【文章內(nèi)容簡介】 ，此模塊的職能要重點(diǎn)加強(qiáng) 薪酬管理工作目前在人力資源科基本是空白，薪酬體系建設(shè)也是本次項(xiàng)目的重點(diǎn)，因此，此模塊的職能要重點(diǎn)加強(qiáng) ? 建立和完善績效管理體系 ? 組織績效考核工作 ? 計算和匯總考核結(jié)果 ? 擬訂考核結(jié)果的運(yùn)用方案 ? 建立和完善薪酬管理體系 ? 員工薪資的計算 ? 辦理員工的社會保險 ? 員工考勤管理 ? 收集市場薪酬數(shù)據(jù) 薪酬管理 ? 人力資源規(guī)劃 ? 員工招聘 ? 工作分析和定崗定編 ? 人員調(diào)動、辭退和晉升管理 ? 人事檔案管理 ? 勞動合同管理 ? 勞資糾紛處理 ? 建立和完善公司的的培訓(xùn)體系 ? 培訓(xùn)需求的調(diào)查 ? 培訓(xùn)計劃的編制 ? 組織培訓(xùn)活動 ? 培訓(xùn)大綱、教材和教師的管理 ? 培訓(xùn)效果的反饋 ? 企業(yè)文化宣傳 人力資源部各模塊職能的建議 注：由于人力資源部新成立，建議人力資源部內(nèi)部暫不劃分科室，以上只是各模塊職能的建議 2023年 5月 16日 保密文件、版權(quán)所有 第 23頁 在具體職能調(diào)整上，主要是將原企改辦下屬人力資源科的職能并入新成立的人力資源部 人力資源部 調(diào)整說明 企改辦原有的主要職能 ? 將原人力資源科提升為人力資源部，顯示了公司對人力資源管理工作的重視，有助于提高公司人力資源管理水平，從而為實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略提供有力的人力資源保障 人力資源科的職能 法律顧問科的職能 質(zhì)量體系管理中心的職能 ?公司的制度管理 ?公司質(zhì)量管理體系管理 ?公司技術(shù)資料和圖紙管理 電腦中心的職能 2023年 5月 16日 保密文件、版權(quán)所有 第 24頁 同時，將原行政部“員工考勤管理”的職能和財務(wù)部的“員工薪酬計算和社會保險辦理”的職能劃歸人力資源部 行政部原有的主要職能 保安科的職能 總務(wù)科的職能 ?對外公共關(guān)系建立和維護(hù) ?企業(yè)文化建設(shè) ?員工考勤管理 ?辦公文具用品計劃以及電話、傳真日常管理； ?后勤膳宿、安全保衛(wèi)、車輛運(yùn)輸、環(huán)衛(wèi)、廠房修繕的推動及管理 人力資源部 會計部原有的主要職能 財務(wù)科的職能 成本科的職能 出納 ?員工薪酬的計算 ?員工社會保險辦理 人力資源部 2023年 5月 16日 保密文件、版權(quán)所有 第 25頁 對于新成立的人力資源部，考慮到工作的重要性、同本項(xiàng)目的工作配合以及工作量的大小，本著精干高效的原則，新華信建議人力資源部采取以下編制 人力資源部 人力資源配置 與人事管理 績效考核 培訓(xùn) ? 專員 1名 ? 專員 1名（可由經(jīng)理兼任） ? 助理 1名 薪酬管理 ? 專員 1名 ? 專員 1名 ? 助理 1名 ? 部門經(jīng)理 1名 新華信建議人力資源部的人員編制： 注：由于人力資源部新成立，建議人力資源部內(nèi)部暫不劃分科室，以上只是代表各職能模塊 2023年 5月 16日 保密文件、版權(quán)所有 第 26頁 新華信項(xiàng)目組建議對 YLD公司的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行以下調(diào)整 5 統(tǒng)一和加強(qiáng)公司的品質(zhì)管理職能，保證公司產(chǎn)品的高質(zhì)量和提高產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性 成立綜合管理部，使其成為公司行政管理的核心和樞紐 1 成立人力資源部，為公司的戰(zhàn)略實(shí)施提供有力的人力資源保障 2 將 PMC國內(nèi)成品管理科“進(jìn)行銷售預(yù)測，并向 PC下訂單”的職能劃歸市場部管理，而國內(nèi)成品倉的日常庫房管理仍由 PMC負(fù)責(zé)， 以提高銷售預(yù)測的準(zhǔn)確性和控制風(fēng)險 3 將生產(chǎn)工程部的主要職能分拆到生產(chǎn)部和開發(fā)部，以更好地發(fā)揮支持和服務(wù)生產(chǎn)的作用，以及更好得使公司研發(fā)同后期的投產(chǎn)和產(chǎn)品改良緊密結(jié)合 4 6 建議將開發(fā)部下屬的廣告科劃歸市場部 7 建議將一些部門內(nèi)部職能相同或相近、工作聯(lián)系緊密的科室合并 ? 