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正文內(nèi)容

自考項(xiàng)目管理軟件重點(diǎn)(編輯修改稿)

2025-05-05 02:43 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 材料資源每資使用成本只應(yīng)用一次。成本累算:指出項(xiàng)目實(shí)施階段何時將資源的成本計(jì)入到任務(wù)成本中。固定成本:是一種不因任務(wù)工期或資源完成工時的變化而變化的成本。成本累算方式有3種:“開始”是指Project在任務(wù)開始時就累算成本;“按比例”是指Project在任務(wù)進(jìn)行過程中按照任務(wù)進(jìn)行的時間比例累算成本;“結(jié)束”是指Project在任務(wù)結(jié)束時才累算成本。默認(rèn)情況下,Project是按比例來進(jìn)行累算的國。一個摘要任務(wù)的總成本是摘要任務(wù)本身的固定成本與其子任務(wù)的成本之和。查看項(xiàng)目成本信息的快捷方式有兩種:使用“項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)”對話框和“項(xiàng)目摘要任務(wù)”報(bào)表。在Project中可以使用工時分布來調(diào)整資源在任務(wù)中花費(fèi)的時間。 工時分布表明了項(xiàng)目計(jì)劃的工時按時間分布的方式。盈余分析表可以幫助項(xiàng)目管理人員對項(xiàng)目的原始成本預(yù)算與當(dāng)前日期的實(shí)際工時進(jìn)行比較,項(xiàng)目管理人員可以設(shè)定狀態(tài)日期,或者以當(dāng)前日期為基準(zhǔn)計(jì)算盈余分析的各項(xiàng)參數(shù)。通過查看盈余分析數(shù)據(jù)可以分析從啟動日期到狀態(tài)日期間項(xiàng)目的實(shí)際情況與計(jì)劃情況之間的差異。第七章基準(zhǔn):是指在計(jì)劃結(jié)束時,或在其他關(guān)鍵階段結(jié)束時保存的一組原始數(shù)據(jù)或項(xiàng)目圖。比較基準(zhǔn)基本計(jì)劃包含以下相關(guān)的信息: 任務(wù)信息:任務(wù)的開始和完成日期、工期、工時、成本、任務(wù)拆分、時間分段工時和時間分段成本。 資源信息:資源的工時、成本、時間分段工時以及時間分段成本。 工作分配信息:開始和完成日期、工時、成本、時間分段工時及時間分段成本。項(xiàng)目跟蹤:是指在項(xiàng)目運(yùn)行過程中,把遇到的實(shí)際情況和原先的計(jì)劃情況進(jìn)行一系列的相關(guān)比較。在開始跟蹤進(jìn)度之前,需要設(shè)置比較基準(zhǔn)計(jì)劃,以便將該信息與項(xiàng)目上最新的信息進(jìn)行比較。在Project中,每個項(xiàng)目最多保存11個比較基準(zhǔn)。中期計(jì)劃只保存項(xiàng)目文檔中的開始時間或完成時間,不保存工時或成本。在Project2007中,每個項(xiàng)目文檔最多可以設(shè)置10個中期計(jì)劃。項(xiàng)目更新是以項(xiàng)目當(dāng)前的實(shí)際數(shù)據(jù)為依據(jù)的,Project提供了以下兩種方式來確定每個任務(wù)完成的百分比。 按日程比例設(shè)定任務(wù)的完成百 分比更新進(jìn)度:任務(wù)在更新日期之前已經(jīng)完成的部分視為已完成的部分,而在更新日期之后需要完成的部分視為待完成部分,按此原則計(jì)算任務(wù)完成的百分比。 未全部完成進(jìn)度的任務(wù)完成百分比為0:指在更新日期之前全部完 成任務(wù)時為百分之百完成,而更新日期還在進(jìn)行的任務(wù)則全部視為完成百分比為0.這兩種方式考慮的問題各有側(cè)重點(diǎn),前者適合于查看項(xiàng)目當(dāng)前的詳細(xì)情況,在任務(wù)的資源及項(xiàng)目進(jìn)度比較清晰時采用;而后者比較適用于任務(wù)的未知情況變化比較大的項(xiàng)目。在“更新任務(wù)”對話框中,Project提供了3種不同的方法來進(jìn)行任務(wù)更新:輸入任務(wù)的實(shí)際工期、輸入任務(wù)的完成百分比、輸入任務(wù)的實(shí)際開始日期和完成日期。項(xiàng)目進(jìn)度線是反映進(jìn)度狀況的一條狀態(tài)線,它是根據(jù)設(shè)定的日期繪制的一條直線。 此線與每個任務(wù)的進(jìn)度相連,如果任務(wù)完成的進(jìn)展線的重點(diǎn)在進(jìn)度線的左邊,說明進(jìn)度落后;如果任務(wù)完成的進(jìn)展線的重點(diǎn)在進(jìn)度線的右邊,說明進(jìn)度超前。設(shè)置進(jìn)度線的3種方法:顯示當(dāng)前進(jìn)度線:可以選擇“在項(xiàng)目狀態(tài)日期”和“在當(dāng)前日期”兩種顯示方式。以周期性間隔顯示進(jìn)度線:可以選擇按天、按周和按月等不同的時間間隔來顯示進(jìn)度線。顯示選定的進(jìn)度線:可以顯示自大 行設(shè)定的進(jìn)度線。狀態(tài)日期:是指用來報(bào)告項(xiàng)目的時間、成本或業(yè)績條件的設(shè)定日期。在Project中默認(rèn)為計(jì)算機(jī)當(dāng)前日期。第八章項(xiàng)目文檔中包括文本、條形圖和網(wǎng)格,用戶可以對這3個組件的格式進(jìn)行重新設(shè)置,以美化文檔。在Project2007中,不能對單個字進(jìn)格式設(shè)置,只能以單元格為單位進(jìn)行設(shè)置。在項(xiàng)目文檔中,不能對字間距進(jìn)行設(shè)置。版式是指鏈接線、條形圖的日期格式、條形圖高度等外觀屬性。在項(xiàng)目文檔中,可以插入繪圖和圖像的位置有4和類型:甘特圖中的條形區(qū)域,備注頁,標(biāo)題、頁腳和圖例中,資源窗體的圖表中。第9章在項(xiàng)目實(shí)施過程中,可以根據(jù)需求對任務(wù)進(jìn)行延遲、重疊、中斷等操作,以調(diào)整、優(yōu)化任務(wù)。在執(zhí)行任務(wù)時,一些工作人員可能會因意外情況,而造成某項(xiàng)任務(wù)中斷,此時,就不應(yīng)該為其計(jì)算成本,這時需要進(jìn)行拆分任務(wù)處理。如果希望某項(xiàng)任務(wù)在特定日期完成,但又不希望用限制來約束任務(wù),此時,可以為任務(wù)設(shè)定一個期限。Project中任務(wù)類型分為3種:固定單位、固定工時、固定工期。日程排定工式:工時=工期*單位關(guān)鍵任務(wù):有些任務(wù)直接決定整個項(xiàng)
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