ch16_3_項(xiàng)目管理與project(編輯修改稿)
2025-02-07 02:16 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，按下 〔 新建 〕 便可建立一個(gè)新的日歷。 ? 接著，為此項(xiàng)目日歷建立一個(gè)名稱，例如：開(kāi)發(fā) mp3新產(chǎn)品，同時(shí)選擇復(fù)制來(lái)至于原來(lái)Project 中的哪個(gè)日歷。按下 〔 確定 〕 按鈕。 日歷設(shè)置（其他途徑） ? 預(yù)設(shè)工作時(shí)間可以在 〔 選項(xiàng) 〕 中變更。 ? 按下 〔 選項(xiàng) 〕 后，會(huì)出現(xiàn)另外一個(gè)對(duì)話框。 在此可以設(shè)定 〔 財(cái)政年度開(kāi)始于 〕 、 〔 默認(rèn)開(kāi)始時(shí)間 〕 、 〔 默認(rèn)結(jié)束時(shí)間 〕 、 〔 每日每周工時(shí) 〕 、以及 〔 每月工作日 〕 等等信息。 ? 按下 〔 設(shè)為默認(rèn)值 〕 后，可以將改變變更為默認(rèn)值。 ? 在這兒新增的項(xiàng)目日歷與用項(xiàng)目向?qū)略龅捻?xiàng)目日歷相比最大的不同是：在這兒并不是設(shè)定完畢就好了的！我們還需將這個(gè)項(xiàng)目也要套用為新的日歷才行。 日歷設(shè)置（其他途徑） ? 由菜單中選擇 〔 項(xiàng)目 /項(xiàng)目信息 〕 ，此時(shí)又會(huì)回到之前我們所說(shuō)明的項(xiàng)目 信息對(duì)話框。 ? 在 〔 日歷 〕 中選擇套用新的日歷 〔 開(kāi)發(fā)mp3 新產(chǎn)品 〕 ，按下 〔 確定 〕 ， 這樣目前開(kāi)啟的項(xiàng)目才會(huì)套用成為新的日歷。 日歷設(shè)置（共享） ? 由 〔 工具 〕 菜單中選擇 〔 管理器 〕 ，此時(shí)便會(huì)出現(xiàn)〔 管理器 〕 對(duì)話框。 ? 在此對(duì)話框中選擇 〔 日歷 〕 。 此時(shí)我們便可以看到此項(xiàng)目檔案所有的自訂日歷。 ? 點(diǎn)選想要分享的日歷按下 〔 復(fù)制 〕 到 中。 ? 當(dāng)信息復(fù)制到 后，下回再新建任何項(xiàng)目時(shí)便會(huì)多了我們所建立的自訂日歷了。 ? 在預(yù)設(shè)狀況下 ，我們可以在 “ C:\Program Files\Microsoft Office\Office\2052”找到 這個(gè)文件。 列出項(xiàng)目任務(wù) ? 首先，新建一份 Project 文件。 ? 利用上所述方法，使用項(xiàng)目向?qū)Ы⑿马?xiàng)目計(jì)劃。其中 〔 日程排定方法 〕 使用 〔 從項(xiàng)目開(kāi)始之日起 〕 ，而日歷使用 〔 標(biāo)準(zhǔn) 〕 。 ? 在 〔 任務(wù) 〕 向?qū)е姓业讲聪?〔 列出項(xiàng)目中的任務(wù) 〕 。 ? 接著便會(huì)出現(xiàn) 〔 列出任務(wù) 〕 窗口，提示你有兩種方式可以錄入你的項(xiàng)目任務(wù)到 Project 環(huán)境中的 〔 任務(wù)名稱 〕 欄位中：其一為人工方式一一把所需的任務(wù)錄入；其二為從 Excel 導(dǎo)入任務(wù)。 列出項(xiàng)目任務(wù)（續(xù)） ? 在 〔 列出任務(wù) 〕 窗口中，按下 〔 導(dǎo)入向?qū)?〕 ，即可從 Excel 中導(dǎo)入任務(wù)。 ? 接著就會(huì)出現(xiàn)打開(kāi)文件對(duì)話框，選擇一個(gè)目標(biāo) Excel 文件，單擊 〔 打開(kāi) 〕 按鈕。 ? 選擇默認(rèn)設(shè)置，點(diǎn)擊下一步，直到導(dǎo)入向?qū)в成溥x項(xiàng)。 列出項(xiàng)目任務(wù)（續(xù)） ? 在這里勾選 〔 任務(wù) 〕 列出項(xiàng)目任務(wù)（續(xù)） ? 接著出現(xiàn) 〔 導(dǎo)入向?qū)В蝿?wù)映射 〕 對(duì)話框。這時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)讀出我們要導(dǎo)入的Excel 文件的工作表。 ? 接著我們要將任務(wù)信息 〔 從： Excel 域 〕映射 〔 到： Microsoft Project 域 〕 。 