【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 （4） 若要指明資源組，則可在資源名稱的“組”域中，鍵入組名。（5） 在“類型”域中，指定資源類型：對(duì)于工時(shí)資源（人員或設(shè)備），將資源類型設(shè)置為“工時(shí)”。對(duì)于材料資源（會(huì)在項(xiàng)目中不斷消耗），將資源類型設(shè)置為“材料”。（6） 對(duì)于每個(gè)工時(shí)資源（人員或設(shè)備），在“最大單位”域中鍵入該資源可用的資源單位數(shù)，為百分比。例如，輸入 300% 表明特定資源的三個(gè)全時(shí)單位。（7） 對(duì)于每個(gè)材料資源（在項(xiàng)目中不斷消耗的供應(yīng)品），在“材料標(biāo)簽”域中，鍵入材料資源的度量單位，例如噸?！咀ⅰ繉儆谔囟ńM的資源可使用資源組對(duì)任務(wù)進(jìn)行排序、篩選或分組?？墒褂觅Y源組指示人力資源所屬的部門，或?yàn)閹沃付◣舸a。不能為任務(wù)分配資源組。如果想指定合并資源，例如“木匠”、“編輯”或“工程師”，請(qǐng)將他們作為資源名稱輸入，然后為任務(wù)指定合并后的資源名。提示：當(dāng)使用“甘特圖”視圖或其他任務(wù)視圖時(shí)，可以輸入其他資源名稱。要分配其他資源，請(qǐng)單擊“分配資源”按鈕 ，然后在“名稱”域中鍵入資源名稱。也可單擊“地址”按鈕從電子郵件通訊簿中選擇資源。2．更改資源的工作日程在項(xiàng)目日歷中定義的工作時(shí)間和休息日是每個(gè)資源默認(rèn)的工作時(shí)間和休息日。當(dāng)個(gè)別的資源按完全不同的日程工作時(shí)，或者當(dāng)計(jì)算假期或設(shè)備停工期時(shí)，可以修改個(gè)別的資源日歷。（1） 單擊“視圖”菜單中的“資源工作表”命令，然后選擇希望更改其日程的資源。（2） 單擊“項(xiàng)目”菜單中的“資源信息”命令，然后單擊“工作時(shí)間”選項(xiàng)卡。（3） 在日歷上，選擇希望更改的日子。（4） 若要更改整個(gè)日歷的一周中的某一天（例如所有星期三），請(qǐng)單擊日歷頂部的該天的縮寫。（5） 單擊“使用默認(rèn)設(shè)置”、“非工作日”或“非默認(rèn)工作時(shí)間”單選按鈕。（6） 當(dāng)單擊“使用默認(rèn)設(shè)置”單選按鈕時(shí)，選定的工作日將返回 Microsoft Project 標(biāo)準(zhǔn)日歷的默認(rèn)值，即從周一到周五，工作時(shí)間為 8:00 到 12:00，以及 13:00 到 17:00。（7） 如果在第 4 步中單擊了“非默認(rèn)工作時(shí)間”單選按鈕，那么請(qǐng)?jiān)凇皬摹笨蛑墟I入希望工作開(kāi)始的時(shí)間，在“到”框中鍵入希望工作結(jié)束的時(shí)間。（8） 單擊“確定”按鈕。提示： 如果資源組具有相同的特殊工作時(shí)間和休息日，則可為他們創(chuàng)建一個(gè)新的基準(zhǔn)日歷。請(qǐng)單擊“工具”菜單中的“更改工作時(shí)間”命令。單擊“新建”按鈕，然后輸入新基準(zhǔn)日歷名。單擊“新建基準(zhǔn)日歷”單選按鈕來(lái)從默認(rèn)日歷開(kāi)始創(chuàng)建。如果要根據(jù)原有的日歷新建日歷，則可單擊“復(fù)制”單選按鈕，然后在“日歷”框中單擊原有日歷的名稱。單擊“確定”按鈕，然后在日歷中修改工作日和小時(shí)。單擊“視圖”菜單中的“資源工作表”命令，然后在希望為其指定日歷的資源的“基準(zhǔn)日歷”域中選擇新基準(zhǔn)日歷。3．為任務(wù)分配資源當(dāng)為任務(wù)分配資源時(shí)，就創(chuàng)建了一個(gè)工作分配?？蔀槿魏稳蝿?wù)分配任何資源，并可在任何時(shí)刻更改工作分配?？梢詾橐粋€(gè)任務(wù)分配多個(gè)資源，并指定資源在任務(wù)上是全職還是兼職。如果分配給資源的工時(shí)超過(guò)了顯示在資源工作時(shí)間日歷中的每工作日的全職工作時(shí)間，那么 Microsoft Project 將在資源視圖中用紅色顯示過(guò)度分配的資源的名稱。