【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 出 撤項(xiàng)提醒 銷售人員填寫撤項(xiàng)說明發(fā)出撤項(xiàng)申請(qǐng) 領(lǐng)導(dǎo)移動(dòng)端登陸時(shí)自動(dòng)提醒查詢及審批 勾選已撤銷的項(xiàng)目生成撤項(xiàng)匯總表 撤項(xiàng)四部曲 26 26 四、項(xiàng)目管理流程 — 項(xiàng)目實(shí)施前 撤項(xiàng)管理 — 系統(tǒng)中詳細(xì)操作流程 ?設(shè)置自動(dòng)提醒 ?實(shí)時(shí)自動(dòng)更改項(xiàng)目狀態(tài) 功能優(yōu)點(diǎn) 撤 項(xiàng) 當(dāng)系統(tǒng)發(fā)出是否中標(biāo)提醒，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人點(diǎn)擊 “ 否 ” 經(jīng)招投標(biāo)形式 不經(jīng)招投標(biāo)形式 系統(tǒng)自動(dòng) 將項(xiàng)目狀態(tài)顯示為 “ 待撤銷” 并向銷售人員發(fā)出撤項(xiàng)提醒 銷售人員進(jìn)行撤項(xiàng)申請(qǐng) 項(xiàng)目跟進(jìn)連續(xù) 1個(gè)月未進(jìn)展，系統(tǒng)自動(dòng)將項(xiàng)目狀態(tài)顯示為 “ 待撤銷 ” 并向銷售人員發(fā)出 警報(bào)及 撤項(xiàng)詢問 系統(tǒng)提醒銷售人員提交項(xiàng)目情況說明寫明不撤項(xiàng)原因，可上傳相關(guān)證明資料 否 否 是 分管副總審批 系統(tǒng)自動(dòng)將項(xiàng)目狀態(tài)更改為 “ 跟進(jìn)狀態(tài) ” 審批流程 系統(tǒng)自動(dòng)彈出撤項(xiàng)成功提醒并將項(xiàng)目狀態(tài)顯示為 “ 已撤項(xiàng) ” 勾選已撤項(xiàng)項(xiàng)目形成撤項(xiàng)匯總表 是 重新按要求提交 否 是 系統(tǒng)直接關(guān)閉該項(xiàng)目 連續(xù) 3個(gè)月未進(jìn)展的報(bào)總經(jīng)理審批 27 四、項(xiàng)目管理流程 — 項(xiàng)目實(shí)施前 中標(biāo)項(xiàng)目管理 — 現(xiàn)狀 銷售人員提交周工作報(bào)表反饋項(xiàng)目中標(biāo)相關(guān)信息 項(xiàng)目管理部匯總與中標(biāo)對(duì)照表進(jìn)行對(duì)比，核對(duì)出最新中標(biāo)信息 將項(xiàng)目最新中標(biāo)信息在采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部周工作報(bào)表中反饋 存在問題： 中標(biāo)項(xiàng)目信息反饋不及時(shí) ,中標(biāo)時(shí)間不詳只能根據(jù)填報(bào)報(bào)表時(shí)間為準(zhǔn) ,導(dǎo)致中標(biāo)信息嚴(yán)重滯后 存在問題： 中標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)信息出現(xiàn)漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)情況無法核實(shí) ,致使一些項(xiàng)目在合同回來后，才發(fā)現(xiàn)已中標(biāo) ,需與財(cái)務(wù)、采購(gòu)部多次溝通修改 存在問題： 相關(guān)部門得到中標(biāo)信息時(shí)間滯后、操作繁瑣 ,采購(gòu)部無法按照項(xiàng)目進(jìn)行及時(shí)采購(gòu) 28 四、項(xiàng)目管理流程 — 項(xiàng)目實(shí)施前 中標(biāo)項(xiàng)目管理 — 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能 系統(tǒng)依據(jù)招投標(biāo)時(shí)間，在系統(tǒng)日期大于招投標(biāo)日期時(shí)對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)出是否中標(biāo)提醒 確認(rèn)中標(biāo)，點(diǎn)擊 “ 是 ” 項(xiàng)目狀態(tài)為 “ 中標(biāo) ” 狀態(tài)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需填寫中標(biāo)金額，更改后系統(tǒng)自動(dòng)記錄中標(biāo)時(shí)間 相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)登陸提醒項(xiàng)目中標(biāo)信息便于及時(shí)開展后續(xù)工作 勾選已中標(biāo)項(xiàng)目生成中標(biāo)項(xiàng)目匯總表 中標(biāo)信息可得到及時(shí)提醒確認(rèn)以及中標(biāo)時(shí)間的自動(dòng)記錄 功能優(yōu)點(diǎn) 29 四、項(xiàng)目管理流程 — 項(xiàng)目實(shí)施前 合同管理 — 現(xiàn)狀 ? 項(xiàng)目管理部無法核實(shí)合同的簽訂情況，合同簽訂人、簽訂時(shí)間不詳 ? 合同移交不及時(shí)無法及時(shí)登記，中標(biāo)項(xiàng)目金額等相關(guān)信息無法及時(shí)核實(shí) ? 合同名稱和項(xiàng)目編號(hào)對(duì)應(yīng)不準(zhǔn)確，不方便查找 ,相關(guān)部門無法及時(shí)借閱 存在問題 30 四、項(xiàng)目管理流程 — 項(xiàng)目實(shí)施前 合同管理 — 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能 合同基礎(chǔ)信息 客戶信息 合同管理流程 （系統(tǒng)中可自動(dòng)流轉(zhuǎn)提醒） 合同文件 關(guān)聯(lián)客戶信息、合同內(nèi)容 建立合同檔案 更新合同狀態(tài) 收款 開票 提交、保存合同文件 合同檔案庫(kù) 合同評(píng)審 合同簽訂 執(zhí)行 變更 收款開票 合同關(guān)閉 31 31 四、項(xiàng)目管理流程 — 項(xiàng)目實(shí)施前 合同管理 — 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能 ?