8 從公司發(fā)展的需要看，建議 加強(qiáng) 戰(zhàn)略規(guī)劃和內(nèi)部審計的職能 2023年 5月 16日 保密文件、版權(quán)所有 第 27頁 公司產(chǎn)品“量小單多”的特點(diǎn)，對公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提出了較高的要求 優(yōu)利德公司價值鏈分析 戰(zhàn)略規(guī)劃 業(yè)務(wù)系統(tǒng) 財務(wù)管理 人力資源管理 品質(zhì)管理 法律事務(wù) 內(nèi)部審計 行政管理 信息管理 后勤保障管理 產(chǎn)品研發(fā) 產(chǎn)品工程 生產(chǎn)工程 生產(chǎn) 計劃 物料 計劃 采購 生產(chǎn) 銷售 支持系統(tǒng) 庫存管理 如何保證公司的業(yè)務(wù)系統(tǒng)及時響應(yīng)和滿足客戶的需求？ 如何保證業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高效運(yùn)行？ 如何有效控制業(yè)務(wù)系統(tǒng)可能出現(xiàn)的風(fēng)險？ 2023年 5月 16日 保密文件、版權(quán)所有 第 28頁 新華信項(xiàng)目組經(jīng)過調(diào)查和分析，認(rèn)為公司目前將 PMC和采購部分開的做法是比較合理的，可以有效控制原料庫存水平和控制風(fēng)險 生產(chǎn)部 PMC 市場部 PMC 采購部 客戶 客戶 供應(yīng)商 供應(yīng)商 國內(nèi)成品倉主管 PC MC 采購代表 分銷經(jīng)理 材料倉 生產(chǎn)線 成品倉 單流 物流 YLD公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)目前的單流和物流情況 目前公司將采購和 PMC分開的方式，雖然可能造成出現(xiàn)兩個部門之間溝通不夠及時，互相推諉，以及不能發(fā)揮大批量采購的優(yōu)勢等問題，但總體看是利大于弊，表現(xiàn)在： ? 能夠有效降低原料庫存水平； ? 兩個部門互相進(jìn)行牽制，從而降低風(fēng)險； ? 當(dāng)物料異常時，能夠較快分清是哪個部門的責(zé)任； ? 有利于兩個部門分別做好本部門的工作。 2023年 5月 16日 保密文件、版權(quán)所有 第 29頁 但目前國內(nèi)產(chǎn)品倉劃歸 PMC管理，并由其主管向 PC下訂單，由于其不具備銷售預(yù)測能力，加之迫于降低庫存的壓力，從而極有可能出現(xiàn)斷貨的情況，并造成生產(chǎn)和采購成本上升 生產(chǎn)部 PMC 市場部 PMC 采購部 客戶 客戶 供應(yīng)商 供應(yīng)商 國內(nèi)成品倉主管 PC MC 采購代表 分銷經(jīng)理 材料倉 生產(chǎn)線 成品倉 單流 物流 YLD公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)目前的單流和物流情況 目前的國內(nèi)成品倉劃歸 PMC管理，這樣會造成出現(xiàn)一些問題，表現(xiàn)在： ? 國內(nèi)成品倉主管是根據(jù)銷售預(yù)測和庫存水平來下單的，由于其信息來源和經(jīng)驗(yàn)所限，銷售預(yù)測的準(zhǔn)確性不高，造成其下單的準(zhǔn)確性也不高 ? 此外，由于庫存水平是考核 PMC的一項(xiàng)指標(biāo)，因此國內(nèi)成品倉主管在向 PC下單時會趨于保守，可能導(dǎo)致出現(xiàn)生產(chǎn)和采購成本上升，并出現(xiàn)斷貨等情況 2023年 5月 16日 保密文件、版權(quán)所有 第 30頁 因此，新華信建議將國內(nèi)成品倉的“進(jìn)行銷售預(yù)測，并向 PC下訂單”職能劃歸市場部進(jìn)行管理，同時，將國內(nèi)成品倉的日常庫房管理仍由 PMC管理，這樣既有利于提高銷售預(yù)測的準(zhǔn)確性，又能控制風(fēng)險 生產(chǎn)部 PMC 采購部 客戶 客戶 供應(yīng)商 供應(yīng)商 PC MC 采購代表 材料倉 生產(chǎn)線 單流 物流 調(diào)整后的好處在于： ?市場部進(jìn)行銷售預(yù)測的準(zhǔn)確性更高，給 PC下單的準(zhǔn)確性較高。