機構和崗位設置 R =負責主導該流程的執(zhí)行 A =對流程的產(chǎn)出的和關鍵環(huán)節(jié)批準實施 C =參予流程的執(zhí)行過程，提供信息 /數(shù)據(jù)等 I = 獲知流程的產(chǎn)出 E = 負責流程產(chǎn)出的具體實施 63 ALLPKULHGJ 北大縱橫 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。信息控制的主要目的是要保證事業(yè)部的運營信息能夠及時準確地傳遞到灤河國際。 信息控制的內容 信息是指經(jīng)營管理信息，主要包括市場運行信息、財務信息、物資采購信息、生產(chǎn)運營信息、關鍵崗位人員變動信息等。 41 ALLPKULHGJ 北大縱橫 其中：權限控制主要是指事業(yè)部經(jīng)營過程中重大的經(jīng)營決策權 監(jiān)管的主要議題 事業(yè)部 事業(yè)部管理層 灤河國際對應職能部門 總裁 /總裁辦公會 事業(yè)部大型日常開支項目 ? 事業(yè)部內部管理機構的設置 ? 事業(yè)部年度經(jīng)營計劃 ? ? ? 事業(yè)部的年度預算方案和決算方案 ? ? ? 事業(yè)部總經(jīng)理的報酬和業(yè)績考核方案 ? ? 事業(yè)部的利潤分配和虧損彌補方案 ? ? 事業(yè)部的對外投資計劃 ? 事業(yè)部增資或減資方案 ? 聘任或解聘事業(yè)部的總經(jīng)理 ? 擬定的合并、分立、變更公司形式、解散的方案 ? 為事業(yè)部擔保 ? ?參與決定 ?有決定權 42 ALLPKULHGJ 北大縱橫 信息控制對于對事業(yè)部的監(jiān)控來講，也是至關重要的 信息控制的方式 一、定期述職、定期匯報會： 二、定期提交報表、報告：根據(jù)需要事業(yè)部定期向灤河國際財務管理部、企業(yè)管理部等部門提供財務狀況、生產(chǎn)經(jīng)營狀況等報表或報告，具體內容根據(jù)實際需要確定。 權限控制是指對一定以上額度的經(jīng)營權限進行控制，主要是指事業(yè)部經(jīng)營過程中的重大經(jīng)營決策權。 專員 監(jiān)察部 綜合管理部 經(jīng)理： 專責： 40 ALLPKULHGJ 北大縱橫 監(jiān)控的內容主要涉及人員、財務、信息、權限等四個方面 人員 財務 信息 權限 首先，是通過統(tǒng)一灤河國際的財務管理制度，指導事業(yè)部的財務管理；另外，通過財務預算和財務計劃控制，事業(yè)部間的資金使用進行調控，進而監(jiān)督事業(yè)部的經(jīng)營活動。 ?專員的選任： 由總裁辦公會選任，總裁任命； ?專員的考核： 由總裁辦公會進行考核； ?任期： 任期 2年，不可連任，實行輪崗制 38 ALLPKULHGJ 北大縱橫 專員下設監(jiān)察部主要負責對下屬事業(yè)部的經(jīng)營活動進行監(jiān)督和監(jiān)察 監(jiān)察部部門職責 ： 1. 負責建立健全內部監(jiān)察管理制度； 2. 制定年度監(jiān)察工作計劃并執(zhí)行； 3. 負責組織對事業(yè)部的經(jīng)營活動和關鍵控制點進行定期/不定期的抽查； 4. 針對監(jiān)察結果出具報告上報主管專員，并提供相應的建議和意見； 5. 監(jiān)察工作相關資料的存檔保管； 6. 負責對事業(yè)部的經(jīng)營活動進行監(jiān)督和監(jiān)察； 7. 