roject項目管理軟件使用(編輯修改稿)
2025-02-05 04:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 聯(lián)系在一起； 前置任務(wù)類型（ 4種，完成－開始、開始－開始、完成－完成、開始完成）； 延隔時間－指前置任務(wù)相應(yīng)動作結(jié)束后多長時間開始指定的任務(wù)，延隔時間可以為負(fù)值。 ? 資源（單獨介紹） ? 里程碑 工期為 0默認(rèn)為里程碑 ? 優(yōu)先級 在 Project中可以設(shè)置任務(wù)的優(yōu)先級，主要是為了能夠使用系統(tǒng)提供的資源均衡功能解決資源沖突問題； 1～ 1000， 1000級別最高。 ? 備注 29 ? 建立項目的大綱結(jié)構(gòu) 組織任務(wù)列表的一個最好的方法就是通過創(chuàng)建摘要任務(wù)和子任務(wù)來組織項目結(jié)構(gòu)，在項目中創(chuàng)建這種結(jié)構(gòu)稱為建立大綱。 優(yōu)點： 使得較長的任務(wù)列表容易閱讀 將項目分成明確的階段 創(chuàng)建結(jié)構(gòu)圖片，可以更加清晰的理解項目的結(jié)構(gòu) 選中任務(wù)名稱－ 【 項目 】 － 【 大綱 】 － 【 升 /降級 】 項目的大綱結(jié)構(gòu) 30 ? 移動、復(fù)制和顯示任務(wù) 設(shè)置好項目任務(wù)的大綱結(jié)構(gòu)以后，可以很容易地看清楚任務(wù)間的順序，可以操縱這種分級結(jié)構(gòu)來決定顯示和隱藏有關(guān)的細(xì)節(jié)。當(dāng)對任務(wù)和資源進(jìn)行復(fù)制或移動時， Project將重新建立任務(wù)鏈接關(guān)系，通常還包括與任務(wù)相關(guān)的子任務(wù)、備注信息和鏈接或嵌入對象。 注意：盡管可以移動摘要任務(wù)或子任務(wù)，但當(dāng)移動摘要任務(wù)時，其子任務(wù)也會隨之移動；為了避免移動其子任務(wù)，可先升級子任務(wù)，當(dāng)移動了選定摘要任務(wù)后再把子任務(wù)降級。 任務(wù)的移動、復(fù)制及顯示 31 ? WBS 工作分解結(jié)構(gòu)（ WBS）就是一種用于組織任務(wù)分解以便報告日程和跟蹤成本的分層結(jié)構(gòu)。 Project 2022在項目中使用一系列的數(shù)字、字母或二者的結(jié)合所組成的任務(wù)標(biāo)識號來標(biāo)識任務(wù)大綱結(jié)構(gòu)。 ? 定義任務(wù) WBS代碼 如前所述， Project自動生成默認(rèn)格式的 WBS代碼，如果需要特殊的 WBS代碼格式，可以自定義 WBS代碼。Project會根據(jù)任務(wù)在項目大綱層次結(jié)構(gòu)中的位置使用自定義的代碼重新標(biāo)識任務(wù) WBS。 選中任務(wù)名稱－ 【 插入 】 － 【 列 】 － 域名稱＝ WBS 任務(wù) WBS代碼生成 32 設(shè)置時間刻度 ? 設(shè)置時間刻度 在實際項目中，往往任務(wù)的數(shù)量、工期的長短不同，所需要根據(jù)甘特條形圖的長短（工期的長短）來定義時間的刻度，以清晰顯示項目 切換至甘特圖顯示－ 【 格式 】 － 【 時間刻度 】 － 時間刻度 屬性框或者直接雙擊甘特圖時間刻度進(jìn)入。 33 ? 至此一個不包含資源信息的簡單項目建立完畢！ 34 項目管理與 Project Project 2022 概覽 創(chuàng)建和管理項目及任務(wù) 分配項目資源 項目跟蹤 項目進(jìn)度報表 35 ? 資源 資源是項目所需要的人力、物力、設(shè)備和資金等。 任何項目都會使用資源 ? 資源的分配給項目帶來的影響 影響到任務(wù)工期的長短 影響項目的成本 ? 利用 Project 2022定義資源及分配資源，可以實現(xiàn)下面幾個目標(biāo)。 – 跟蹤資源的去向，即查看資源究竟分派給了哪些任務(wù)。 – 識別出潛在的資源短缺，防止因為資源短缺延長項目周期。 – 找出未充分利用的資源，避免資源浪費(fèi)。 – 明確責(zé)任劃分，減少因為失誤造成的風(fēng)險。 資源概述 36 建立資源庫 【 視圖 】 － 【 資源工作表 】 － 資源列表 ? 資源名稱：項目中所用資源的名稱 ? 縮寫：默認(rèn)資源名稱的第一個漢字或英文字母 ? 類型：標(biāo)識資源的類型，有工時和材料兩種類型 ? 材料標(biāo)簽：材料類資源的度量單位 ? 組：根據(jù)相關(guān)原則，可以把資源分為若干群體，利于篩選和排序資源 ? 最大單位：制定某工時類資源的最大可用量 ? 標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率：指資源在正常工作時間的費(fèi)率 ? 加班費(fèi)率：指資源在加班時間的費(fèi)率 ? 每次使用成本：指每次使用資源時發(fā)生的一次性成本 ? 成本累算：用來確定資源費(fèi)率計入或累算到任務(wù)成本的方法，分為開始、結(jié)束和按比例 ? 基準(zhǔn)日歷：為資源制定工作時間和非工作時間的日歷 ? 代碼：用戶定義，方便顯示 37 為任務(wù)分配資源 ? 為任務(wù)合理分配資源是項目成功的一個重要部分，資源和任務(wù)的關(guān)系是復(fù)雜的，一個資源可以在多個任務(wù)中工作，一個任務(wù)可以由多個資源共同完成，一個資源可以在一個任務(wù)中投入全部的時間，也可投入部分的時間。 ? 為任務(wù)分配資源 使用 “ 資源分配 ” 對話框： 【 視圖 】 － 【 甘特圖 】 － 選擇要分配資源的任務(wù)名稱－ 【 工具 】 － 【 資源分配 】 － 分配資源對話框 使用 “ 項目任務(wù) ” 對話框： 【 視圖 】 － 【 甘特圖 】 － 選擇要分配資源的任務(wù)名稱－ 【 項目 】 － 【 任務(wù)信息 】 － 資源選項卡 38 資源管理 ? 資源排序 【 視圖 】 － 【 資源工作表 】 － 【 項目 】 － 【 排序 】 ? 資源篩選 【 視圖 】 － 【 資源工作表 】 － 【 項目 】 － 【 篩選 】 ? 資源替換和刪除 【 視圖 】 － 【 干特圖 】 － 【 工具 】 － 【 資源分配 】 ? 查看資源使用狀況 【 視圖 】 － 【 資源使用狀況 】 或 【 視圖 】 － 【 資源圖表 】 ? 共享資源 資源共享是指在多個項目文件中使用相同的資源，共享
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