項目管理軟件實例二(編輯修改稿)
2025-05-15 02:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 看和使用相關(guān)數(shù)據(jù)。 7．排序和篩選 大多數(shù)項目管理軟件都提供排序和篩選功能。通過排序，用戶可以按所需順序瀏覽信息，如按字母順序顯示任務(wù)和資源信息。通過篩選，用戶可以指定需要顯示的信息，而將其他信息隱藏起來。 8．安全性 一些項目管理軟件具有安全管理機制，可對項目管理文件以及文件中的基本信息設(shè)置密碼，限制對項目文件或文件中某些數(shù)據(jù)項的訪問，使得項目信息不被非法之徒盜取。 9．假設(shè)分析 “假設(shè)分析”是項目管理軟件提供的一個非常實用的功能，用戶可以利用該功能探討各種情況的結(jié)果。例如，假設(shè)某任務(wù)延長一周，則系統(tǒng)就能計算出該延時對整個項目的影響。這樣，項目經(jīng)理可以根據(jù)各種情況的不同結(jié)果進行優(yōu)化，更好地控制項目的發(fā)展。三、項目管理軟件在國內(nèi)外的發(fā)展（一）國內(nèi)的應(yīng)用狀況 項目管理軟件在我國的應(yīng)用起步較早，80年代初期就有很多單位開始使用。這個階段，國內(nèi)出現(xiàn)了很多項目管理軟件，每上一個項目，如果該項目有意使用計算機進行項目管理，那么就會請一班人馬來開發(fā)一套項目管理軟件。也有一些項目嘗試引進國外項目管理軟件，我國最早引進P3的項目是山西潞安煤礦。在這些項目中我方項目管理人員基本處于被動使用的狀況，缺乏對國外項目管理的理解，對國外項目管理模式不了解。 90年代以后，隨著與國際接軌的需要，國內(nèi)很多單位已接收了國外項目管理的思路，很多單位也引進了國際先進的項目管理軟件，已經(jīng)積累了部分經(jīng)驗和數(shù)據(jù)。目前在國內(nèi)使用項目管理軟件進行項目管理的項目和企業(yè)已有上千家。綜合國內(nèi)的應(yīng)用情況，分為以下幾種： (1)運用項目管理軟件編排進度計劃，在項目投標以及工程開工之前均能用這些軟件來編制計劃。部分企業(yè)還處于被動使用狀態(tài)，因為項目招標書中要求使用項目管理軟件進行項目管理，而被迫使用相應(yīng)軟件。 (2)通過進度和資源結(jié)合使用，分析資源的強度和資源的使用安排是否滿足要求。很多企業(yè)和項目通過使用項目管理軟件，嘗到了甜頭，希望通過項目管理軟件的資源分析和成本管理的功能，合理配置資源，使得進度計劃更為合理。 (3)根據(jù)施工組織措施來編制進度和資源計劃，根據(jù)計劃來安排生產(chǎn)，通過計劃對進度進行控制。有部分項目的計劃編制十分漂亮，資源配置也很合理，但是現(xiàn)場施工沒有按照計劃來執(zhí)行。這就要求計劃的編制人員必須按照施工方案來編制計劃，現(xiàn)場施工人員按照計劃安排生產(chǎn)，并及時將實際進程向上反饋，實施動態(tài)跟蹤。能做到這一點，已基本體現(xiàn)了項目管理軟件的功能。目前國內(nèi)已有部分項目正在按照該模式進行動態(tài)控制。 (4)項目管理的數(shù)據(jù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)集成，通過數(shù)據(jù)共享，減少重復(fù)輸入。通過項目管理軟件的接口功能與企業(yè)的管理信息系統(tǒng)連接，對于企業(yè)項目管理系統(tǒng)可進行該部分工作，對于非超長工期型項目而言，不必提出該要求。 (5)通過Internet和Intranet對遠程項目進行控制分散在全球各地的分公司或項目工地上的工程數(shù)據(jù)通過Internet和Intranet傳遞到本部，在總部進行匯總和統(tǒng)一安排，并將指令通過郵件下發(fā)給分公司或工地。對于企業(yè)和戰(zhàn)線偏長的項目可推廣此應(yīng)用。（二）國內(nèi)外項目管理產(chǎn)品比較通過網(wǎng)絡(luò)搜索的方式，選取了六個有代表性的在線項目管理產(chǎn)品進行比較，以供大家參考。這六個產(chǎn)品有三家來自國外，三家來自國內(nèi)。清單如下： Huddle： Liquid Planner： ZOHO Project ： 易度在線工作平臺： 5A項目管理平臺： 趣客網(wǎng)：除了上述產(chǎn)品外，還試用了國外的1stManager（）和Teamworkpm（），因其和Huddle差不多，故沒有仔細研究，也沒有列在比較清單中。比較項目和方法側(cè)重從IT項目的管理需求來比較產(chǎn)品的服務(wù)。主要如下：綜合評價：對產(chǎn)品的實用程度，突出優(yōu)點和缺點進行評價。 免費功能：比較產(chǎn)品的免費服務(wù)的限制條件。 任務(wù)管理：任務(wù)的分解，分派和跟蹤 議題管理 (Issue Tracking and Management)：缺陷，問題，需求，風險等應(yīng)當進行條理化管理的議題。 資源管理：人員，文檔和代碼等資源和成果的管理。 其他：集成Email功能和項目成果的版本管理 本文比較評分采用四星制，含義如下：無星：沒有對應(yīng)功能，或完全不實用 ★：勉強可用 ★★：比較實用 ★★★：方便使用 ★★★★：優(yōu)秀 功能比較表表一：國外在線項目管理產(chǎn)品比較模塊特性HuddleLiquid PlannerZOHO Project綜合評價推薦度★★★★★★國內(nèi)訪問速度★★★特色功能提供簡易桌面版，可同步文件；開放API
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