項(xiàng)目管理軟件實(shí)例二(編輯修改稿)
2025-05-15 02:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 看和使用相關(guān)數(shù)據(jù)。 7．排序和篩選 大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件都提供排序和篩選功能。通過排序，用戶可以按所需順序?yàn)g覽信息，如按字母順序顯示任務(wù)和資源信息。通過篩選，用戶可以指定需要顯示的信息，而將其他信息隱藏起來。 8．安全性 一些項(xiàng)目管理軟件具有安全管理機(jī)制，可對(duì)項(xiàng)目管理文件以及文件中的基本信息設(shè)置密碼，限制對(duì)項(xiàng)目文件或文件中某些數(shù)據(jù)項(xiàng)的訪問，使得項(xiàng)目信息不被非法之徒盜取。 9．假設(shè)分析 “假設(shè)分析”是項(xiàng)目管理軟件提供的一個(gè)非常實(shí)用的功能，用戶可以利用該功能探討各種情況的結(jié)果。例如，假設(shè)某任務(wù)延長一周，則系統(tǒng)就能計(jì)算出該延時(shí)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的影響。這樣，項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)各種情況的不同結(jié)果進(jìn)行優(yōu)化，更好地控制項(xiàng)目的發(fā)展。三、項(xiàng)目管理軟件在國內(nèi)外的發(fā)展（一）國內(nèi)的應(yīng)用狀況 項(xiàng)目管理軟件在我國的應(yīng)用起步較早，80年代初期就有很多單位開始使用。這個(gè)階段，國內(nèi)出現(xiàn)了很多項(xiàng)目管理軟件，每上一個(gè)項(xiàng)目，如果該項(xiàng)目有意使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行項(xiàng)目管理，那么就會(huì)請(qǐng)一班人馬來開發(fā)一套項(xiàng)目管理軟件。也有一些項(xiàng)目嘗試引進(jìn)國外項(xiàng)目管理軟件，我國最早引進(jìn)P3的項(xiàng)目是山西潞安煤礦。在這些項(xiàng)目中我方項(xiàng)目管理人員基本處于被動(dòng)使用的狀況，缺乏對(duì)國外項(xiàng)目管理的理解，對(duì)國外項(xiàng)目管理模式不了解。 90年代以后，隨著與國際接軌的需要，國內(nèi)很多單位已接收了國外項(xiàng)目管理的思路，很多單位也引進(jìn)了國際先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件，已經(jīng)積累了部分經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)。目前在國內(nèi)使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理的項(xiàng)目和企業(yè)已有上千家。綜合國內(nèi)的應(yīng)用情況，分為以下幾種： (1)運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件編排進(jìn)度計(jì)劃，在項(xiàng)目投標(biāo)以及工程開工之前均能用這些軟件來編制計(jì)劃。部分企業(yè)還處于被動(dòng)使用狀態(tài)，因?yàn)轫?xiàng)目招標(biāo)書中要求使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理，而被迫使用相應(yīng)軟件。 (2)通過進(jìn)度和資源結(jié)合使用，分析資源的強(qiáng)度和資源的使用安排是否滿足要求。很多企業(yè)和項(xiàng)目通過使用項(xiàng)目管理軟件，嘗到了甜頭，希望通過項(xiàng)目管理軟件的資源分析和成本管理的功能，合理配置資源，使得進(jìn)度計(jì)劃更為合理。 (3)根據(jù)施工組織措施來編制進(jìn)度和資源計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃來安排生產(chǎn)，通過計(jì)劃對(duì)進(jìn)度進(jìn)行控制。有部分項(xiàng)目的計(jì)劃編制十分漂亮，資源配置也很合理，但是現(xiàn)場施工沒有按照計(jì)劃來執(zhí)行。這就要求計(jì)劃的編制人員必須按照施工方案來編制計(jì)劃，現(xiàn)場施工人員按照計(jì)劃安排生產(chǎn)，并及時(shí)將實(shí)際進(jìn)程向上反饋，實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤。能做到這一點(diǎn)，已基本體現(xiàn)了項(xiàng)目管理軟件的功能。目前國內(nèi)已有部分項(xiàng)目正在按照該模式進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。 (4)項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)集成，通過數(shù)據(jù)共享，減少重復(fù)輸入。通過項(xiàng)目管理軟件的接口功能與企業(yè)的管理信息系統(tǒng)連接，對(duì)于企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)可進(jìn)行該部分工作，對(duì)于非超長工期型項(xiàng)目而言，不必提出該要求。 (5)通過Internet和Intranet對(duì)遠(yuǎn)程項(xiàng)目進(jìn)行控制分散在全球各地的分公司或項(xiàng)目工地上的工程數(shù)據(jù)通過Internet和Intranet傳遞到本部，在總部進(jìn)行匯總和統(tǒng)一安排，并將指令通過郵件下發(fā)給分公司或工地。對(duì)于企業(yè)和戰(zhàn)線偏長的項(xiàng)目可推廣此應(yīng)用。（二）國內(nèi)外項(xiàng)目管理產(chǎn)品比較通過網(wǎng)絡(luò)搜索的方式，選取了六個(gè)有代表性的在線項(xiàng)目管理產(chǎn)品進(jìn)行比較，以供大家參考。這六個(gè)產(chǎn)品有三家來自國外，三家來自國內(nèi)。清單如下： Huddle： Liquid Planner： ZOHO Project ： 易度在線工作平臺(tái)： 5A項(xiàng)目管理平臺(tái)： 趣客網(wǎng)：除了上述產(chǎn)品外，還試用了國外的1stManager（）和Teamworkpm（），因其和Huddle差不多，故沒有仔細(xì)研究，也沒有列在比較清單中。比較項(xiàng)目和方法側(cè)重從IT項(xiàng)目的管理需求來比較產(chǎn)品的服務(wù)。主要如下：綜合評(píng)價(jià)：對(duì)產(chǎn)品的實(shí)用程度，突出優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。 免費(fèi)功能：比較產(chǎn)品的免費(fèi)服務(wù)的限制條件。 任務(wù)管理：任務(wù)的分解，分派和跟蹤 議題管理 (Issue Tracking and Management)：缺陷，問題，需求，風(fēng)險(xiǎn)等應(yīng)當(dāng)進(jìn)行條理化管理的議題。 資源管理：人員，文檔和代碼等資源和成果的管理。 其他：集成Email功能和項(xiàng)目成果的版本管理 本文比較評(píng)分采用四星制，含義如下：無星：沒有對(duì)應(yīng)功能，或完全不實(shí)用 ★：勉強(qiáng)可用 ★★：比較實(shí)用 ★★★：方便使用 ★★★★：優(yōu)秀 功能比較表表一：國外在線項(xiàng)目管理產(chǎn)品比較模塊特性HuddleLiquid PlannerZOHO Project綜合評(píng)價(jià)推薦度★★★★★★國內(nèi)訪問速度★★★特色功能提供簡易桌面版，可同步文件；開放API
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