負責對事業(yè)部經(jīng)營活動監(jiān)督監(jiān)察的結果上報主管專員。 ?三級企業(yè)： 各地的銷售辦事處。 （二）貿易型企業(yè)的分類： ?一級企業(yè)： 現(xiàn)行的管理區(qū)。 ?二級企業(yè)： 資產(chǎn) 2023萬以上，產(chǎn)值大于 2023萬，二者具備其中之一即可。對各事業(yè)部的考核以季度為周期進行。（年齡的限制隨企業(yè)的發(fā)展進行調整） 灤河國際決策層：董事會 灤河國際管理層：總裁、副總裁、財務總監(jiān) 30 ALLPKULHGJ 北大縱橫 灤河國際總部副總任職資格： （一） 副總裁 任職資格： 教育水平 碩士及以上學歷 專業(yè) 管理專業(yè)以及相關專業(yè) 培訓經(jīng)理 接受過 MBA教育培訓、人力資源管理培訓、戰(zhàn)略管理培訓、生產(chǎn)管理培訓、財務管理知識培訓、法律培訓等 經(jīng)驗 8年以上的工作經(jīng)驗， 5年以上大型企業(yè)集團高層管理（戰(zhàn)略、人事、行政 )經(jīng)驗 知識 通曉企業(yè)管理知識、戰(zhàn)略管理知識，掌握人力資源管理知識和行政管理知識，具備經(jīng)營管理所需的財務、法律知識，了解灤河國際主導產(chǎn)品的生產(chǎn)流程 技能技巧 熟悉使用基本的辦公軟件（ Office2023)、 熟練的網(wǎng)絡應用能力、具備熟練的英語應用能力和較強的口頭與文字表達能力 個人素質 具有很強的領導能力、戰(zhàn)略制定和決策能力、計劃制定和組織執(zhí)行能力、極強的協(xié)調能力 31 ALLPKULHGJ 北大縱橫 灤河國際總部副總任職資格： （二） 財務總監(jiān) 任職資格： 教育水平 碩士及以上學歷 專業(yè) 財務管理專業(yè)及相關專業(yè) 培訓經(jīng)理 接受過 MBA教育培訓、金融知識培訓、審計管理培訓、生產(chǎn)技術培訓等 經(jīng)驗 8年以上工作經(jīng)驗， 5年以上大型企業(yè)集團高層財務管理和投融資管理經(jīng)驗 知識 通曉財務管理知識，掌握企業(yè)管理知識和金融知識，具備相關的法律知識、了解灤河國際主導產(chǎn)品的生產(chǎn)流程，具備注冊會計師資格以及從事財務工作所需的其他的資格證書 技能技巧 熟悉使用基本的辦公軟件（ Office2023)、 熟練的網(wǎng)絡應用能力、具備熟練的英語應用能力和較強的口頭與文字表達能力 個人素質 具有很強的領導能力和決策能力、計劃制定和組織執(zhí)行能力、極強的財務控制能力和公關能力 32 ALLPKULHGJ 北大縱橫 灤河國際對下屬事業(yè)部人員的管理控制 ?聘任： 各事業(yè)部高管層、事業(yè)部下屬一級企業(yè)的高管層（副總以上）由灤河國際直接任命；事業(yè)部下屬一級企業(yè)的中層領導和非一級企業(yè)的高層領導，由事業(yè)部聘任，對于關鍵崗位報灤河國際人力資源部備案； ?原則上，事業(yè)部高管層及以上新任管理人員要有一年的試用考察期； ?事業(yè)部管理人員的 年齡限制 ： 事業(yè)部高層：原有高層管理人員要求年齡在 60歲以下；新任命的高層管理人員要求年 齡在 50歲以下； 事業(yè)部中層：原有中層管理人員要求年齡在 55歲以下；新任命的中層管理人員要求年 齡在 45歲以下； 年齡的限制隨企業(yè)的發(fā)展進行調整。 ?總裁辦公會成員組成： 灤河國際總裁、副總裁、事業(yè)部一把手； ?