從〔 到： Microsoft Project 域 〕 選擇要映射的 Microsoft Project 域 〔 名稱 〕 ， 按“ 回車鍵 ” 即可選定。 列出項(xiàng)目任務(wù)（續(xù)） 列出項(xiàng)目任務(wù)（續(xù)） ? 實(shí)際上我們還可以利用剪貼（即復(fù)制來(lái)至 Excel的信息，粘貼到 Project 的任務(wù)名稱中）或是拖曳方式，把 Excel中的工作項(xiàng)目信息，轉(zhuǎn)換到 Project環(huán)境中。 輸入周期性任務(wù)的方法 ? 由菜單中選擇 〔 插入 /周期性任務(wù) 〕 。 ? 在 〔 任務(wù)名稱 〕 欄中鍵入此任務(wù)名稱。 ? 在 〔 工期 〕 方塊中鍵入此任務(wù)發(fā)生所需要的時(shí)間。 ? 在 〔 重復(fù)發(fā)生方式 〕 下按一下 〔 每天 〕 、 〔 每周 〕 、 〔 每月 〕 、或 〔 每年 〕 ， 并指定任務(wù)發(fā)生的頻率。 ? 最后，在 〔 重復(fù)范圍 〕 中設(shè)定反復(fù)次數(shù)或是結(jié)束的日期。 里程碑 ? 里程碑為標(biāo)記項(xiàng)目中主要事件的參照點(diǎn)，并用于檢查項(xiàng)目的進(jìn)度以及標(biāo)識(shí)計(jì) 劃中的重要事件。任何工期為零的任務(wù)都自動(dòng)顯示成里程碑；我們也可以將其他 任何任務(wù)或任何工期特別標(biāo)識(shí)成里程碑。例如：某主要階段的完成。因此，當(dāng)我們?cè)O(shè)定一項(xiàng)任務(wù)輸入的工期為零，Microsoft Project 將在 〔 甘特圖 〕 中為其顯示 里程碑符號(hào)。 里程碑（續(xù)） ? 要建立里程碑的方法為： ? 按下 〔 視圖 〕 菜單中的 〔 甘特圖 〕 命令。 ? 在要變更的任務(wù)的 〔 工期 〕 欄中鍵入工期為 0。 ? 按 “ enter 鍵 ” 完成輸入工作。 目錄 ? 一、 Project 概述 ? 二、 MP3開(kāi)發(fā)計(jì)劃 ? 三、項(xiàng)目任務(wù)設(shè)置 ? 四、項(xiàng)目資源設(shè)置 ? 五、設(shè)置關(guān)鍵路徑 ? 六、 project視圖與報(bào)表 ? 七、項(xiàng)目監(jiān)控 ? 八、項(xiàng)目發(fā)布 資源設(shè)置 1. 指定人員和設(shè)備 2. 分配人員和設(shè)備 3. 資源使用情況報(bào)告 資源設(shè)置－指定人員和設(shè)備 ? 在 Project的 〔 項(xiàng)目向?qū)?〕 工具欄中找到 〔 資源 〕快捷圖示。 ? 接著，我們便可以在 〔 資源 〕 向?qū)У奶崾鞠逻M(jìn)行與此項(xiàng)目有關(guān)的相關(guān)資 源輸入了。 ? 在 〔 資源 〕 窗格中找到并按一下 〔 為項(xiàng)目指定人員和設(shè)備 〕 。 ? 接著就會(huì)出現(xiàn) 〔 指定資源 〕 窗格，要求你指定一種資源的添加方式。一共提供四種選擇方式。 指定人員和設(shè)備（續(xù)） ? 按下 〔 手動(dòng)輸入資源 〕 ，然后就在右邊的窗格中輸入項(xiàng)目所需資源的情況。 ? 在 〔 資源名稱 〕 中輸入資源的名稱，如項(xiàng)目參與者的姓名、項(xiàng)目外包的廠商的名稱、甚至項(xiàng)目所需的材料等。 ? 錄入完畢，按一下向?qū)Т案裰械?〔 完成 〕即可。 分配人員和設(shè)備 ? 在 〔 資源 〕 窗格中找到并按一下 〔 向任務(wù)分配人員和設(shè)備 〕 。 ? 按下 〔 分配資源 〕 就會(huì)出現(xiàn) 〔 分配資源 〕 對(duì)話框。 ?點(diǎn)選要進(jìn)行分配的任 務(wù)，和要分配哪些資源，按下 〔 分配 〕 按鈕。 分配人員和設(shè)備（續(xù)） 資源使用情況報(bào)告 ? 當(dāng)我們一一的將資源分配到工作之后，接著，我們便可能需要了解哪些人分配了哪些任務(wù)。 ? 會(huì)不會(huì)有太多的工作在某一個(gè)人的手中，如此一來(lái)，可能會(huì)出現(xiàn) 工作負(fù)荷太高而無(wú)法及時(shí)將任務(wù)完全的情況。 資源使用情況報(bào)告（續(xù)） ? 在菜單中選擇 〔 視圖 /資源使用狀況 〕 。 資源使用情況報(bào)告（續(xù)） ? 當(dāng)我們過(guò)度分配某一個(gè)人或是資源時(shí)我們?cè)?〔 資源工作表
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