自考項(xiàng)目管理軟件重點(diǎn)(編輯修改稿)
2025-05-05 02:43 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 材料資源每資使用成本只應(yīng)用一次。成本累算：指出項(xiàng)目實(shí)施階段何時(shí)將資源的成本計(jì)入到任務(wù)成本中。固定成本：是一種不因任務(wù)工期或資源完成工時(shí)的變化而變化的成本。成本累算方式有3種：“開(kāi)始”是指Project在任務(wù)開(kāi)始時(shí)就累算成本；“按比例”是指Project在任務(wù)進(jìn)行過(guò)程中按照任務(wù)進(jìn)行的時(shí)間比例累算成本；“結(jié)束”是指Project在任務(wù)結(jié)束時(shí)才累算成本。默認(rèn)情況下，Project是按比例來(lái)進(jìn)行累算的國(guó)。一個(gè)摘要任務(wù)的總成本是摘要任務(wù)本身的固定成本與其子任務(wù)的成本之和。查看項(xiàng)目成本信息的快捷方式有兩種：使用“項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)”對(duì)話框和“項(xiàng)目摘要任務(wù)”報(bào)表。在Project中可以使用工時(shí)分布來(lái)調(diào)整資源在任務(wù)中花費(fèi)的時(shí)間。 工時(shí)分布表明了項(xiàng)目計(jì)劃的工時(shí)按時(shí)間分布的方式。盈余分析表可以幫助項(xiàng)目管理人員對(duì)項(xiàng)目的原始成本預(yù)算與當(dāng)前日期的實(shí)際工時(shí)進(jìn)行比較，項(xiàng)目管理人員可以設(shè)定狀態(tài)日期，或者以當(dāng)前日期為基準(zhǔn)計(jì)算盈余分析的各項(xiàng)參數(shù)。通過(guò)查看盈余分析數(shù)據(jù)可以分析從啟動(dòng)日期到狀態(tài)日期間項(xiàng)目的實(shí)際情況與計(jì)劃情況之間的差異。第七章基準(zhǔn)：是指在計(jì)劃結(jié)束時(shí)，或在其他關(guān)鍵階段結(jié)束時(shí)保存的一組原始數(shù)據(jù)或項(xiàng)目圖。比較基準(zhǔn)基本計(jì)劃包含以下相關(guān)的信息： 任務(wù)信息：任務(wù)的開(kāi)始和完成日期、工期、工時(shí)、成本、任務(wù)拆分、時(shí)間分段工時(shí)和時(shí)間分段成本。 資源信息：資源的工時(shí)、成本、時(shí)間分段工時(shí)以及時(shí)間分段成本。 工作分配信息：開(kāi)始和完成日期、工時(shí)、成本、時(shí)間分段工時(shí)及時(shí)間分段成本。項(xiàng)目跟蹤：是指在項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中，把遇到的實(shí)際情況和原先的計(jì)劃情況進(jìn)行一系列的相關(guān)比較。在開(kāi)始跟蹤進(jìn)度之前，需要設(shè)置比較基準(zhǔn)計(jì)劃，以便將該信息與項(xiàng)目上最新的信息進(jìn)行比較。在Project中，每個(gè)項(xiàng)目最多保存11個(gè)比較基準(zhǔn)。中期計(jì)劃只保存項(xiàng)目文檔中的開(kāi)始時(shí)間或完成時(shí)間，不保存工時(shí)或成本。在Project2007中，每個(gè)項(xiàng)目文檔最多可以設(shè)置10個(gè)中期計(jì)劃。項(xiàng)目更新是以項(xiàng)目當(dāng)前的實(shí)際數(shù)據(jù)為依據(jù)的，Project提供了以下兩種方式來(lái)確定每個(gè)任務(wù)完成的百分比。 