項(xiàng)目管理軟件project應(yīng)用(編輯修改稿)
2024-11-10 09:07 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 件設(shè)計(jì)目的在于協(xié)助專案經(jīng)理發(fā)展計(jì)劃、為任務(wù)分配資源、跟蹤進(jìn)度、管理預(yù)算和分析工作量。 本設(shè)計(jì)涉及到添加新資源， 任務(wù)分配資源、 資源管理和調(diào)整 、跟蹤進(jìn)度 等 而且關(guān)鍵鏈以甘特圖形象化 ，最后結(jié)果由甘特 圖，網(wǎng)絡(luò)圖，資源網(wǎng)絡(luò)圖表等形式顯示出來(lái)。 二． 制定項(xiàng)目計(jì)劃 模板選擇 首先，點(diǎn)擊菜單欄的打開(kāi) microsoft project 2020→菜單欄“文件”→“新建”→“計(jì)算機(jī)上的模板 … ”→“項(xiàng)目模板”→選中“商業(yè)建筑模板”打開(kāi)。結(jié)果如下圖 圖一 圖二 武漢理工大學(xué)《項(xiàng)目管理軟件》課程設(shè)計(jì) 3 調(diào)整日期 圖三 添加新任務(wù) 認(rèn)真學(xué)習(xí)商業(yè)建筑模板的各個(gè)任務(wù)及工期后，觀察 project 操作界面，熟悉界面結(jié)構(gòu)，然后在任務(wù)名稱欄在需要添加任務(wù)的行點(diǎn)擊右鍵，選中“新任務(wù)”，選定，則會(huì)插入一行給你輸入任務(wù)名稱，再雙擊新建的任務(wù)， 彈出任務(wù)信息表，輸入工期，開(kāi)始時(shí)間，完成時(shí)間等。例如考慮到模板中已建任務(wù)，新添加混凝土養(yǎng)護(hù)，基土回填和 安裝臨時(shí)住宿和工作住房 ，其結(jié)果如下三個(gè)圖。 圖四 圖五 武漢理工大學(xué)《項(xiàng)目管理軟件》課程設(shè)計(jì) 4 圖六 三． 建立任務(wù)相關(guān)性并分配資源 為新任務(wù)分配資源 （ 1）添加好新任務(wù)并設(shè)好了工期等時(shí)間參數(shù)后，為新任務(wù)分配資源，將其與前后通過(guò)任務(wù)相關(guān)聯(lián)系起來(lái)。雙擊需要分配資源的新任務(wù)，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“前置任務(wù)”標(biāo)簽，填入前置任務(wù)標(biāo)識(shí)號(hào)，選擇相關(guān)類型及延遲時(shí)間。如下圖 圖七 （ 2）、將前后兩個(gè)任務(wù)都設(shè)置 成“完成 開(kāi)始”類型，則可以在甘特圖中直接點(diǎn)中前任務(wù) ， 完成設(shè)定。其部分橫道圖如下： 武漢理工大學(xué)《項(xiàng)目管理軟件》課程設(shè)計(jì) 5 圖八 資源管理 在需要分配資源的任務(wù)上雙擊鼠標(biāo)左鍵，彈出對(duì)話框，然后選擇資源。在出現(xiàn)的對(duì)話框中選中“資源”標(biāo)簽，點(diǎn)擊資源名稱的下拉列表框，為新任務(wù)選擇合適的資源，比如安裝臨時(shí)住房需要的鋼架架設(shè)承包商，如果在此在單位欄中改動(dòng)數(shù)據(jù)，則改動(dòng)該任務(wù)中此資源的使用量，如下兩圖： 圖九 圖十 在資源名稱欄添加新資源 在菜單欄點(diǎn)擊“視圖”然后選“ 資源工作表”，在表中插入新的資源并輸入新資源名稱。比如分配給 新任務(wù)“臨時(shí)住宿和工作用房”所需的資源：“ 鋼架架設(shè)承包商 ”，新添加的資源如下圖： 武漢理工大學(xué)《項(xiàng)目管理軟件》課程設(shè)計(jì) 6 圖十一 資源調(diào)整 由上圖我們可以看出，新添資源并將其分配到相應(yīng)任務(wù)后，發(fā)現(xiàn)有不少資源是紅色的，原因是這些資源使用過(guò)量，是一種資源過(guò)度分配的現(xiàn)象，需要調(diào)整。 調(diào)整過(guò)程如下： （ 1） 在資源工作表中雙擊資源名稱，在“資源信息”對(duì)話框中選中“單位”，點(diǎn)擊適當(dāng)增加資源的單位數(shù)量，點(diǎn)確定后，當(dāng)資源名稱變黑色時(shí)表明資源利用合理，如果還是紅色，則需要繼續(xù)增加資源的單位數(shù)量，知道紅色變?yōu)楹谏Ｈ缦聢D： 武漢理工大學(xué)《項(xiàng)目管理軟件》課程設(shè)計(jì) 7 圖十二 （ 2） 在資源工作表中，人工資源一類，我們還可以通過(guò)調(diào)整工作時(shí)間來(lái)消除資源使用過(guò)度的情況。例如由天氣節(jié)假日或者施工需要等原因，使得員工無(wú)法工作，致使計(jì)劃被打亂，因此采用雙休日加班的方法來(lái)彌補(bǔ)，不至于延誤工期，因此在雙休日還得加班加點(diǎn)，此時(shí)我們可以選一資源表中需要加班的員工，雙擊資源該類員工，在對(duì)話框中選擇“工作時(shí)間”標(biāo)簽，將雙休日改為為默認(rèn)工作時(shí)間，此時(shí)即規(guī)定了節(jié)假日照常上班，如下圖： 武漢理工大學(xué)《項(xiàng)目管理軟件》課程設(shè)計(jì) 8 圖十三 四． 成 本 編輯項(xiàng)目成本 打開(kāi)視圖，選擇 資源工作表 ，隨后彈出資源工作表，單擊相應(yīng)要修改的項(xiàng)目，輸入修改的數(shù)據(jù)。 圖十四 成本視圖表
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