【正文】 從公司的技術(shù)水平狀況角度考慮，由于公司產(chǎn)品和生產(chǎn)技術(shù)的特點，組織結(jié)構(gòu)設(shè)計要充分體現(xiàn)客戶導(dǎo)向，并且研發(fā)、采購、生產(chǎn)和銷售各環(huán)節(jié)要做到既分工明確又相互緊密配合 戰(zhàn) 略 技術(shù)水平 人員素質(zhì) 外部環(huán)境 公司發(fā)展階段 YLD公司的技術(shù)特點 對組織結(jié)構(gòu)的要求 ? 產(chǎn)品特點是“量小單多” ? OEM產(chǎn)品較多 ? 新產(chǎn)品推出比較頻繁 ? YLD現(xiàn)階段的生產(chǎn)方式仍屬于勞動密集型流水線的生產(chǎn)方式 ? 公司尚未上 ERP系統(tǒng) ? 要求業(yè)務(wù)系統(tǒng)各部門之間和內(nèi)部要加強聯(lián)系，做到緊密配合，及時 響 應(yīng)和滿足客戶的需求變化，例如： 加強生產(chǎn)計劃、物料計劃、采購、生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)和配合 生產(chǎn)部和其支持部門應(yīng)該緊密配合，及時解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，提高效率 產(chǎn)品開發(fā)和后期的投產(chǎn)和產(chǎn)品改良要緊密結(jié)合，處理好研發(fā)和生產(chǎn)的關(guān)系 ? 業(yè)務(wù)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)要求崗位職責(zé)明確、流程清晰、流程關(guān)鍵點控制到位，有明確的工作規(guī)范等 2023年 5月 16日 保密文件、版權(quán)所有 第 8頁 從外部環(huán)境的狀況考慮，公司主要面對的是國外廠商的競爭，這就對公司的研發(fā)、品質(zhì)、營銷等職能提出了較高要求，同時為了公司未來更大的發(fā)展，還要加強戰(zhàn)略規(guī)劃職能 戰(zhàn) 略 技術(shù)水平 人員素質(zhì) 外部環(huán)境 公司發(fā)展階段 YLD公司面臨的外部環(huán)境 對組織結(jié)構(gòu)的要求 ? 處于一個的比較狹窄的行業(yè)領(lǐng)域內(nèi) ? 在國外中檔市場上已經(jīng)和韓國、臺灣和日本的企業(yè)展開競爭，準(zhǔn)備沖擊歐美企業(yè)占據(jù)的高端市場 ? 國內(nèi)市場已經(jīng)處于領(lǐng)先地位，國內(nèi)競爭對手不多，行業(yè)地位比較穩(wěn)固 ? 為了公司未來更大的發(fā)展，公司要加強戰(zhàn)略規(guī)劃職能，要對行業(yè)環(huán)境和競爭對手情況進(jìn)行分析和研究， 判斷公司面臨的機會和威脅，并采取相應(yīng)的戰(zhàn)略舉措 ? 公司的業(yè)務(wù)系統(tǒng)要對客戶的需求做出迅速有效的反應(yīng)，滿足客戶的需求 ? 為了同國外廠商競爭，一方面，公司的研發(fā)要不斷創(chuàng)新；另一方面，要保證產(chǎn)品的高品質(zhì)，并且提高產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性 ? 注重公司的品牌建設(shè)和市場營銷工作 2023年 5月 16日 保密文件、版權(quán)所有 第 9頁 綜合考慮以上因素，新華信對 YLD公司的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整將力求達(dá)到以下目標(biāo) 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整 的目標(biāo) 總體目標(biāo) 構(gòu)筑 公司資源配置的有效機制，為實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)提供有力的組織保障 ? 有利于 公司精干高效運作 ? 有利于公司產(chǎn)品品質(zhì)的穩(wěn)定和不斷改善 ? 有利于實現(xiàn)客戶導(dǎo)向 ? 有利于加強公司研發(fā)能力，并促進(jìn)研發(fā)和生產(chǎn)的緊密結(jié)合 ? 有利于促進(jìn)公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)各部門既分工明確又相互配合 ? 有利于控制風(fēng)險 ? 