【文章內(nèi)容簡介】 （4） 若要指明資源組，則可在資源名稱的“組”域中，鍵入組名。（5） 在“類型”域中，指定資源類型：對于工時資源（人員或設備），將資源類型設置為“工時”。對于材料資源（會在項目中不斷消耗），將資源類型設置為“材料”。（6） 對于每個工時資源（人員或設備），在“最大單位”域中鍵入該資源可用的資源單位數(shù)，為百分比。例如，輸入 300% 表明特定資源的三個全時單位。（7） 對于每個材料資源（在項目中不斷消耗的供應品），在“材料標簽”域中，鍵入材料資源的度量單位，例如噸?！咀ⅰ繉儆谔囟ńM的資源可使用資源組對任務進行排序、篩選或分組?？墒褂觅Y源組指示人力資源所屬的部門，或為帳單指定帳戶代碼。不能為任務分配資源組。如果想指定合并資源，例如“木匠”、“編輯”或“工程師”，請將他們作為資源名稱輸入，然后為任務指定合并后的資源名。提示：當使用“甘特圖”視圖或其他任務視圖時，可以輸入其他資源名稱。要分配其他資源，請單擊“分配資源”按鈕 ，然后在“名稱”域中鍵入資源名稱。也可單擊“地址”按鈕從電子郵件通訊簿中選擇資源。2．更改資源的工作日程在項目日歷中定義的工作時間和休息日是每個資源默認的工作時間和休息日。當個別的資源按完全不同的日程工作時，或者當計算假期或設備停工期時，可以修改個別的資源日歷。（1） 單擊“視圖”菜單中的“資源工作表”命令，然后選擇希望更改其日程的資源。（2） 單擊“項目”菜單中的“資源信息”命令，然后單擊“工作時間”選項卡。（3） 在日歷上，選擇希望更改的日子。（4） 若要更改整個日歷的一周中的某一天（例如所有星期三），請單擊日歷頂部的該天的縮寫。（5） 單擊“使用默認設置”、“非工作日”或“非默認工作時間”單選按鈕。（6） 當單擊“使用默認設置”單選按鈕時，選定的工作日將返回 Microsoft Project 標準日歷的默認值，即從周一到周五，工作時間為 8:00 到 12:00，以及 13:00 到 17:00。（7） 如果在第 4 步中單擊了“非默認工作時間”單選按鈕，那么請在“從”框中鍵入希望工作開始的時間，在“到”框中鍵入希望工作結(jié)束的時間。（8） 單擊“確定”按鈕。提示： 如果資源組具有相同的特殊工作時間和休息日，則可為他們創(chuàng)建一個新的基準日歷。請單擊“工具”菜單中的“更改工作時間”命令。單擊“新建”按鈕，然后輸入新基準日歷名。單擊“新建基準日歷”單選按鈕來從默認日歷開始創(chuàng)建。如果要根據(jù)原有的日歷新建日歷，則可單擊“復制”單選按鈕，然后在“日歷”框中單擊原有日歷的名稱。單擊“確定”按鈕，然后在日歷中修改工作日和小時。單擊“視圖”菜單中的“資源工作表”命令，然后在希望為其指定日歷的資源的“基準日歷”域中選擇新基準日歷。3．為任務分配資源當為任務分配資源時，就創(chuàng)建了一個工作分配?？蔀槿魏稳蝿辗峙淙魏钨Y源，并可在任何時刻更改工作分配?？梢詾橐粋€任務分配多個資源，并指定資源在任務上是全職還是兼職。如果分配給資源的工時超過了顯示在資源工作時間日歷中的每工作日的全職工作時間，那么 Microsoft Project 將在資源視圖中用紅色顯示過度分配的資源的名稱。（1） 單擊“視圖”菜單中的“甘特圖”命令。（2） 在“任務名稱”域中，單擊希望為其分配資源的任務，然后單擊“分配資源”按鈕 。（3） 在“名稱”域中，單擊希望分配給任務的資源。（4） 要指定資源兼職，可以在“單位”列中輸入或選擇小于 100 的百分比，該百分比表示希望資源在任務上花費的工作時間的百分比。（5） 要分配幾個不同的資源，請按住 Ctrl 鍵并單擊資源名稱。（6） 要分配多個相同的資源（例如兩個木匠），可在“單位”列中輸入或選擇大于 100 的百分比。如果必要，可在“名稱”列中輸入新資源的名稱。（7） 單擊“分配”按鈕。（8） “名稱”列左邊的選中標記表明該資源分配給了選定的任務。（9） 單擊“關(guān)閉”按鈕。提示： 可用一個資源替換另一個資源。選定希望替換其資源的任務。在“資源分配”對話框中，選定已分配的資源，然后單擊“替換”按鈕。選擇要分配的一個或多個資源，然后單擊“確定”按鈕。4．修改任務工期當為任務分配多個資源時，Microsoft Project 會自動減少任務的工期。例如，某個任務具有一個工作日的工期，并分配了一個有 8 個小時工時的資源。使用投入比導向日程控制方法，如果分配了第二個資源，任務仍然具有 8 小時的工時，但其工期將減少為半個工作日。如果希望更改任務的工時量，則可關(guān)閉投入比導向日程控制方法，然后指定其他資源。