【正文】 中標時間無法準確界定，中標項目的漏報、中標項目的合同無法及時移交都會影響項目中標率的準確性及實時性，領導也無法及時準確了解項目的整體現(xiàn)狀，提出戰(zhàn)略性決策和建議。 為避免使用沖突銷售人員需向項目管理部了解資質(zhì)情況提交 《 投標所需資質(zhì)說明情況表 》 辦理手續(xù)后向保管部門借閱領取 ， 程序繁瑣。 功能說明 19 四、項目管理流程 — 項目實施前 系統(tǒng)集成項目投標主要設備管理 — 現(xiàn)狀 公司內(nèi)所有系統(tǒng)集成類項目招投標工作進行前（最遲招標前一日）對投標主要設備情況匯報，由項目負責人填報 《 系統(tǒng)集成類項目投標主要設備情況表 》 經(jīng)總經(jīng)理審批后交項目管理部登記備查。 存在問題 18 四、項目管理流程 — 項目實施前 項目跟進管理 — 系統(tǒng)實現(xiàn)功能 勾選已立項項目生成跟進項目匯總表，項目負責人每周定期更新項目的跟進信息。 14 基礎信息的錄入 14 四、項目管理流程 — 項目實施前 立項管理審批 — 系統(tǒng)實現(xiàn)功能 領導移動端審批 項目負責人得到審批提醒 15 立項信息管理 — 現(xiàn)狀 四、項目管理流程 — 項目實施前 ? 項目管理人員根據(jù)項目負責人提交的 《 立項申請表 》 登記形成 《 立項申請匯總表 》不能有效的按項目類別按年份進行分類匯總，不方便查找及數(shù)據(jù)匯總。這種分析能使項目經(jīng)理更好地控制有關項目的各種風險。 避免重復立項 實現(xiàn)項目活動緊密銜接，及時自動流轉(zhuǎn)，提供工作效率。 ? 兼容性和多樣性 選擇兼容性強的產(chǎn)品，要求遵守有關的國際標準和行業(yè)規(guī)范。 三、信息化綜合管理系統(tǒng)簡介 6 管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 管理決策層 領導查詢、審批、 授權 業(yè)務查詢、審批 運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析 項目管理層 項目立項 項目撤項 項目實施 項目中標 合同簽訂 項目收款 統(tǒng)一業(yè)務規(guī)范 統(tǒng)一權限規(guī)范 統(tǒng)一基礎數(shù)據(jù) 統(tǒng)一門戶信息 基礎應用層 三、信息化綜合管理系統(tǒng)簡介 7 總體架構(gòu) — 設計原則 ? 安全性和可靠性原則 實現(xiàn)以 SOA服務架構(gòu)為導向、標準開放、松散耦合的總體設計目標，確保平臺的先進性和可持續(xù)發(fā)展，在總體技術方案的設計時，我們遵循如下的原則： 無論是平臺的設計還是技術的實現(xiàn)，能夠充分保證整個平臺可靠穩(wěn)定地運行。 電力系統(tǒng)成功案例涵蓋：江蘇省鹽城海翔集團、四川華東電氣、川開集團、云南耀龍集團 、云南恒升電力工程有限公司、玉溪電力設計院等數(shù)十家各類電力企業(yè)單位。 ? 先進性和實用性原則 建軟立足于國際上最先進的系統(tǒng)設計思想和理念提供業(yè)界最先進和成熟的系統(tǒng)及產(chǎn)品，并承諾在未來幾年內(nèi)持續(xù)不斷的推出新的功能和后繼輔助產(chǎn)品，以保障整個系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展保護企業(yè)的 IT投資。 