有利于稀缺人才共享 2023年 5月 16日 保密文件、版權(quán)所有 第 10頁 在具體進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整時，新華信將遵循以下一系列基本原則 精于高效原則 在保證公司任務(wù)完成的前提下 ， 應(yīng)力求做到機構(gòu)簡練 ， 人員精干 ， 管理效率高 權(quán)責(zé)利對等原則 公司每一管理層次 、部門 、 崗位的責(zé)任 、權(quán)力和激勵都要對應(yīng) 客戶導(dǎo)向原則 組織設(shè)計應(yīng)高保證公司以統(tǒng)一的形象面對顧客 ，并滿足顧客需要 有效管理幅度原則 管理人員直接管理的下屬人數(shù)應(yīng)在合理的范圍 靈活性原則 保證對外部環(huán)境的變化能夠作出及時 、 充分的反應(yīng) 專業(yè)分工和協(xié)作原則 兼顧專業(yè)管理的效率和集團目標(biāo) 、 任務(wù)的統(tǒng)一性 執(zhí)行和監(jiān)督分設(shè)原則 保證監(jiān)督機構(gòu)起到應(yīng)有的作用 管理明確原則 即避免多頭指揮和無人負(fù)責(zé)現(xiàn)象 戰(zhàn)略導(dǎo)向 以公司戰(zhàn)略取向決定組織結(jié)構(gòu)和功能的設(shè)置 ， 而組織的設(shè)計應(yīng)保證戰(zhàn)略的有效實施 2023年 5月 16日 保密文件、版權(quán)所有 第 11頁 一、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整應(yīng)考慮的因素和 原則 二、對現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)的主要調(diào)整點 三、現(xiàn)有一些部門職能調(diào)整情況總覽 四、 YLD公司調(diào)整后的組織結(jié)構(gòu)圖 目 錄 2023年 5月 16日 保密文件、版權(quán)所有 第 12頁 YLD公司組織結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 總經(jīng)理助理 行政部 保安科 總務(wù)科 IQC科 品質(zhì)部 QA/ QC科 生產(chǎn)部 生產(chǎn)科 SMT及 綁定科 開發(fā)部 廣告科 產(chǎn)品 開發(fā)科 財務(wù)科 成本科 會計部 市場部 法律 顧問科 企改辦 人力 資源科 電腦 中心 質(zhì)量體系 控制中心 生產(chǎn)工程部 生產(chǎn) 工程科 計量科 產(chǎn)品 工程科 采購部 物料 采購科 PMC部 生產(chǎn) 計劃科 物料 計劃科 材料 管理科 國內(nèi)成 品管理科 報關(guān)科 國外成 品管理科 客戶服 務(wù)中心 銷售科 2023年 5月 16日 保密文件、版權(quán)所有 第 13頁 新華信項目組建議對 YLD公司的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行以下調(diào)整 5 統(tǒng)一和加強公司的品質(zhì)管理職能，保證公司產(chǎn)品的高質(zhì)量和提高產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性 成立綜合管理部，使其成為公司行政管理的核心和樞紐 1 成立人力資源部，為公司的戰(zhàn)略實施提供有力的人力資源保障 2 將 PMC國內(nèi)成品管理科“進(jìn)行銷售預(yù)測，并向 PC下訂單”的職能劃歸市場部管理，而國內(nèi)成品倉的日常庫房管理仍由 PMC負(fù)責(zé)， 以提高銷售預(yù)測的準(zhǔn)確性和控制風(fēng)險 3 將生產(chǎn)工程部的主要職能分拆到生產(chǎn)部和開發(fā)部，以更好地發(fā)揮支持和服務(wù)生產(chǎn)的作用，以及更好得使公司研發(fā)同后期的投產(chǎn)和產(chǎn)品改良緊密結(jié)合 4 6 建議將開發(fā)部下屬的廣告科劃歸市場部 7 建議將一些部門內(nèi)部職能相同或相近、工作聯(lián)系緊密的科室合并 8 從公司發(fā)展的需要看，建議 加強 戰(zhàn)略規(guī)劃和內(nèi)部審計的職能 2023年 5月 16日 保密文件、版權(quán)所有 第 14頁 新華信項目組建議對 YLD公司的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行以下調(diào)整 5 統(tǒng)一和加強公司的品質(zhì)管理職能，保證公司產(chǎn)品的高質(zhì)量和提高產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性 成立綜合管理部，使其成為公司行政管理的核心和樞紐 1 成立人力資源部，為公司的戰(zhàn)略實施提供有力的人力資源保障 2 將 PMC國內(nèi)成品管理科“進(jìn)行銷售預(yù)測，并向 PC下訂單”的職能劃歸市場部管理，而國內(nèi)成品倉的日常庫房管理仍由 PMC負(fù)責(zé)， 以提高銷售預(yù)測的準(zhǔn)確性和控制風(fēng)險 3 將生產(chǎn)工程部的主要職能分拆到生產(chǎn)部和開發(fā)部，以更好地發(fā)揮支持和服務(wù)生產(chǎn)的作用，以及更好得使公司研發(fā)同后期的投產(chǎn)和產(chǎn)品改良緊密結(jié)合 4 6 建議將開發(fā)部下屬的廣告科劃歸市場部 7 建議將一些部門內(nèi)部職能相同或相近、工作聯(lián)系緊密的科室合并 ? 