會議制度： 例會制，每 2個月召開一次例會，重大議題隨時召開； ?決策機制： 實行總裁負責制，重大議題董事會成員討論，總裁有一票否決權。 28 ALLPKULHGJ 北大縱橫 目錄 灤河國際總部組織結構設計方案 灤河國際人員管理 灤河國際監(jiān)控體系設計 灤河國際主要業(yè)務流程 29 ALLPKULHGJ 北大縱橫 灤河國際決策層和管理層 ?董事會成員組成： ?會議制度： 例會制，每半年召開一次董事會，重大決策隨時召開； ?董事會成員的年齡限制： 原來任命董事長 /副董事長要求年齡在 50－ 65歲之間；新任命的董事長 /副董事長要求年齡在 50歲以下。投資業(yè)務按照項目經(jīng)理制的方式進行試點投資，當投資項目發(fā)展到一定規(guī)模之后，再進行處理：一種方式是轉為產(chǎn)業(yè)經(jīng)營，一種方式是投資失敗，撤出投資。 印尼事業(yè)部職責： 在灤河國際發(fā)展戰(zhàn)略的指導下，負責轄內的生產(chǎn)、人事、采購、財務管理、項目管理等工作。 商貿事業(yè)部 25 ALLPKULHGJ 北大縱橫 （遠期）商貿事業(yè)部主要負責灤河國際的國內 /國際貿易的開展和管理 商貿事業(yè)部主要職責 ： 1. 負責開展營銷規(guī)劃；建立健全灤河集團營銷相關管理制度； 2. 負責制定銷售計劃，并組織執(zhí)行； 3. 負責灤河國際產(chǎn)品的銷售以及非灤河國際產(chǎn)品的采購和銷售工作； 4. 負責銷售數(shù)據(jù)信息的匯總、分析，出具分析報告； 5. 負責對產(chǎn)品市場信息進行收集、整理、分析反饋； 6. 負責對銷售網(wǎng)點的管理； 7. 負責組織新的（國內 /國際）銷售渠道的建設和市場開拓； 8. 負責制定公司品牌、產(chǎn)品推廣、市場策劃方案，并組織實施； 9. 負責開展國際貿易； 10. 負責供應商和運輸商的信息收集、整理、選擇、考核、調整等管理工作； 11. 負責售后服務的組織管理； 12. 負責客戶、經(jīng)銷商的管理，包括資料收集、檔案管理、滿意度調查等等。 財務管理部 財務總監(jiān) 融投資部 信息網(wǎng)絡部 經(jīng)理： 研發(fā)專責： 維護專責： 財務總監(jiān)職責 ：領導財務管理部、融投資部和信息網(wǎng)絡部三個部門的工作，負責領導灤河國際財務管理體制、融投資管理體系和信息網(wǎng)絡體系的建立健全等。 財務管理部 財務總監(jiān) 融投資部 信息網(wǎng)絡部 經(jīng)理： 融資管理： 項目經(jīng)理： 項目助理： 財務總監(jiān)職責 ：領導財務管理部、融投資部和信息網(wǎng)絡部三個部門的工作，負責領導灤河國際財務管理體制、融投資管理體系和信息網(wǎng)絡體系的建立健全等。 財務管理部部門職責 ： 1. 建立健全整個集團公司的財務管理體制和相關制度； 2. 開展灤河國際整體的財務分析，實施財務監(jiān)控； 3. 會計核算制度的建立健全； 4. 負責灤河國際的財務核算，審核下屬事業(yè)部財務報表，并進行合并，出具灤河國際整體的財務報表； 5. 負責灤河國際的資金平衡、統(tǒng)一調配； 6. 指導規(guī)范下屬事業(yè)部的財務核算； 7. 負責灤河國際的預決算工作，編制資金計劃，并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督反饋； 8. 負責灤河國際的稅收籌劃和交納管理工作； 9. 