三、信息化綜合管理系統(tǒng)簡介 8 功能特點 可選擇項目類型，系統(tǒng)自動對項目編號，并自動搜索項目關鍵字，核實項目名稱，避免重復立項情況。 客戶端遠程審批 在某一項目的一些節(jié)點上，可以用假設分析法預算在項目延期后造成的影響。 ? 人工統(tǒng)一項目編號，容易造成同類型項目不同分類編號 立項管理流程 現(xiàn)狀 11 立項申請 — 現(xiàn)狀 四、項目管理流程 — 項目實施前 ? 立項日期不規(guī)范，出現(xiàn)立項日期小于報送紙質(zhì)版日期 ? 利潤比例無核算標準，常出現(xiàn)填寫 “ 暫不確定” 現(xiàn)象 ? 表格信息有局限性，客戶信息不全面，不便于以后的項目交接 . ? 需領導現(xiàn)場審批，若領導外出時無法審批將拖延立項進度 存在問題 12 立項申請 — 系統(tǒng)實現(xiàn)功能 四、項目管理流程 — 項目實施前 在系統(tǒng)中預設項目分類建立項目類別編碼庫，申請立項時在 “ 項目類別 ” 處選擇對應該項目的項目類別后（ ABC..類），系統(tǒng)自動進行項目編號 填寫項目立項的其他相關信息 ,(一次填寫，可反復直接調(diào)用，無須重復填寫 )提交后需經(jīng)項目管理部對項目基礎信息的初步審核后進入下一步審批流程 確保項目編號的唯一性 可設置重要信息必填項（紅色星號項），否則無法提交 13 立項管理審批流程 四、項目管理流程 — 項目實施前 項目預算＜ 100萬 部門經(jīng)理 財務部經(jīng)理 500萬 ≥ 項目預算 ≥ 100萬 部門經(jīng)理 財務部經(jīng)理 分管副總 項目預算 500萬元 部門經(jīng)理 財務部經(jīng)理 分管副總 總經(jīng)理審批 現(xiàn) 狀 銷售人員填寫紙質(zhì) 《 立項申請表 》 ，根據(jù)項目預算情況經(jīng)以上審批流程相關領導審核簽字后交項目管理部登記存檔 系統(tǒng)實現(xiàn)功能 填寫立項信息時選擇利潤比例點擊提交系統(tǒng)自動判別并發(fā)出相應提醒： 利潤 ≥ 20%的，系統(tǒng)自動按項目預算金額進行分類審批流程； 利潤 20%的，需填寫情況說明并上傳相關證明附件后方可提交進行下一步審批流程。 ? 錯報、漏報現(xiàn)象致使項目管理人員無法及時掌握相應信息 ? 不能及時更改填報日期，項目管理人員需與上周填報情況進行對比，了解項目的最新跟進情況。藍色表示有進展，紅色表示無進展 ? 方便直觀，隨時可通過進度直線線圖了解項目的跟進情況。 系統(tǒng)中設置物資數(shù)據(jù)庫 項目負責人填寫 《 系統(tǒng)集成項目投標主要設備管理表 》 直接選擇調(diào)用項目基礎信息，通過與物資數(shù)據(jù)庫中相應設備價格比對填寫主要設備報價 填寫提交后采購部收到核實成本價提醒（采購部只能看到設備清單但無法看到報價信息），對應設備清單填寫相應的成本價提交 總經(jīng)理通過成本價與報價進行比對審批 辦理借閱資質(zhì)的相關手續(xù)進行投標準備 重新按要求提交 是 否 21 四、項目管理流程 — 項目實施前 投標資質(zhì)管理 — 現(xiàn)狀 項目在投標時，項目負責人需向公司借閱公司相關資質(zhì)及借閱手續(xù)的辦理。 功能優(yōu)點 23 四、項目管理流程 — 項目實施前 項目中落標管理 項目開標 中標項目管理 撤項管理 是 否 系統(tǒng)自動發(fā)出是否中標提醒 24 四、項目管理流程 — 項目實施前 撤項管理 — 現(xiàn)狀 ? 需要撤項的不能及時辦理撤銷手續(xù) ? 提供的撤消依據(jù)或落標情