（1） 單擊“視圖”菜單中的“甘特圖”命令。（2） 在“任務(wù)名稱”域中，單擊希望為其分配資源的任務(wù)，然后單擊“分配資源”按鈕 。（3） 在“名稱”域中，單擊希望分配給任務(wù)的資源。（4） 要指定資源兼職，可以在“單位”列中輸入或選擇小于 100 的百分比，該百分比表示希望資源在任務(wù)上花費(fèi)的工作時(shí)間的百分比。（5） 要分配幾個(gè)不同的資源，請(qǐng)按住 Ctrl 鍵并單擊資源名稱。（6） 要分配多個(gè)相同的資源（例如兩個(gè)木匠），可在“單位”列中輸入或選擇大于 100 的百分比。如果必要，可在“名稱”列中輸入新資源的名稱。（7） 單擊“分配”按鈕。（8） “名稱”列左邊的選中標(biāo)記表明該資源分配給了選定的任務(wù)。（9） 單擊“關(guān)閉”按鈕。提示： 可用一個(gè)資源替換另一個(gè)資源。選定希望替換其資源的任務(wù)。在“資源分配”對(duì)話框中，選定已分配的資源，然后單擊“替換”按鈕。選擇要分配的一個(gè)或多個(gè)資源，然后單擊“確定”按鈕。4．修改任務(wù)工期當(dāng)為任務(wù)分配多個(gè)資源時(shí)，Microsoft Project 會(huì)自動(dòng)減少任務(wù)的工期。例如，某個(gè)任務(wù)具有一個(gè)工作日的工期，并分配了一個(gè)有 8 個(gè)小時(shí)工時(shí)的資源。使用投入比導(dǎo)向日程控制方法，如果分配了第二個(gè)資源，任務(wù)仍然具有 8 小時(shí)的工時(shí)，但其工期將減少為半個(gè)工作日。如果希望更改任務(wù)的工時(shí)量，則可關(guān)閉投入比導(dǎo)向日程控制方法，然后指定其他資源。任務(wù)將具有 16 個(gè)小時(shí)的工時(shí)，并仍然具有一個(gè)工作日的工期。（1） 單擊“視圖”菜單中的“甘特圖”命令。（2） 在“任務(wù)名稱”域中，選擇希望為其關(guān)閉投入比導(dǎo)向日程控制方法的任務(wù)。（3） 單擊“任務(wù)信息”按鈕 ，然后單擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡。（4） 清除“投入比導(dǎo)向”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。（5） 現(xiàn)在當(dāng)分配其他資源時(shí)，任務(wù)工期將不發(fā)生變化。提示： 可以為所有新建的任務(wù)關(guān)閉投入比導(dǎo)向日程控制方法。原有任務(wù)將不受影響。請(qǐng)單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”按鈕，然后單擊“日程”選項(xiàng)卡，再清除“新任務(wù)為投入比導(dǎo)向”復(fù)選框。5．檢查和編輯資源分配“資源使用狀況”視圖顯示項(xiàng)目資源，以及分配給這些資源并按其分組的任務(wù)。使用“資源使用狀況”視圖，可以查找在指定任務(wù)上為每個(gè)資源安排的工時(shí)數(shù)，并可以查看過(guò)度分配的資源。還可確定每個(gè)資源具有多少可用時(shí)間能用于其他工作分配。（1） 單擊“視圖”菜單中的“資源使用狀況”命令。（2） 要查看關(guān)于資源分配的不同的信息，例如工時(shí)和成本，請(qǐng)指向“視圖”菜單中的“表”子菜單，然后單擊希望在“資源使用狀況”視圖中查看的表。（3） 在“資源名稱”列中，核查資源分配。（4） 如果要重新將任務(wù)從一個(gè)人分配給另一個(gè)人，則可選擇整行，將鼠標(biāo)指針?lè)胖迷凇皹?biāo)識(shí)號(hào)”域（最左邊的列）上，然后將任務(wù)拖動(dòng)到新位置。【注】可以將時(shí)間刻度更改為其他刻度，例如周，如果更適合項(xiàng)目的話。單擊“格式”菜單中的“時(shí)間刻度”命令，然后更改“主要時(shí)間刻度”和“次要時(shí)間刻度”區(qū)域中“單位”框中的值。