8 從公司發(fā)展的需要看，建議 加強 戰(zhàn)略規(guī)劃和內(nèi)部審計的職能 2023年 5月 16日 保密文件、版權(quán)所有 第 15頁 企改辦設(shè)置的初衷，決定它只能是企業(yè)發(fā)展過程中的一個臨時性機構(gòu) 企改辦，顧名思義，作為企業(yè)推進(jìn)改革的機構(gòu)，決定其只能是作為臨時性機構(gòu)而存在 人力資源科 ? 負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃、招聘選拔和合理調(diào)配； ? 負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計；員工入職及離職手續(xù)的辦理； ? 負(fù)責(zé)公司員工人事檔案的建立和管理 ? 每周五例會決議和年度工作計劃的推動 ? 負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)和考核； ? 績效考核工作的實施和推動。它匯集了公司重要活動和會議的組織、公司重要工作任務(wù)的督辦、公司內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)、企業(yè)文化建設(shè)等眾多重要職能。由于行政管理科的定位較高，法律顧問職能又是為全公司服務(wù)，加之目前人員少，因此本著精干高效的原則將其并入行政管理科； ? 原電腦中心并入新成立的綜合管理部信息管理科，公司未來的發(fā)展對信息技術(shù)的應(yīng)用很廣，在綜合管理部設(shè)信息管理科的主要目的是加強 對公司的 ERP系統(tǒng)、內(nèi)部局域網(wǎng)和電子設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理 ； ? 從職能劃分清晰的角度，建議將原質(zhì)量管理體系的 “公司制度管理”的職能劃歸新成立的綜合管理部行政管理科。但目前公司的人力資源管理工作剛剛起步，并且人力資源科只是企改辦下屬的一個科室，戰(zhàn)略作用還需加強 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 總經(jīng)理助理 行政部 保安科 總務(wù)科 IQC科 品質(zhì)部 QA/ QC科 生產(chǎn)部 生產(chǎn)科 SMT及 綁定科 開發(fā)部 廣告科 產(chǎn)品 開發(fā)科 財務(wù)科 成本科 會計部 市場部 法律 顧問科 企改辦 人力 資源科 電腦 中心 質(zhì)量體系 控制中心 生產(chǎn)工程部 生產(chǎn) 工程科 計量科 產(chǎn)品 工程科 采購部 物料 采購科 PMC部 生產(chǎn) 計劃科 物料 計劃科 材料 管理科 國內(nèi)成 品管理科 報關(guān)科 國外成 品管理科 客戶服 務(wù)中心 銷售科 由于公司的基礎(chǔ)條件和人員素質(zhì)所限， YLD目前的人力資源管理工作尚處于起步階段，人力資源部門隸屬于企改辦下面的一個科室，其戰(zhàn)略重要性有待進(jìn)一步提升 2023年 5月 16日 保密文件、版權(quán)所有 第 22頁 基于人力資源管理工作的戰(zhàn)略重要性，新華信建議成立人力資源部，提升人力資源管理的地位，促進(jìn)人力資源管理水平的提高 人力資源部 人力資源配置 與人事管理 績效考核 培訓(xùn) 說明： ?由于公司的人力資源工作剛剛起步，新華信建議人力資源工作先著重開展四個模塊的工作 人力資源配置與人事管理模塊的工作目前公司開展得已經(jīng)比較成熟 培訓(xùn)工作公司也已經(jīng)開展，但還要加強 績效考核工作公司剛起步，由于考核是本次項目的重點，此模塊的職能要重點加強 薪酬管理工作目前在人力資源科基本是空白，薪酬體系建設(shè)也是本次項目的重點，因此，此模塊的職能要重點加強 ? 建立和完善績效管理體系 ? 組織績效考核工作 ? 計算和匯總考核結(jié)果 ? 擬訂考核結(jié)果的運用方案 ? 建立和完善薪酬管理體系 ? 員工薪資的計算 ? 辦理員工的社會保險 ? 員工考勤管理 ? 收集市場薪酬數(shù)據(jù) 薪酬管理 ? 人力資源規(guī)劃 ? 員工招聘 ? 工作分析和定崗定編 ? 人員調(diào)動、辭退和晉升管理 ? 人事檔案管理 ? 勞動合同管理 ? 勞資糾紛處理 ? 建立和完善公司的的培訓(xùn)體系 ? 培訓(xùn)需求的調(diào)查 ? 培訓(xùn)計劃的編制 ? 組織培訓(xùn)活動 ? 培訓(xùn)大綱、教材和教師的管理 ? 培訓(xùn)效果的反饋 ?