統(tǒng)一合同唯一編號(hào) ?和中標(biāo)項(xiàng)目信息設(shè)置關(guān)聯(lián)自動(dòng)調(diào)取項(xiàng)目基本信息 ?根據(jù)項(xiàng)目合同情況設(shè)置項(xiàng)目相關(guān)人員權(quán)限，便于查看借閱。 合同檔案庫(kù) 合同收款管理 根據(jù)合同簽定的預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款、保質(zhì)金情況，發(fā)起收款申請(qǐng)到財(cái)務(wù)部，要求財(cái)務(wù)開具發(fā)票 開票發(fā)起人 部門經(jīng)理審批 財(cái)務(wù)經(jīng)理審批 開票人確認(rèn) 32 四、項(xiàng)目管理流程 — 項(xiàng)目實(shí)施前 中標(biāo)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析 — 現(xiàn)狀 中標(biāo)時(shí)間無法準(zhǔn)確界定，中標(biāo)項(xiàng)目的漏報(bào)、中標(biāo)項(xiàng)目的合同無法及時(shí)移交都會(huì)影響項(xiàng)目中標(biāo)率的準(zhǔn)確性及實(shí)時(shí)性，領(lǐng)導(dǎo)也無法及時(shí)準(zhǔn)確了解項(xiàng)目的整體現(xiàn)狀，提出戰(zhàn)略性決策和建議。 存在問題 33 四、項(xiàng)目管理流程 — 項(xiàng)目實(shí)施前 系統(tǒng)根據(jù)勾選生成的匯總表情況，自動(dòng)生成運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，直觀便捷掌握項(xiàng)目情況。 依據(jù)各種報(bào)表自動(dòng)生成并轉(zhuǎn)化成運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的各種圖表形式，能夠更加直觀準(zhǔn)確的反映公司每個(gè)時(shí)間段的運(yùn)營(yíng)情況 功能優(yōu)點(diǎn) 運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析 — 現(xiàn)狀 34 四、項(xiàng)目管理流程 — 項(xiàng)目實(shí)施階段 項(xiàng)目實(shí)施流程管理 — 現(xiàn)狀 ?項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃制定不緊密，導(dǎo)致后期反復(fù)變更 ?變更理由不充分，無依據(jù)性 ?執(zhí)行力差需反復(fù)提醒提交計(jì)劃變更。 存在問題 確定項(xiàng)目中標(biāo) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將中標(biāo)通知書等相關(guān)中標(biāo)信息提交到工程部 工程部任命項(xiàng)目經(jīng)理 提交 《 項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書 》 項(xiàng)目管理部登記匯總并存檔 按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施 提交項(xiàng)目相關(guān)過程文檔、竣工、驗(yàn)收 資料 項(xiàng)目管理部登記完工信息并存檔 審批 否 是 按計(jì)劃實(shí)施 提交項(xiàng)目計(jì)劃變更 審批 計(jì)劃延期 是 否 重新提交 35 35 四、項(xiàng)目管理流程 — 項(xiàng)目實(shí)施階段 項(xiàng)目實(shí)施流程管理 — 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)流程 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人得到中 \落標(biāo)體系選擇確認(rèn)項(xiàng)目中標(biāo) 工程部領(lǐng)導(dǎo)得到中標(biāo)項(xiàng)目提醒，在系統(tǒng)中選擇勾選任命項(xiàng)目經(jīng)理 點(diǎn)擊項(xiàng)目實(shí)施啟動(dòng) 自動(dòng)提醒提交項(xiàng)目完結(jié)相關(guān)手續(xù) 當(dāng)系統(tǒng)日期大于計(jì)劃日期時(shí)登陸自動(dòng)提醒提交項(xiàng)目計(jì)劃變更任務(wù)書 按期完成 計(jì)劃延期 項(xiàng)目經(jīng)理啟動(dòng)新的變更計(jì)劃 項(xiàng)目經(jīng)理得到通知提醒在系統(tǒng)中提交項(xiàng)目實(shí)施相關(guān)計(jì)劃 審批 是 否 重新提交 按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完工 審批 是 否 重新提交 確認(rèn)完工后勾選相應(yīng)項(xiàng)目生成已完結(jié)匯總表 ? 自動(dòng)提醒、遠(yuǎn)程操作功能，避免因領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不在現(xiàn)場(chǎng)無法操作而影響工程進(jìn)度的情況 ? 通過勾選確認(rèn)更改項(xiàng)目狀態(tài)，由中標(biāo) — 啟動(dòng) —完工 — 驗(yàn)收 — 自動(dòng)進(jìn)入收款階段，讓項(xiàng)目有序進(jìn)行，避免重復(fù)不必要的信息。 功能優(yōu)點(diǎn) 36 36