roject項(xiàng)目管理軟件使用-全文預(yù)覽
【正文】 項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)表 43 項(xiàng)目跟蹤原則及比較基準(zhǔn) ? 跟蹤指的是在項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中把實(shí)際發(fā)生的情況與原來(lái)估計(jì)的情況進(jìn)行比較。 40 資源沖突的定位 資源沖突必然會(huì)造成項(xiàng)目任務(wù)的資源不到位，影響任務(wù)的正常進(jìn)行，因此必須解決資源的沖突。 – （ 3）減少了資源的單位可用性。 39 解決項(xiàng)目中的資源沖突 ? 資源沖突 資源沖突：通常是由資源過(guò)度分配造成的。 – 找出未充分利用的資源，避免資源浪費(fèi)。 33 ? 至此一個(gè)不包含資源信息的簡(jiǎn)單項(xiàng)目建立完畢！ 34 項(xiàng)目管理與 Project Project 2022 概覽 創(chuàng)建和管理項(xiàng)目及任務(wù) 分配項(xiàng)目資源 項(xiàng)目跟蹤 項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)表 35 ? 資源 資源是項(xiàng)目所需要的人力、物力、設(shè)備和資金等。 Project 2022在項(xiàng)目中使用一系列的數(shù)字、字母或二者的結(jié)合所組成的任務(wù)標(biāo)識(shí)號(hào)來(lái)標(biāo)識(shí)任務(wù)大綱結(jié)構(gòu)。 優(yōu)點(diǎn)： 使得較長(zhǎng)的任務(wù)列表容易閱讀 將項(xiàng)目分成明確的階段 創(chuàng)建結(jié)構(gòu)圖片，可以更加清晰的理解項(xiàng)目的結(jié)構(gòu) 選中任務(wù)名稱－ 【 項(xiàng)目 】 － 【 大綱 】 － 【 升 /降級(jí) 】 項(xiàng)目的大綱結(jié)構(gòu) 30 ? 移動(dòng)、復(fù)制和顯示任務(wù) 設(shè)置好項(xiàng)目任務(wù)的大綱結(jié)構(gòu)以后，可以很容易地看清楚任務(wù)間的順序，可以操縱這種分級(jí)結(jié)構(gòu)來(lái)決定顯示和隱藏有關(guān)的細(xì)節(jié)。在 Project 2022中提供了 8種任務(wù)限制類(lèi)型，部分限制類(lèi)型必須加入限制日期。哪些任務(wù)需要在其他任務(wù)完成后才能開(kāi)始，哪些任務(wù)可以同步進(jìn)行 。 ? 確定任務(wù)細(xì)節(jié) 在擬定出一份主要任務(wù)列表后，下一步就是對(duì)其進(jìn)行分解，或者說(shuō)對(duì)這些任務(wù)進(jìn)行細(xì)分。 Project 2022視圖簡(jiǎn)介（續(xù)） 21 ? 組合視圖 除了上面提到的這些視圖之外，還有各種資源視圖、任務(wù)視圖等，它們大都是單獨(dú)顯示在整個(gè)窗口中。在視圖左邊的資源名稱一欄里，顯示了資源名稱及其指向的所有任務(wù)；工時(shí)一欄里顯示的是完成每項(xiàng)任務(wù)的估計(jì)工時(shí)。一個(gè)框（有時(shí)稱為節(jié)點(diǎn)）代表一個(gè)任務(wù)，框與框之間的連線代表任務(wù)間的相關(guān)性。 Project 2022視圖簡(jiǎn)介 18 ? “任務(wù)分配狀況 ” 視圖 “任務(wù)分配狀況”視圖給每項(xiàng)任務(wù)列出了分配給該項(xiàng)任務(wù)的資源，以及每項(xiàng)資源在各個(gè)時(shí)間段內(nèi)（可能是每天、每周、每月，或者是其他更小或更大的時(shí)間間隔）完成的工時(shí)。 如果視圖欄沒(méi)有出現(xiàn)，選擇 【 視圖 】 → 【 視圖欄 】 菜單命令或者從工作區(qū)的右鍵快捷菜單中選擇 【 視圖欄 】命令，即可顯示視圖欄；再次執(zhí)行該命令可隱藏視圖欄。 Project 2022數(shù)據(jù)編輯欄 15 ? 