project項(xiàng)目管理軟件使用教程(編輯修改稿)
2025-03-17 20:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ?解決資源沖突的方法 43 資源沖突分析 ?資源沖突的原因 ? 同一資源同時被全職分配給了多個任務(wù)； ? 增加了任務(wù)的工期，導(dǎo)致任務(wù)工時量的增加； ? 減少了資源的可用性（例如從 100％減少到 50％）； ? 將資源分配給摘要任務(wù)的同時，還將其分配給下面的一個或多個子任務(wù)。 ?資源過度分配的兩種主要表現(xiàn) ? 分配給一個資源的工時總量大于它的最大可用工時量； ? 同一種資源被分配給實(shí)踐中重疊的幾個任務(wù)或項(xiàng)目中。 44 定位資源沖突 ?資源工作表 ?資源圖表 ?資源使用狀況 ?資源管理工具欄 45 定位資源沖突 ?資源工作表 ? 選擇 【 視圖 】 → 【 資源工作表 】 。 ? 資源庫中顯示為紅色的即是過度分配的資源。 ? 缺陷：在資源工作表中只能查看有哪些資源出現(xiàn)了過度分配。 46 定位資源沖突 ?資源圖表 ? 選擇 【 視圖 】 → 【 資源圖表 】 。 ? 資源圖表中出現(xiàn)紅色柱狀即意味著出現(xiàn)了資源過度分配。 ? 缺陷：在資源圖表中只能查看有哪個資源在什么時間出現(xiàn)了過度分配。 47 定位資源沖突 ?資源使用狀況 ? 選擇 【 視圖 】 → 【 資源使用狀況 】 。 ? 視圖中出現(xiàn)紅色即意味著出現(xiàn)了資源過度分配。 ? 缺陷：在資源使用狀況視圖中只能查看哪個資源在什么任務(wù)上出現(xiàn)了過度分配。 48 定位資源沖突 ?資源管理工具欄 ? 選擇 【 視圖 】 → 【 工具欄 】 → 【 資源管理 】 。 ? 打開資源管理工具欄后，點(diǎn)擊快捷按鈕可以快速定位有資源沖突的任務(wù)。 ? 缺陷：需要分析才能看出有沖突的資源。 49 解決資源沖突 ?增加資源總量 ?增加工作時間 ? 安排資源加班 ? 調(diào)整資源日歷 ?推遲開始工作時間 ? 若資源沖突是由于資源同時在兩個或者數(shù)個任務(wù)上工作產(chǎn)生的，可以通過設(shè)定資源推遲參加某項(xiàng)任務(wù)的時間來解決資源沖突。 ?只使用資源的部分工作時間 ? 這種方案會延長任務(wù)的工期 50 練習(xí)－解決資源沖突 ?要求 ? 以 “ 新產(chǎn)品調(diào)研 ” 項(xiàng)目為例 ? 查看有哪些資源出現(xiàn)了沖突 ? 嘗試通過不同方式解決資源沖突 ? 任務(wù)信息參見附表 51 附表－任務(wù)信息 編號 任務(wù)名稱 工期 /天 資源名稱 前置任務(wù) 1 提出市場需求 0 2 形成概念項(xiàng)目 5 姜維 1 3 構(gòu)建先期策劃小組 3 姜維 2 4 技術(shù)可行性論證 3 孫志 3 5 市場可行性論證 4 孫志 4FS2 6 制造可行性論證 5 曾冠軍 5 7 經(jīng)濟(jì)可行性論證 8 曾冠軍 5 8 立項(xiàng)評審 2 曾冠軍 7 9 項(xiàng)目啟勱 0 8 52 第 4章 ?項(xiàng)目優(yōu)化 ? 關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑 ? 非關(guān)鍵任務(wù)與時差 ? 優(yōu)化項(xiàng)目資源和工期 53 關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑 ?關(guān)鍵任務(wù) ? 所有項(xiàng)目都是由一系列任務(wù)組成的，在這些任務(wù)中存在著各種各樣的鏈接和任務(wù)約束。 ? 其中有些任務(wù)在執(zhí)行時如果延誤就會影響整個項(xiàng)目的工期。 ? 這樣一類直接影響項(xiàng)目工期變化的任務(wù)就是關(guān)鍵任務(wù)。 ?關(guān)鍵路徑 ? 由關(guān)鍵任務(wù)組成的一系列日程稱之為關(guān)鍵路徑。 54 查看關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑 ?使用跟蹤甘特圖 ? 選擇 【 視圖 】 → 【 跟蹤甘特圖 】 菜單命令，查看項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑。 NoImag e55 查看關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑 ?設(shè)置條形圖樣式 ? 選擇 【 格式 】 → 【 條形圖樣式 】 菜單命令，直接設(shè)置關(guān)鍵任務(wù)的條形圖格式。 56 查看關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑 ?使用甘特圖向?qū)? ? 選擇 【 格式 】 → 【 甘特圖向?qū)?】 菜單命令，在甘特圖向?qū)е性O(shè)置顯示關(guān)鍵任務(wù)。 57 查看關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑 ?使用網(wǎng)絡(luò)圖 ? 選擇 【 視圖 】 → 【 網(wǎng)絡(luò)圖 】 菜單命令，切換到網(wǎng)絡(luò)圖視圖。 ? 選擇 【 格式 】 → 【 方框樣式 】 菜單命令，設(shè)置顯示關(guān)鍵任務(wù)。 58 查看關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑 ?列定義 ? 在甘特表中增加列，定義為關(guān)鍵任務(wù)。 59 查看關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑 ?設(shè)置文本樣式 ? 選擇 【 格式 】 → 【 文本樣式 】 ，設(shè)置關(guān)鍵任務(wù)文本樣式 。 NoImag eNoImag e60 查看關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑 ?篩選關(guān)鍵任務(wù) ? 選擇 【 項(xiàng)目 】 → 【 篩選 】 → 【 關(guān)鍵 】 菜單命令 ，顯示所有關(guān)鍵任務(wù) 。 61 非關(guān)鍵任務(wù)和時差 ?非關(guān)鍵任務(wù) ? 相對于關(guān)鍵任務(wù)而言，非關(guān)鍵任務(wù)是指在保證不影響項(xiàng)目進(jìn)度或完成時間的前提下具有一定可調(diào)整的浮動時間的任務(wù)。 ?時差 ? 所謂時差，指的是在不影響其他任務(wù)或項(xiàng)目完成日期的情況下，任務(wù)可以落后的時間量。 62 縮減任務(wù)工期 ?縮減任務(wù)工期的各種方法 ? 分解關(guān)鍵任務(wù) ? 增加任務(wù)資源 ? 縮減關(guān)鍵任務(wù)的工期 ? 重疊或負(fù)延遲鏈接任務(wù) ? 增加日歷上的工作時間 ? 通過減少工時來縮減任務(wù)工期 ? 通過加班縮短關(guān)鍵任務(wù) 63 縮減任務(wù)工期 ?注意事項(xiàng) ? 對于資源驅(qū)動型（固定單位）的任務(wù)才可以通過增加任務(wù)資源來縮短工期（但相應(yīng)地也會增加成本，而且受資源總量的限制）。 ? 增加資源必須是在主導(dǎo)項(xiàng)目工期的關(guān)鍵路徑上。
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