更改視圖或表不會(huì)對(duì)項(xiàng)目添加信息，也不會(huì)從項(xiàng)目中刪除信息；它僅更改顯示的項(xiàng)目信息。如果資源名稱為紅色并且為粗體，則資源為過(guò)度分配。四、利用Microsoft Project成本管理（無(wú)論是需要考慮每個(gè)任務(wù)的費(fèi)用還是整個(gè)項(xiàng)目的成本，通過(guò)輸入資源在任務(wù)上工作的工資率或固定的任務(wù)成本費(fèi)率，都可使查看到項(xiàng)目是否還處于預(yù)算范圍內(nèi)）以步驟三中的例子實(shí)現(xiàn)成本分配與工作日程的查看。具體內(nèi)容如下：1．為資源分配成本Microsoft Project 允許為人員和材料資源分配支付費(fèi)率，從而可以精確地管理項(xiàng)目成本?？蔀橘Y源分配標(biāo)準(zhǔn)工資率、加班工資率或每次使用成本費(fèi)率。（1） 單擊“視圖”菜單中的“資源工作表”命令。（2） 指向“視圖”菜單中的“表”子菜單，然后單擊“項(xiàng)”命令。（3） 在“資源名稱”域中，選擇資源或輸入新資源名。（4） 在“類型”域中，如果資源為工人或機(jī)器，則可單擊“工時(shí)”選項(xiàng)，如果資源為材料或供應(yīng)品（例如水泥），則可單擊“材料”選項(xiàng)。（5） 對(duì)于工時(shí)資源，請(qǐng)?jiān)凇皹?biāo)準(zhǔn)工資率”、“加班工資率”或“成本/使用”域中輸入資源支付費(fèi)率。（6） 對(duì)于材料資源，在“材料標(biāo)簽”域中，輸入材料資源的度量單位（例如噸），并在“標(biāo)準(zhǔn)工資率”或“成本/使用”域中輸入支付費(fèi)率。（7） 按 Enter 鍵。提示： 可為輸入的任何新資源設(shè)置默認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)工資率和加班工資率。請(qǐng)單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”按鈕，然后單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡。在“默認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)工資率”和“默認(rèn)加班工資率”框中，輸入新的支付費(fèi)率。如果希望將該設(shè)置作為默認(rèn)值用于所有將來(lái)的項(xiàng)目，則可單擊“設(shè)為默認(rèn)值”按鈕?！咀ⅰ?如果資源的支付費(fèi)率在項(xiàng)目過(guò)程中發(fā)生變化，或如果資源對(duì)于不同的工作分配有不同的支付費(fèi)率，或者如果使用不同級(jí)別的材料，則可單擊“視圖”菜單中的“資源工作表”命令。在“資源名稱”域中，選擇資源，然后單擊“資源信息”按鈕 ，在“成本”選項(xiàng)卡中輸入信息。2．設(shè)置固定任務(wù)成本當(dāng)清楚與任務(wù)相關(guān)的精確成本，例如設(shè)備成本時(shí)，則可輸入固定成本。（1） 單擊“視圖”菜單中的“甘特圖”命令。（2） 指向“視圖”菜單中的“表”子菜單，然后單擊“成本”命令。（3） 在任務(wù)的“固定成本”域中，輸入成本。（4） 按 Enter 鍵。提示：在“成本”表中，當(dāng)固定成本累加時(shí)，也可通過(guò)選擇“固定成本累算”域中的累算方法來(lái)進(jìn)行更改。3．定義成本累算的時(shí)間在 Microsoft Project 中，資源成本是按默認(rèn)方式來(lái)進(jìn)行分派的。成本累算分布于整個(gè)工期中。不過(guò)，可以更改成本累算方法，從而使得資源成本在任務(wù)開(kāi)始或結(jié)束時(shí)生效。（1） 單擊“視圖”菜單中的“資源工作表”命令。（2） 指向“視圖”菜單中的“表”子菜單，然后單擊“項(xiàng)”命令。（3） 在“成本累算”域中，單擊所需使用的累算方法。【注】 當(dāng)為資源輸入了按時(shí)間分段變化的支付費(fèi)率，并使用“按比例”成本累算方法時(shí)，成本將通過(guò)使