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項目管理軟件project應用(編輯修改稿)

2024-11-10 09:07 本頁面
 

【文章內容簡介】 件設計目的在于協(xié)助專案經理發(fā)展計劃、為任務分配資源、跟蹤進度、管理預算和分析工作量。 本設計涉及到添加新資源, 任務分配資源、 資源管理和調整 、跟蹤進度 等 而且關鍵鏈以甘特圖形象化 ,最后結果由甘特 圖,網絡圖,資源網絡圖表等形式顯示出來。 二. 制定項目計劃 模板選擇 首先,點擊菜單欄的打開 microsoft project 2020→菜單欄“文件”→“新建”→“計算機上的模板 … ”→“項目模板”→選中“商業(yè)建筑模板”打開。結果如下圖 圖一 圖二 武漢理工大學《項目管理軟件》課程設計 3 調整日期 圖三 添加新任務 認真學習商業(yè)建筑模板的各個任務及工期后,觀察 project 操作界面,熟悉界面結構,然后在任務名稱欄在需要添加任務的行點擊右鍵,選中“新任務”,選定,則會插入一行給你輸入任務名稱,再雙擊新建的任務, 彈出任務信息表,輸入工期,開始時間,完成時間等。例如考慮到模板中已建任務,新添加混凝土養(yǎng)護,基土回填和 安裝臨時住宿和工作住房 ,其結果如下三個圖。 圖四 圖五 武漢理工大學《項目管理軟件》課程設計 4 圖六 三. 建立任務相關性并分配資源 為新任務分配資源 ( 1)添加好新任務并設好了工期等時間參數后,為新任務分配資源,將其與前后通過任務相關聯(lián)系起來。雙擊需要分配資源的新任務,在彈出的對話框中點擊“前置任務”標簽,填入前置任務標識號,選擇相關類型及延遲時間。如下圖 圖七 ( 2)、將前后兩個任務都設置 成“完成 開始”類型,則可以在甘特圖中直接點中前任務 , 完成設定。其部分橫道圖如下: 武漢理工大學《項目管理軟件》課程設計 5 圖八 資源管理 在需要分配資源的任務上雙擊鼠標左鍵,彈出對話框,然后選擇資源。在出現(xiàn)的對話框中選中“資源”標簽,點擊資源名稱的下拉列表框,為新任務選擇合適的資源,比如安裝臨時住房需要的鋼架架設承包商,如果在此在單位欄中改動數據,則改動該任務中此資源的使用量,如下兩圖: 圖九 圖十 在資源名稱欄添加新資源 在菜單欄點擊“視圖”然后選“ 資源工作表”,在表中插入新的資源并輸入新資源名稱。比如分配給 新任務“臨時住宿和工作用房”所需的資源:“ 鋼架架設承包商 ”,新添加的資源如下圖: 武漢理工大學《項目管理軟件》課程設計 6 圖十一 資源調整 由上圖我們可以看出,新添資源并將其分配到相應任務后,發(fā)現(xiàn)有不少資源是紅色的,原因是這些資源使用過量,是一種資源過度分配的現(xiàn)象,需要調整。 調整過程如下: ( 1) 在資源工作表中雙擊資源名稱,在“資源信息”對話框中選中“單位”,點擊適當增加資源的單位數量,點確定后,當資源名稱變黑色時表明資源利用合理,如果還是紅色,則需要繼續(xù)增加資源的單位數量,知道紅色變?yōu)楹谏?。如下圖: 武漢理工大學《項目管理軟件》課程設計 7 圖十二 ( 2) 在資源工作表中,人工資源一類,我們還可以通過調整工作時間來消除資源使用過度的情況。例如由天氣節(jié)假日或者施工需要等原因,使得員工無法工作,致使計劃被打亂,因此采用雙休日加班的方法來彌補,不至于延誤工期,因此在雙休日還得加班加點,此時我們可以選一資源表中需要加班的員工,雙擊資源該類員工,在對話框中選擇“工作時間”標簽,將雙休日改為為默認工作時間,此時即規(guī)定了節(jié)假日照常上班,如下圖: 武漢理工大學《項目管理軟件》課程設計 8 圖十三 四. 成 本 編輯項目成本 打開視圖,選擇 資源工作表 ,隨后彈出資源工作表,單擊相應要修改的項目,輸入修改的數據。 圖十四 成本視圖表
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