使用 Project 2022 項(xiàng)目向?qū)? 項(xiàng)目向?qū)?Project應(yīng)用程序中提供項(xiàng)目設(shè)置向?qū)У拇翱凇? 除了“常用”工具欄和“格式”工具欄外，Project還提供了其他幾個(gè)工具欄，它們是Visual Basic、 Web、跟蹤、繪圖、任務(wù)窗格、協(xié)作、資源管理、自定義窗體、 PERT分析、比較項(xiàng)目版本、分析、歐元貨幣轉(zhuǎn)換器、網(wǎng)絡(luò)圖和項(xiàng)目向?qū)Чぞ邫?。?xiàng)目管理者還可以利用電子郵件和 Project Central直接分配任務(wù)，更新任務(wù)信息，跟蹤控制任務(wù)完成情況。 ? 項(xiàng)目進(jìn)度管理 Project 2022提供了多種進(jìn)度計(jì)劃管理的方法，如甘特圖、日歷圖、網(wǎng)絡(luò)圖等，利用這些方法，可以方便地在分解的工作任務(wù)之間建立相關(guān)性，使用關(guān)鍵路徑法計(jì)算任務(wù)和項(xiàng)目的開(kāi)始、完成時(shí)間，自動(dòng)生成關(guān)鍵路徑，從而對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行更有效的管理。1 歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)參加項(xiàng)目管理軟件（ PROJECT）使用交流 2022年 8月 2 項(xiàng)目管理軟件（ PROJECT） 使用介紹 浙江移動(dòng)通信有限責(zé)任公司 3 項(xiàng)目管理與 Project Project 2022 概覽 創(chuàng)建和管理項(xiàng)目及任務(wù) 分配項(xiàng)目資源 項(xiàng)目跟蹤 項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)表 4 ? 項(xiàng)目（ Project）就是為了完成一個(gè)具體的目的而設(shè)計(jì)的一系列行動(dòng)步驟。 9 Project 與項(xiàng)目管理 ? 項(xiàng)目范圍管理 利用 Project 的項(xiàng)目分解功能，用戶可方便的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解，并可以在任何層次上進(jìn)行信息的匯總。 ? 信息溝通管理 Project 使用豐富的視圖、報(bào)表，為項(xiàng)目中不同類(lèi)別的人員提供了所需的信息。 Project 2022菜單 13 ? 使用 Project 2022工具欄 啟動(dòng) Project后，在操作界面中菜單欄的下方會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)默認(rèn)的工具欄：一個(gè)是“常用”工具欄，另一個(gè)是“格式”工具欄。這時(shí)可以鍵入新的文字或編輯已有的文字，只要在數(shù)據(jù)編輯欄文本任意位置單擊即可。 視圖欄共有 9個(gè)視圖圖標(biāo)，單擊視圖欄底部的向下箭頭可以看到其他更多的視圖。 ? “ 跟蹤甘特圖 ” 視圖 “ 跟蹤甘特圖 ” 顯示出了項(xiàng)目偏移原始估計(jì)的程度，這樣有助于確定如何來(lái)調(diào)整計(jì)劃來(lái)適應(yīng)任何延遲。 Project 2022視圖簡(jiǎn)介（續(xù)） 19 ? “網(wǎng)絡(luò)圖 ” 視圖 “ 網(wǎng)絡(luò)圖 ” 視圖以流程圖方式來(lái)顯示任務(wù)及其相關(guān)性。 Project 2022視圖簡(jiǎn)介（續(xù)） 20 ? “資源使用狀況 ” 視圖 使用 “ 資源使用狀況 ” 視圖可以一次查看所有資源分配信息。 “ 資源圖表 ” 視圖主要用來(lái)突出顯示資源沖突，指出在人員、設(shè)備及其他資源中，有哪些是過(guò)度配置的，有哪些是沒(méi)有充分利
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