也能夠更好滿足客戶需要，體現(xiàn)客戶導(dǎo)向，防止出現(xiàn)斷貨現(xiàn)象； ?如果銷售預(yù)測不準(zhǔn)，庫存增大，在考核的壓力下，會促使市場部加大銷售的力度，消化庫存； ?庫房的日常管理由 PMC負(fù)責(zé)，一方面， PMC負(fù)責(zé)庫存水平的統(tǒng)計，有助于對市場部的監(jiān)督；另一方面，也有利于發(fā)揮 PMC庫房統(tǒng)一管理的優(yōu)勢。 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整后業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單流和物流情況 PMC 市場部 分銷 經(jīng)理 成品倉 市場部 PC 2023年 5月 16日 保密文件、版權(quán)所有 第 31頁 新華信項(xiàng)目組建議對 YLD公司的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行以下調(diào)整 5 統(tǒng)一和加強(qiáng)公司的品質(zhì)管理職能，保證公司產(chǎn)品的高質(zhì)量和提高產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性 成立綜合管理部，使其成為公司行政管理的核心和樞紐 1 成立人力資源部，為公司的戰(zhàn)略實(shí)施提供有力的人力資源保障 2 將 PMC國內(nèi)成品管理科“進(jìn)行銷售預(yù)測，并向 PC下訂單”的職能劃歸市場部管理，而國內(nèi)成品倉的日常庫房管理仍由 PMC負(fù)責(zé)， 以提高銷售預(yù)測的準(zhǔn)確性和控制風(fēng)險 3 將生產(chǎn)工程部的主要職能分拆到生產(chǎn)部和開發(fā)部，以更好地發(fā)揮支持和服務(wù)生產(chǎn)的作用，以及更好得使公司研發(fā)同后期的投產(chǎn)和產(chǎn)品改良緊密結(jié)合 4 6 建議將開發(fā)部下屬的廣告科劃歸市場部 7 建議將一些部門內(nèi)部職能相同或相近、工作聯(lián)系緊密的科室合并 ? 8 從公司發(fā)展的需要看，建議 加強(qiáng) 戰(zhàn)略規(guī)劃和內(nèi)部審計的職能 2023年 5月 16日 保密文件、版權(quán)所有 第 32頁 生產(chǎn)工程部目前是業(yè)務(wù)系統(tǒng)最為薄弱的一個部門，應(yīng)有的作用沒有充分發(fā)揮。造成這種狀況的原因之一是因?yàn)椴块T設(shè)置存在一定問題 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 總經(jīng)理助理 行政部 保安科 總務(wù)科 IQC科 品質(zhì)部 QA/ QC科 生產(chǎn)部 生產(chǎn)科 SMT及 綁定科 開發(fā)部 廣告科 產(chǎn)品 開發(fā)科 財務(wù)科 成本科 會計部 市場部 法律 顧問科 企改辦 人力 資源科 電腦 中心 質(zhì)量體系 控制中心 生產(chǎn)工程部 生產(chǎn) 工程科 計量科 產(chǎn)品 工程科 采購部 物料 采購科 PMC部 生產(chǎn) 計劃科 物料 計劃科 材料 管理科 國內(nèi)成 品管理科 報關(guān)科 國外成 品管理科 客戶服 務(wù)中心 銷售科 造成生產(chǎn)工程部職能沒有充分發(fā)揮的原因： ?由于公司以前對工程資料不夠重視，造成歷史欠帳過多，使得該部門背負(fù)的歷史包袱沉重； ?人員素質(zhì)有待提升，并且人員不穩(wěn)定； ?部門設(shè)置存在一定問題 – 生產(chǎn)工程科的主要服務(wù)對象為車間現(xiàn)場，但 生產(chǎn)工程科和生產(chǎn)科不在同一個部門 ，造成生產(chǎn)工程科為生產(chǎn)提供服務(wù)的主動性和積極性不強(qiáng)，導(dǎo)致工作效率不高和人員的利用率不高 – 產(chǎn)品工程科和開發(fā)部分屬兩個部門，使得研發(fā)同生產(chǎn)和產(chǎn)品改良存在一定的脫節(jié)現(xiàn)象 2023年 5月 16日 保密文件、版權(quán)所有 第 33頁 從生產(chǎn)工程部下屬的生產(chǎn)工程科的 PE和 ME職能看，和生產(chǎn)部的工作聯(lián)系更為緊密 優(yōu)利德公司價值鏈分析 戰(zhàn)略規(guī)