任務將具有 16 個小時的工時，并仍然具有一個工作日的工期。（1） 單擊“視圖”菜單中的“甘特圖”命令。（2） 在“任務名稱”域中，選擇希望為其關(guān)閉投入比導向日程控制方法的任務。（3） 單擊“任務信息”按鈕 ，然后單擊“高級”選項卡。（4） 清除“投入比導向”復選框，然后單擊“確定”按鈕。（5） 現(xiàn)在當分配其他資源時，任務工期將不發(fā)生變化。提示： 可以為所有新建的任務關(guān)閉投入比導向日程控制方法。原有任務將不受影響。請單擊“工具”菜單中的“選項”按鈕，然后單擊“日程”選項卡，再清除“新任務為投入比導向”復選框。5．檢查和編輯資源分配“資源使用狀況”視圖顯示項目資源，以及分配給這些資源并按其分組的任務。使用“資源使用狀況”視圖，可以查找在指定任務上為每個資源安排的工時數(shù)，并可以查看過度分配的資源。還可確定每個資源具有多少可用時間能用于其他工作分配。（1） 單擊“視圖”菜單中的“資源使用狀況”命令。（2） 要查看關(guān)于資源分配的不同的信息，例如工時和成本，請指向“視圖”菜單中的“表”子菜單，然后單擊希望在“資源使用狀況”視圖中查看的表。（3） 在“資源名稱”列中，核查資源分配。（4） 如果要重新將任務從一個人分配給另一個人，則可選擇整行，將鼠標指針放置在“標識號”域（最左邊的列）上，然后將任務拖動到新位置?！咀ⅰ靠梢詫r間刻度更改為其他刻度，例如周，如果更適合項目的話。單擊“格式”菜單中的“時間刻度”命令，然后更改“主要時間刻度”和“次要時間刻度”區(qū)域中“單位”框中的值。更改視圖或表不會對項目添加信息，也不會從項目中刪除信息；它僅更改顯示的項目信息。如果資源名稱為紅色并且為粗體，則資源為過度分配。四、利用Microsoft Project成本管理（無論是需要考慮每個任務的費用還是整個項目的成本，通過輸入資源在任務上工作的工資率或固定的任務成本費率，都可使查看到項目是否還處于預算范圍內(nèi)）以步驟三中的例子實現(xiàn)成本分配與工作日程的查看。具體內(nèi)容如下：1．為資源分配成本Microsoft Project 允許為人員和材料資源分配支付費率，從而可以精確地管理項目成本?？蔀橘Y源分配標準工資率、加班工資率或每次使用成本費率。（1） 單擊“視圖”菜單中的“資源工作表”命令。（2） 指向“視圖”菜單中的“表”子菜單，然后單擊“項”命令。（3） 在“資源名稱”域中，選擇資源或輸入新資源名。（4） 在“類型”域中，如果資源為工人或機器，則可單擊“工時”選項，如果資源為材料或供應品（例如水泥），則可單擊“材料”選項。（5） 對于工時資源，請在“標準工資率”、“加班工資率”或“成本/使用”域中輸入資源支付費率。（6） 對于材料資源，在“材料標簽”域中，輸入材料資源的度量單位（例如噸），并在“標準工資率”或“成本/使用”域中輸入支付費率。（7） 按 Enter 鍵。提示： 可為輸入的任何新資源設置默認的標準工資率和加班工資率。請單擊“工具”菜單中的“選項”按鈕，然后單擊“常規(guī)”選項卡。在“默認標準工資率”和“默認加班工資率”框中，輸入新的支付費率。如果希望將該設置作為默認值用于所有將來的項目，則可單擊“設為默認值”按鈕?！咀ⅰ?如果資源的支付費率在項目過程中發(fā)生變化，或如果資源對于不同的工作分配有不同的支付費率，或者如果使用不同級別的材料，則可單擊“視圖”菜單中的“資源工作表”命令。在“資源名稱”域中，選擇資源，然后單擊“資源信息”按鈕 ，在“成本”選項卡中輸入信息。2．設置固定任務成本當清楚與任務相關(guān)的精確成本，例如設備成本時，則可輸入固定成本。（1） 單擊“視圖”菜單中的“甘特圖”命令。（2） 指向“視圖”菜單中的“表”子菜單，然后單擊“成本”命令。（3） 在任務的“固定成本”域中，輸入成本。（4） 按 Enter 鍵。提示：在“成本”表中，當固定成本累加時，也可通過選擇“固定成本累算”域中的累算方法來進行更改。3．定義成本累算的時間在 Microsoft Project 中，資源成本是按默認方式來進行分派的。成本累算分布于整個工期中。不過，可以更改成本累算方法，從而使得資源成本在任務開始或結(jié)束時生效。（1） 單擊“視圖”菜單中的“資源工作表”命令。（2） 指向“視圖”菜單中的“表”子菜單，然后單擊“項”命令。（3） 在“成本累算”域中，單擊所需使用的累算方法。【注】 當為資源輸入了按時間分段變化的支付費率，并使用“按比例”成本累算方法時，成本將通過使