項目管理軟件project應用(編輯修改稿)
2024-11-10 09:07 本頁面
【文章內容簡介】 件設計目的在于協(xié)助專案經理發(fā)展計劃、為任務分配資源、跟蹤進度、管理預算和分析工作量。 本設計涉及到添加新資源， 任務分配資源、 資源管理和調整 、跟蹤進度 等 而且關鍵鏈以甘特圖形象化 ，最后結果由甘特 圖，網絡圖，資源網絡圖表等形式顯示出來。 二． 制定項目計劃 模板選擇 首先，點擊菜單欄的打開 microsoft project 2020→菜單欄“文件”→“新建”→“計算機上的模板 … ”→“項目模板”→選中“商業(yè)建筑模板”打開。結果如下圖 圖一 圖二 武漢理工大學《項目管理軟件》課程設計 3 調整日期 圖三 添加新任務 認真學習商業(yè)建筑模板的各個任務及工期后，觀察 project 操作界面，熟悉界面結構，然后在任務名稱欄在需要添加任務的行點擊右鍵，選中“新任務”，選定，則會插入一行給你輸入任務名稱，再雙擊新建的任務， 彈出任務信息表，輸入工期，開始時間，完成時間等。例如考慮到模板中已建任務，新添加混凝土養(yǎng)護，基土回填和 安裝臨時住宿和工作住房 ，其結果如下三個圖。 圖四 圖五 武漢理工大學《項目管理軟件》課程設計 4 圖六 三． 建立任務相關性并分配資源 為新任務分配資源 （ 1）添加好新任務并設好了工期等時間參數后，為新任務分配資源，將其與前后通過任務相關聯(lián)系起來。雙擊需要分配資源的新任務，在彈出的對話框中點擊“前置任務”標簽，填入前置任務標識號，選擇相關類型及延遲時間。如下圖 圖七 （ 2）、將前后兩個任務都設置 成“完成 開始”類型，則可以在甘特圖中直接點中前任務 ， 完成設定。其部分橫道圖如下： 武漢理工大學《項目管理軟件》課程設計 5 圖八 資源管理 在需要分配資源的任務上雙擊鼠標左鍵，彈出對話框，然后選擇資源。在出現(xiàn)的對話框中選中“資源”標簽，點擊資源名稱的下拉列表框，為新任務選擇合適的資源，比如安裝臨時住房需要的鋼架架設承包商，如果在此在單位欄中改動數據，則改動該任務中此資源的使用量，如下兩圖： 圖九 圖十 在資源名稱欄添加新資源 在菜單欄點擊“視圖”然后選“ 資源工作表”，在表中插入新的資源并輸入新資源名稱。比如分配給 新任務“臨時住宿和工作用房”所需的資源：“ 鋼架架設承包商 ”，新添加的資源如下圖： 武漢理工大學《項目管理軟件》課程設計 6 圖十一 資源調整 由上圖我們可以看出，新添資源并將其分配到相應任務后，發(fā)現(xiàn)有不少資源是紅色的，原因是這些資源使用過量，是一種資源過度分配的現(xiàn)象，需要調整。 調整過程如下： （ 1） 在資源工作表中雙擊資源名稱，在“資源信息”對話框中選中“單位”，點擊適當增加資源的單位數量，點確定后，當資源名稱變黑色時表明資源利用合理，如果還是紅色，則需要繼續(xù)增加資源的單位數量，知道紅色變?yōu)楹谏?。如下圖： 武漢理工大學《項目管理軟件》課程設計 7 圖十二 （ 2） 在資源工作表中，人工資源一類，我們還可以通過調整工作時間來消除資源使用過度的情況。例如由天氣節(jié)假日或者施工需要等原因，使得員工無法工作，致使計劃被打亂，因此采用雙休日加班的方法來彌補，不至于延誤工期，因此在雙休日還得加班加點，此時我們可以選一資源表中需要加班的員工，雙擊資源該類員工，在對話框中選擇“工作時間”標簽，將雙休日改為為默認工作時間，此時即規(guī)定了節(jié)假日照常上班，如下圖： 武漢理工大學《項目管理軟件》課程設計 8 圖十三 四． 成 本 編輯項目成本 打開視圖，選擇 資源工作表 ，隨后彈出資源工作表，單擊相應要修改的項目，輸入修改的數據。 圖十四 成本視圖表
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