參與相關合同評審和投資項目評價； 10. 負責灤河國際的資產(chǎn)管理工作，包括資產(chǎn)登記、檢查、處置等等。 戰(zhàn)略發(fā)展部 總裁辦公室 人力資源部 副總裁 企業(yè)管理部 20 ALLPKULHGJ 北大縱橫 審計部負責灤河國際內部審計的管理工作 審計部 總裁 經(jīng)理： 審計管理： 審計部部門職責 ： 1. 負責建立健全灤河國際的內部審計管理制度； 2. 制定灤河國際的年度審計工作計劃并組織執(zhí)行； 3. 負責組織對整個集團公司各業(yè)務單元、部門的經(jīng)營活動進行監(jiān)督、審計：包括財務審計、離任審計、內控審計、預決算審計、經(jīng)濟責任審計等等； 4. 出具審計報告，并提供相應的意見； 5. 負責灤河國際審計事務的外包協(xié)調管理工作； 6. 審計工作相關資料的存檔保管。 5. 負責對灤河國際下屬事業(yè)部的主要管理人員的管理工作，包括招聘、培訓、薪酬制定、考核、職業(yè)生涯規(guī)劃等等； 6. 指導下屬事業(yè)部的人力資源管理工作； 7. 負責對下屬事業(yè)部內部員工薪酬、考核管理制度的審核； 8. 負責收集、整理人才市場信息，包括人才供求信息、薪酬水平等等，撰寫分析報告，為領導決策提供支持。 經(jīng)理： 計劃管理專責： 統(tǒng)計專責： 項目管理： 戰(zhàn)略發(fā)展部 總裁辦公室 人力資源部 副總裁 企業(yè)管理部 副總裁職責 ：主要負責灤河國際的日常管理，主抓戰(zhàn)略發(fā)展部、總裁辦公會、企業(yè)管理部、人力資源部等 4個部門的工作。 辦公室主任： 秘書： 企業(yè)文化專責： 行政后勤專責： 法律事務管理專責： 戰(zhàn)略發(fā)展部 總裁辦公室 人力資源部 副總裁 企業(yè)管理部 副總裁職責 ：主要負責灤河國際的日常管理和協(xié)調工作，主抓戰(zhàn)略發(fā)展部、總裁辦公會、企業(yè)管理部、人力資源部等 4個部門的工作。 戰(zhàn)略發(fā)展部部門職責 ： 1. 負責收集國家有關政治、經(jīng)濟、法律等企業(yè)生存外部環(huán)境的有關信息，并整理分析； 2. 負責行業(yè)信息的收集整理分析； 3. 主要負責灤河國際的戰(zhàn)略規(guī)劃各業(yè)務部門的資料收集、整理、匯總工作； 4. 協(xié)助戰(zhàn)略發(fā)展管理委員會制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和中長期發(fā)展規(guī)劃； 5. 起草灤河國際發(fā)展戰(zhàn)略草案和中長期發(fā)展規(guī)劃； 6. 跟蹤和監(jiān)督灤河國際發(fā)展戰(zhàn)略執(zhí)行情況，并及時匯報。 組織管理： ? 分管人力資源部的副總裁負責召集會議；人力資源部負責平時聯(lián)系外部專家。 工作規(guī)范： 1. 會議每半年召開一次； 2. 會議應提前一定時間（如：十天）通知薪酬委員會成員，并呈交由人力資源部擬定的決策層的薪酬方案和公司整體薪酬政策； 3. 會議必須對每個方案提出明確的建議，由人力資源部負責匯總專家意見，經(jīng)分管副總裁同意后提交總裁。 組織管理： ? 由負責投資部的副總裁召集會議，由投資部負責平時聯(lián)系外部投資管理專家。 5. 備注： 條件成熟以后，投資委員會劃歸董事會，對董事會負責。 總裁辦公會 14 ALLPKULHGJ