按日程比例設(shè)定任務(wù)的完成百 分比更新進(jìn)度：任務(wù)在更新日期之前已經(jīng)完成的部分視為已完成的部分，而在更新日期之后需要完成的部分視為待完成部分，按此原則計(jì)算任務(wù)完成的百分比。 未全部完成進(jìn)度的任務(wù)完成百分比為0：指在更新日期之前全部完 成任務(wù)時(shí)為百分之百完成，而更新日期還在進(jìn)行的任務(wù)則全部視為完成百分比為0.這兩種方式考慮的問(wèn)題各有側(cè)重點(diǎn)，前者適合于查看項(xiàng)目當(dāng)前的詳細(xì)情況，在任務(wù)的資源及項(xiàng)目進(jìn)度比較清晰時(shí)采用；而后者比較適用于任務(wù)的未知情況變化比較大的項(xiàng)目。在“更新任務(wù)”對(duì)話框中，Project提供了3種不同的方法來(lái)進(jìn)行任務(wù)更新：輸入任務(wù)的實(shí)際工期、輸入任務(wù)的完成百分比、輸入任務(wù)的實(shí)際開(kāi)始日期和完成日期。項(xiàng)目進(jìn)度線是反映進(jìn)度狀況的一條狀態(tài)線，它是根據(jù)設(shè)定的日期繪制的一條直線。 此線與每個(gè)任務(wù)的進(jìn)度相連，如果任務(wù)完成的進(jìn)展線的重點(diǎn)在進(jìn)度線的左邊，說(shuō)明進(jìn)度落后；如果任務(wù)完成的進(jìn)展線的重點(diǎn)在進(jìn)度線的右邊，說(shuō)明進(jìn)度超前。設(shè)置進(jìn)度線的3種方法：顯示當(dāng)前進(jìn)度線：可以選擇“在項(xiàng)目狀態(tài)日期”和“在當(dāng)前日期”兩種顯示方式。以周期性間隔顯示進(jìn)度線：可以選擇按天、按周和按月等不同的時(shí)間間隔來(lái)顯示進(jìn)度線。顯示選定的進(jìn)度線：可以顯示自大 行設(shè)定的進(jìn)度線。狀態(tài)日期：是指用來(lái)報(bào)告項(xiàng)目的時(shí)間、成本或業(yè)績(jī)條件的設(shè)定日期。在Project中默認(rèn)為計(jì)算機(jī)當(dāng)前日期。第八章項(xiàng)目文檔中包括文本、條形圖和網(wǎng)格，用戶可以對(duì)這3個(gè)組件的格式進(jìn)行重新設(shè)置，以美化文檔。在Project2007中，不能對(duì)單個(gè)字進(jìn)格式設(shè)置，只能以單元格為單位進(jìn)行設(shè)置。在項(xiàng)目文檔中，不能對(duì)字間距進(jìn)行設(shè)置。版式是指鏈接線、條形圖的日期格式、條形圖高度等外觀屬性。在項(xiàng)目文檔中，可以插入繪圖和圖像的位置有4和類型：甘特圖中的條形區(qū)域，備注頁(yè)，標(biāo)題、頁(yè)腳和圖例中，資源窗體的圖表中。第9章在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，可以根據(jù)需求對(duì)任務(wù)進(jìn)行延遲、重疊、中斷等操作，以調(diào)整、優(yōu)化任務(wù)。在執(zhí)行任務(wù)時(shí)，一些工作人員可能會(huì)因意外情況，而造成某項(xiàng)任務(wù)中斷，此時(shí)，就不應(yīng)該為其計(jì)算成本，這時(shí)需要進(jìn)行拆分任務(wù)處理。如果希望某項(xiàng)任務(wù)在特定日期完成，但又不希望用限制來(lái)約束任務(wù)，此時(shí)，可以為任務(wù)設(shè)定一個(gè)期限。Project中任務(wù)類型分為3種：固定單位、固定工時(shí)、固定工期。日程排定工式：工時(shí)=工期*單位關(guān)鍵任務(wù)：有些任務(wù)直接決定整個(gè)項(xiàng)
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