自考項目管理軟件重點(編輯修改稿)
2025-05-05 02:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 材料資源每資使用成本只應用一次。成本累算：指出項目實施階段何時將資源的成本計入到任務成本中。固定成本：是一種不因任務工期或資源完成工時的變化而變化的成本。成本累算方式有3種：“開始”是指Project在任務開始時就累算成本；“按比例”是指Project在任務進行過程中按照任務進行的時間比例累算成本；“結束”是指Project在任務結束時才累算成本。默認情況下，Project是按比例來進行累算的國。一個摘要任務的總成本是摘要任務本身的固定成本與其子任務的成本之和。查看項目成本信息的快捷方式有兩種：使用“項目統(tǒng)計”對話框和“項目摘要任務”報表。在Project中可以使用工時分布來調(diào)整資源在任務中花費的時間。 工時分布表明了項目計劃的工時按時間分布的方式。盈余分析表可以幫助項目管理人員對項目的原始成本預算與當前日期的實際工時進行比較，項目管理人員可以設定狀態(tài)日期，或者以當前日期為基準計算盈余分析的各項參數(shù)。通過查看盈余分析數(shù)據(jù)可以分析從啟動日期到狀態(tài)日期間項目的實際情況與計劃情況之間的差異。第七章基準：是指在計劃結束時，或在其他關鍵階段結束時保存的一組原始數(shù)據(jù)或項目圖。比較基準基本計劃包含以下相關的信息： 任務信息：任務的開始和完成日期、工期、工時、成本、任務拆分、時間分段工時和時間分段成本。 資源信息：資源的工時、成本、時間分段工時以及時間分段成本。 工作分配信息：開始和完成日期、工時、成本、時間分段工時及時間分段成本。項目跟蹤：是指在項目運行過程中，把遇到的實際情況和原先的計劃情況進行一系列的相關比較。在開始跟蹤進度之前，需要設置比較基準計劃，以便將該信息與項目上最新的信息進行比較。在Project中，每個項目最多保存11個比較基準。中期計劃只保存項目文檔中的開始時間或完成時間，不保存工時或成本。在Project2007中，每個項目文檔最多可以設置10個中期計劃。項目更新是以項目當前的實際數(shù)據(jù)為依據(jù)的，Project提供了以下兩種方式來確定每個任務完成的百分比。 按日程比例設定任務的完成百 分比更新進度：任務在更新日期之前已經(jīng)完成的部分視為已完成的部分，而在更新日期之后需要完成的部分視為待完成部分，按此原則計算任務完成的百分比。 未全部完成進度的任務完成百分比為0：指在更新日期之前全部完 成任務時為百分之百完成，而更新日期還在進行的任務則全部視為完成百分比為0.這兩種方式考慮的問題各有側(cè)重點，前者適合于查看項目當前的詳細情況，在任務的資源及項目進度比較清晰時采用；而后者比較適用于任務的未知情況變化比較大的項目。在“更新任務”對話框中，Project提供了3種不同的方法來進行任務更新：輸入任務的實際工期、輸入任務的完成百分比、輸入任務的實際開始日期和完成日期。項目進度線是反映進度狀況的一條狀態(tài)線，它是根據(jù)設定的日期繪制的一條直線。 此線與每個任務的進度相連，如果任務完成的進展線的重點在進度線的左邊，說明進度落后；如果任務完成的進展線的重點在進度線的右邊，說明進度超前。設置進度線的3種方法：顯示當前進度線：可以選擇“在項目狀態(tài)日期”和“在當前日期”兩種顯示方式。以周期性間隔顯示進度線：可以選擇按天、按周和按月等不同的時間間隔來顯示進度線。顯示選定的進度線：可以顯示自大 行設定的進度線。狀態(tài)日期：是指用來報告項目的時間、成本或業(yè)績條件的設定日期。在Project中默認為計算機當前日期。第八章項目文檔中包括文本、條形圖和網(wǎng)格，用戶可以對這3個組件的格式進行重新設置，以美化文檔。在Project2007中，不能對單個字進格式設置，只能以單元格為單位進行設置。在項目文檔中，不能對字間距進行設置。版式是指鏈接線、條形圖的日期格式、條形圖高度等外觀屬性。在項目文檔中，可以插入繪圖和圖像的位置有4和類型：甘特圖中的條形區(qū)域，備注頁，標題、頁腳和圖例中，資源窗體的圖表中。第9章在項目實施過程中，可以根據(jù)需求對任務進行延遲、重疊、中斷等操作，以調(diào)整、優(yōu)化任務。在執(zhí)行任務時，一些工作人員可能會因意外情況，而造成某項任務中斷，此時，就不應該為其計算成本，這時需要進行拆分任務處理。如果希望某項任務在特定日期完成，但又不希望用限制來約束任務，此時，可以為任務設定一個期限。Project中任務類型分為3種：固定單位、固定工時、固定工期。日程排定工式：工時=工期*單位關鍵任務：有些任務直接決定整個項
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